Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 5/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 5/2019 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Pentikäinen Arja varapuheenjohtaja Jauhiainen Ulla-Sisko jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Kärkkäinen Tuomas jäsen Väisänen Aimo jäsen Pennanen Tapani varajäsen Muut saapuvilla olleet Turpeinen Pekka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kemppainen Miina kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Saastamoinen Kari jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja

2 22 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 45 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty sähköpostilla torstaina Marja-Leena Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 46 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Tuomas Kärkkäinen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuomas Kärkkäinen ja Tapani Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 47 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 23 LAUSUNTOPYYNTÖ IT-ALUEKESKUKSEN JOHTOSÄÄNNÖN :N 3 MUUTTAMISESTA Kirkkoneuvosto 48 Itä-Suomen IT-aluekeskuksen toimintaa johtaa ja valvoo johtokunta, johon kuuluu 11 varsinaista ja 11 henkilökohtaista varajäsentä. Siilinjärven rovastikunnan paikka johtokunnassa on jäänyt tapahtuneen rovastikunnan purkamisen jälkeen tyhjäksi. IITAn johtokunta esittää johtosäännön :n 3 muuttamista siten, että Kajaanin seurakunta, joka on IITA:n neljänneksi suurin seurakunta, nimeäisi jatkossa johtokuntaan yhden jäsenen ja yhden varajäsenen. Kainuun rovastikunnalle nimetty johtokunnan jäsenyys säilyisi rovastikunnan muilla seurakunnilla. IT-aluekeskus pyytää IITAn sopimusseurakunnilta lausuntoa tehdystä muutosesityksestä. Kirkkoneuvosto puoltaa tehtyä muutosesitystä. Liite nro 1. TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkoneuvosto 49 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Hankintalain (1397/2016) mukainen kansallinen kynnysarvo palveluhankinnoissa on tällä hetkellä euroa (alv 0 %). Koska tilintarkastuspalkkioiden kokonaiskustannukset eivät valtuustokaudella ylitä kynnysarvoa, voidaan käyttää suoraa hankintamenettelyä. Seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on vuosina toiminut BDO Audiator Oy, kokonaiskustannukset olivat yhteensä euroa (alv 0 %). BDO Audiator Oy on lähettänyt tarkastuspalveluista tarjouksen kaudelle Päävastuullisena tilintarkastajana toimisi JHT, HT Pentti Tanskanen ja lakisääteiseen tilintarkastukseen käytettäisiin enintään neljä päivää vuodessa. Tilintarkastuspalkkio on 940 /päivä tai 129 /tunti (alv 0 %). Hintojen tarkistus vuosittain. BDO Audiator Oy ja tilintarkastaja Pentti Tanskanen ovat jo kaudella perehtyneet Kiuruveden seurakunnan talouteen ja hallintoon. Seurakunta on ollut tilintarkastustyöskentelyyn tyytyväinen.

4 24 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hallinnon ja talouden tarkastamista varten valtuustokaudelle valitaan tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy. Tilintarkastuspäiviä pidetään vuosittain enintään 4 kpl, lisäksi yksi yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastuspäivä. Päätettiin esityksen mukaisesi. Bdo Audiator Oy:n tarjous liitteenä nro 2. MAKSULIIKENNEOHJELMAN KÄYTTÖOIKEUKSIEN LISÄYS Kirkkoneuvosto 50 Seurakunnalla on käytössään maksuliikenneohjelma, jonka kautta noudetaan tiliotteet ja tarpeen vaatiessa voidaan maksaa laskuja ohimaksuina ohi Kipan järjestelmän. Käytännössä ohimaksuina hoidetaan kiireellisiä diakonia-avustuksia. Tällä hetkellä ohjelman käyttöoikeus on vain talouspäälliköllä. Jotta kiireellisten maksujen maksaminen voidaan hoitaa myös vuosilomien aikana, pitäisi ohjelman käyttöoikeus olla vähintään kahdella eri henkilöllä. Koska kirkkoherranviraston toimistonhoitaja ja talouspäällikkö pitävät vuosilomat eri aikaan, annetaan maksuliikenneohjelman käyttöoikeus kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Rauni Raatikaiselle. Tällä järjestelyllä turvataan maksujen hoitaminen myös viranhaltijoiden vuosilomien ja muiden poissaolojen aikana. SEURAKUNNAN TIETOSUOJAN YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 51 Jokaisella seurakuntataloudella tulee olla nimetty tietosuojan yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia yhteyspisteenä seurakunnan ja tietosuojavastaavan välillä henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Kirkkoneuvosto valitsi pitämässään kokouksessa seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilöksi talouspäällikön. Tehdyn valinnan jälkeen nuorisotyönohjaajaksi on valittu Jere Hakkarainen, joka on lupautunut jatkamaan tietosuojan yhteyshenkilönä. Kirkkoneuvosto vapauttaa Virpi Tikkasen tietosuojan yhteyshenkilön tehtävästä ja valitsee tehtävään Jere Hakkaraisen.

5 25 KIRKON PÄÄSISÄÄNKÄYNNIN EDUSLAATOITUKSEN KUNNOSTUS- JA ULKOSIVUJEN MUUTOSTYÖTÄ KOSKEVAT TARJOUSPYYNNÖT Kirkkoneuvosto 52 Kunnostus- ja muutostyötä koskevien suunnitelmien valmistuttua lähetetään urakkaa koskevat tarjouspyynnöt, jonka jälkeen kirkkoneuvosto valitsee urakoitsijan saatujen tarjousten perusteella. Kirkkoneuvosto valitsee toimijat, joilta pyydetään urakkaa koskevat tarjoukset. Kirkkoneuvosto päätti lähettää suunnitelmien valmistuttua tarjouspyynnöt seuraaville yrityksille: Rapis Oy, Rakennusliike Esa Luttinen Ky, Rakennusinsinööritoimisto Ilpo Brandt Oy, Savon Maa- ja Piharakentajat Oy ja Nurmikat Oy. VUOSILOMIEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 53 KJ luvun 6 8 mukaan kirkkoneuvosto myöntää vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle. Kirkkoneuvosto vahvistaa kesäkauden vuosilomat muun kuin papiston osalta liitteen 1 mukaisesti. Liitteessä mukana papiston lomat tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto vahvisti vuosilomat liitteen mukaisesti. Vuosilomalista liitteenä nro 3. SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2020 Kirkkoneuvosto 54 KL luvun 15 2 mukaan kirkkovaltuusto päättää seurakunnan tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kiuruveden seurakunnan kirkollisveron suuruus tällä hetkellä on 1,5 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2020 vahvistetaan 1,5 %. Tuloveroprosentin tasoa ja seurakunnan talouden näkymiä tarkastellaan kuluvan vuoden ja kevään 2020 aikana, hyvissä ajoin ennen vuoden 2021 tuloveroprosentin suuruudesta päättämistä. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 55 Muita asioita ei ollut.

6 26 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 56 * Talouspäällikön viranhaltijapäätös 5/2019 * Seurakuntaemännän osakuntoutustuki ajalle * Seurakunnan tulos tammi huhtikuun ajalta. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 57 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitteenä. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 58 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo