Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 5/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 5/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja klo Happonen Suvi jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Ahponen Pentti varajäsen Kastari Tuija varajäsen klo Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja klo Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja

2 26 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 52 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty maanantaina Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Matti Oikarinen pitää alkuhartauden. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 53 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Ritva-Liisa Pennanen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 54 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 27 TILINPÄÄTÖS 2017 Kirkkoneuvosto 28/ Talousarviovuodelta on KJ 15 5:n mukaan laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2017 osoittaa, että tilikauden tulos on ,02 ylijäämäinen. Investointien poistosuunnitelman mukainen poistoeron lisäys on ,10, jolloin tilikauden ylijäämäksi muodostuu ,12 euroa. Seurakunnan vuoden 2017 tasekirja liitteenä nro 1. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,12 kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto 55 Seurakunnan tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Lausunnossaan tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille (liite 1). Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen ja esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2017.

4 28 KANTTORILAN KATTOREMONTTI Kirkkoneuvosto 30/ Kiinteistöntarkastajat ovat syyskuussa 2017 tehdyssä kiinteistötarkastuksessa todenneet, että huopakaton kattohuovat ovat haurastuneet ja revenneet pitkiltäkin matkoilta. On vaarana, että pinnoitteet voivat irrota tuulenpuuskan voimasta isoilta alueilta. Lausunnossaan he ovat todenneet, että kanttorilan kaikkien rakennusten kattopinnoitteet tulisi uusia mahdollisimman pian. Korjaukseen on varauduttu vuoden 2018 talousarviossa. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto valitsee Rakennus / Suunnittelu Ahti Kilvensalmen laatimaan suunnitelman ja tarjouspyyntöasiakirjat. Kirkkoneuvosto pyytää tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: PieJari Oy, Rakennus J. Piippo, Rakennusliike Esa Luttinen Ky, Raksarami Oy, Rakennustoimisto Ilpo Brandt Oy, Rapis Oy ja Sahapukki. Kirkkoneuvosto valitsi Rakennus / Suunnittelu Ahti Kilvensalmen laatimaan suunnitelman ja tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjoukset pyydetään esityksessä mainituilta yrityksiltä. Kirkkoneuvosto 56 Tarjouspyynnöt kirkkoneuvoston valitsemille urakoitsijoille on postitettu Tarjousten viimeinen jättöaika on maanantaina klo 12, jonka jälkeen tarjoukset avataan. Tarjousten avaamisesta tehdään pöytäkirja, joka jaetaan ennen kirkkoneuvoston kokouksen alkamista kokouksen osanottajille (liite 2). Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto perehtyy tulleisiin tarjouksiin ja valitsee kanttorilan kattoremontin urakoitsijan. Avauspöytäkirja ja tulleet tarjoukset jaettiin kokouksen osanottajille. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: 1. Rakennusliike Esa Luttinen Ky tarjous A ,00 alv 0 % tarjous B ,00 alv 0 % tarjous C 5 500,00 alv 0 % 2. Rapis Oy tarjous A ,00 alv 0 % tarjous B ,00 alv 0 % tarjous C 6 451,00 alv 0 % 3. PieJari Oy tarjous A 9 700,00 alv 0 % tarjous B ,00 alv 0 % tarjous C 3 000,00 alv 0 %

5 29 Käydyn keskustelun jälkeen vt. talouspäällikkö esitti PieJar Oy:n tekemän tarjouksen B ja C hyväksymistä. Kirkkoneuvosto hyväksyi edullisimmat eli PieJar Oy:n tekemät tarjoukset B kolmiorimakate ja C rakennusten huoltomaalaus. KANTTORILAN KATTOREMONTIN VALVOJAN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 57 Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto valitsee kanttorilan kattoremontin valvojan. Kanttorilan kattoremontin valvojaksi nimettiin Juhani Remes. TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 26/ Seurakunnan talouspäällikön virkaa on alkaen hoitanut vt. talouspäällikkö. Viran vakinainen täyttö edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muualla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta (KL 6 10). Kirkkoneuvosto julistaa talouspäällikön viran haettavaksi klo 14 mennessä. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaalehdessä sekä seurakunnan kotisivuilla, mol.fi-sivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi -sivuilla. Kirkkoneuvosto 58 Sihteeri poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksen teon ajaksi. Hakuajan päättymiseen mennessä virkaa ovat hakeneet seuraavat henkilöt: Sini Blomberg, Arina Ershova, Ari M. Hertzberg, Tuula Huvinen ja Virpi Tikkanen. Kirkkoneuvoston tehtävänä on päättää, ketkä hakijoista kutsutaan hakuilmoituksessa ilmoitettuna päivänä työhaastatteluun. Viranhakijoiden hakupapereiden perusteella esittelijä on laatinut vertailutaulukon (liite 3). Hakemusasiakirjat liitteinä 3a 3e. esitys annetaan kokouksessa. Haastateltavaksi kutsutaan Sini Blomberg ja Virpi Tikkanen. Haastattelut pidetään torstaina klo 15 ja klo 16. Virpi Tikkanen poistui asiasta käydyn keskustelun ja päätöksenteon ajaksi.

6 30 KIURUVEDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 59 Voimassa olevassa kirkon rippikoulusuunnitelmassa vuodelta 2017 edellytetään, että seurakunnissa laaditaan paikallinen rippikoulusuunnitelma. Paikallissuunnitelma on tarkoitettu rippikoulun työntekijöille niin, että kaikissa rippikouluissa noudatettaisiin samanlaisia käytäntöjä ja nuoret saisivat tasapuolista kohtelua rippikouluajankohdasta riippumatta. Kiuruveden seurakunnan rippikoulutyöhön osallistuvat työntekijät ovat yhteistyössä laatineet rippikoulun paikallissuunnitelman (liite 4). Kiuruveden seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma esitetään kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja suunnitelmaa toteutetaan jo vuoden 2018 rippikouluissa. Kirkkoneuvosto hyväksyi rippikoulun paikallissuunnitelman ja suunnitelmaa toteutetaan jo vuoden 2018 rippikouluissa. KIRKON VUOKRAAMINEN ULKOPUOLISTEN JÄRJESTÄJIEN KONSERTTIKÄYTTÖÖN Kirkkoneuvosto 60 Seurakunnan ulkopuolisten järjestäjien kirkkokonserttien tilavuokrakäytäntö on ollut vaihtelevaa. Viranhaltijat ovat voineet sopia, ettei tilavuokria peritä, mikäli osa konserttituotoista lahjoitetaan seurakunnan toimintaan. Kiuruveden kirkon tilavuokra voisi olla alv 24 %. Tilavuokra tulisi tasapuolisuuden vuoksi periä kaikilta ulkopuolisilta konsertin järjestäjiltä, riippumatta siitä, lahjoittaako järjestäjä osan seurakunnan toimintaan. Seurakunta perii kaikilta ulkopuolisilta konsertin järjestäjiltä kirkon tilavuokraa alv. VUODEN 2019 TULOVEROPROSENTTI Kirkkoneuvosto 61 Kirkkovaltuusto päättää KL 15 luvun 2 :n mukaan seurakunnan tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kiuruveden seurakunnan kirkollisveron suuruus vuonna 2018 on 1,5 %. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2019 vahvistetaan 1.5 %. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 62 Muita asioita ei ollut.

7 31 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 63 Kirkkoherran viranhaltijapäätös 3/2018. Vt. talouspäällikön viranhaltijapäätökset 1 2/2018. VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 64 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 65 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.43