Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 12/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 12/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Häyrynen Mirita puheenjohtaja Kärkkäinen Marja-Leena jäsen klo Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Kastari Tuija varajäsen Tossavainen Eila varajäsen Turpeinen Pekka varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja klo Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika torstai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Anne Kananen ilmoitustaulunhoitaja

2 65 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 137 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty perjantaina Suvi Happonen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Mirita Häyrynen piti alkuhartauden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 138 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Tossavainen ja Pekka Turpeinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 139 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti.

3 66 RAIJA VIRTASEN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 140 Raija Virtanen on toimittanut päivätyn irtisanoutumisilmoituksen, jonka mukaisesti hänen viimeinen työpäivänsä on (liite 1). Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että Raija Virtanen on irtisanoutunut tehtävästään ilmoituksensa mukaisesti asti Raija Virtanen on vuosilomalla, jonka ajaksi ei palkata sijaista. Kirkkoneuvosto tekee päätöksen tehtävän täyttämisestä tai täyttämättä jättämisestä kuluvan vuoden aikana. Kirkkoneuvosto merkitsi Raija Virtasen irtisanoutumisen tiedoksi. Tehtävän täyttämisestä tai täyttämättä jättämisestä päätetään esityksen mukaisesti kuluvan vuoden aikana. LASTENOHJAAJIEN TYÖT KESÄLLÄ 2018 Kirkkoneuvosto 129/ Seurakunta on työllistänyt lastenohjaajat kesän ajalle. Aiempina vuosina lapsille on ollut päivätoimintaa, parina viimeisenä kesänä perhekerhoja. Lisäksi lastenohjaajat ovat olleet mukana rippi- ja lastenleireillä. Ensi kesälle suunnitelmissa on pitää kesäkuussa perhekerhoa 2 krt/viikko sekä puistopyhiksiä. Yksi lastenohjaaja on mukana päivärippikoulussa , jonka aikainen palkkaus on VR 501 mukainen. Yksi lastenohjaaja olisi mukana lastenleirillä leiripäivien ajan ilman yöpymistä. Kirkkoneuvosto päättää työllistää lastenohjaajat esitetyn suunnitelman mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvosto 141 Päiväkerhon suunnitelmaa kesäkaudelle 2018 on tarkennettu yhteistyössä lastenohjaajien kanssa. Päiväkerhot päättyvät alkavalla viikolla ja alkavat Kesän aikana, kun kerhot ovat kesätauolla, Hilkka Eskelinen osallistuu pidettävään päivärippikouluun sekä pidettäville lastenleireille. Heinäkuun ajan hän on vuosilomalla. Elina Kinnunen palkataan määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle , jonka aikana hän työllistyy olemalla kahdella rippileirillä. Leirien jälkeen hän on vuosilomalla saakka (liite 2). Päätettiin esityksen mukaisesti. Rippikoulun ajalta Hilkka Eskeliselle maksetaan VR 502 ja Elina Kinnuselle VR 501 mukaista palkkaa.

4 67 NUORISOTYÖN TYÖNTEKIJÄJÄRJESTELYT MATTI NEVALAISEN VIRKAVAPAAN AIKANA Kirkkoneuvosto 142 Kirkkoneuvosto myönsi Matti Nevalaiselle virkavapaata / 46 ajalle Ennen virkavapaan myöntämistä kirkkoneuvosto myönsi / 83 hänelle säästövapaata väliseksi ajaksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti, ettei säästövapaan ajaksi palkata sijaista. Säästövapaan ajan Hanne Kuukasjärvi on hoitanut yksin nuoriso-, varhaisnuorisoja rippikoulutyötä. Syksyn ajaksi suunniteltu nuorisotyönharjoittelija perui tulonsa. Retkien ja leirien hoitaminen ei onnistu yksin. Myös työkuormituksen tasaamiseksi hänelle pitäisi saada työpari. Lastenohjaaja Elina Kinnusen työaika tällä hetkellä on 50 % lastenohjaajan täydestä työajasta. Hänen työaikansa muutetaan 100 %:ksi eli 38,75 h/vko ajalle siten, että hän on 50 % nykyisessä päiväkerho- ja perhekerhotyössä ja 50 % varhaisnuorisotyössä. Tämä järjestely palvelee sekä nuorisotyön että lapsi- ja perhetyön tarpeita ja antaa liikkumavaraa työpanoksen jakamiseen työalojen välillä tilanteen ja tarpeen mukaan. Tältä ajalta palkkaus VR /kk, lisäys puolet VR 403 ja VR 501 erotuksesta. Peruspalkka tulee olemaan 2 120,89 /kk. Päätettiin esityksen mukaisesti. Rauno Pikkarainen poistui asian käsittelyn aikana klo 17. ANOMUS KAHDESTA LISÄHAUTAPAIKASTA Kirkkoneuvosto 143 Tuonelanharjun hautausmaalla on äskettäin haudatun vainajan ainaishautapaikka, jonka vierestä vainajan vanhemmat anovat saada itselleen kaksi uutta hautapaikkaa voidakseen aikanaan tulla haudatuiksi poikansa viereen (liite 3). Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti kaksi lisähautapaikkaa, hautapaikkanumerot 2/7/ Päätettiin esityksen mukaisesti. Ritva-Liisa Pennanen jääväsi itsensä ja poistui asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi.

5 68 UUSIEN HAUTAPAIKKOJEN LUOVUTUS PÄÄHAUTAUSMAAN OSASTOILTA 1 6 Kirkkoneuvosto 144 Ajoittain seurakuntaan tulee yhteydenottoja halukkuudesta ostaa päähautausmaan vanhalta osalta eli osastoilta 1 6 uusi hautapaikka. Alueella olevat hautapaikat ovat nykyisille arkkuleveyksille ja koneelliselle haudankaivulle paikoitellen liian tiheässä. Näin ollen mahdollisesti seurakunnalle palautuvat hautapaikat on tarpeellista jättää käyttämättä uudelleen hautapaikoiksi. Asiasta keskusteltiin alustavasti pidetyssä hautausmaakatselmuksessa. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto päättää, että päähautausmaan osastoilta 1 6 ei myydä uusia hautapaikkoja. Uusia hautapaikkoja on saatavissa päähautausmaan laajennetulta osalta sekä kylähautausmailta. Päätettiin esityksen mukaisesti. LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2017 DIAKONIA- JA TALOUSTOIMISTON SISÄILMATEKNISEN KUNTOKARTOITUKSEN MUKAISET KORJAUSTOIMENPITEET Kirkkoneuvosto 20/ Diakonia- ja taloustoimistossa on teetätetty rajattu sisäilmatekninen kuntokartoitus koska on saatu ilmoituksia mahdollisista sisäilmasta johtuvista oireiluista. Saatujen tulosten mukaan muovimatot hajoavat ja tuottavat sisäilmaan VOCpäästöjä. Lisäksi taloustoimiston ilmanäytteessä on Työterveyslaitoksen ohjeen ylittävä määrä sädesientä. Mitä ilmeisimmin sädesientä tulee ilmavuotojen mukana ulkoseinistä. Toimenpide-ehdotuksena suositellaan mattojen poistamista, lattioiden korjaamista ja taloustoimistossa ilmavuodot estäviä ulkoseinärakenteen rajapintojen tiivistämistä. Ennen remonttia tulee teettää asbestikartoitus. Vt. talouspäällikön ehdotus Kirkkoneuvosto päättää teettää toimistoissa asbestikartoituksen yhtä aikaa kirkon alakerrassa tehtävän asbestikartoituksen kanssa. Kartoitusten valmistuttua pyydetään yhteistarjoukset kirkon alakerran ja toimistojen kokonaisurakoista. Toimistojen korjaukseen ei ole varauduttu vuoden 2017 talousarviossa mutta koska kyse on työtiloista, kirkkoneuvosto päättää teettää tarvittavat korjaustoimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle työn valmistuttua ja lopullisten kustannusten selvittyä lisämäärärahan myöntämistä. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 145 Diakonia- ja taloustoimistojen sekä teologien huoneen korjauksista saatu ja hyväksytty urakkatarjous + sähkötyöt on sis. alv.

6 69 Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2017 lisätalousarvioon lisättäväksi investointeihin seurakuntatalon toimistotilojen korjauksia varten. Vt. talouspäällikkö muutti ehdotustaan siten, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että investointeihin lisätään seurakuntatalon toimistotilojen korjauksia varten. Päätettiin muutetun ehdotuksen mukaisesti. TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto 146 Seurakunnan vuoden 2018 talousarviosta on tulossa alijäämäinen. Kirkollisverotuloja on kertynyt lokakuun loppuun mennessä euroa vähemmän kuin vastaavana aikana edellisvuonna, prosentuaalinen vähentymä on 7,7 % eli huomattavasti keskimääräistä suurempi. Vuonna 2016 yhteisöveroja kertyi vielä euroa, tänä vuonna niitä on kertynyt enää euroa. Valtionrahoitusta tulee kertymään 3500 euroa vähemmän kuin edellisvuonna. Verotulojen kertymisen ennustaminen on haasteellista. Kirkkohallitukselta saadun ennusteen mukaan vuodeksi 2017 kirkollisverotulojen ennustettiin alenevan noin kolme prosenttia. Alkuvuoden tilitysten perusteella verokertymän arvioidaan vähentyvän jopa yli viisi prosenttia, Kiuruveden seurakunnassa vähentymä lokakuun loppuun mennessä on 7,7 prosenttia. Vuodelle 2018 verotuloja arvioidaan kertyvän 4 5 prosenttia kuluvaa vuotta vähemmän, oletettavaa kuitenkin on että Kiuruveden seurakunnan verotulojen vähentymä on keskimääräistä suurempi. Vt. talouspäällikön esitys Kirkkoneuvosto käy läpi talousarvion (liite 4) ja päättää siihen mahdollisesti tehtävistä muutoksista. Käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Marja-Leena Kärkkäinen poistui klo MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 147 Kirkon alakerran remontin yhteydessä käytöstä poistetaan vanhat patterit ja lämmitys muutetaan lattialämmitykseksi. Kesällä 2018 tehdään kiinteistötarkastuksen yhteydessä tarpeelliseksi todettu ulkopuolinen salaojitus. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 148 Kirkkoherran viranhaltijapäätös 11/2017

7 70 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 149 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 150 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo