Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 3/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 3/2017 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Hyvölänniemen leirikeskus, Hyvölänniementie 107, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Pentikäinen Risto puheenjohtaja Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Ahponen Pentti varajäsen klo Kastari Tuija varajäsen Tossavainen Eila varajäsen Turpeinen Pekka varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja paikalla klo Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Kaija Reinikka ilmoitustaulunhoitaja

2 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 27 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty maanantaina sekä sähköpostilla että kirjepostina. Suvi Happonen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 28 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Kari Saastamoinen ja Ahti Siponen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kari Saastamoinen ja Tuija Kastari. Pöytäkirja tarkastetaan klo 8. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 29 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. KUOPION HIIPPAKUNNAN LÄHETYSSIHTEERIEN KOULUTUSMATKA VIROON Kirkkoneuvosto 30 Lähetyssihteeri Virpi Luotolampi esittää, että hänet lähetettäisiin lähetyssihteereiden koulutusmatkalle Viroon (liite 1). Matkan hinta on matkat Iisalmi Kuopio Iisalmi. Tämä koulutusmatka korvaisi hiippakuntaseminaarin, johon oli varattu matkoihin 50. Esitän, että lähetyssihteeri Virpi Luotolampi lähetetään ko. matkalle.

3 16 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA Kirkkoneuvosto Lapsivaikutusten arviointi Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa Ohjeistus (Kirkkohallitus, Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 21, Kirkko ja toiminta) suosittelee valitsemaan seurakuntaan kaksi lapsiasiahenkilöä, joista toinen on luottamushenkilö ja toinen seurakunnan työntekijä. Työntekijäkokouksessa seurakunnan työntekijät päättivät esittää kirkkoneuvostolle, että neuvosto valitsisi seurakuntaan lapsiasiahenkilön. Kirkkoneuvosto valitsee Kiuruveden seurakunnalle lapsiasiahenkilön. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian valmisteluun. Lapsiasiahenkilöitä valitaan kaksi, toinen työntekijöiden ja toinen luottamushenkilöiden keskuudesta. Valinnan yhteydessä on määriteltävä myös valittavien lapsiasiahenkilöiden toimikausi. Kirkkoneuvosto 31 Mirita Häyrynen ja Hanne Kuukasjärvi ovat laatineet kuvauksen lapsiasiahenkilön tehtävistä (liite 2). Työntekijöiden keskuudesta lapsiasiahenkilöksi on valittu Hanne Kuukasjärvi. Esitän, että kirkkovaltuusto nimeää toisen lapsiasiahenkilön luottamushenkilöiden keskuudesta ja määrittää toimikaudeksi kirkkovaltuuston toimikauden. Puheenjohtaja korjasi ehdotustaan; kirkkoneuvosto nimeää toisen lapsiasiahenkilön. Kirkkoneuvosto valitsi luottamushenkilöedustajaksi Ritva-Liisa Pennasen. Toimikautena on kirkkovaltuuston toimikausi päättyen Hanne Kuukasjärvi toimii vastuullisena lapsiasiahenkilönä. RAUNO PIKKARAISEN EROANOMUS LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VARAJÄSENYYDESTÄ Kirkkoneuvosto 32 Rauno Pikkarainen anoo päivätyllä anomuksella eroa lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä (liite 3). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Rauno Pikkaraiselle eron lähetystyön johtokunnan varajäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen uuden varajäsenen.

4 17 KIRKKONEUVOSTON JA VALTUUSTON PÖYTÄKIRJOJEN JULKAISEMINEN SEURAKUNNAN KOTISIVUILLA Kirkkoneuvosto 33 Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 6 6 mom mukaan pöytäkirja tulee julkiseksi kun se tarkastuksen jälkeen on allekirjoitettu tai sitä vastaavalla tavalla varmennettu, jollei sitä ole laadittu asian valmistelemiseksi tai viranomaisen sisäistä työskentelyä varten. Tätä varten ilmoitus pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ja pöytäkirja on ollut pyydettäessä nähtävillä taloustoimistossa. Internet on luonut uuden tilanteen myös virallisten asiakirjojen julistamisen suhteen. Yleiseksi on tullut käytäntö, jonka mukaan kirkkoneuvostojen ja valtuustojen pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävillä seurakunnan kotisivuilla. Esitän, että jatkossa kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat julkaistaan myös seurakunnan kotisivuilla. TILINPÄÄTÖS 2016 Kirkkoneuvosto 15/ Talousarviovuodelta on KJ 15 5:n mukaan laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa, että seurakunnan tilikauden tulos on ,76 euroa ylijäämäinen. Investointien poistosuunnitelman mukainen poistoeron lisäys on ,61 euroa joten tilikauden ylijäämä on ,37 euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Seurakunnan vuoden 2016 tasekirja liitteenä nro 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa seurakunnan vuoden 2016 tasekirjan ja antaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Todettiin, että vakuutusyhtiöltä on tullut osakehuoneistoille korvauksia Korvaus on saatu aiempina vuosina tekemättä jääneistä vuokrien indeksitarkistuksista. Hautausmaalle vakuutuskorvausta on tullut 958. Korvaus on tullut aiempina vuosina haudankaivun hinnan tarkastuksen yhteydessä liian korkeaksi lasketusta korvauksesta. Molemmissa saaduissa korvauksissa omavastuu on ollut Kirkkoneuvosto hyväksyi ja allekirjoitti vuoden 2016 tasekirjan ja päätti antaa

5 18 sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa kirjataan seurakunnan oman pääoman lisäykseksi. Kirkkoneuvosto 34 Seurakunnan tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Lausunnossaan tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille (liite 4). Kirkkoneuvosto antaa kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan tilejä ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta TALOUSARVIORAAMI VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 35 Kiuruveden seurakunnan kirkollisverotulot vähenivät 9,2 prosenttia eli euroa vuodesta 2015 vuoteen Yhteisöveron/valtionrahoituksen muutos oli euroa. Vuonna 2016 seurakunnalle kertyi vielä yhteisöverotuloa euroa, vuodesta 2017 alkaen niitä kertyy enää hyvin pieniä summia. Yhteisöveron sijaan seurakunnat saavat vuodesta 2016 alkaen kunnan asukaslukuun sidottua valtionrahoitusta, jota vuonna 2016 kertyi euroa. Tammi-maaliskuussa 2017 kirkollisverotuloja on kertynyt euroa vähemmän kuin edellisvuoden vastaavana aikana. Mikäli verotulojen kertymä jatkuu alkuvuoden kaltaisena, tulot jäävät alle talousarvioon arvioidun summan. Helmikuun 2017 verottajan arvio vuoden 2017 kirkollisverotuloista on euroa eli euroa vähemmän kuin talousarvioon on arvioitu TA 2017 Kirkollisverotulot Yhteisöverotulot ,00 Valtionrahoitus Yhteensä Vuonna 2016 vuosikate riitti kattamaan poistot, vuoden 2017 arviosta alkaen poistot ovat suuremmat kuin vuosikate. TP 2015 TP 2016 TA 2017 TS 2018 Vuosikate Poistot Tilikauden tulos Poistoeron muutos Tilikauden ali/ylij

6 19 Toiminnan suunnittelussa tulee huomioida kirkollisverotulojen suuri väheneminen ja työaloittain on etsittävä säästöjä. Toimintakate 1 (ulkoinen) 4 prosenttiyksikön leikkauksella saavutettaisiin noin euron säästöt (liite 5). Kirkkoneuvosto hyväksyy tehtäväaluekohtaisen talousarvioraamin vuodelle Kirkkoneuvosto hyväksyi tehtäväaluekohtaisen talousarvioraamin vuodelle Kuluihin kiinnitetään erityistä huomiota. VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2018 Kirkkoneuvosto 36 Kirkkovaltuuston tulee päättää vuosittain seurakunnan tuloveroprosentti kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2017 on 1,5 %. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää Kiuruveden seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,5 vuodelle MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 37 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 38 Kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2017 Vt. talouspäällikön viranhaltijapäätös 1/2017 Seurakuntatalon ja leirikeskuksen kuluista tehtävän alv-vähennyksen %-osuus alkaen VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 39 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 40 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo