Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 12/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 12/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo Pennanen Ritva-Liisa jäsen Saastamoinen Kari jäsen Kastari Tuija varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Siponen Ahti jäsen Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika torstai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi Rauni Raatikainen ilmoitustaulunhoitaja

2 65 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 134 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Paavomatti Kärkkäinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous avattiin ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 135 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Paavomatti Kärkkäinen ja Suvi Happonen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuija Kastari ja Ritva-Liisa Pennanen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 136 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 66 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Kirkkoneuvosto 137 Ylä-Savon seurakuntayhtymä tiedustelee Kiuruveden seurakunnan halua liittyä Ylä-Savon keskusrekisteriin. Tiedusteluun pyydetään sitovat vastaukset mennessä (liite 1). Tiedusteluun liitetyn yhteistyösopimuksen mukaan Ylä-Savon keskusrekisteri hoitaa sopijaseurakuntien tehtävät, jotka koskevat väestökirjanpitotehtäviä ja jäsentiedon ylläpitoa (liite 1a). Ylä-Savon keskusrekisterin talousarvion mukaan jäsenseurakunnilta perittäisiin palvelusta vuosimaksuna 3 /seurakunnan jäsen (liite 1b) Kiuruveden seurakunnan osuus olisi noin /vuosi. Tämän lisäksi seurakunnalta jäisi saamatta virkatodistustuottoja noin /vuosi. Tällä hetkellä kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran palkkakustannukset sivukuluineen ovat /vuosi. Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan tehtävistä noin 50 % muodostuu väestökirjanpidon ja jäsentiedon ylläpidon tehtävistä. Muut tehtävät koostuvat hautaustoimeen liittyvistä tehtävistä, laskutuksesta, arkiston hoidosta, toimitusten ajankohdista sopimisesta, tiedottamisesta ja asiakaspalvelusta. Edellä kuvatuista toimistonhoitajan tehtävistä johtuen keskusrekisteriin liittyminen vähentäisi kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran tehtäviä vain noin 50 % ja seurakunnassa olisi edelleen oltava vähintään 50 % toimistonhoitajan virka. Mikäli em. tehtävät siirtyisivät keskusrekisterin hoidettavaksi, heikkenisivät Kiuruveden seurakunnan palvelut huomattavasti. Liitteinä Ylä-Savon keskusrekisterin sopimus ja johtosääntö (liitteet 1c, 1d). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ei liity Ylä-Savon keskusrekisteriin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ei tällä hetkellä liity Ylä-Savon keskusrekisteriin.

4 67 KUVAUSLUPA ALKUPERÄISTEN KIRKONKIRJOJEN KUVAAMISEEN Kirkkoneuvosto 138 Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry anoo kuvauslupaa Kiuruveden seurakunnan 100 vuotta vanhempien kirkonkirjojen kuvaamiseen (liitteet 2, 2a). Kuvauksen tekisivät kirkonarkiston käytön tuntevat vapaaehtoiset joko seurakunnan tai Joensuun maakunta-arkiston tiloissa. Kuvatiedostot on tarkoitettu Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry:n jäsenten käyttöön sukututkimusten tekemistä varten. Yhdistys antaa seurakunnan käyttöön kuvatiedostot veloituksetta. Kuvauksesta ei aiheudu seurakunnalle kustannuksia. Kirkkoneuvosto antaa Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry:lle luvan tehdä alkuperäisen kirkonarkistoaineiston digitaalikuvauksen vuoden 1918 ja sitä vanhemmista kirkonkirjoista. Kuolleiden luetteloista voidaan kuvata vuoden 1968 ja sitä vanhemmat luettelot. KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kirkkoneuvosto 139 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viranhaltija Virpi Tikkanen on valittu kirkkovaltuuston päätöksellä Kiuruveden seurakunnan talouspäällikön virkaan. Koeaika on umpeutunut ja päätös on tullut lainvoimaiseksi. Tästä johtuen kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka voidaan julistaa haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran haettavaksi alkaen. Viran hakuaika päättyy klo 15. Viranhakuilmoitus julkaistaan Iisalmen Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla, mol.fi-sivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi sivuilla. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hakuaika muutettiin päättymään klo 14. Muutoin päätettiin esityksen mukaisesti.

5 68 TUOTTO-OSUUS POHJOIS-SAVON OSUUSPANKKI Kirkkoneuvosto 140 Seurakunta on tehnyt euron tuotto-osuusmerkinnän Pohjois-Savon Osuuspankkiin. Vuoden 2018 tuotto-odotus on 3,25 %. Jos varat irtisanotaan mennessä, varat vapautuvat Sijoitetun pääoman voi menettää, sillä osuuskuntalain mukaan pankilla on oikeus kieltäytyä osuuksien palauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus Koska pankkitalletuksille saatava korko on tällä hetkellä hyvin alhainen, tuotto-osuutta ei irtisanota. TUOTTO-OSUUS YLÄ-SAVON OSUUSPANKKI Kirkkoneuvosto 141 Seurakunta on tehnyt tehnyt euron tuotto-osuusmerkinnän Ylä-Savon Osuuspankkiin. Vuoden 2018 tuotto-odotus on 3,25 %. Jos varat irtisanotaan mennessä, varat vapautuvat Sijoitetun pääoman voi menettää, sillä osuuskuntalain mukaan pankilla on oikeus kieltäytyä osuuksien palauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus Koska pankkitalletuksille saatava korko on tällä hetkellä hyvin alhainen, tuotto-osuutta ei irtisanota. MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 142 Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 143 Tiedoksi papiston vuosilomat lomakaudelta sekä lomakauden ulkopuolelta VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 144 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 145 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo