VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: - Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Laakso Timo kasvatustyön johtaja Suomalainen Tiina kirjanpitäjä Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Jumppainen Pertti Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 35, Kn 35, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 36, Kn 36, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ikonen Jaakko ja Jumppainen Pauli Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jumppainen Pauli ja Laitinen Pertti.

4 4 YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2016 Kn 37, Kn 37, Vuoden 2016 kirjanpidossa on syntynyt kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä seuraavasti: Työpaikkaruokailu 1.728,31 euroa Lounaspalvelujen käyttö kasvoi odotettua enemmän. Muu yleishallinto 6.385,01 euroa Työterveyshuoltopalveluista Kelalta saatu korvaus vuodelta 2015 jäi budjetoitua pienemmäksi. Seurakuntapalvelu ,88 euroa Diakoniatyön talousarvio ylittyi Ylitys syntyi seuraavissa asioissa: It -palvelut ( 5148 ), palkat ( 2741 ) ja toimintamenot ( noin 4000 ) sekä taloudellinen avustaminen ( yht ) Sitovuustasolla ylitystä jäi koska aikuis-, musiikki- ja evankelioimistyössä säästöä syntyi It-palveluiden ylitys 5000 ei ollut ennakoitavissa, vaan tuli yllätyksenä. Osa-aikaisen diakoniatyöntekijän palkkakustannusten arviointi oli vaikeaa ja diakoniatyö käytti myös muita ulkopuolisia asiantuntijoita. Toimintakulut ylittyivät vammais- ja vanhustyössä sekä syrjäytymisvaarassa olevien ihmisten kanssa tehtävässä työssä. Työmuotojen ylitykset eivät ole suuria, koska kaikki suunniteltu toteutui, niin kustannukset ylittyivät. Merkittävin kustannusten nousu oli vanhustyössä ja johtui kuljetuskustannuksista ja siitä että ryhmät ja retket täytyi järjestää hyvin pienille ryhmille osallistujien huonokuntoisuuden vuoksi. Diakoniatyöntekijät hakivat tukikummit ja kirkon diakoniarahaston avustuksia asiakkaille lähes edestä. Vanhustyönkeskusliiton Zonta-tukea vanhusten ystäväpiiritoimintaan saatiin 2606.

5 5 Ylitysoikeusanomus 1/2016 Kn 37, Lahjoitusvaroja saatiin aiempia vuosia vähemmän ja osa kirpputorituotosta ohjattiin yv- keräykseen sekä yv-palautusrahat siirtyivät sisupartiotoimintaan vuodelle Nämä pienet muutokset viimeistelivät talousarvion ylityksen. Kiinteistötoimi yhteensä ,95 euroa Kiinteistötoimen määrärahaylitykset johtuvat seuraavista tapahtumista: Keittiötoimen arvioidusta ulosmyynnistä jäätiin budjetista n euroa. Tilavuokrat jäivät n euroa arvioitua vähäisemmiksi. Metsätalouden nettotuotto jäi n euroa arvioitua pienemmäksi. - Puun myynti toteutui loppuvuodesta siten, että vain ennakkomaksut tuloutuivat talousarviovuodelle Palkat ja palkkiot ylittyivät n eurolla (n. 0,7 %). Palvelujen ostot ylittyivät n eurolla. Merkittävimpiä syitä olivat: - Rakennusten kunnossapito: Puurtilan rantasauna maalattiin ja lauteet uusittiin; rakenneltiin InvaWC ja ulkoterassi, korjattiin Majakan jäähdytysjärjestelmää, teetettiin Härkämäen tilan taimikonhoitotöitä, Kuvanssin ja Varislahden tilan ennakkoraivaukset sekä Varislahden metsätien sorastus, pääkirkon sakastin vuotava vesikatto uusittiin, maalattiin koko Kuoppakankaan työkeskuksen rippikoulusiipi (uusittiin värimaailma) ja korjattiin kattovuotoja. Osa kiinteistötoimen talousarvion ylityksestä tuli katettua niissä kiinteistöissä, joissa nettobudjetti alittui vuoden aikana.

6 6 Ylitysoikeusanomus 1/2016 Kn 37, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2016 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu Muu yleishallinto Seurakuntapalvelu Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden. Esitys hyväksyttiin.

7 7 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 38, Kn 38, Vuoden 2016 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2016 ylijäämää n euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Toimintatuotot olivat noin euroa ja ne alittivat talousarvion noin eurolla. Toimintakulut olivat noin 4,056 milj. euroa, missä talousarvio alittuu eurolla. Suurehkot erot tuloissa ja menoissa verrattuna talousarvioon johtuvat hautainhoitorahaston palkkojen kirjaamisesta edellisvuosista poiketen suoraan rahaston kuluiksi eikä seurakunnan palkoiksi, minkä jälkeen ne olisi laskutettu rahastolta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n euroa budjetoitua parempi.

8 8 Vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 38, Verotulot ylittivät budjetoidun eurolla. Kaikki tilinpäätöskirjaukset on suoritettu, mutta Kirkon Palvelukeskuksesta on ilmoitettu, ettei virallisia tilinpäätösraportteja ole saatavissa ( tilanne) ja arvio niiden valmistumisajankohdasta on ensi viikko. Toimintakertomus (kirjallinen aineisto) on liitteenä. Numeerinen aineisto toimitetaan jäsenille niin pian kuin se on meillä saatavilla. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2016 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen oli kokouksessa asiantuntijana läsnä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Päätettiin lisätä tarkistusvaiheessa kuvia elävöittämään toimintakertomusta. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin.

9 9 LUTTILAN HAUTAUSMAAN MAANRAKENNUSTYÖT Kn 39, Kn 39, Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on varattu euron määräraha Luttilan hautausmaan maaainesvaraston laajennukseen, asfaltointiin sekä palautuneiden muistomerkkien murskaukseen. Murske käytetään laajennusosan täyteaineena. Lisäksi on sovittu, että Hautainhoitorahasto osallistuu hankkeen rahoitukseen maksimissaan eurolla. Palautuneiden hautamuistomerkkien murskaus on irrotettu erillisurakaksi ja on suuruusluokaltaan n euroa (alv 0 %). Laajennus- ja asfaltointiurakan kilpailuttamiseksi on rakennusinsinööri Heimo Pöllänen laatinut työselityksen ja urakkatarjouspyynnön, joka on lähetetty kolmelle yritykselle. Määräaikaan klo 14 mennessä seurakunnalle jätettiin seuraavat kaksi (2) tarjousta: Solid Infra Oy, Varkaus; ja Savon Kuljetus Oy, Varkaus. Pöytäkirja tarjousten avaamisesta on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Savon Kuljetus Oy:n jättämän edullisimman tarjouksen; ja 2) antaa hallintojohtajalle töiden toimeenpanoluvan ja valtuudet urakkasopimuksen allekirjoittamiseen. Esitys hyväksyttiin.

10 10 LASTENOHJAAJIEN PALKKAAMINEN VARHAISKASVATUKSEEN Kn 40, KJK 9, Liite nro 3 Varkauden seurakunnan varhaiskasvatuksessa on kaksi määräaikaista lastenohjaaja työsopimustasuhdetta katkolla. Toiseen lastenohjaajan työsuhteeseen kuuluu osana työnkuvaa kirkkomuskarin ohjaajatehtävät. Kn 47, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa luvan palkata eläkkeelle siirtyvien lastenohjaajien tilalle kaksi määräaikaista lastenohjaajaa saakka. Esitys hyväksyttiin. Kn 74, Haastattelut on suoritettu Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy haastattelutyöryhmän esityksen ja päättää, että lastenohjaajien määräaikaisiin, työsopimussuhteisiin tehtäviin valitaan Tarja Natunen ajalle , vastuualueenaan lastenohjaajan tehtävät, ja Jaana Kivi ajalle , vastuualueenaan musiikkileikkikerho, molemmat neljän kuukauden koeajalla. Heidän kieltäytymisensä varalle haastattelutyöryhmä esittää valittavaksi Tiina Brusilan.

11 11 Lastenohjaajien palkkaaminen varhaiskasvatukseen Kn 40, Kirkkoneuvosto päättää, että 1) molemmat lastenohjaajien työsuhteet sijoitetaan vaativuusryhmään 402; 2) Natusen euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään vaativuusryhmän 402 vähimmäispalkka; 3) Kiven euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään vaativuusryhmä 402:sta (liukuma 1.920: :33) 1.980:06 / kk tehtävän hoitamisessa vaadittavan erityisosaamisen perusteella 4) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja korjasi esitystään siten, että Jaana Kivi valitaan ajalle ja Tarja Natunen ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esitykset. Tarja Natunen, toinen valituista lastenohjaajista, valittiin vuonna 2016 avoinna olleeseen seurakuntamme nuorisotyönohjaajan virkaan. Nuorisotyönohjaajan virassa Tarja Natunen aloitti työnsä Hänen tilalleen palkattiin määräaikaiseksi lastenohjaajaksi viranhaltijapäätöksillä Essi Aimasmäki ajalle Lisäksi lastenohjaaja Jonna Tuovinen on perhevapaalla ajalla Hänen tilalleen määräaikaiseksi lastenohjaajaksi on viranhaltijapäätöksillä valittu Suvi Mikkonen ajalle Jonna Tuovisen mahdollisesta perhevapaan jatkoaikeista ei ole vielä työnantajalla tietoa eikä hakemusta. Lastenohjaaja Sari Maunula on myös työvapaalla ajalla Hänen sijaisenaan toimii viranhaltijapäätöksellä Kati Hoffren ajalla

12 12 Lastenohjaajien palkkaaminen varhaiskasvatukseen Kn 40, Toimintakaudella ei ole varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten ja perheiden lukumäärässä tapahtunut oleellista muutosta edellisiin toimintakausiin nähden. Näin ollen voidaan olettaa, että lähivuosina ei ole isompia määrällisiä muutoksia puoleen jos toiseen odotettavissa vaikkakin ikäkausittain lasten lukumäärissä on koko ajan hienoista laskua havaittavissa ja ennustettavissa tulevaisuudessa. Onkin viisautta tarkkailla varhaiskasvatuksen osallistujamäärien kehitystä ja näin ollen varovasti vakinaistaa lastenohjaajien vakansseja varhaiskasvatuksen ohjaajatehtäviin. Vuoden 2018 aikana yksi lastenohjaajista saavuttaa henkilökohtaisen eläkeiän (Arja Antikainen). Tällä hetkellä Varkauden seurakunnan varhaiskasvatuksessa on resurssikartan mukaan noin kuuden henkilön ohjaajaresurssi. Tällä henkilöresurssilla Varkauden seurakunnan varhaiskasvatustyö järjestää kasteopetusta tukevaa määrällisesti ja laadullisesti monipuolista ja laaja-alaista toimintaa lapsille ja lapsiperheille koko kaupungin alueella. Säännöllisinä viikoittaisina toimintamuotoina ovat päiväkerhot, perhekerhot, koululaisten toimintakerhot sekä vierailut päiväkodeissa ja koulujen iltapäivätoiminnassa. Viikoittain päiväkerhoissa on mukana noin 90 lasta, perhekerhoissa noin 200 osallistujaa ja toimintakerhoissa noin 40 alakoululaista tyttöä ja poikaa. Säännöllisen viikkotoiminnan lisäksi lapsille ja perheille järjestetään leiri- ja retkitoimintaa, sekä tapahtumia, juhlia, perhemessuja ja perheiltoja. Toimiminen erilaisissa yhteistyöverkostoissa on myös toiminnallisesti ja ammatillisesti merkittävää.

13 13 Lastenohjaajien palkkaaminen varhaiskasvatukseen Kn 40, Lapsivaikutuksen arvioiminen: Mahdollisuudet 1. Ainoastaan toisen lastenohjaajien määräaikaista työsopimussuhteista, johon sisältyy kirkkomuskarin ohjausvastuu, muutetaan alkaen toistaiseksi voimassa olevaksi työsopimussuhteiseksi lastenohjaajaksi mahdollistaa tulevaisuudessa hallinnon ja henkilöresurssien reagoimisen niin lastenlukumäärän/päiväkerhoon ilmoittautuvien kuin myös mahdolliseen lastenohjaajan eläköitymiseen. 2. Toisen lastenohjaajien määräaikaista työsopimussuhteista, johon sisältyy kirkkomuskarin ohjausvastuu, muutetaan alkaen toistaiseksi voimassa olevaksi työsopimussuhteiseksi lastenohjaajaksi antaa myös mahdollisuuden pitkäjänteisesti kehittää lasten musiikkikasvatusta seurakunnassa. 3. Tehtäviä hoitamaan kutsutaan työntekijät heidän suostumuksellaan mahdollistaa tiimissä jo tuttujen työntekijöiden kanssa työskentelyn ja edelleen heidän hyviksi havaittujen ammatillisten osaamisten tehokkaan käytön. Samalla se helpottaa auki julistamiseen ja valintaan liittyvää hallintobyrokratiaa. 4. Mikäli varhaiskasvatuksen työvoimaresurssit tulevaisuudessa voidaan pitää nykyisellä tasolla, niin se edesauttaa ja mahdollistaa edelleen monipuolisen ja laaja-alaisen kodin ja seurakunnan kasvatuskumppanuuden. 5. Samalla se osaltaan vahvistaa kasteopetuksen ja uskontokasvatuksen toteumista, sekä ehkäisee lasten ja perheiden syrjäytymistä. Uhat 1. Mikäli varhaiskasvatuksen työvoimaresurssia joudutaan supistamaan, niin se vaikuttaa välittömästi varhaiskasvatuksen viikkotoimintaan toimintaryhmiä vähentäen. Tämä pakottaa osaltaan toiminnan keskittämiseen ja rajaamiseen.

14 14 Lastenohjaajien palkkaaminen varhaiskasvatukseen Kn 40, Tällöin perheet ja lapset eivät ole tasavertaisessa asemassa osallistumismahdollisuuksien suhteen johtuen ensisijaisesti kulkemisen ja kuljettamisongelmista. 3. Samalla kuva seurakunnan varhaiskasvatuksesta lähipalvelujen tuottajana särkyy ja vaarantaa varhaiskasvatuksen kerhotoiminnan jatkumisen Varkauden kaupungin haja- ja reuna-alueilla. Lisäksi heikennetään seurakunnan kasvatustyön mahdollisuutta sitouttaa lapsia ja perheitä seurakuntaan, sen toimintaan ja osallisuuteen. 4. Diakonisen työnäyn mukainen erityisen tuen tarpeessa olevien lasten ja perheiden kokonaisvaltainen tuki voi myös vaarantua. 5. Päätösprosessin lopputulos vaikuttaa myös siihen, että millainen vaikuttavuus ja kasvatuskumppanuus kuva on seurakunnan kasvatustyöllä Varkauden kasvatustyön kokonaisuudessa. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että kasvatustyölle annetaan täyttölupa lastenohjaajien palkkaamiseen seuraavasti entisen palkkausehdoin: 1. toinen lastenohjaajien määräaikaista työsopimussuhteista, johon sisältyy kirkkomuskarin ohjausvastuu, muutetaan alkaen toistaiseksi voimassa olevaksi työsopimussuhteiseksi lastenohjaajaksi. Tätä tehtävää hoitamaan kutsutaan työntekijän suostumuksella nykyinen tehtävän hoitaja lastenohjaaja Jaana Kivi 2. toinen lastenohjaajan määräaikainen työsopimussuhde pidetään määräaikaisena edelleen. Tätä tehtävää hoitamaan kutsutaan työntekijän suostumuksella nykyinen tehtävän hoitaja lastenohjaaja Essi Aimasmäki ajalle Esitys hyväksyttiin.

15 15 Lastenohjaajien palkkaaminen varhaiskasvatukseen Kn 40, Kn 40, Kasvatustyön johtaja Timo Laakso kutsutaan asiantuntijana paikalle esittelemään asiaa. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja tekee päätösesityksen kokouksessa. Merkittiin, että kasvatustyön johtaja Timo Laakso oli asiantuntijana läsnä asian esittelyn ajan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen kohdan 1. osalta ja siirtää kohdan 2. käsittelyn myöhempään ajankohtaan. Esitys hyväksyttiin.

16 16 VARKAUDEN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖIDEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kn 41, KJK 10, Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista on tullut voimaan (KJ 23 luku 3 ). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Vuoden alussa astui voimaan kirkkojärjestyksen muutos, jonka mukaan päätöksenteon yhteydessä on suoritettava lapsivaikutusten arviointi. Muutos sekä antaa uuden välineen lapsiystävällisen seurakunnan edistämiseen että vahvistaa kaiken lasten parissa tehtävän työn merkitystä. Monet seurakunnat ovat valinneet lapsiasiahenkilön edistämään lasten asiaa ja osallistumaan lapsivaikutusten arviointiin. Tärkeintä on halu kuulla lapsen ääntä ja ottaa huomioon lasten näkemykset heidän ikäkautensa mukaisella tavalla. Lapsiasiainhenkilöinä ovat vuosina toimineet nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Voutilainen. Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee kaksi lapsiasiainhenkilöä toimikaudeksi , joista toinen on Varkauden seurakunnan työntekijä ja toinen Varkauden seurakunnan luottamushenkilö. Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee nuorisotyönohjaaja Kaija Puustisen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Voutilaisen lapsiasiainhenkilöksi toimikaudeksi Kn 41, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

17 17 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kn 42, Hjsto 96, Kirkkovaltuusto on hyväksynyt Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön kokouksessaan (7 ). Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan (129 ) valmisteltavaksi Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistamisen siten, että aikuis- ja evankelioimistyön ja musiikkityön edustajille määritellään esittelyoikeus kokouksiin. Kirkkoneuvosto on määritellyt henkilöstöjaoston tehtäväksi toimia ohje- ja johtosääntöjä valmistelevana toimielimenä. Liitteenä on voimassaoleva johtosääntö ja esitys uudeksi johtosäännöksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto esittää seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto esittää seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön seurakuntapalvelun johtokunnalle lausunnolle ja edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Esitys hyväksyttiin. Sphjk Spjhk:n esitys: Seurakuntapalvelun johtokunta antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä, edelleen kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi/hyväksyttäväksi.

18 18 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Kn 42, Käsittely: Keskustelun aikana johtokunta päätyi seuraavaan esitykseen: Seurakuntapalvelun johtokunta ei ota kantaa asiaan, ennen kuin kuunnellaan kaikkia työalojen edustajia. On oikeudenmukaista kuunnella jokaisen työalasta vastaavan mielipide. Työalasta vastaavat kutsutaan seuraavaan johtokunnan kokoukseen keskustelemaa asiasta. Esitys hyväksyttiin Spjhk Seurakuntapalvelun johtokuntaan kutsutut vastaavat viranhaltijat, musiikkityöstä Mari Marjokorpi, aikuis- ja evankelioimistyöstä Niina Lehmusoksa ja sairaalasielunhoitotyöstä Pirjo Parviainen. Johtokunta keskustelee viranhaltijoiden kanssa ja antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä edelleen kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja: Johtokunta päättää antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä edelleen kirkkoneuvostolle/ kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Lausunto on tämän pöytäkirjan liite nro 3. Esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että Niina Lehmusoksa, Mari Marjokorpi ja Pirjo Parviainen poistuivat pykälän käsittelyn jälkeen klo

19 19 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Kn 42, Kn 42, Toisin kuin johtokunnan lausunnossa on kaavailtu, ei esittelijöiden kohdalla tehdyllä täsmennyksellä ole tarkoitus lisätä seurakuntapalvelun johtokunnan kokousten määrää. Tarkoitus on entiseen tapaan käsitellä tarvittaessa useampien työalojen asioita samassa kokouksessa siten, että kukin esittelijä esittelee oman alansa asiat. Näin toimitaan mm. kirkkoneuvoston ja henkilöstöjaoston kokouksissa. Liitteenä on voimassaoleva seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö ja esitys uudeksi johtosäännöksi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön oheisen liitteen mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.

20 20 AVUSTUSHAKEMUS, VARKAUDEN LAULU RY Kn 43, Kn 43, Varkauden Laulu Ry:n puheenjohtaja Pasi Kosunen on lähettänyt kirkkoherra Olli Tynkkyselle avustushakemuksen. Hei, 60. juhlavuottaan viettävä Varkauden Laulu konsertoi Kuoppakankaan työkeskuksessa sunnuntaina klo 16. Konsertissa kuullaan 20 Maria-aiheista laulua, jotka on mainittu liitetiedostossa. Konsertissa laulaa solistina Anna Immonen ja säestyksistä vastaavat Sanna Lehtomäki, Rebekka Kinnunen ja Tiina Tirkkonen. Konserttiin on vapaa pääsy, kulujen kattamiseksi on myynnissä käsiohjelmaa 15 euron hintaan. Anomme Varkauden seurakunnalta konserttiavustusta 400 euroa konsertista aiheutuvien kulujen kattamiseen. Yhteistyöterveisin, Pasi Kosunen, pj. Varkauden Laulu Ry p Avustushakemuksen liitteenä tulo- ja menoarvio sekä konsertin juliste, jota on jaettu kaupungin keskeisille ilmoitustauluille. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää tilaisuutta varten avustuksena Kuoppakankaan työkeskuksen tilat ja seurakunnan työntekijät veloituksetta käyttöön. Esitys hyväksyttiin.

21 21 AVUSTUSHAKEMUS, VARKAUDEN SEURAKUNTAKUORO RY Kn 44, Kn 44, Varkauden Seurakuntakuoro Ry on osoittanut Kirkkoneuvostolle päiväämänsä avustusanomuksen. Vuonna 2017 tulee kuluneeksi 90 vuotta ensimmäisistä yleisistä kirkkolaulujuhlista. Seuraavat kirkon musiikkijuhlat järjestetään vuonna 2017 ja sen jälkeen pääsääntöisesti joka neljäs vuosi eri puolilla maata yhteistyössä juhlapaikkakunnan seurakunnan/seurakuntayhtymän kanssa. Kirkon musiikkijuhlat järjestetään seuraavan kerran Helsingissä Juhlien keskuspaikkoina toimivat Helsingin tuomiokirkko ja Senaatintorin ympäristö. Näille juhlille olisi Varkauden Seurakuntakuoron tarkoitus osallistua. Kuorolaiset tekevät pyyteetöntä vapaaehtoistyötä vuodesta toiseen ja matkan hinta saattaa omakustanteisena nousta monelle ylivoimaiseksi esteeksi. Siksi lähestymme pyytäen matkakassaamme lisäavustusta. Kustannukset jakaantuvat seuraavasti: Kuorolaisia on ilmoittautunut mukaan 16 Osallistujapassit a 60 x Majoitus 115 / 2hh Matka (Leppävirran ja Joroisten kirkkokuorojen kanssa yhteiskuljetuksena) Nuotit (ei saa kopioida) Ruokailu 1 ateria / 3 pv Yhteensä

22 22 Avustushakemus, Varkauden seurakuntakuoro ry Kn 44, Varkaus Varkauden Seurakuntakuoro Ry Raija Rautanen puheenjohtaja Riitta Kauhanen sihteeri Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää myöntää kuorolle matka-avustuksena 160. Esitys hyväksyttiin.

23 23 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 45, Kn Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) kirkkoherran viranhaltijapäätökset helmikuussa 2017 hallintojohtajan viranhaltijapäätökset helmikuussa 2017 Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 1/2017, Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2017, Viestintätoimikunnan muistio 1/2017, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2017, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2017, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2017, ) Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan todennut, että pastori Miina Karasti on irtisanoutunut Varkauden ja Heinäveden seurakuntien yhteisestä seurakuntapastorin virasta lukien. Merkittiin tiedoksi.

24 24 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 46, Kn 46, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Merkittiin, että Jaakko Ikonen poistui klo ) Venepaikka Puurtilaan Keski-Savon Järvipelastajat ry:n puheenjohtaja Erkki Korhonen on tiedustellut lupaa kiinnittää yhdistyksen Hoikka-vene Puurtilan seurakuntakodin rantaan joitakin (5-10) kertoja ensi kesän aikana. Päätettiin järjestää paikan päällä katselmus ja tuoda asia sen jälkeen päätettäväksi. 2) Pääkirkon päätyseinän ristin kunto Pauli Paatsola totesi, että pääkirkon päätyseinän risti on likainen ja se tulisi puhdistaa mahdollisimman pian. Hallintojohtaja ilmoitti, että kunnostustyöstä on sovittu ja se toteutetaan tulevana keväänä.

25 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 47, Kn 47, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.