VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Rundelin Marita puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Katja Saraketo Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 61, Kn 61, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 62, Kn 62, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Saraketo Katja ja Aro Jorma. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saraketo Katja ja Aro Jorma.

4 4 IRTISANOUTUMINEN, REINIKAINEN SIRPA Kn 63, Kn 63, Keittäjä Sirpa Reinikainen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta lukien. Reinikainen on työskennellyt Varkauden seurakunnassa yhtäjaksoisesti vuodesta 2000 lukien. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 2) yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Sirpa Reinikaisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa päättyy

5 5 IRTISANOUTUMINEN, KÄRKKÄINEN RITVA Kn 64, Kn 64, Apuemäntä Ritva Kärkkäinen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta lukien. Kärkkäinen on työskennellyt Varkauden seurakunnassa yhtäjaksoisesti vuodesta 1999 lukien. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 2) yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Ritva Kärkkäisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa päättyy

6 6 IRTISANOUTUMINEN, RYTKÖNEN EINI Kn 65, Kn 65, Keittäjä Eini Rytkönen on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa Varkauden seurakunnan palveluksesta lukien. Rytkönen on työskennellyt Varkauden seurakunnassa yhtäjaksoisesti vuodesta 2001 lukien. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 2) yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee Eini Rytkösen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa päättyy

7 7 SELVITYSPYYNTÖ, ITÄ-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO Kn 66, Kn 66, Itä-Suomen Aluehallintovirasto / Ylitarkastaja Minna Karppinen on pyytänyt Varkauden seurakunnalta selvitystä talous- ja velkaneuvontapalveluiden järjestämisestä Varkauden alueella. Pyyntö johtuu eduskunnan oikeusasiamies Maija Sakslinin samaa asiaa koskevasta selvityspyynnöstä. Aluehallintoviraston lähettämä selvityspyyntö apulaisoikeusasiamiehen selvityspyyntöineen ovat liitteinä. Pyydetyssä selvityksessä tulisi kiinnittää huomiota erityisesti siihen, miten talous- ja velkaneuvonnan järjestämistä on arvioitava uskonnonvapauden ja julkisen vallan puolueettomuuden näkökulmasta. Selvityksestä tulisi ilmetä, miten kyseiset palvelut on seurakunnassa järjestetty ja miten se, että palvelut hoitaa seurakunta, näkyy asiakkaalle. Hallintojohtaja on laatinut liitteenä olevan luonnoksen annettavaksi selvitykseksi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa Itä-Suomen Aluehallintovirastolle selvityksen oheisen liitteen mukaisena.

8 8 METSÄMAAN MAAPOHJAN ANTAMINEN VUOKRALLE Kn 67, Kn 67, Eeva Kaarina ja Pekka Sulkamoniemi ovat ilmoittaneet olevansa kiinnostuneet jatkamaan vuokrasopimusta, jolla seurakunta on vuokrannut heille Härkämäen tilan Karhilantaipaleen tien eteläpuoleisen määräalan pinta-alaltaan n. 11,5 ha. Alueesta on karttapiirros liitteenä. Alue on ollut vuokrattuna Sulkamoniemille lähinnä laidunmaaksi vuodesta 2007 lukien 550 vuosivuokralla. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Härkämäen tilasta oheisen asemapiirroksen mukaisen n. 11,5 hehtaarin määräalan Eeva Kaarina ja Pekka Sulkamoniemelle määräaikaisesti ajalle vuosivuokrana 550 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.

9 9 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 68, Kn 68, Liitteenä on kolehtiluettelo ajalle Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle

10 10 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 69, Kn 69, Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona alkaen klo Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen alkaen klo

11 11 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 70, Kn 70, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa Viestintätoimikunnan muistio 1/2017, Kappelineuvoston pöytäkirja 2/2017, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2017, ) Papiston ja kanttoreiden työvuoroluettelot toukokuu syyskuu (liitteet) 4) Kanttoreiden vuosilomat ajalla (liite) Merkittiin tiedoksi.

12 12 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 71, Kn 71, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Hiippakuntavaltuustosta Heikki Alanen kertoi, että tuomiokapituli oli tehnyt viime vuonna vajaan euron ylijäämän, joka on tänä vuonna ylitysoikeutena käytettävissä. Rahaa on tarkoitus käyttää mm. kirjahyllyjen uusimiseen ja piispan pukuun. 2) Kirkkopäiväterveisiä Sinikka Pulkkinen, Katja Saraketo ja Heikki Alanen toivat terveiset Turusta Kirkkopäiviltä ja suosittelivat kaikille osallistumista kirkkopäiville jatkossa. Seuraavat Kirkkopäivät järjestetään kahden vuoden kuluttua Jyväskylässä. 3) Lähetysjuhlilta Kari Iivarinen toi terveiset Turussa järjestetyiltä lähetysjuhlilta.

13 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 72, Kn 72, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.