VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Hannun Sali Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Matero Anneli Paatsola Pauli 81 85, Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Rothström Markko Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Hynninen Kati valtuuston varapuheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Jorma Aro Reino Eskelinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 81, Kn 81, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 82, Kn 82, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Aro Jorma ja Eskelinen Reino Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aro Jorma ja Eskelinen Reino.

4 4 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 83, Kn 83, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle Esitys hyväksyttiin.

5 5 ALOITE, VARKAUDEN VETERAANIJÄRJESTÖT Kn 84, Kn 84, Varkauden veteraanijärjestöt ovat päivätyllä, kirkkoneuvostolle osoitetulla, kirjeellä tehneet aloitteen havuseppeleen laskutelineen hankkimisesta ainakin Kangaslammin kirkkoon ja Pääkirkkoon. Veteraanijärjestöjen puheenjohtajakokousten sihteeri Riitta- Leena Heinonen on perustellut pyyntöä seuraavasti: Varkaudessa oli kuluvan vuoden alussa 134 rintamatunnuksen omaavaa sotiemme veteraania. Heidän keski-ikänsä on yli 90 v. Veteraanit pitävät kunnia-asianaan olla itse saattamassa aseveljiään viimeiseen iltahuutoon. Havuseppeleen laskemistilanne on harras ja juhlallinen. Vain Luttilan siunauskappelissa on teline, johon melko painava havuseppele voidaan asettaa. Varsinkin Kangaslammin kirkossa, jossa on liukas parkettilattia, seppele liukuu arkun päästä helposti lattiatasoon. Paitsi, että se häiritsee arvokasta tunnelmaa, seppeleen asettaminen ja etenkin sen poisottaminen vainajaa saatettaessa hautausmaalle, on lattialta erittäin vaikeaa veteraaneille korkean iän vuoksi. Veteraanien siunaustilaisuuksia tulee olemaan lähivuosina eittämättä melko usein. Asian käsittely siirretään lisäselvityksiä varten. Esitys hyväksyttiin.

6 6 PUURTILAN SEURAKUNTAKODIN JA KEITTIÖTOIMEN HINNANTARKISTUKSET Kn 85, Kn 85, Emäntä Päivi Markkanen on esittänyt Puurtilan seurakuntakodin majoitustilojen ulkopuolisten hintojen korotusta seuraavasti. Entinen hinta 13,20e (sis. alv) /henkilö, uusi hinta 20,00e (sis. alv) /henkilö. Liinavaatteet: Entinen hinta 8,68e (sis. alv) /henkilö, uusi hinta 10,00e (sis. alv) /henkilö. Edellinen ulkopuolisen toiminnan hinnantarkistus on vuodelta Samalla emäntä on esittänyt sisäisen leiritoiminnan ja ruokapalveluiden hintojen korotusta n. 5 prosentilla vuoden 2015 alusta alkaen. Perusteluna on, että vuoden 2014 hinnasto pysyi vuoden 2013 mukaisena samaan aikaan, kun elintarvikkeiden hinnat ja muut kustannukset ovat nousseet. Hinnastossa olisi edelleen käytössä korotettu hinnoittelu ryhmien ollessa alle 10 henkilöä tai 20 henkilöä. Myös ikäjaottelu pysyisi samana. Hintojen korotus koskisi myös kahvituksia. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Puurtilan seurakuntakodin ja leiritoiminnan hinnoittelujen tarkistukset emännän esityksen mukaisesti siten, että ulkopuolisten käyttäjien hinnoittelu astuu voimaan ja sisäisen leiritoiminnan ja ruokapalveluiden hinnoittelu lukien. Esitys hyväksyttiin. Lopullinen hinnoittelu tuodaan laskennan jälkeen kirkkoneuvostolle tiedoksi.

7 7 VUOROTTELUVAPAUSANOMUS, PUUSTINEN KAIJA Kn 86, Hjsto 49, Nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen anoo päivätyllä kirjeellään palkatonta virkavapaata ajalle toisen työn hoitamista varten. Kasvatustyön johtaja on puoltanut anomusta. Käsittely: Henkilöstöjaosto myöntää nuorisotyönohjaaja Kaija Puustiselle palkatonta virkavapautta ajalle Keskustelun aikana esitti Heikki Alanen, että anomus tulee hylätä. Alasen esitystä kannatti ensimmäisenä Sinikka Pulkkinen. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana oli tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten oli äänestettävä. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin pohjaesitykselle yksi (1) ääni ja Alasen esitykselle neljä (4) ääntä. Puheenjohtaja totesi, että henkilöstöjaosto oli hylännyt Puustisen anomuksen. Kn 86, Nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen anoo päivätyllä kirjeellään vuorotteluvapaata ajalle Kirkkoneuvosto siirtää asian käsittelyn henkilöstöjaostolle. Käsittelyä varten hankitaan anomuksesta esimiehen lausunto. Kasvatustyön johtaja Timo Laakson lausunto on liitteenä../..

8 8 Vuorotteluvapausanomus, Puustinen Kaija Kn 86, /.. Merkittiin, että Pauli Paatsola poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Esitys hyväksyttiin.

9 9 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 87, Kn 87, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 8 Eroilmoitus luottamustoimista, Haapala Jyrki 9 Könönpellon hautausmaan maanrakennus-, salaojitus- ja sadevesiviemäröintitöiden lisämääräraha 10 Vuoden 2013 toimintakertomus ja tilinpäätös 11 Vastuuvapaus vuodelta Seurakuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen 13 Vaalilautakunnan asettaminen seurakuntavaalien toimittajaksi 14 Vaalikuulutusten julkistamisesta päättäminen 15 Luottamustoimen lakkaaminen, Moisander Klaus 16 Kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen seurakuntapastorin viran lakkauttaminen 18 Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen 19 Kanttorin virkojen täyttäminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 8 Tiedoksi asianosaisille 9 Ilmoitus seurakuntapuutarhurille ja kirjanpitäjälle 10 Tilinpäätös arkistoidaan 11 Merkitään tiedoksi Tiedoksi vaalilautakunnalle 15 Tiedoksi asianosaiselle 16 Alistettu tuomiokapitulin vahvistettavaksi 17 Tiedoksi tuomiokapitulille 18 Tiedoksi tuomiokapitulille 19 Tiedoksi asianosaisille Esitys hyväksyttiin.

10 10 PUURTILAN SEURAKUNTAKODIN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Kn 88, Kn 88, Emäntä Päivi Markkanen on esittänyt kirkkoneuvostolle ajatuksiaan Puurtilan seurakuntakodin kehittämiseksi. Markkasen kirje on liitteenä. Markkanen on esittänyt mm., että Puurtilan seurakuntakodin kehittämiseksi perustettaisiin työryhmä. Edellisen kerran kirkkoneuvosto perusti Puurtilan toiminnan kehittämiseksi työryhmän vuonna Työryhmän loppuraportti valmistui toukokuussa Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) asettaa Puurtilan seurakuntakodin kehittämistyöryhmän, 2) antaa työryhmälle tehtäväksi kehittää ja ideoida Puurtilan seurakuntakodin toimintaa ja markkinointia; 3) päättää, että työryhmän on jätettävä raportti toiminnastaan mennessä; 4) nimeää siihen jäseniksi työntekijöistä emännän ja tiedottajan; 5) nimeää työryhmään kolme luottamushenkilöiden edustajaa; sekä 6) valitsee työryhmälle kokoonkutsujan. 1 3) Esitys hyväksyttiin. 4) Esitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että esitettyjen lisäksi nimettiin jäseneksi hallintojohtaja. 5) Työryhmään nimettiin luottamushenkilöjäseniksi Jorma Aro, Marita Rundelin ja Marja-Muusa Hämäläinen. 6) Kokoonkutsujaksi valittiin emäntä Päivi Markkanen.

11 11 EDUSTAJAT VARKAUDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN TOIMIALAN JÄSENYHTEISÖJEN JA -YHDISTYSTEN KOKOUKSIIN Kn 89, KJK 22, Varkauden seurakunta on kasvatustyön toimialalla jäsenseurakuntana seuraavissa yhteisöissä ja yhdistyksissä: Suomen Lähetysseura ry - vuosikokous pidetään vuosittain valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä - vuonna 2014 valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Vaasassa Nuorten Keskus ry - vuosikokous pidetään vuosittain kirkon nuorisopäivien yhteydessä - vuonna 2014 kirkon nuorisopäivät pidetään Tampereella Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus (PTK) ry - ei edustuksellista hallinnon kokousta vuonna 2014 Seurakuntien Lapsityön Keskus ry - vuosikokous järjestetään klo järjestön toimistolla Helsinki, Itälahdenkatu 27 A Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että kasvatuksen toimialan jäsenyhteisöjen ja yhdistysten mahdollisiin vuosikokouksiin vuodelle valitaan kaksi kokousedustajaa, joista toinen on kasvatustyön johtokunnan jäsen ja toinen seurakunnan työntekijä seuraavasti: Suomen Lähetysseura ry: lähetystyön työalateologi Kari Iivarinen kasvatustyön johtokunnan jäsen Riitta Nieminen Nuorten Keskus ry - ei edustusta Seurakuntien Lapsityön Keskus ry - ei edustusta 2. maksetaan kasvatustyön (kasvatustyön toimisto ) määrärahoista mahdolliset osallistumismaksut ja matkat KirVes- Tes:in mukaisesti./..

12 12 Edustajat Varkauden seurakunnan kasvatustyön toimialan jäsenyhteisöjen ja - yhdistysten kokouksiin Kn 89, /.. Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin. Kn 89, Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.

13 13 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 90, Kn 90, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja - Kangaslammin kappelineuvoston pöytäkirja 2/2014, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2014, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2014, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 5/2014, ) Pappien ja kanttorien vapaapäiväsuunnitelma kesä syyskuulta 2014 (liite) 3) Kanttorien vuosilomat (liite) Merkittiin tiedoksi.

14 14 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 91, Kn 91, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kappelin terveiset Sinikka Pulkkinen ilmoitti, että Kangaslammin kappelineuvoston kokouksessa oli päätetty, että messu järjestetään joka toisena sunnuntaina ja että jokaisena sunnuntaina on jokin palvelus tai hartaustilaisuus.

15 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 92, Kn 92, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.