VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Sinikka Pulkkinen Jorma Aro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 104, Kn 104, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 105, Kn 105, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pulkkinen Sinikka ja Saraketo Katja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pulkkinen Sinikka ja Aro Jorma.

4 4 LASTENOHJAAJA PAULA BOMANIN TYÖSOPIMUSSUHTEEN JATKAMINEN VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN TEHTÄVISSÄ Kn 106, KJK 60, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessa seuraavaa: Lapsityön koordinoinnin ja organisoinnin hoitaminen lähtien Kn 156, Kn 102, Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , pykälä 16, lakkauttaa lapsityönohjaajan viran ja siirtää viranhaltijan vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Koska täytäntöönpanopäätös asiassa on tekemättä, on vs. kirkkoherra Jarkko Piippo määrännyt viranhaltijapäätöksellä nro 107/2013 Kaija Puustisen hoitamaan täyttämättä olevaa nuorisotyönohjaajan virkaa ajalle sekä jatkanut viranhaltijapäätöksellä nro 108/2013 lastenohjaaja Paula Bomanin viransijaisuutta lapsityönohjaajana ajalle Kirkkoneuvosto päättää 1) lakkauttaa lapsityönohjaajan viran alkaen; 2) siirtää Kaija Puustisen vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan alkaen; sekä 3) antaa tehtäväksi Kasvatustyön johtokunnalle valmistella hallinnolle esitys kokouksessaan lapsityön lähiesimiesja koordinointitehtävän hoitamisesta jatkossa.

5 5 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, KJK 49, Liite nro 3 Ktj esitys: Kjk päätös: Kirkkoneuvoston tehtäväksi annon mukaisesti kasvatustyön johtokunta esittää edelleen hallinnolle, että 1. lapsityön koordinointi ja organisointi tehtävää hoitavan työsopimussuhteisen henkilön tehtävänimikkeeksi vahvistetaan vastaava lastenohjaaja 2. vastaavan lastenohjaajan työnkuva hyväksytään liitteen nro 3 mukaisena 3. vastaavaksi lastenohjaajaksi kelpoisia ovat henkilöt, joilla on piispainkokouksen antaman päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 95) 2 :n mukainen tutkinto ja erikoistumisopinnot tai piispainkokouksen antaman päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 90) 4 :n tarkoittama kelpoisuus tai muu soveltuva alan kirkollinen koulutus tai tutkinto 4. vastaavan lastenohjaajan tehtävä laitetaan sisäiseen hakuun 5. vastaavan lastenohjaajan vaativuusryhmäksi vahvistetaan 502, joka on sama kuin seurakuntamme nuorisotyönohjaajien vaativuusryhmä Hjsto 93, Henkilöstöjaosto päättää asiasta puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta.

6 6 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, Asian käsittely siirretään. Kn 156, Kirkkoherran sijaisuuksia hoitava pastori Jarkko Piippo ja kasvatustyön johtaja Timo Laakso on kutsuttu kokoukseen kuultaviksi. Kirkkoneuvosto hylkää johtokunnan esityksen ja toteaa lapsityön koordinoinnin sisältyvän kasvatustyön johtajan virkatehtäviin. Merkittiin, että kasvatustyön johtaja Timo Laakso ja kirkkoherran sijaisuuksia hoitava kappalainen Jarkko Piippo olivat asiantuntijoina läsnä asian esittelyn ajan. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto hylkää johtokunnan esityksen ja päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi määräaikaisesti vuoden 2015 loppuun saakka nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla.

7 7 Lastenohjaaja Paula Bomanin työsopimussuhteen jatkaminen vastaavan lastenohjaajan tehtävissä Kn 106, Lastenohjaaja Paula Bomanin pesti määräaikaisena seurakuntamme vastaavana lastenohjaajana päättyy kirkkoneuvoston päätöksellä Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen henkilöstöjaostolle / kirkkoneuvostolle, että lastenohjaaja Paula Boman jatkaa vastaavan lastenohjaajan työsopimussuhteissa työssä toistaiseksi lähtien nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla. Kjk päätös: Hjsto 60, Paula Boman on hoitanut nykyistä tehtäväänsä yhtäjaksoisesti useassa jaksossa lukien. Työsuhteen ketjuttaminen ei tämän vuoksi ole enää järkevää. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen ja päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi toistaiseksi nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla. Kn 106, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää palkata lastenohjaaja Paula Bomanin edelleen vastaavaksi lastenohjaajaksi toistaiseksi nykyisin työsopimusehdoin oman suostumuksensa nojalla.

8 8 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kn 107, Hjsto 61, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (97 ) siirtää Satu Pehkosen kokoaikaiseen toimistosihteerin työsuhteeseen määräaikaisesti ajalle vapaana omasta virastaan ja antaa osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran täyttämisen määräaikaisesti vuoden 2017 loppuun henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Satu Pehkosen tullessa valituksi osa-aikaiseen toimistosihteerin virkaan valittiin hänen kieltäytymisensä varalle Riitta Rantanen Varkaudesta. Rantanen on ilmoittanut olevansa käytettävissä myös paikkaa määräaikaisesti täytettäessä. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää, että 1) osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle valitaan Riitta Rantanen Varkaudesta; 2) Rantasen työajaksi määritellään 60 % toimistotyöajasta, kolme työpäivää / viikko, 21t 45 min viikossa; 3) palkkaukseksi määritellään 60 % vaativuusryhmän 501 euromääräisestä vähimmäispalkasta, tällä hetkellä /kk; ja 4) Rantasen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

9 9 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran sijaisuuden täyttäminen Kn 107, Kn 107, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) osa-aikaisen (60 %) toimistosihteerin viran sijaiseksi ajalle valitaan Riitta Rantanen Varkaudesta; 2) Rantasen työajaksi määritellään 60 % toimistotyöajasta, kolme työpäivää / viikko, 21t 45 min viikossa; 3) palkkaukseksi määritellään 60 % vaativuusryhmän 501 euromääräisestä vähimmäispalkasta, tällä hetkellä /kk; ja 4) Rantasen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

10 10 MUSIIKKITYÖN ORGANISOINNIN TARKISTAMINEN Kn 108, Spjhk 29, Kanttoreiden tehtävänkuvausten ja virkanimikkeiden tarkistaminen. Liitteet toimitetaan pöydälle. Seurakuntapalvelun johtokunta esittää, että kirkkomuusikon nimike muutettaisiin johtavaksi kanttoriksi. Johtokunta esittää myös, että henkilöstöjaosto valmistelee asiaa edelleen hallinnolle päätettäväksi. Hjsto 62, Virkanimikkeen muuttaminen kuuluu kirkkovaltuuston toimivaltaan. Samalla tulee muutettavan viran vaativuusarviointi tarkistaa vastaamaan viran tehtäviä ja vaativuutta ja määritellä viran palkkaus vastaamaan vaativuusarviointia. Koska musiikkitoimen kaikki kolme virkaa ovat samalla koulutusvaatimuksella, lienee tasapuolisuuden vuoksi viisasta avata kaikille kelpoisuusehdon täyttäville viranhaltijoille tilaisuus hakea johtavan kanttorin virkaa. Hakuprosessin jälkeen on mahdollista tehdä tarvittavat toimenpiteet tehtävään valikoituvan viranhaltijan virkaan. Henkilöstöjaosto keskustelee musiikkityön organisoinnin muutoksesta ja antaa ohjeet asian valmisteluun.

11 11 Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen Kn 108, Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kirkkomuusikon virkanimike muutetaan kanttoriksi. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, että kanttoreiden tehtävänkuvaukset päivitetään nimikemuutoksen jälkeen. Kn 108, Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kirkkomuusikon virkanimike muutetaan kanttoriksi. Nimikemuutoksen jälkeen annetaan kanttoreiden tehtävänkuvaukset päivitettäviksi.

12 12 VUODEN 2016 KIRKOLLISVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Kn 109, Kn 109, Kirkkovaltuuston päätös tuloveroprosentin suuruudesta (=kirkollisveroprosentista) vuodelle 2016 tulee lähettää Verohallitukselle viimeistään marraskuun puolessavälissä. Muutokset Varkauden seurakunnan verotilityksissä tammisyyskuulta verrattuna vuoden 2014 tilityksiin ovat kirkollisveroissa - 4,45 % ja yhteisöverotuloissa noin + 10 %. Mikäli verotilitykset säilyvät alkuvuoden tasolla, voidaan arvioida, että verotuloja kertyy n euroa vähemmän kuin on budjetoitu. Kuluvan vuoden talousarviotuloista on arvioitu katettavaksi verotuloin euroa. Tuolla verotulolla on kuluvan vuoden budjetoitu päätyvän n euroa alijäämäiseksi. Säästötoimien avulla yritetään kuitenkin saavuttaa nollatulos. Kirkollisverotulojen voidaan arvioida vähenevän edelleen jonkin verran vuoteen Laki valtion rahoituksesta evankelis-luterilaiselle kirkolle eräisiin yhteiskunnallisiin tehtäviin tulee voimaan vuoden 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä korvataan jatkossa valtion talousarviosta maksettavalla rahoituksella ja samalla luovutaan seurakuntien yhteisövero-osuudesta. Korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Kirkon keskusrahastolle maksettavan valtion korvauksen suuruus on 114 miljoonaa euroa vuonna Kirkolliskokous päätti toukokukussa 2015, että 114 miljoonan euron valtionrahoituksesta jaetaan vuonna 2016 viisi miljoonaa euroa avustuksina kulttuurihistoriallisten rakennusten korjaushankkeisiin ja kaksi miljoonaa euroa käytetään Kirjurin ylläpito- ja kehitystyöhön.

13 13 Vuoden 2016 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Kn 109, miljoonaa euroa jaetaan seurakunnille 19,55 euroa/kunnan jäsen -jakoperusteen mukaan tilanteen mukaan, mikä tarkoittaisi euroa, mikä olisi saman suuruinen vuoden 2014 yhteisöverotulosumman kanssa. Muut talousarviotulot ja menot pysynevät suunnilleen entisellään tai laskevat jonkin verran. Kirkkoneuvoston antamassa talousarviokehyksessä haetaan ensi vuodelle kuluvan vuoden talousarvion tasapainottamiseksi euron säästöjä. Seurakunnan talous on velaton. Varkauden seurakunnan tuloveroprosentti on vuodesta 2012 lukien ollut 1,45 %. Keskimääräinen veroprosentti Kuopion hiippakunnassa on 1,5 % ja korkein 2,0 %. KL 15:2: Kirkollisvero. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuustojen vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2.3.sel.3: Veroprosentin määrääminen ei siis ole matemaattinen laskutoimitus vaan seurakuntaa ja sen jäseniä koskeva talouspoliittinen ratkaisu, jota tehtäessä vaaditaan sekä varovaisuutta että taitoa ennakoida tulevaa kehitystä.

14 14 Vuoden 2016 kirkollisveroprosentin vahvistaminen Kn 109, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto vahvistaa Varkauden seurakunnan vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi edelleen 1,45 %.

15 15 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 110, Kn 110, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 7/2015, Kirkkoherran viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset elo-syyskuussa ) Irtisanoutuminen, Paul Tuula Osa-aikainen seurakuntapastori Tuula Paul on irtisanoutunut virastaan lukien. 4) Papiston ja kanttoreiden työvuoroluettelo ajalta lokakuu joulukuu 2015 (liitteet). 5) Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 657 koskien kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalien järjestämistä (liite). 6) Kirkolliset ilmoitukset Warkauden Lehdessä julkaistavat kirkolliset ilmoitukset siirretään ilmestymään lauantailta torstain lehteen. Merkittiin tiedoksi.

16 16 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 111, Kn 111, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet Riitta-Leena Heinonen tiedusteli seurakunnan suunnitelmista itsenäisyyspäivän tilaisuuksiksi. Puheenjohtaja totesi, että messu toteutetaan lyhyehkösti ilman kirkkokahvitusta. 2) Docventures Puheenjohtaja totesi, että illalla esitetään sarjassa Docventures osa, jonka aiheena on uskonto. 3) Pakolaisasiaa Pirjo Hynninen otti esille pakolaisasiaan suhtautumisen. Tilanteesta käytiin vilkasta keskustelua. Sovittiin, että seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa pohditaan, mitä seurakunnalla olisi tehtävissä ja miten pakolaisten tuloon voitaisiin valmistautua. Merkittiin, että Kati Hynninen poistui kokouksesta klo ja Pauli Paatsola klo

17 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 112, Kn 112, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.