VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016. Könönpellon seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet:

Transkriptio

1 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, klo Paikka Könönpellon seurakuntatalo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Kati Ihalainen Anna-Maija Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Vehmanen Riitta Varajäsenet: Mäntymaa Kaisa Ruotsalainen Sakari Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo Immonen Ahti Laitinen Pertti Nummela Riitta Putkonen Eija Ropponen Esko Toivanen Anne Voutilainen Nina Rikalainen Anita Tuovinen Saija Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 7-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Ahti Immonen Pauli Jumppainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo, vs. kirkkoherra

2 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 7, Kv 7, KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä samasta päivästä lukien. Kokouskutsu ja esityslista on jaettu valtuutetuille

3 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 7, Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 20 valtuutettua ja neljä (4) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

4 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 8, Kv 8, KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Immonen Ahti ja Jumppainen Pauli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Immonen Ahti ja Jumppainen Pauli.

5 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2015 Kv 9, Kn 49, Vuoden 2015 kirjanpidossa on syntynyt kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä seuraavasti: Muu yleishallinto Työterveyshuoltopalveluista Kelalta saatu korvaus vuodelta 2014 pieneni edellisvuoteen verrattuna kulujen pienennyttyä. Palvelujen ostoihin kohdennettiin tilintarkastajien ohjeistuksen mukaisesti 12 kk:n kulut, joten tilivuodella on budjetoitujen kulujen sijaan 13 kuukauden kulut. Yleinen seurakuntatyö Lahja- ja toimituskirjallisuutta on hankittu useamman vuoden tarpeiksi. Jaksotuksesta ei kulkeutunut tietoa kirjanpitäjälle. Hautausmaahallinto, HHR palkat Seurakuntapuutarhurin antama selvitys on liitteenä. Kiinteistötoimi yhteensä Kiinteistötoimen määrärahaylitykset johtuvat seuraavista tapahtumista: Puurtilan seurakuntakodin kiinteistön ylläpitokulut ja poistot ylittyivät, ylitys oli yhteensä n euroa. Asuintalo Kissakoskenkatu 5:ssä uusittiin kolmen asunnon keittiöt, jotta ne saataisiin vuokrattua. Asunnot olivat olleet lähes koko vuoden ilman asukkaita. B-rapussa tapahtui loppuvuodesta vesivahinko, jonka seurauksena kaksi asuntoa kuivatettiin, pinnat uusittiin, ja niissäkin keittiöt jouduttiin uusimaan. Kokonaisylitys on luokkaa euroa, mikä koostuu remontointikustannuksista (rakennus, LVI, sähkö), kalustehankinnoista sekä lisäksi saamatta jääneistä vuokrista. Vesivahingosta tehtiin vahinkoilmoitus, mutta vakuutuskorvaus toteutunee vuodelle 2016.

6 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Ylitysoikeusanomus 1/2015 Kv 9, Metsätalouden nettotuotto jäi n euroa arvioitua pienemmäksi. Keittiötoimen arvioidusta ulosmyynnistä toteutui puolet, eli budjetista jäätiin n euroa. Keittiötoimen henkilöstökulut ylittyivät n eurolla. Osa kiinteistötoimen talousarvion ylityksestä tuli katettua niissä kiinteistöissä, joissa nettobudjetti alittui vuoden aikana. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2015 talousarvioon kohtaan Muu yleishallinto Yleinen seurakuntatyö Hautausmaahallinto, HHR palkat, ja Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden. Kv 9, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2015 talousarvioon kohtaan Muu yleishallinto Yleinen seurakuntatyö Hautausmaahallinto, HHR palkat, ja Kiinteistötoimi euron ylitysoikeuden.

7 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kv 10, Kn 50, Vuoden 2015 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2015 ylijäämää euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja ajankohtaan nähden kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n euroa budjetoitua parempi. Edellisvuoden ylijäämästä jäätiin kuitenkin euroa jälkeen. Toimintatuotot olivat n euroa arvioitua pienemmät. Toimintakuluissa jäätiin noin euroa alle budjetin. Verotulot ylittivät budjetoidun eurolla. Niistä euroa selittyy yhteisöverotulojen arvioitua suuremmalla määrällä.

8 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 10, Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2015 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että Katja Saraketo poistui kokouksesta klo Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. Kn 57, Kirkkoneuvoston päättämät tekstitekniset tarkistukset ja tilintarkastajien esittämät muutokset vuosikertomukseen esitetään liiteaineistona. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy vuosikertomuksen tarkistetussa muodossa.

9 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 10, Kv 10, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä.

10 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VASTUUVAPAUS VUODELTA 2015 Kv 11, Kn 58, Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2015 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Kv 11, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Esitys hyväksyttiin ja vastuuvapaus myönnettiin.

11 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VARKAUDEN SEURAKUNNAN STRATEGIA Kv 12, Kn 7, Kirkkoherra ilmoitti kirkkoneuvoston kokouksessa , että tuolloin kokousedustajille jaettuun strategiapaperiin liittyviä ehdotuksia voi lähettää hänelle vaikkapa sähköpostitse. Liitteenä strategia vuosille Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy Varkauden seurakunnan strategian vuosille liitteen mukaisesti. Strategia hyväksyttiin seuraavin muutoksin: - voimassaoloaika on lisätään lauseeseen: mitattavien ja / tai numeraalisten tavoitteiden kehittäminen - muutetaan sanan syrjäytyneisyyden tilalle syrjäytymisen. Kv 12, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy Varkauden seurakunnan strategian vuosille liitteen mukaisesti.

12 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KAHDEN SUNTION VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kv 13, Hjsto 5, Kirkkoneuvosto myönsi suntio Sirkka Kosuselle ja suntio Eila Väisäselle lukien erot viroistaan eläköitymisen vuoksi. Suntiot eivät työskennellessään tee viranomaistehtäviä. Virkasuhdetta ei tarvita enää työn suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi periodityönä. Virat voidaan siis lakkauttaa. KirVESTES ei tunne toimia eikä niiden perustamispäätöksiä siten tarvita. Suntiotyövoimaa voidaan tarvittaessa palkata määräaikaiseen tai toistaiseksi voimassaolevaan (=vakinaiseen) työsopimussuhteeseen. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto esittää, että kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Kosuselta ja Väisäseltä vapautuvat suntioiden virat. Kn 22, Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Kosuselta ja Väisäseltä vapautuvat suntioiden virat. Kv 13, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää lakkauttaa Kosuselta ja Väisäseltä vapautuvat suntioiden virat.

13 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 14, Kv 14, Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Terveiset diakoniapäiviltä Valtuutettu Ahti Immonen toi terveiset hiippakunnallisilta diakoniapäiviltä, joihin oli osallistuttu seurakuntapalvelun johtokunnan voimin. 2) Vaalien valmistelua Valtuutettu Olavi Martikainen esitti kysymyksen, voisiko seuraavissa valtuustovaaleissa olla ainoastaan yksi yhteinen ehdokaslista. Puheenjohtaja totesi, että idea pannaan mietintään.

14 VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 15, Kv 15, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.