JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto AIKA: Torstai klo PAIKKA: Seurakuntasali, Seurakuntatalo, Kirkkotie 1 Liite Asia 74 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VARAJÄSENEN VALINTA LOUHELAN HALLITUKSEEN liite LAUSUNTOPYYNTÖ KIRKKOHALLITUKSEN ESITYSLUONNOKSESTA SEURAKUNTAVAALIEN VAALISÄÄNNÖSTEN TARKISTAMISEKSI TALOUSTOIMISTON TOIMISTOVIRKAILIJAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖ- SUHTEEN JATKAMINEN liite TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA liite SUOMI 100 VUOTTA JA REFORMAATION MERKKIVUOSI liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 4/2017 AIKA: Torstai klo PAIKKA: Seurakuntasali, Seurakuntatalo, Kirkkotie 1 Jäsenet Muut osallistujat Henry Berg (POISSA) sij. Jenni Saarinen Arvi Kekäläinen (POISSA), sij. Pekka Launonen Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk (POISSA), sij. Viljo Smed Kaija Oksanen Liisa Tuovinen, varapj (POISSA), sij. Jaakko Kuusela Kaija Tuuri (POISSA), sij. Emmi Mäkinen Mirja Vakkuri Jukka Virkki Jarkko Åström Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. James Cox, kappalainen Mikko Haapaniemi, johtava kanttori, saapui klo 18.58, poistui klo Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Marja Kosonen, johtava diakonian viranhaltija, poistui klo Minna Kotajärvi, lähetyssihteeri, poistui klo Helena Lindqvist, tiedottaja, saapui klo 19.11, poistui klo Hanne Lukkari, seurakuntapastori vs., poistui klo Iia Palmgren, varhaiskasvatuksen ohjaaja, poistui klo Jouko Porkka, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riku Puustelli, kiinteistöpäällikkö Petri Repo, seurakuntapastori vs., saapui klo 18.47, poistui klo Tarja Seppänen, kappalainen, poistui klo Anssi Tietäväinen, PNKn johtaja, poistui klo Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2017 Järvenpäässä / 2017 tarkastus Kaija Oksanen Jaakko Kuusela Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 17 ja pe klo 8 14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1, Järvenpää Todistaa Hanna Warro Hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Esko Lappalainen. Laulettiin virsi LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Pj:n esitys: Kn 75 Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 76 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Kaija Oksanen ja Jaakko Kuusela. Kn 76 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 77 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi Kn 77 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuoden 2016 tilinpäätöksen vuosikate on ,21 ja tilikauden tulos on ,61. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi ,40. Tilikauden ylijäämä ,01 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Kirkkohallituksen tilinpäätösohjeessa todetaan, että seurakunnan tulee harkita peruspääoman korottamista, jos peruspääoman ja arvonkorotusrahaston yhteismäärä on alle kaksi kolmasosaa pysyvien vastaavien määrästä. Pysyvät vastaavat olivat vuoden 2016 lopussa Peruspääoma ja arvonkorotusrahasto ovat yhdessä 62 % pysyvien vastaavien määrästä. Tällä kertaa peruspääoman korottamista ei tehdä tilinpäätöksen, koska se olisi ollut aikataulullisesti hankalaa. Seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2016 on liitteenä nro 78. Yleishallinnon pääluokka on ylittänyt talousarvion 2016 ulkoiset määrärahat ,37. Talousarvio oli sitova pääluokkatasolla. Osalle yksittäisistä yleishallinnon kuluista on kirkkovaltuusto antanut lisämäärärahan jo 2016 aikana mm kirkkoherranviraston ja kirkonkirjojenpidon tehtäväalueille ja taloushallinnon tehtäväalueelle taloushallinnon määräaikaista projektivirkaa varten, mutta ylitysoikeus tulee vielä pyytää koko pääluokalle. Esityksen valmistelijat; talousjohtaja, kirkkoherra

5 Kirkkoneuvosto 4/ Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2016 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2016 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) kirjaa lisäselvityksiä tai muutoksia vaativat kohdat Kn 78 Päätös: Asia palautettiin valmisteluun Toimintakertomukseen esitetään seuraavat korjaukset: 211 Jumalanpalvelus: Lisätään ehtoollisella kävijöiden määrä jumalanpalveluselämän taulukkoon 221 Musiikkityö: Musiikkitilaisuuksien lista poistetaan toimintakertomuksesta ja esitetään siirrettäväksi seurakunnan nettisivuille 235 Rippikoulu: Rippikouluprosentit tarkistetaan, nuorteniltojen kävijämäärä taulukkoon Kiinteistötoimi: Sähkönkulutus liitteet poistetaan Henkilökuntakertomus lisätään toimintakertomukseen (luku 3) Väkilukutiedot tarkistetaan (luku 6)

6 Kirkkoneuvosto 4/ Diakonian johtokunta Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto VARAJÄSENEN VALINTA LOUHELAN HALLITUKSEEN Diakoniajohtokunta valitsee edustajan Louhelan hallitukseen. Kirkkoneuvosto on päättänyt antaa kasvatusjohtokunnalle ja diakoniajohtokunnalle tehtäväksi valita seurakunnan edustaja ja varaedustaja Louhelan hallitukseen. Johtokunnat voivat sopia kumpi valitsee jäsenen ja kumpi varajäsenen. Diakoniajohtokunnan vuoro on valita varsinainen jäsen. Ryhmien välisissä neuvotteluissa tästä paikasta on jo käyty neuvotteluja. Esitys: Diakoniajohtokunta valitsee edustajan Louhelan hallitukseen valtuustokaudelle ja esittää kirkkoneuvostolle, että se jatkossa tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen ja kumoaa tehdyn päätöksen. Djk 30 Päätös: Diakoniajohtokunta valitsi David Cáceres Del Castillon edustajaksi Louhelan hallitukseen valtuustokaudelle ja esittää kirkkoneuvostolle, että se jatkossa tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen ja kumoaa tehdyn päätöksen. Pykälä luettiin ja tarkastettiin kokouksessa. Kn 118 Diakoniajohtokunnan esittelijä, johtava diakonian viranhaltija Marja Kosonen välitti hallintosihteeri Hanna Warrolle tiedon David Cáceres del Castillon muutosta toiselle paikkakunnalle. Cáceres del Castillon muuttopäiväksi on väestörekisteritietojen nojalla merkitty Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuusto totesi yksimielisesti David Cáceres del Castillon luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi ja valitsi uudeksi varajäseneksi diakoniajohtokuntaan Markku Seppäsen. Esityksen valmistelijat; johtava diakonian viranhaltija, hallintosihteeri

7 Kirkkoneuvosto 4/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) kumota tekemänsä päätöksen 2) että jatkossa kirkkoneuvosto tekee edustajien valinnan Louhelan hallitukseen 3) nimetä Markku Seppäsen Louhelan hallitukseen jäljellä olevalle valtuustokaudelle David Cáceres Del Castillon sijaan. Kn 118 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 79 Valitaan Louhelan hallitukseen nimetylle jäsenelle Markku Seppäselle varajäsen Louhelan hallitukseen jäljellä olevan valtuustokauden ajaksi Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää nimetä varajäsenehdokkaan Markku Seppäselle Louhelan hallitukseen jäljellä olevan valtuustokauden ajaksi. Kn 79 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti nimetä yksimielisesti varajäsenehdokkaaksi Sirpa Laakso-Variksen.

8 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto LAUSUNTOPYYNTÖ KIRKKOHALLITUKSEN ESITYSLUONNOKSESTA SEURAKUNTAVAALIEN VAALISÄÄNNÖSTEN TARKISTAMISEKSI Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Valmistellussa esitysluonnoksessa seurakuntavaalien vaalipäivää ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi, jolloin seurakuntavaalit aloitettaisiin vaalivuonna marraskuun kolmantena sunnuntaina. Ennakkoäänestyksen aloittamista ehdotetaan vastaavalla tavalla siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Kirkon vaalijärjestykseen ehdotetaan vastaavasti lisättäväksi säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumisen vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Kirkkolakiin ehdotetaan lisäksi uutta säännöstä, jonka mukaan äänioikeutettu ei voisi vaatia oikaisua äänioikeutettujen luettelossa olevaan äänioikeutta tai äänestysaluetta koskevaan tietoonsa, jos muuttoilmoitus saapuu maistraatille myöhemmin kuin äänioikeuden määräytymistä koskevana ajankohtana. Vaalimenettelyä koskeviin säännöksiin ehdotetaan myös joitakin tarkennuksia vuoden 2014 seurakuntavaaleissa saatujen kokemusten pohjalta. Esityksen tavoitteena on selkeyttää ja sujuvoittaa seurakuntavaalien vaalimenettelyä. Lisäksi tavoitteena on selkeyttää esteellisyystilanteiden arvioimista vaaliviranomaisessa sekä turvata vaalimenettelyn puolueettomuutta. Samalla turvataan äänestäjien luottamusta vaaliviranomaisia ja vaalijärjestelmää kohtaan. Sähköistä äänioikeusrekisteriä koskeva valmistelu tehdään erikseen. Kirkkohallitus pyytää erikseen valituilta seurakunnilta lausuntoa esitysluonnoksesta, joka löytyy sähköisenä asiakirjana osoitteesta sakasti.evl.fi/vaalilausunnot. Lausunto annetaan vastaamalla samalta sähköiseltä sivulta löytyvällä sähköisellä lomakkeella (Webropol-lomakkeella, liitteenä nro 80) ja se tulee antaa viimeistään Vuoden 2014 seurakuntavaaleista saatujen kokemusten perusteella ehdotettu äänioikeutettujen luettelon oikaisua koskeva uusi säännös on hyvin perusteltu. Äänioikeutettujen listan korjaaminen muuttaneiden osalta äänioikeuden määräytymisen ajankohdan jälkeen oli oma aikaa ja päätöksentekoja vaativa prosessinsa. Sen sijaan vuoden 2014 seurakuntavaaleissa koettiin hankalaksi laintulkinta, jonka mukaan ehdokkaaksi asettuva henkilö tai hänen läheisensä ei voisi osallistua vaalilautakunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Tämä silloinen laintulkinta kavensi olennaisesti vaalilautakuntaan käytettävissä olevien vaalien järjestämisestä kokemusta

9 Kirkkoneuvosto 4/ omaavien luottamushenkilöiden määrää. Vaikka Järvenpään seurakunta kuuluu suuriin seurakuntiin, ei vaalien järjestämisestä kokemusta omaavien löytäminen vaalilautakuntaan ollut aivan helppoa. Varsinkin ennakkoäänestysten toteuttamista aiemmassa laajassa mittakaavassa haittaisi olennaisesti uusi esitetty Kirkon vaalijärjestykseen säännös, joka rajoittaisi seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistumista vaalitoimitsijaksi tai -avustajaksi. Laajan ennakkoäänestyksen toteuttaminen on vaatinut runsaasti seurakuntalaisia vaalitoimitsijoiksi ja tässä työssä myös ehdokkaat ovat olleet merkittävä apu. Vaalipäivän siirtoa koskeva esitys on perusteltu, koska isänpäivä vaalipäivänä karsii jonkin verran äänestäjiä ja on myös osalle vaalitoimitsijoista hankala isänpäivän viettämisen kannalta. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää lausua kirkkohallituksen lausuntopyyntöön kantanaan, että 1) ehdotus vaalipäivän siirrosta on onnistunut 2) esitetyt tiukennukset vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen toimia tehtävässään eivät ole kannatettava muutos vaalien sujuvan toimittamisen kannalta. Esitetty muutos rajaa vaaleihin liittyvää osaamista paljon pois, jos ehdokkaat lähiomaisineen eivät saa osallistua em. tehtäviin ja hankaloittaa riittävän henkilömäärän saamista näihin tehtäviin. Kn 80 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto TALOUSTOIMISTON TOIMISTOVIRKAILIJAN MÄÄRÄAIKAISEN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Määräaikainen toimistosihteeri Lea Piirainen on palkattu ensin työsopimus ja määräaikaa on jatkettu Tehtävänä on ollut avustaa taloustoimistoa Kipaan siirtymisen projektissa. Peruspalkka on ollut vaativuusryhmän 501 mukainen 2179,63 /kk. Kipaan palveluiden käyttäjäksi siirtyminen on ollut työläs projekti. Taloustoimiston kirjanpitäjä on määräaikaisessa työsuhteessa saakka. Hänen pitää lomia pois ennen työsuhteen päättymistä ja jää töistä pois arviolta syyskuussa. Taloustoimiston töiden organisoimiselle on suuri merkitys tulevalla yhtymäratkaisulla. Kirjanpitäjä on esittänyt suunnitelmana, että hän kouluttaisi Piiraista enemmän kirjanpitäjän tehtäviin ja Piirainen voisi hoitaa tehtäviä ylimenoajan. Esityksen valmistelija; talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa ajalle talousarvioon lisämäärärahan taloustoimiston toimistosihteerin määräaikaista tointa varten euroa (palkat ja sivukulut). Kn 58 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. -- Talousarviossa 2017 Taloushallinnon kustannuspaikalle onkin varattu määräaikaisen toimistosihteerin 3 kk sijaisuuden lisäksi 8 kk kirjanpitäjän sijaisuuteen määräaikaisen kirjanpitäjän työsopimuksen (12 kk) lisäksi. Talousarvion oli valmistellut tältä osin talousasiantuntija, eikä tätä 8 kk sijaisuusmäärärahaa ollut merkittynä talousarvion 2017 sivuilla olevaan kohtaan palkkakustannusten jako tehtäväalueille. Täten tarvitaan Kipa ja kirjanpitoasioiden hoitoon vain yhden kuukauden sijaisuuden verran lisämäärärahaa eli noin vuodelle Toisaalta mikäli seurakuntayhtymä toteutuu, voidaan tarvita talousasiantuntijan virkasuhteen jatkamista ja siihen määrärahoja. Lisämäärärahan voisi muuttaa laaja-alaisemmaksi käyttötarkoitukseltaan ja käyttää vain jos siihen on tarvetta. Tj:n esitys: Kn 81 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa 2017 talousarvioon lisämäärärahan taloustoimiston määräaikaisia työ- tai virkasuhteita varten (palkat ja sivukulut). Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

11 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Seurakunnalla on ollut toistaiseksi voimassa oleva sopimus työterveyshuollon järjestämisestä Lääkärikeskus Aavan kanssa. Työterveyshuollon sopimuksen sisällöstä ja työterveydenhuollon toimintasuunnitelmasta on käyty yhteistyötoimikunnan ja työterveyshuollon välillä neuvottelut. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt toimintasuunnitelman kokouksessaan ja päättänyt puoltaa sen hyväksymistä. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on liitteenä nro 82. Yhteistyötoimikunnan aloitteesta palveluihin on lisätty työterveyshuollon käyttömahdollisuus myös sunnuntaisin ja pyhäpäivinä rajoituksitta, kun aiemmin asia oli määritelty sopimuksessa koskemaan sairaanhoitopalveluiden käyttämisen sunnuntaisin ja pyhäpäivinä akuuttitapauksissa niiden osalta, jotka ovat työvuorossa. Valmistelija: talousjohtaja Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosiksi liitteen nro 82 mukaisesti. Kn 82 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

12 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SUOMI 100-VUOTTA JA REFORMAATION MERKKIVUOSI Vuonna 2017 juhlitaan sekä 100-vuotiasta Suomea että Reformaation 500- vuotismerkkivuotta. Järvenpäässä seurakunta on mukana suunnittelemassa Suomi 100 -vuotta juhlavuoden toteutusta yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Reformaation merkkivuotta puolestaan vietetään valtakunnallisen juhlinnan osana erityisesti helatorstain messussa. Reformaation merkkivuoden suunnitelmissa on valtakunnan tasolla laatia uusia teesejä, jotka julkaistaan ympäri maata Valtakunnallisen Reformaation merkkivuoden on tarkoitus huipentua reformaatioviikkoon ja pääjuhlaan Turussa Kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi esitettävässä vuoden 2017 Toiminta-ja taloussuunnitelmassa on Yleisen seurakuntatyön 217 vuoden 2017 tavoitteissa esitetty: Erityisesti vuonna 2017 osallistutaan kaupungissa järjestettävään muuhun Suomi100- vuotisjuhlintaan tarpeen mukaan yhteistyössä tapahtumien järjestäjien kanssa. Samalla seurakunnassa vietetään Reformaation 500-vuotisjuhlavuotta. Musiikkityö on puolestaan vuoden 2017 Toiminta-ja taloussuunnitelmassa seuraavaa: Vuosi 2017 on itsenäisen Suomen 100 vuotisjuhlavuosi. Musiikkityöllä on tarkoitus juhlistaa itsenäistä Suomea kesäkonserttisarjalla, jonka teemana on Sinivalkoisin sävelin. Ideana on tilata järvenpääläiseltä säveltäjältä (yhdeltä tai useammalta) teos aiheeseen sopivalla teemalla. Teoksen toteuttaisivat seurakunnan kanttorit ja seurakunnan kuoroista koottu juhlakuoro. Kustannusarvio Järvenpään kaupunki on koonnut juhlavuoteen liittyviä tapahtumia, jotka näkyvät liitteessä nro 233. Tässä listassa on mainittu juhlavuoteen liittyvinä seurakunnan omina tapahtumina seuraavat tapahtumat: - Reformaation merkkivuoden messu helatorstaina Kesäillan konsertit , 13.6., 20.6., 1.8., 8.8., ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlajumalanpalvelus Toiminnallisen henkilöstön suunnittelupäivässä Leiriniemessä ideoitiin sekä koko juhlavuoden toteutusta että helatorstain messun ja sen jälkeistä tapahtumaa Kirkonmäellä. Helatorstain messua ja tapahtumaa varten perustettiin eri työmuotojen edustajista koottu työryhmä, joka vie suunnittelua eteenpäin. Juhlavuoden kokonaisuuden toteutusta koskien suunnittelupäivässä todettiin, että on tärkeää mennä Reformaation merkkivuosi-teemalla mukaan jo olemassa oleviin tapahtumiin. Tällaisia tapahtumia ovat esimerkiksi la Järvenpää-päivä, Blueskirkko Rantapuistossa ke 28.6, Suomi 100-v. juhlaviikonloppu, Maa

13 Kirkkoneuvosto 4/ Elää-tapahtuma elo-/syyskuun vaihteessa sekä Jampan kyläjuhla elokuun viimeisenä viikonloppuna. Muutoin Reformaation merkkivuoden teemaa on tarkoitus pitää esillä jokaisen työmuodon perustoiminnassa. Tätä varten on hankittu mm. Luther-roolipuku, jota käytetään jo tämän adventin koulukirkkojen saarnarekvisiittana sekä musiikkityön konserteissa. Suunnittelupäivässä nousi esille myös tarve syventävään Reformaatiota koskevaan luento- ja musiikkisarjaan. Tärkeäksi nähtiin että Reformaation teema olisi näkyvillä kaupungilla eri tapahtumissa sekä muutoinkin herättämässä mielenkiintoa. Juhlavuoden kokonaisuuden ja eri yhteistyötahojen kanssa tapahtuva koordinointi nähtiin suunnittelupäivässä tarpeelliseksi keskittää yhdelle henkilölle. Esillä oli mahdollisuus lisätä tätä varten aikuistyön vs. seurakuntapastorin Petri Revon virkamääräystä 50 %:sta 100 %:iin ajalle , jolloin juhlavuoden kokonaisuuden valmisteluun ja koordinointiin saataisiin 3 viikon työaika. Reformaation merkkivuoden yhdeksi tapahtumaksi on esitetty myös Hyvinkään seurakunnan kirkkoteatteritoiminnan tuottamaa teatteriesitystä: Luther Aika on tullut! Kyseinen teatteriesitys esitettiin Espoon hiippakunnan papiston synodaalikokouksessa syyskuussa Teatteriesityksen hinta olisi 2500 kokonaiskuluineen ja sisältäisi sekä päivä- että iltaesityksen. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kn 233 Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja keskustelee Suomi 100 -vuotta ja Reformaation merkkivuoden 2017 suunnitelmista. Kirkkoneuvosto keskusteli suunnitelmista. Merkittiin tiedoksi. Kirkkoneuvosto pitää tärkeänä, että Reformaation juhlavuosi sekä Suomi 100v näkyy seurakunnan toiminnassa. Seurakunta voisi korostaa reformaation ja itsenäisyyden liittymistä yhteen. Järjestetään yleisöluentoja asiasta. Seurakunta voisi tarjota asiantuntemustaan kouluille reformaatioon liittyvien monialaisisten oppimiskokonaisuuksien suunnittelussa ja toteutuksessa. Tilataan Luther Aika on tullut! teatteriesitys esimerkiksi yläkoululaisille tai lukiolaisille ja muille seurakuntalaisille. Läsnäolo nuorten itsenäisyyspäivän juhlissa. Kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi, että juhlavuoden kokonaisuuden valmistelu ja koordinointi olisi yhden henkilön vastuulla. Asian valmistelu siirretään kirkkoherralle.

14 Kirkkoneuvosto 4/ Kn 65 Reformaatio 500-merkkivuoden ja Suomi 100-juhlavuoden suunnitelmat ovat liitteenä nro 65. Musiikkityön konserttien osalta toteutukseen on varattu musiikkityön kustannuspaikalle toiminta- ja taloussuunnitelmassa Muiden tapahtumien toteuttamiseen ei ole varattu erikseen varoja. Seuraavia juhlavuoden tapahtumien toteuttamiseksi on syytä tehdä esitys kirkkovaltuustolle lisämäärärahasta: Hyvinkään seurakunnan kirkkoteatteriesitys kirkossa: Luther Aika on tullut!: 2500 Suomi100-juhlaviikonlopun messu/musiikkitilaisuus torilla tai Rantapuistossa: 2000 Juhlavuoden esillä pitäminen muissa isoissa tapahtumissa (Järvenpääpäivä, Maa elää-tapahtuma) mm. jaettavan materiaalin ja mahdollisen lavalla esitettävän musiikin muodossa: 1000 Juhlavuoden koordinaattorin mahdollinen palkkaaminen Kirkon / Kirkonmäen valotaideteos: 5000 Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Reformaation merkkivuoden ja Suomi 100- juhlavuoden viettämisen suunnitelmista ja tekee tarvittavan esityksen lisämäärärahasta kirkkovaltuustolle. Kn 65 Päätös: * Kn 83 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se varaa Reformaation merkkivuoden ja Suomi 100-juhlavuoden suunnitelmien toteuttamiseen 6000,00 lisämäärärahan. Päätettiin, että Kirkon/Kirkonmäen valotaideteos asia siirretään jatkovalmisteluun. Kirkkoneuvoston kokouksessa oli kirjattu: Kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi, että juhlavuoden kokonaisuuden valmistelu ja koordinointi olisi yhden henkilön vastuulla Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa esitystekstissä oli esillä jälleen juhlavuoden koordinaattorin mahdollinen palkkaaminen, mutta asiaa ei varsinaisesti käsitelty.

15 Kirkkoneuvosto 4/ Liitteenä nro 83 on suunnitelmia juhlavuoden mahdollisen koordinaattorin tehtävistä, jotka ajoittuisivat syksylle Papiston sijaisuuksien päättymisestä johtuen tämän projektiviran tehtävien toteuttamiseen olisi löydettävissä oman seurakunnan papistosta tekijä. Esityksen valmistelija; kirkkoherra Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Reformaation juhlavuoden projektiviran tarpeesta syksylle 2017 ja tekee tarvittavan esityksen lisämäärärahasta kirkkovaltuustolle. Kn 83 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian myönteiseen valmisteluun seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen

16 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: kohdasta Yleiskirjeet Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös 3/2017 Liite 84/2 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 3. Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös 4/2017 Liite 84/3 lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa. 4. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite 84/4) 5. KIRKKOHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJANOTE DKIR/1101/ /2016, 32 (liite 84/5) 6. KIRKKOHALLITUKSEN PÖYTÄKIRJANOTE DKIR/1101/ /2016, 33 (liite 84/6) 7. HIIPPA 2/2017: Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin uutiskirje : Avioliittolain muutos Liite 84/7 - lähetetään ja esitetään sähköisessä muodossa 8. TOIMIELIMIEN PÖYTÄKIRJAT Kasvatusjohtokunta Kasvatuksen toimintakertomukset vuodelta 2016 Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Julistusjohtokunta Julistusjohtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomukset 2016 Johtokuntien työskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi Seurakunnan virallinen edustaja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Seurakunnan viralliset edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen - Muut esille tulevat asiat - Tiedoksi Kiinteistöjohtokunta Toimintakertomukset 2016 johtokuntatyöskentelyn tarkoituksen ja tarpeellisuuden arviointi - Tiedoksi Diakoniajohtokunta Diakonian toimintakertomus Diakonian avustusvarojen myöntäminen Tiedoksi Muut mahdolliset asiat Järvi-Data neuvottelukunta Toimintakertomus 2016 Tietoturvatarkastukset - Järvi-Data ja Canorama Oy:n toiminnalliset yhteistyöasiat - Tilanne neuvotteluissa Vantaan IT-alueen kanssa - Muut asiat

17 Kirkkoneuvosto 4/ Esityksen valmistelija; kirkkoherra, hallintosihteeri, talousjohtaja Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 84 Päätös: Merkittiin tiedoksi ja todettiin, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen.

18 Kirkkoneuvosto 4/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 85 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 86 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello