Paikka: Kirkkopiha, Kasvatuksen neuvotteluhuone, Kirkkotie 3

Transkriptio

1 KASVATUSJOHTOKUNTA /13 Paikka: Kirkkopiha, Kasvatuksen neuvotteluhuone, Kirkkotie 3 Aika: Keskiviikko klo liite sivu 1 2 KOKOUKSEN AVAUS 2 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 3 LAUSUNTOPYYNTÖ SEPPÄLÄN KIINTEISTÖSTÄ 6 1, 1a 5 KASVATUKSEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA MUUT MAHDOLLISET ASIAT 2 6 TIEDOKSI 7 6 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 KASVATUSJOHTOKUNTA sivu 1 Keskiviikko KLO Kirkkopiha, Kasvatuksen neuvotteluhuone, Kirkkotie 3 Päätöksentekijät Komulainen Yrjö puheenjohtaja Eronen Marikki Packalén Maj Hämäläinen Jani Kangasniemi Aino Kekäläinen Arvi varajäsen Vuorikivi Kirsi Muut osallistujat Huotari Liisa kirkkoneuvoston varaedustaja Aho Anne Cox James Kaarlenkaski Mari Lintunen Satu Määttä Marjo pöytäkirjan pitäjä Palmgren Iia Puotiniemi Maria Rissanen Satu Valkeapää Minna Vehmassalo Jonna Österman Minna Poissa Heikkinen Pekka Åström Jarkko Sorjonen Anu kirkkoneuvoston edustaja Allekirjoitus Yrjö Komulainen James Cox Puheenjohtaja Sihteeri Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkastus Järvenpäässä Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetty julkisesti nähtävänä viraston pitäminen aukioloaikoina (ma-ke klo , to klo 8-18 ja pe klo 8-13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Mikko Lundqvist vt. hallintosihteeri

3 Kasvatusjohtokunta 1-4 :t KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN Kjk 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja Anne Aho pitää alkuhartauden. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja Anne Aho piti alkuhartauden. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kjk 2 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aino Kangasniemi ja Arvi Kekäläinen. Kjk 3 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aino Kangasniemi ja Arvi Kekäläinen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kjk 4 Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi, kuitenkin nnin, että 6 käsitellään ennen 5. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät

4 Kasvatusjohtokunta LAUSUNTOPYYNTÖ SEPPÄLÄN KIINTEISTÖSTÄ Kirkkoneuvosto SEPPÄLÄN KIINTEISTÖN VUOKRASOPIMUKSEN IRTI- SANOMINEN JA TOIMINNAN UUDELLEEN ORGANISOINTI Seppälän kiinteistön osalta on ollut lukuisia ongelmia ja ongelmat ovat jatkuneet vuosia. Seurakunta on yrittänyt etsiä Kyrölän alueelta korvaavaa tilaa jo pitkään, mutta sellaista ei ole löytynyt. Kiinteistöön liittyvät ongelmat ovat lisääntyneet 2012 ja lisäksi Folkhälsanin rakentama päiväkoti vei osan seurakunnan kerhotoiminnan käytössä olleesta pihaalueesta. Kaupungin edustajien tilahallinnan edustajien kanssa käydyssä katselmuksessa todettiin ilmanvaihdon aistinvaraiset puutteet. Kaupunkia pyydettiin tilaamaan rakennuksen omistajana paikalle terveystarkastaja ja/tai tekemään sisäilmamittaukset. Kaupungin edustajat esittivät seurakunnalle kaksi vaihtoehtoista etenemistapaa. Ensimmäinen vaihtoehto on että kaupunki kutsuu paikalle terveystarkastajan. Tämä vaihtoehto voi tarkoittaa että Seppälän kerhohuone laitetaan toimintakieltoon kokonaan. Toinen vaihtoehto on että kaupunki teettää Seppälän kiinteistöön koneellisen ilmanvaihdon ja siihen liittyvän remontin. Tämä edellyttää seurakunnalta sitoutumista pitkään vuokrasopimukseen ja vuokra nousisi. Asiaa on käsitelty seurakunnassa mm. operatiivisessa johtoryhmässä ja kiinteistöjohtokunnassa Käsittelyjen pohjalta seurakunnan toimintoja on siirretty 2013 alusta Kirkonkulmaan. Enää koululaisten iltapäivätoiminta järjestetään Seppälän kiinteistössä. Liitteenä nro 32 on Seppälän tilan vuokrasopimus. Sopimus tulee irtisanoa huhtikuun 2013 loppuun mennessä, jos tilasta aiotaan luopua Tj:n esitys: Kn 32 Päätös: Kirkkoneuvosto pyytää mennessä lapsi- ja nuorisotyöltä sekä kasvatusjohtokunnan lausuntoa Seppälän tilasta luopumisesta ja mahdollisesta toimintojen uudelleen organisoimisesta Kyrölän-Lepolan alueella. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Työmuotojen lausunto: Kasvatus (lapsi- ja nuorisotyö) ei näe esteitä huonokuntoisesta Seppälän kiinteistöstä luopumisessa ja kerhotoiminnan siirtämisessä kirkonmäelle ja koululaisten iltapäivätoiminnan osalta myös muihin toimipisteisiin. Kyrölän alueelta ei ole löytynyt vuosien etsinnän jälkeen korvaavaa kerhotilaa ja toiminnan jatkuvuuden kannalta olemassa olevat

5 Kasvatusjohtokunta työntekijäresurssit ja voimavarat on hyvä suunnata seurakunnan muihin kerhopisteisiin. Kyrölän-Lepolan alueen asukkaille kirkonmäen toiminta on kohtuullisen matkan päässä ja uuden kerhotalon, Kirkonkulman myötä toimintaa on ollut mahdollista lisätä jo vuoden 2013 alusta Seppälän kerhotalosta siirtyneillä päiväkerhoryhmillä. Päiväkerhoryhmät siirtyivät melkein 100 % ja mahdollistivat myös uusien päiväkerholaisten pääsyn heti vuoden alusta Kirkonkulman päiväkerhoryhmiin. Koululaisten iltapäivätoiminta toimii vielä kevään 2013 Seppälän kerhotalossa. Kyrölän koulun rehtorin kanssa on neuvoteltu koulun tilojen käytöstä, jos mahdollinen sisäilmanmittaus aiheuttaisi tilojen käyttökiellon. Koululaisten iltapäivätoiminnan osalta jatkosta ollaan neuvottelemassa kaupungin kanssa. Seurakunnan ja kaupungin välisessä yhteistyösopimuksessa on seurakunnalle määritelty 110 koululaisen kerhopaikkakiintiö. Kerhopaikkojen jakautumiseen etsitään vaihtoehtoja, jotta hakuprosessin alkuun mennessä (maaliskuu) molempien toimijoiden järjestämän toiminnan tarjonta on tarpeeksi kattavaa. Kyrölän alueella yhteistyö koulun ja päivähoidon kanssa on ollut aktiivista ja hyvää ja tämän alueellisen työn on tarkoitus jatkua samalla tavalla, vaikka kokoava toiminta siirtyy kirkonmäelle. Johtokunta antaa lausunnon Seppälän tilasta luopumisesta ja mahdollisesta toimintojen uudelleen organisoimisesta Kyrölän-Lepolan alueella. Kjk 5 Päätös: Kasvatusjohtokunta katsoo, että huonokuntoisesta Seppälän kiinteistöstä tulee luopua. Kerhotoiminta voidaan siirtää kirkonmäelle ja koululaisten iltapäivätoiminnan osalta myös muihin toimipisteisiin. Iltapäivätoiminta voi jatkua myös yhteistyössä Kyrölän koulun kanssa.

6 Kasvatusjohtokunta KASVATUKSEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2012 Liitteessä 1. Kjk 6 Päätös: Toimintakertomus hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Johtokunta totesi, että lapsi- ja perhetyön budjettien ja kustannuspaikkojen (230, 231, 232, 233, 241) yhdistämistä on syytä arvioida. Johtokunta esittää, että selvitetään mahdollisuus lapsi- ja perhetyön budjettien ja kustannuspaikkojen yhdistämiseen.

7 Kasvatusjohtokunta MUUT MAHDOLLISET ASIAT TIEDOKSI 1. JAMPAN ALUETYÖRYHMÄN KOKOUSMUISTIO Liite 2. OIKAISUVAATIMUSOHJE Kjk 7 Liitettiin pöytäkirjaan kirkkolain vaatima oikaisuvaatimusohje. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Aino Kangasniemi piti päätöshartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo