#sipoontulevaisuus. Mikael Grannas Kunnanjohtaja Sipoo

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "#sipoontulevaisuus. Mikael Grannas Kunnanjohtaja Sipoo"

Seppo Jarkko Rantanen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 #sipoontulevaisuus Mikael Grannas Kunnanjohtaja Sipoo

2 Innovaatiokolmio kuntasektorilla Toiminta Toimii Ei toimi KUNTA- LAINEN Talous Teknologia Toimii, mutta toimittaja-ansa ja väärä johtamisjärjestelmä Mikael Grannas 2

3 Digitalisaation viisi suurinta haastetta kuntasektorilla Hallinto-organisaation kulttuuri Johtaminen Osaaminen Prosessit Kumppanit Mikael Grannas 3

4 Sipoon kunnan organisaation visio HALLINTO-ORGANISAATIOSTA ITSEOPPIVAAN ASIANTUNTIJAORGANISAATIOON MUUTOSPROSESSIN TYÖNIMI: OPERAATIO INDUKTIOLIESI Mikael Grannas 4

5 Sipoon muutoksen ajurit Mikael Grannas 5

6 Johtamisen ja toimintatapojen muutos AIKA TAVOITE ASIA IHMINEN KONTROLLI MAHDOLLISTAMINEN Mikael Grannas 6

Raamit ja työkalut Operaatio Induktiolieden päätavoitteena on tehostaa toimintaa organisaation kehittämistoimenpiteillä vähintään 10 milj.

7 Raamit ja työkalut Operaatio Induktiolieden päätavoitteena on tehostaa toimintaa organisaation kehittämistoimenpiteillä vähintään 10 milj. edestä vuoteen 2020 mennessä Tehokkuus paranee, kun: vapautamme enemmän työaikaa asiakastyöhön yksinkertaistamme nykyisiä työtapoja poistamme turhia työvaiheita vähennämme ostoista aiheutuvia kustannuksia lisäämme tuloja Johtoryhmä Raamit ja työkalut Toteutus yhdessä Ideat ja polut Henkilöstö ICT Mikael Grannas 7

8 Mitä muutos tarkoittaa Rutiinityöt automatisoitu Henkilökunta keskittyy vaativimpiin tehtäviin sekä toiminnan kehittämiseen ICT on strateginen ja keskeinen osa toimintaa Vuorovaikutus kuntalaisten kanssa lisääntyy ja muuttaa muotoaan Palveluiden tuottamisprosessit uusittu digiaikaan Verkostoyhteistyö ja ohjaus lisääntynyt huomattavasti (alihankkijat, omistajaohjaus, kolmas sektori, naapurikunnat jne.) Mikael Grannas 8

9 Kehityspolku Esimerkki SoTe (v1 2014) Ambitiotaso Ikääntyneiden palvelut 3 sektori mukaan Social rewards Muuttunut tavoitetila Turvaautomatiikkaa Raportointi pois toimistosta Mobiili raportointi Virtuaalinen yhteisö Sensori teknologia Tavoite tila Asiakasajan tuplaaminen ja asiakasturvallisuuden kasvattaminen 2018 Aika Toiminta Teknologia Mikael Grannas 9

10 Kehityspolku Esimerkki SoTe (v2 2015) Ambitiotaso Yhteisöllisyyden kehittäminen Turvallisuuden lisääminen Vaikuttavampi kotihoito Kotielämän helpottaminen Itsenäisenä kotona Aktivointi Yritysyhteistyö Kuvapuhelut Vapaaehtoistyön kehittäminen Robotiikka Raportointi pois toimistosta Lääkkeen jaosta poissiirtyminen Suurella sydämellä Työnjako, lahjoitukset Aktiivisuusranneke GPS ranneke, kodin sensorit Toiminnanohjausjärjestelmä - Asiakasajan tuplaaminen - 2 vuotta pidempään kotona 2020 Mobiili raportointi, Koneellinen lääkeannosjakelu Aika Toiminta Mikael Grannas 10 Teknologia

11 Johtajuuden muutospolku (v1 2015) Ambitiotaso Suoritteet tunnistettu ja mitattavia Työkalut käytössä Asiakkaat mukana kehitystyössä laajassa skaalassa Muutosagentit tunnistettu ja valjastettu Arvoihin ankkuroitu tuloksellinen johtajuus Uusi JoRy työtapa Palkitsemisjärjestelmä Johtajuus lupaus Johtajuuden vaikuttavuus tunnistettu Johtoryhmän yhteinen tila Yhteiset tavoitteet Viestintäkonsepti Hankkeet näkyviin Henkilöstön erityisosaaminen tunnistettu ja käytössä Osastojenväliset tietovirrat tunnistettu ja mallinnettu Palvelualttiuden, avoimuuden ja kekseliäisyyden kautta parempaan tuotokseen Aika Toimintapolun askel Mikael Grannas 11

12 Oikeus tehdä virheitä Jos organisaatio ei salli virheitä, ei synny kehitystä Virheistä tulee paras oppi, jos ne käydään avoimesti läpi Myös hyvä erhe on palkinnon arvoinen Mikael Grannas 12

13 Johtajuuslupaus 1. edistämme kaikessa toiminnassamme avoimuutta 2. toiminnassamme asiakkaiden tarpeet ovat etusijalla 3. vuorovaikutustilanteissa asenteemme on positiivinen 4. olemme avoimia uusille ideoille ja verkostoitumiselle sekä kokeilemme rohkeasti uusia toimintatapoja ja työkaluja, ymmärtäen että virheitäkin sattuu 5. edistämme sekä asiakkaiden että henkilöstön osallistumista kehitystyöhön 6. hyödynnämme henkilöstön erilaista osaamista ja kokemusta sekä mahdollistamme joustavan työnteon 7. tavoitteemme ja toimenpiteemme ovat selkeitä ja luomme hyvät puitteet näiden toteuttamiseksi 8. vältämme osaoptimointia ja siiloutumista organisaatiossamme 9. vähennämme aktiivisesti turhaa byrokratiaa ja kontrollia 10.terve taloudenpito on meille kunnia-asia ja johdamme työn tulosta määrätietoisesti Mikael Grannas 13

14 Sipoon periaatteita Muutosjohtaminen Arvot edellä Turvallisuus Rohkeus Esimerkillä johtaminen Rekrytoidaan tulevaisuuteen Motivaatio sääntö Asiakas Digitalisaatio Palvelut ohjaavat digitalisaatiota Teknologiaa ihmisten ehdoilla Monikanavaisuus Ratkaisut certified by mummo Käytämme niitä työkaluja, joita kuntalaisetkin käyttävät Kokeillen eteenpäin Mikael Grannas 14

15 Kehityspolkuja varten tarvitaan verkostoitumista Toisilta oppiminen ja yhdessä tekeminen Muut kunnat Euroopassa Toisilta oppiminen Muut kunnat Suomessa Eurocities Knowledge Society Forum Muut toimialat Suomessa Yhdessä tekeminen Sipoo Mikael Grannas 15

16 Tuloksia Viimeisimmässä keskisuurten kuntien tarvevakioidussa kustannusvertailussa Sipoo SoTe paras (3.015 /as) Viimeisimmässä Kuntaliiton Arttu kuntalaiskyselyssä huipputulokset Tuloskehitys: -2,3M (2013), -2,5M (2014), +7,5M (2015) Kustannus per asukas 2015 laskenut vuoden 2012 tasolle HRM Partnersin johtoryhmäselvityksessä selkeästi yli keskiarvon (ainoa kunta) Mutta kehityspotentiaalia on tunnistettu vielä runsaasti Mikael Grannas 16

17 Kaksi esimerkkiä tuoreista muutokseen liittyvistä digiratkaisuista Sipoossa (kuntatekniikka) Mikael Grannas 17

18 Mikael Grannas 18

19 Mikael Grannas 19

20 STAY CURIOUS, STAY FOOLISH (STEVE JOBS) KIITOS! Mikael Grannas 20

Samankaltaiset tiedostot

Miten toimintakulttuuria muutetaan ja digitalisaation avulla saadaan säästöjä? Kunnanjohtaja Mikael Grannas Sipoo

Miten toimintakulttuuria muutetaan ja digitalisaation avulla saadaan säästöjä? Kunnanjohtaja Mikael Grannas Sipoo MUUTOS Mitä eroa kuvissa on? Hän katsoo menneisyyteen Hän katsoo tulevaisuuteen Innovaatiokolmio