Kirjastojen tilastotyöpaja. Antti Seppänen tammi-helmikuu 2017

Transkriptio

1 Kirjastojen tilastotyöpaja Antti Seppänen tammi-helmikuu 2017 Antti Seppänen, ESAVI, OKT-vastuualue

2 Aiheet Yhteensä aikaa on 150 minuuttia Tietojohtaminen 30 Tietojen tallentaminen 50 Tauko 15 Tietolähteet 40 Tilastojen haku ja käsittely Excelissä 30 Esittäytyminen ja järjestäytyminen (15 min) Tauko (15 min) Miten jakaisit ajan? Antti Seppänen

3 Ohjelma 12:45-? Tietojohtaminen?-? Tietolähteet: OKM:n tilastotietokanta, Tilastokeskuksen väestötilastot?-? Tietojen syöttäminen OKM tilastotietokantaan 14:00-14:15 Tauko?-? Tietojen hakeminen tilastotietokannasta?-15:45 Tietojen käsittely Antti Seppänen

4 Tietojohtaminen

5 Harri Laihonen, TAY ja Antti Seppänen

6 Tietojohtaminen Toiminnan tavoitteet Nykyiset Tarvittavat Tiedon keruu Tiedon proses sointi Tietoresurssit Mitä tietoresursseja tavoitteet edellyttävät? Päätöksenteko Minkä tiedon varassa päätöksiä tehdään? Harri Laihonen (TAY, johtamiskorkeakoulu)

7 Tietojohtamisen tavoite Tietojohtaminen tähtää tuloksellisuuden kehittämiseen painottamalla tiedon tuottamisen, kehittämisen, organisoinnin ja hyödyntämisen tärkeyttä. [ ] KM aims to improve performance by stressing the importance of knowledge creation, development, organization and leveraging Wiig, K.M. (1997), Knowledge Management: An Introduction and Perspective, Journal of Knowledge Management, Vol. 1(1), pp [Tekijän nimi ja osasto]

8 Harri Laihonen (TAY, johtamiskorkeakoulu) ja Seppänen

9 Antti Seppänen Tuottavuusmittari (esim.)

10 Tiedon jalostuminen DATA TIETO TIETÄMYS Tietojen tunnistaminen Tietojen kerääminen Tietojen yhdistely Yhteyksien tunnistaminen Havaintojen pelkistäminen Tietämyksen visualisointi AVI Hake Tietoyksikkö/ Tuomo Riekki

11 Tulokset tehdään yhdessä Harri Laihonen (TAY johtamiskorkeakoulu)

12 Kriittiset menestystekijät Mitkä ovat organisaation keskeiset tietojohtamiseen liittyvät kyvykkyydet? Kokonaisvaltainen suhtautumistapa tietoon Kyky yhdistää organisaation sisäistä ja ulkoista tietoa Kyky hyödyntää tietoa erilaisissa päätöksentekotilanteissa Poikkitieteellinen analysointikyky Kyky hallita tietotulvaa Lähdekritiikki Kyky hyödyntää tietotekniikkaa Antti Seppänen

13 Tehtäviä: tietojohtaminen Mitä tietoresursseja sinulla on työssäsi? Mitkä ovat niistä tärkeimpiä? Mitä tarvitsisit lisää? Miten keräät tarvittavat tiedot päätöksentekoa varten? Miten käsittelette tietoa yhteisössänne? Antti Seppänen

14 Tietolähteet

15 Yleisten kirjastojen tilastotietokanta Omistaa OKM Ylläpitää sisällöllisesti tilastotyöryhmä, teknisesti Kirjastot.fi ja visualisoinnin osalta Vividin Oy Vastuu kehittämisestä ja koordinoinnista ESAVI:lla Kirjastot tuottavat tilastot ja AVIt tarkastavat Käyttäjiä: mm. kirjastot itse, OKM, AVIt, Celia, mediat, kansalaiset ja Antti Seppänen

16 Datasisältö Kunta- tai kimppatasoiset kirjastotilastot Kuntia tai vast. Manner-Suomen kunnat Kuntia tai vast. tilastotietokannassa Muuttujia Jouni Juntumaa, Helsingin kaupunginkirjasto

17 Tarkastelutasot Koko maa Kunta Aluehallintovirasto Kielisuhde Maakunta Tilastollinen kuntaryhmitys Antti Seppänen

18 Asiaryhmät Toimipisteet Hankinnat Kokoelmat Poistot Lainaus Lehdet E-aineistot Käyttäjät Tapahtumat ja käyttäjäkoulutus Henkilökunta Talous Muut tilastot + paljon näitä yhdisteleviä tunnuslukuja Antti Seppänen

19 Tehtäviä: tilastotietokanta Hae oman kuntasi tilastot vuodelta : Asukasluku Kokonaislainaus Tunnusluku: Lainaajia / asukasluku % Tunnusluku: Vertaile lainauskiertoa kirjoissa, musiikkiäänitteissä ja kuvatallenteissa Antti Seppänen

20 Tehtäviä: visualisaatio Miten on kehittynyt kirjastojen palkkaaman henkilöstön määrä ? Entä korkeakoulutettujen kirjastoammattilaisten määrä? Vertaa oman kuntasi vastaavaan tilastoon. Miten on kehittynyt lasten tietokirjojen lainaus suhteessa väkilukuun ? Omassa kunnassasi tai valtakunnallisesti? Miten on kehittynyt kokonaislainaus suhteessa kokoelmiin? Miten ovat kehittyneet omassa kunnassasi kokoelmat ja lainaajat suhteessa asukaslukuun? Antti Seppänen

21 Tilastokeskuksen väestötilastot Sisältää tilastoja maassa vakinaisesti asuvan väestön määrästä, rakenteesta ja muutoksista, esim. syntymä, kuolema, avioliitot, muuttoliike. Aihealueelle kuuluvat myös työssäkäynti-, perhe- ja asuntokuntatilastot sekä väestöennusteet alueittain. Pitkiäkin aikasarjoja! Antti Seppänen

22 Väestörakenne vrm v aerak/?tablelist=true Lyhemmin: Mm. kunnittain iän ja sukupuolen mukaan Antti Seppänen

23 Tehtäviä: väestötilastot Paljonko alle 15 vuotiaita kunnassasi on? Kuinka paljon työttömiä kunnassasi oli ? Tarkastele tulosta viivakuviona ja pylväsdiagrammina Tallenna kuva tiedostona itsellesi Tallenna tulos xlsx muodossa Antti Seppänen

24 Tehtäviä Excelissä

25 Tehtäviä: Excel Missä neljässä kunnassa on lähiten yhtä paljon asukkaita kuin omassa kunnassasi 2015? Ota visualisoinnin kautta tilasto kokoelmat/asukasluku ja lainaajat/asukasluku => siirrä se exceliin Käytä väriasteikkoja (ehdollinen muotoilu), jotta erotat erot paremmin Ota tilastotietokannan kautta tilasto kaikista kuntasi tilastoista => käännä tilastoakselit => siirrä exceliin Valitse kustannukset ja muunna luvut luvuiksi Luo erilaisia kuvaajia tietoja valitsemalla Suositellut kaaviot Antti Seppänen

26 Tehtäviä Excel Ota oman kuntasi ja jonkun vertailukunnan kaikki tilastot excel muodossa ulos tilastotietokannasta (esim. vuodet ). Käännä sarakkeet riveiksi. Muunna luvut luvuiksi Pivotoi taulukko Valitse akselille Toimipisteet ja Arvoiksi haluamasi sarakkeet (huomaa, että Arvokentän asetuksista on Summa valittuna) => Testaile erilaisia vertailuja Antti Seppänen

27 Tilastojen tallentaminen

28 Uudet tilastoitavat: Celian asiakkaat Vuoden 2016 toimintatilastoihin kerätään tieto Celia-aineistojen käyttäjämääristä. Opetus- ja kulttuuriministeriö tarvitsee tilastoja toiminnan vaikuttavuuden seuraamiseksi. Laske yhteen Celian cd-äänikirjoja kirjastosta lainanneiden määrä tai arvio määrästä sekä lukumäärä Celian rekisteriin viedyistä asiakkaista. Tee laskenta vuoden lopun tilanteesta Antti Seppänen

29 Uudet tilastoitavat: tapahtumat Tässä esitellyt muutokset vaikuttavat vasta vuoden 2017 tilastointiin eli näitä lukuja ei kysytä vielä seuraavalla kierroksella tammi-helmikuussa 2017 vaan vasta ensi vuoden osalta alkuvuodesta Tapahtumatilastojen osalta tilastoja tarkennetaan siten, että tulee aiempaa paremmin esille kirjaston verkostomainen työskentely eri toimijoiden kanssa. Samalla kirjastotilan käyttö tulee tarkemmin tietoon. [Antti Seppänen

30 Uudet tilastoitavat: tapahtumat Vuoden 2017 alusta tilastoidaan: Kirjaston päävastuullisena järjestämiä tapahtumia x kpl osallistujamäärät x kpl Kunnan muiden toimijoiden järjestämiä tapahtumia kirjastossa x kpl Ulkopuolisten järjestämiä tapahtumia kirjastossa x kpl, joiden tilankäyttö maksullista x kerroilla Tapahtumia yhteensä x kpl (summakenttä edellisistä) Antti Seppänen

31 Tehtäviä: tilastojen tallennus Kirjaudu oman kirjastosi tunnuksilla tietokantaan Etsi 2016 vuoden tilastot ja käy lisäämässä tai muuttamassa joku luku tilastoista. (Huomaa, ettet hukkaa muuttamaasi lukua!) Avaa tilasto-ohjeet ja etsi seuraava tieto: Miten Celian cdlevyjen lainat tilastoidaan? Antti Seppänen

32 Pääpointit Tietojohtaminen lähtee tavoitteiden ja tarpeellisen tiedon määrittelyllä ja mittareiden pohdinnasta Tärkeää on paitsi kerätä tietoa, myös keskustella siitä Tietolähteitä on paljon: kirjastotilastot, väestötilastot, jne Niiden käyttöä kannattaa reenata ja käyttää valmiita visualisointityökaluja Muista katsoa aina akselien arvot Pivotoimalla saat näppärästi esiin erilaisia kuvaajia Uusia tilastoitavia ovat Celia palveluiden käyttäjät Tapahtumien tarkempi tilastointia (vasta 2017 alkaen) Kiitos! Antti Seppänen Puh [Tekijän nimi ja osasto]