KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 10:00. Matkakeskus, 1. krs KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo 10:00 Matkakeskus, 1. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Arviointikertomuksen 2016 allekirjoittaminen Tarkastuslautakunnan itsearviointi ja kehittämisehdotukset uudelle tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunnan itsearviointi ja kehittämisehdotukset uudelle tarkastuslautakunnalle Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Muut asiat Muutoksenhaku... 22

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/ KOKOUSAIKA klo 10:02 12:00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matkakeskus, 1 krs. Kai Heimonen, puheenjohtaja Heidi Selenius, varapuheenjohtaja Orvokki Elovaara Jopi Hukkanen Tuomo Koski Tiina Mämmelä Salla Niittymäki Esko Nummela Kari Vilkman Ahti Kaski, Kosken varajäsen poissa MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kaupunginkanslia Niina Hiltunen

3 2 51 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 3 52 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Selenius ja Salla Niittymäki.

5 4 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin.

6 5 Dno KH/644/ Arviointikertomuksen 2016 allekirjoittaminen Tarkla Käydään muistioiden pohjalta alustavaa keskustelua arviointikertomuksesta. Ehdotus hyväksyttiin. Tarkla Vuoden 2016 arviointikertomus kootaan , , ja pidettävissä tarkastuslautakunnan kokouksissa. Lisäksi arviointikertomuksen sisällöstä keskusteltiin kokouksessa Tarkastuslautakunnan vuotta 2016 koskevaan arviointikertomukseen keräämät havainnot perustuvat tietoon, joka on saatu seuraavista lähteistä: - tavoitteiden toteutumista koskevat selvitykset toimintakertomuksessa/tilinpäätöskirjassa - tarkastuslautakunnan vuoden 2016 aikana kokous- ja muun työskentelyn yhteydessä tekemät havainnot (kokoukset, viranhaltijoiden haastattelut, vierailut, toimielinten pöytäkirjat yms.) - tarkastustoimen tuottama tieto Arviointikertomuksen pohjana käytettyjä, toimintakertomuksessa olevia kaikkia tietoja ei välttämättä toisteta arviointikertomuksessa. Toimintakertomus ja arviointikertomus muodostavat yhdessä tutkittavan kokonaisuuden. Tilintarkastaja luovuttaa tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle tämän hetken tietojen mukaan saa vuoden 2016 tilinpäätöksen postitse kun kaupunginhallitus on sen hyväksynyt. Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksissa ja Tarkla

7 6 Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksessa sekä tarvittaessa Tarkla Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksessa Allekirjoitetaan arviointikertomus kokouksessa tai Ehdotus hyväksyttiin. Tarkla Viimeistellään tarkastuslautakunnan arviointikertomus. Allekirjoitetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus. Muutettu ehdotus/pj: Viimeistellään tarkastuslautakunnan arviointikertomus. Ei allekirjoiteta arviointikertomusta tässä kokouksessa vaan tarkastuslautakunnan kokouksessa Muutettu ehdotus hyväksyttiin. Tarkla Hyväksytään ja allekirjoitetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti saattaa arviointikertomuksen kaupunginvaltuustolle tiedoksi ja toimenpiteitä varten.

8 7 Täytäntöönpano päätösote ja arviointikertomus/kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 91 )

9 8 Dno KH/1146/ Tarkastuslautakunnan itsearviointi ja kehittämisehdotukset uudelle tarkastuslautakunnalle Nykyisen tarkastuslautakunnan toimikausi loppuu ja uusi tarkastuslautakunta aloittaa kesäkuussa. on päättänyt laatia toiminnastaan itsearvioinnin ja sen myötä kehittämisehdotuksia, jotka tarvittaessa toimivat apuna uudelle tarkastuslautakunnalle oman kautensa suunnittelussa ja työskentelyn aloittamisessa. tekee ryhmätyönä itsearvioinnin, jonka pohjalta esitetään kehittämisehdotuksia uudelle lautakunnalle. Ehdotus hyväksyttiin. Ryhmätyön tuloksena syntynyt itsearviointi on LIITTEENÄ.

10 Tarkastuslautakunnan itsearviointi ja kehittämisehdotukset tulevalle lautakunnalle Riihimäen kaupunki

11 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävästä Uusi kuntalaki edellyttää 1. Laadittava arviointisuunnitelma (mieluimmin koko vuodelle) 2. Arvioinnin oltava objektiivista ja luotettavaa ja sen tulee tukea päätöksentekoa ja toiminnan kehittämistä. 3. Arviointi kohdistetaan tuloksellisuuden kannalta keskeisiin tavoitteisiin ja toimintoihin. 4. Arvioinnin tulokset esitetään arviointikertomuksessa. 5. Hallitus antaa lausunnon niistä toimenpiteitä, joihin se on ryhtynyt tai päättää ryhtyä arviointikertomuksessa esitettyjen havaintojen johdosta 6. Tarkastuslautakunnalla on oikeus raportoida valtuustolle jo tilikauden aikana

12 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävästä 1. Tulee arvioida ensisijaisesti ovatko valtuuston talousarvioissa kunnalle ja kuntakonsernille asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet. Arvioinnissa kiinnitetään ensisijaisesti tavoitteisiin, jotka eivät ole toteutuneet. 2. Talousarviossa asettettujen tavoitteiden lisäksi tarkastuslautakunta arvioi harkitsemassaan laajuudessa kuntastrategiassa asetettujen tavoitteiden toteutumista sekä sitä, toteuttavatko talousarviossa asetetut tavoitteet kuntastrategiaa. 3. Tavoitteiden toteutumisen arvioinnin lisäksi tarkastuslautakunnalla on oikeus arvioida myös kunnan toiminnan, toimintatapojen ja palveluiden järjestämisen tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. 4. arvioi myös, antaako toimintakertomuksessa esitetty selvitys riittävät tiedot valtuuston asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta ja onko toteuttaminen ollut tuloksellista ja tarkoituksenmukaista.

13 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävästä Uusi kuntalaki edellyttää Arviointityö kuntakonserniin kuuluvissa tytäryhtiöissä kohdistuu valtuuston tytäryhteisöille kuntastrategiassa ja siitä johdettujen tilikaudelle asetettujen sitovien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden ja omistajapoliittisten linjausten toteutumisen arviointiin Arvioinnin kohteena on Onko valtuusto asettanut konsernin eri osille toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet Arvio siitä onko kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutumisen seuranta riittävä Arvioi kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutumisesta Tiedonsaanti: Haastattelut kokouksissa Omistajapoliittiset linjaukset ja konserniohjeet/tavoitteet Tytäryhteisöjen tuottamat raportit Mahdolliset asiakaskyselyt Tilastoaineistot/Vertailutiedot Ulkopuolisten esittämät arviointiraportit (esim. laatuauditoinnit) Tiivis yhteydenpito konsernijohtoon (Konserniohjeessa on hyvä määritellä tytäryhtiöiden tiedottamisen menettelytavat, jotta hallituksen jäsenet voivat toimia osakeyhtiölain määräysten mukaisesti)

14 Vanhan tarkastuslautakunnan suositukset vuoden 2017 tarkastuskohteista 1. Vuoden 2017 talousarvioissa esitettyjen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen ( mm lasten ja vanhuspalveluiden toimivuus) 2. Erityiskohteina hallintokuntien rajat ylittävien prosessien kehittyminen ja yhteistyön lisääntyminen siilomaisen toimintakulttuurin poistuminen 3. Henkilöstökulujen alentuminen luontaista poistumaa ja siihen liittyvää työkuvien muutosta hyödyntämällä (eläköityminen + omaehtoinen irtisanoutuminen) 4. Työllistämistoimien tuloksellisuus (sakkomaksujen vähentyminen) 5. Viestinnän, markkinoinnin ja myynnin organisoituminen ja kehittyminen 6. Hallintokuntien ja RHL-datan yhteistyön kehittyminen ict-alalla 7. Tarpeettomaksi arvioiduista tiloista luopumisen onnistuminen sekä käyttöasteen kehittymistä (satunnaiset myyntitulot sekä ylläpitokulujen vähentyminen) 8. Hankintaosaamisen kehittyminen, tarjousprosessin seuranta 9. Tytäryhteisöistä erityisesti Kotikulman, Riihimäen messujen ja teatterin taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 10. Korjausvelan kehittyminen (kiinteistömassa + infra) 11. Investointisuunnitelman pitkäjänteisyystavoitteen toteutuminen 12. Tarkastustoimen resursointi

15 Vaikutus vähäinen Hyvän arviointityön käytännön toimet arviointisuunnitelman laatimisen ja arvioinnin kehittämisen pohjaksi (Tarkastuslautakunnan itsearviointi) Toteutuu jo nyt hyvin Toteuttamisessa kehitettävää Henkilöstöpäällikön haastattelu - henkilöstön osaaminen, työhyvinvointi ja muutokset Ylempien virkamiesten haastattelu Lautakuntien puheenjohtajien kuuleminen Kyselyiden käyttö tiedonkeruuseen Toimialojen tutustumiskäynnit ongelmakohteisiin Viestintäpäällikön Kehitysjohtajan haastattelu - tavoitteiden toteutuminen Tarklan koulutus haastattelu Tietoisuus sisäisen tarkastuksen kohteista ja tuloksista Toimialan kuulemisen perusteella laadittu seurantaraportti Talousjohtajan haastattelu -tilinpäätös Valtuuston ja hallituksen puheenjohtajien kuuleminen Hyödynnetään erityisosaamista seurantavastuun osalta Työskentelyparit Hankintaosaaminen/ Tarjousprosessi Arviointimuistioid en laatiminen Valmiiksi laaditut kysymykset haastattelujen pohjaksi Toimialojen haastattelu Muitakin kuin johtoa Koko lautakunnan osallistuminen haastatteluihin Jäsenten tiivis osallistuminen kertomuksen tekoon (sähköinen alusta) Vaikutus suuri Havaintojen kirjaaminen myös kokousten välillä Tarkastuslautakunnan roolin avaaminen valtuutetuille ja virkamiehille Asiakaspalautteiden jatkuva kerääminen ja hyödyntäminen Kuntalaispalautteiden seuranta ja arviointi Arviointikertomuksen sisällön ja luettavuuden kehittäminen

16 15 Dno KH/1139/ Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Tarkla / 16 Kuntalain 410/ säädetään luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuuksien ilmoitusvelvollisuudesta ja sidonnaisuustietojen julkistamisesta. Pykälän mukaan siinä mainittujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, sekä niin ikään merkittävästä varallisuudestaan tai muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valvoa kuntalain 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset kaupunginvaltuuston tietoon. Säännöstä sovelletaan alkaen. Lisäksi kunnan on pidettävä rekisteriä sidonnaisuusilmoituksista yleisessä tietoverkossa, jos salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Riihimäen kaupunki on päättänyt järjestää rekisterin sidonnaisuusilmoituksia varten ostamalla valmiin rekisterin. Hintatiedusteluja pyydettiin ja saatiin kahdelta palveluntarjoajalta. BDO Oy:n palvelun 77 käyttäjämäärää vastaava vuosimaksu on Hintaan sisältyy sähköisen palvelun lisäksi erilaisia palvelun käyttöönottoon liittyviä tukipalveluita, joiden hinta ja laajuus sovitaan tarvittaessa erikseen. Palvelun irtisanomisaika on kalenterivuosittain. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:n palvelun vuosilisenssi maksaa Hintaan sisältyy sähköisen palvelun lisäksi palvelun käyttöönottoon liittyviä tukipalveluita sekä tuki pääkäyttäjälle ja rajaton käyttäjämäärä. Palvelulla on 3 kk tyytyväisyystakuu ja 1 kk irtisanomisaika. Tarjoukset OHEISENA. Hankinta on päätetty toteuttaa suorahankintana, sillä sen kustannukset jäävät alle kansallisen kynnysarvon, palvelun yleinen hintataso on tiedossa ja kilpailutuskustannukset ylittäisivät kilpailutuksesta saatavan hyödyn. Käydään keskustelua sidonnaisuusilmoitusvelvollisuuden hoitamisesta ja saaduista tarjouksista. esittää, että palvelu hankitaan Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:ltä sillä perusteella, että sidonnaisuustietojen päivittäminen on tässä rekisterissä vaivattomampaa, hintaan sisältyy rajoittamaton määrä käyttäjiä ja irtisanomisaika on 1 kuukausi. pyytää konserni- ja hallintopalvelukeskusta ryhtymään esityksen mukaisiin täytäntöönpanotoimenpiteisiin.

17 16 Ehdotus hyväksyttiin. Tarkla / 56 Uuden kuntalain (410/2015) 84 mukainen sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Käytännössä sidonnaisuusilmoitukset tehdään sidonnaisuusrekisterin kautta verkossa. Jotta sidonnaisuuksien ilmoittaminen sujuisi jouhevasti, laaditaan luottamushenkilöille ja viranhaltijoille ohje sidonnaisuuksien ilmoittamista varten. hyväksyy seuraavan ohjeen julkaistavaksi alkaen: Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Kuntalain (410/2015) mukaan alkaen tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Sidonnaisuudella tarkoitetaan sellaista seikkaa, joka saattaa muodostaa mahdollisen eturistiriidan luottamustehtävää tai virkaa hoidettaessa. Keitä tämä koskee? Riihimäellä ilmoitusvelvollisia ovat: - Valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat - Kaupunginhallituksen puheenjohtajat sekä jäsenet ja varajäsenet - Lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat - Kaupunkikehityslautakunnan sekä ympäristönsuojelu- ja rakennusvalvontajaoston kaikki jäsenet ja varajäsenet - Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - Vaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - Kaikki esittelyvastuussa olevat virkamiehet mukaan lukien keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan esittelijät Miten sidonnaisuuksista ilmoittaminen tapahtuu? Sidonnaisuusilmoitus tehdään osoitteen kautta tarkastuslautakunnalle. Palveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Ilmoitukset näkyvät tarkastuslautakunnan tarkistuksen jälkeen julkisessa sidonnaisuusrekisterissä, jonne pääsee mm. kaupungin verkkosivujen kautta. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Henkilön on ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuvat muutokset. Mitä kuuluu ilmoittaa?

18 17 Luottamushenkilön tai viranhaltijan tulee ilmoittaa sellaisista sidonnaisuuksista, jotka voivat vaarantaa objektiivisen arvioinnin päätöksenteossa luottamus- tai virkatehtävissä. ei voi julkaista rekisterissä sellaisia sidonnaisuusilmoituksia, jotka eivät lain mukaan ole ilmoitettavia sidonnaisuuksia, olethan siis huolellinen. Tarvittaessa tarkastuslautakunta voi pyytää ilmoittajaa tekemään muutoksia omaan sidonnaisuusilmoitukseensa. Seuraavat sidonnaisuudet tulee ilmoittaa: 1. Johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä Elinkeinotoiminnalla tarkoitetaan tässä yhteydessä liike- ja ammattitoimintaa. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat yrityksen tai muun yhteisön johtotehtävät ja luottamustoimet: toimitusjohtaja varatoimitusjohtaja hallituksen jäsenyys hallitukseen rinnastettavan toimielimen jäsenyys Jos olet viranhaltija, ilmoita kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 18 :n nojalla sivutoimistasi. 2. Merkittävä varallisuus ja muut sidonnaisuudet Merkittävän varallisuuden tai muun mahdollisen sidonnaisuuden muodostavat: Sellaiset kiinteistöjen osakkeiden omistukset, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, ja joilla voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Kiinteistön omistus, mikäli kiinteistö sijaitsee omassa kunnassa tai sellaisella alueella, johon päätöksenteko kohdistuu. Maan ja metsän omistus omassa kunnassa, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistus, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Muiden osakkeiden omistus, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Ammattiin liittyvät osakkuudet ja omistukset, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Velka, joka liittyy elinkeinotoimintaan, jos sillä on vaikutusta päätöksentekoon. Kolmannen tahon puolesta annettu sitoumus, esimerkiksi takaus tai vakuus, joka voi vaikuttaa objektiiviseen päätöksentekoon. Henkilön yhdistys- ja säätiötoiminta, jos se vaikuttaa objektiiviseen päätöksentekoon. Ilmoitusvelvollisuus ei koske:

19 18 Ilmoitusvelvollisen läheisten henkilöiden jäsenyyksiä tai omistuksia. Päätöksenteossa tulee kuitenkin muistaa jääviyssäännöt. Pelkästään oman asunnon osakkeenomistusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti seuraavilla kirjoitusasun muutoksilla: - keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnat esittelijät mainitaan omana kohtanaan ilmoitusvelvollisissa, ja - korjataan virke Sellaiset kiinteistöjen osakkeiden omistukset, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, ja joilla voi olla vaikutusta päätöksentekoon. muotoon Sellaiset kiinteistöjen ja osakkeiden omistukset, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, ja joilla voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Päätöksen mukainen ohje LIITTEENÄ. Täytäntöönpano asiaote/kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, toimialat toimeenpano/sisäinen tarkastaja Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 91) Lisätietoja antaa Niina Hiltunen, p

20 LIITE: Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen Kuntalain (410/2015) mukaan alkaen tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Sidonnaisuudella tarkoitetaan sellaista seikkaa, joka saattaa muodostaa mahdollisen eturistiriidan luottamustehtävää tai virkaa hoidettaessa. Keitä tämä koskee? Riihimäellä ilmoitusvelvollisia ovat: - Valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat - Kaupunginhallituksen puheenjohtajat sekä jäsenet ja varajäsenet - Lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat - Kaupunkikehityslautakunnan sekä ympäristönsuojelu- ja rakennusvalvontajaoston kaikki jäsenet ja varajäsenet - Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - Vaalilautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja - Kaikki esittelyvastuussa olevat virkamiehet - Keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan esittelijät Miten sidonnaisuuksista ilmoittaminen tapahtuu? Sidonnaisuusilmoitus tehdään osoitteen kautta tarkastuslautakunnalle. Palveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Ilmoitukset näkyvät tarkastuslautakunnan tarkistuksen jälkeen julkisessa sidonnaisuusrekisterissä, jonne pääsee mm. kaupungin verkkosivujen kautta. Ilmoitusvelvollinen on itse vastuussa sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Sidonnaisuusilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Henkilön on ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuvat muutokset. Mitä kuuluu ilmoittaa? Luottamushenkilön tai viranhaltijan tulee ilmoittaa sellaisista sidonnaisuuksista, jotka voivat vaarantaa objektiivisen arvioinnin päätöksenteossa luottamus- tai virkatehtävissä. ei voi julkaista rekisterissä sellaisia sidonnaisuusilmoituksia, jotka eivät lain mukaan ole ilmoitettavia sidonnaisuuksia, olethan siis huolellinen. Tarvittaessa tarkastuslautakunta voi pyytää ilmoittajaa tekemään muutoksia omaan sidonnaisuusilmoitukseensa. Seuraavat sidonnaisuudet tulee ilmoittaa: 1. Johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä Elinkeinotoiminnalla tarkoitetaan tässä yhteydessä liike- ja ammattitoimintaa. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat yrityksen tai muun yhteisön johtotehtävät ja luottamustoimet: Toimitusjohtaja Varatoimitusjohtaja Hallituksen jäsenyys Hallitukseen rinnastettavan toimielimen jäsenyys Jos olet viranhaltija, ilmoita kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 18 :n nojalla sivutoimistasi.

21 LIITE: Ohje sidonnaisuuksien ilmoittamiseen 2. Merkittävä varallisuus ja muut sidonnaisuudet Merkittävän varallisuuden tai muun mahdollisen sidonnaisuuden muodostavat: Sellaiset kiinteistöjen ja osakkeiden omistukset, jotka liittyvät elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, ja joilla voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Kiinteistön omistus, mikäli kiinteistö sijaitsee omassa kunnassa tai sellaisella alueella, johon päätöksenteko kohdistuu. Maan ja metsän omistus omassa kunnassa, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistus, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Muiden osakkeiden omistus, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Ammattiin liittyvät osakkuudet ja omistukset, kun sillä voi olla vaikutusta päätöksentekoon. Velka, joka liittyy elinkeinotoimintaan, jos sillä on vaikutusta päätöksentekoon. Kolmannen tahon puolesta annettu sitoumus, esimerkiksi takaus tai vakuus, joka voi vaikuttaa objektiiviseen päätöksentekoon. Henkilön yhdistys- ja säätiötoiminta, jos se vaikuttaa objektiiviseen päätöksentekoon. Ilmoitusvelvollisuus ei koske: Ilmoitusvelvollisen läheisten henkilöiden jäsenyyksiä tai omistuksia. Päätöksenteossa tulee kuitenkin muistaa jääviyssäännöt. Pelkästään oman asunnon osakkeenomistusta.

22 21 57 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita.

23 22 58 Muutoksenhaku Kuten 11/