PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUKSEN KILPAILUTUS 2019

Transkriptio

1 PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUKSEN KILPAILUTUS 2019 Sivu 1/5 TARJOUSKILPAILUN KOHTEET LIITE 1 Kilpailutuksen tarjouskohteet kuuluvat sivistystoimen hallinnonalaan. Hankintapäätöksen kuljetuksista tekee Pertunmaan sivistys- ja hyvinvointilautakunta heinäkuussa 2019 ja päätöksestä ilmoitetaan voittaneille liikennöitsijöille sekä kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille lähettämällä asiasta pöytäkirjanote sähköpostitse. KOHTEIDEN KUVAUS Kilpailutuksen kohteena 1.1. on Pertunmaan kunnan koulutoimen järjestämä kuljetus Pertunmaan kirkonkylästä Mikkeliin Mikael-koululle aamulla ja iltapäivällä takaisin. Lisäksi kohteeseen kuuluu kohdetta 1.2. vastaavalle ajalle liikennöinti Kuortin kautta muulloin paitsi keskiviikkoaamuisin. Kohteeseen 1.2. kuuluu erillinen kuljetus keskiviikkoaamuisin Kuortista Mikkeliin Mikael-koululle elo-marraskuussa 12 viikon ajan. Kummassakin kohteessa kuljetettavana on pääsääntöisesti vain yksi oppilas. Keskiviikkoaamun erillinen kuljetus on kahdelle oppilaalle, jotka ovat kuljetuksessa 6 viikon ajan yksi oppilas kerrallaan. Oppilaat haetaan kyytiin kotipihastaan ja heidät tuodaan takaisin kotipihaan. Oppilaiden tarkemmat osoitteet ilmoitetaan tarjouskilpailun voittaneelle liikennöitsijälle / liikennöitsijöille. Koulukuljetuksessa liikennöitsijällä tulee olla ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Kohde 1.1. Koulukuljetus reitille Pertunmaa Mikkeli ajalle Kohteen ajopäivät Kohteen ajoaika / pv Koulupäivisin lukuun ottamatta kuljetettavan oppilaan mahdollisia poissaoloaikoja. Poissaolosta huoltajan tulee ilmoittaa liikennöitsijälle viimeistään edellisenä iltana klo 21 mennessä. Mikäli kuljetusta ei ole peruttu määräaikaan mennessä, saa liikennöitsijä laskuttaa puolet aamukuljetuksen hinnasta, vaikkei ko. kuljetusta ajettaisikaan. Kuljetus aamuisin sekä iltapäivisin. Koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantai (kts. Valteri-koulun työ- ja lomapäivät). Ajoaika n. 45 min / suunta Aamukuljetus lähtee Pertunmaan kirkonkylästä oppilaan kotipihasta ja iltapäiväkuljetus Mikkelistä Mikael-koulun pihasta seuraavasti: AAMUT ILTAPÄIVÄT MA n. klo 9 klo 14 TI n. klo 8 klo 14 KE n. klo 7 klo 14 TO n. klo 8 klo 14 PE n. klo 8 klo ja 9.8 poikkeuksellisesti klo 8 ja 12.

2 Sivu 2/5 Ajalla kuljetus lähtee Kuortissa asuvan oppilaan kotipihasta jatkuen Pertunmaan kirkonkylässä asuvan oppilaan kautta Mikkeliin Mikael-kouluun ja iltapäivällä vastaavasti takaisin. Lähtöajat Kuortista n. 15 min aikaisemmin kuin edellä olevassa taulukossa. Kohteen pituus / pv Reitin pituus on 55 km / yksi Pertunmaa Mikkeli välinen matka, joka ajetaan useimmiten kaksi kertaa päivässä. Ajalla reitti pitenee n. 15 km / yksi matka. Kohde 1.2. Koulukuljetus reitille Kuortti Mikkeli ajalle Kohteen ajopäivät Kohteen ajoaika / pv Kohteen pituus / pv Keskiviikkoaamuisin lukuun ottamatta kuljetettavan oppilaan mahdollisia poissaoloaikoja. Poissaolosta huoltajan tulee ilmoittaa liikennöitsijälle viimeistään edellisenä iltana klo 21 mennessä. Mikäli kuljetusta ei ole peruttu määräaikaan mennessä, saa liikennöitsijä laskuttaa puolet aamukuljetuksen hinnasta, vaikkei ko. kuljetusta ajettaisikaan. Ajokertoja max 12. Ajoaika n. 45 min / suunta Aamukuljetus lähtee Kuortista oppilaan kotipihasta n. klo 8. Reitin pituus on n. 63 km / yksi Kuortti Mikkeli välinen matka, joka ajetaan kerran päivässä. PALVELUN JA KALUSTON LAATUVAATIMUKSET 1. Vaatimukset kuljetuskalustolle - autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti - autojen on oltava siistejä ja puhtaita - auton lämpötila ja ilmanvaihto tulee olla matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät - koulukuljetusten aikana (oppilaan ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä tai kupua - tupakointi autossa on kokonaan kielletty - autossa tulee olla puhelin, jonka numero liikennöitsijän on ilmoitettava koulun rehtorille, oppilaan huoltajalle sekä koulutoimistoon - autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta - ajoneuvon tulee olla tieliikenteen moottoriajoneuvojen energiatehokkuuden ja ympäristövaikutusten osalta (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509 / 2011) vähimmäisvaatimusten mukaisia - auto tulee olla varustettu turvavöillä ja alkolukolla

3 Sivu 3/5 2. Vaatimukset palvelulle - palvelun laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota, tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys - kuljettajan tulee valvoa, että oppilas kiinnittää turvavyöt ja pitää ne ajon aikana kiinni - kuljettaja toimii oheiskasvattajana, joten hänen käyttäytymisensä on oltava esimerkillistä ja asiallista - oppilas otetaan kyytiin ja jätetään pois turvallisessa paikassa niin, että hän ei joudu ylittämään tietä - tarvittaessa kuljettaja opastaa oppilasta siinä, kuinka poistutaan autosta sekä saattaa oppilaan tien yli - kuljettajan on välitettävä matkustajan tai hänen huoltajiensa antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle - kuljettajan tulee puhua ja ymmärtää suomen kieltä - liikennöitsijä ja kuljettaja noudattavat Pertunmaan kunnan kuljetusoppaan kohdassa 12. määritettyjä ohjeita liikennöitsijälle ja kuljettajalle. Kuljetusopas löytyy Pertunmaan kunnan kotisivuilta (Palvelut>Sivistystoimi>Koulut) - liikennöitsijä on myös työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) LASKUTUSPERUSTE Kohteen 1.1. laskutusperusteena on yksi Pertunmaan kirkonkylän ja Mikkelin, Mikael-koulun (Liuskekatu 1) välinen matka. Kohteessa 1.1. päivässä voi muodostua 1 tai 2 laskutettavaa matkaa. Kohteen 1.2. laskutusperusteena on yksi Kuortin ja Mikkelin, Mikael-koulun välinen matka. Kohteessa 1.2. voi päivässä muodostua korkeintaan 1 laskutettava matka. Hinnanmuodostukseen ei vaikuta kuljetettavien henkilöiden määrä, vaan laskutusperuste on ajoreitin ja aikataulun mukainen. Kohteen 1.1. osalta ajalla tai mahdollisten muiden muutosten aikana lisääntyneet ajokilometrit laskutetaan muutoskilometrihinnan perusteella. Erillistä lähtörahaa tmv. ei makseta. Oppilaan mukana kulkevat urheiluvälineet kuljetetaan ilman eri korvausta. KOULUKULJETUKSEN ARVIOINTIKRITEERIT Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Arviointiperuste osuus kokonaispisteistä - palvelun hinta 90 % - kalusto 10 %

4 Palvelun hinta (maksimi 90 pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti: KOHDE 1.1.: X / yksi Pertunmaan ja Mikkelin Mikael-koulun välinen matka (alv 0 %) Sivu 4/5 Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 70 pistettä. Muiden X / muutoskilometri (alv 0 %) Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 20 pistettä. Muiden KOHDE 1.2.: X / yksi Kuortin ja Mikkelin Mikael-koulun välinen matka (alv 0 %) Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 90 pistettä. Muiden Kalusto (maksimi 10 pistettä) Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksessa käytettävä kalusto. Selvitys käytettävästä kalustosta tehdään tarjouskaavakkeelle. Kohteen liikennöintiin soveltuu parhaiten henkilö- tai farmarimallinen taksi. Myös muu soveltuva kalusto huomioidaan. Kaluston osalta arvioidaan seuraavat tekijät: - kaluston tyyppi - kaluston ikä Kaluston tyyppi (maksimi 6 pistettä) 6 p henkilö- tai farmarimallinen taksi 3 p tilataksi tai pikkubussi 0 p muut Kaluston ikä (maksimi 4 pistettä) Kaluston Pisteet rekisteröintivuosi tai vanhempi 0

5 Sivu 5/5 Auton ikä lasketaan rekisteröintikuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 36 kuukautta. Lisätietoja Toimistosihteeri Salla Hutri