PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN KILPAILUTUS 2015

Transkriptio

1 PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN KILPAILUTUS 2015 Sivu 1/6 TARJOUSKILPAILUN KOHTEET LIITE 1 Kilpailutuksen tarjouskohteet kuuluvat sivistystoimen hallinnonalaan. Sivistyslautakunta tekee hankintapäätöksen kuljetuksista kesäkuussa Tässä liitteessä tarjouskohteista esitellään lähtötiedot ja tarjouskohteen kilpailutukseen tulevat tavoitteet ja periaatteet sekä palvelun laajuus ja haluttu palvelutaso. Lisäksi esitetään tiedossa olevat muutokset, jotka tulevat mahdollisesti vaikuttamaan tarjottavan palvelun suorittamiseen sopimusaikana. KOHTEEN KUVAUS Kilpailutuksen kohteena on kaksi Pertunmaan kunnan koulutoimen järjestämää erityisoppilaskuljetusta. Koulukuljetuksissa liikennöitsijällä tulee olla joukkoliikenne- tai taksilupa. PALVELUN JA KALUSTON LAATUVAATIMUKSET 1. Vaatimukset kuljetuskalustolle - autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti - autojen on oltava siistejä ja puhtaita - auton lämpötila ja ilmanvaihto tulee olla matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät - koulukuljetusten aikana (oppilaiden ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä tai kupua - tupakointi autossa on kokonaan kielletty - autossa tulee olla puhelin, jonka numero liikennöitsijän on ilmoitettava koulun rehtorille sekä koulutoimistoon - auto tulee olla varustettu alkolukolla 2. Vaatimukset palvelulle - palvelun laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota, tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys - kuljettajan tulee valvoa, että oppilaan pyörätuoli on kunnolla kiinnitetty ja oppilaat kiinnittävät turvavyöt ja pitävät ne ajon aikana kiinni - kuljettaja toimii oheiskasvattajana, joten hänen käyttäytymisensä on oltava esimerkillistä ja asiallista - oppilaat otetaan kyytiin ja jätetään pois turvallisessa paikassa niin, että he eivät joudu ylittämään tietä - tarvittaessa kuljettaja opastaa oppilaita siinä, kuinka poistutaan autosta ja ylitetään tie turvallisesti sekä saattaa oppilaat tien yli

2 Sivu 2/6 - kuljettajan on välitettävä matkustajien tai heidän huoltajiensa antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle - liikennöitsijä sitoutuu osallistumaan kunnan mahdollisesti järjestämiin liikennettä koskeviin koulutus- ym. tilaisuuksiin. LASKUTUSPERUSTE Kohteen 1.1. reitin laskutusperusteena on yhdensuuntainen Pertunmaan kirkonkylän ja Mikkelin (Ristiinan yhtenäiskoulun) välinen matka. Kohteen 1.2. reitin laskutusperusteena on yhdensuuntainen Mäntyharjun yhtenäiskoulun ja Pertunmaan kirkonkylän välinen matka. Hinnanmuodostukseen ei vaikuta kuljetettavien oppilaiden määrä, vaan laskutusperuste on ajoreitin ja aikataulun mukainen. Erillistä lähtörahaa tmv. ei makseta. Oppilaan mukana kulkevat urheiluvälineet sekä oppilaan tarvitsemat apuvälineet kuljetetaan ilman eri korvausta. KOULUKULJETUSTEN ARVIOINTIKRITEERIT Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Arviointiperuste osuus kokonaispisteistä - palvelun hinta kohde %, kohde % - kalusto kohde %, kohde % - palvelun laatu 4 % Palvelun hinta (maksimi kohde pistettä, kohde pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti: kohde 1.1. X / yhdensuuntainen Pertunmaan kirkonkylän ja Mikkelin (Ristiinan yhtenäiskoulun) välinen matka kohde 1.2. X / yhdensuuntainen Mäntyharjun yhtenäiskoulun ja Pertunmaan kirkonkylän välinen matka Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 86 pistettä (kohde 1.1) ja 90 pistettä (kohde 1.2). Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan hintaeron perusteella suhdelukuna.

3 Sivu 3/6 Kalusto (maksimi kohde pistettä, kohde pistettä) Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksissa käytettävä kalusto. Selvitys käytettävästä kalustosta tehdään tarjouskaavakkeelle. Kaluston osalta arvioidaan seuraavat tekijät: - kaluston tyyppi - kaluston ikä Kaluston tyyppi (maksimi kohde pistettä, kohde pistettä) KOHDE p inva-auto tai tilataksi, jolla on mahdollisuus kuljettaa pyörätuolia 3 p henkilö- tai farmarimallinen taksi, jossa on matkustajan autoon siirtämistä varten lisälaite esim. kääntyvä etupenkki 0 p muut KOHDE p henkilö- tai farmarimallinen taksi 1 p tilataksi tai pikkubussi 0 p muut Kaluston ikä (maksimi 4 pistettä) Kaluston rekisteröintivuosi Pisteet tai vanhempi 0 Auton ikä lasketaan rekisteröintikuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 36 kuukautta. Palvelunlaatu (maksimi 4 pistettä) Palvelun laatu arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti: Paikallistuntemus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen paikallistuntemuksesta sekä aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti:

4 Sivu 4/6 2 p Hyvä paikallistuntemus 0 p Ei selvitystä paikallistuntemuksesta tai puutteita paikallistuntemuksessa Palvelun luotettavuus ja joustavuus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta sekä aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti: 2 p Hyvä palvelun luotettavuus ja joustavuus 0 p Ei selvitystä palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta tai puutteita ko. osa-alueilla LISÄTIETOJA Toimistosihteeri Salla Hutri salla.hutri@pertunmaa.fi

5 Sivu 5/6 Kohde 1.1. Koulukuljetus reitille Pertunmaan kk Mikkeli (Ristiinan yhtenäiskoulu) ajalle Kohteen ajopäivät Kohteen ajoaika / pv Kohteen pituus / pv Koulupäivät lukuun ottamatta kuljetettavan oppilaan sairaalakoulujaksoja, joita on n. 1 vko / kk sekä mahdollisia muita poissaolopäiviä. Kuljetuspäiviä tulee n päivää / lukuvuosi. Koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantai. Ajoaika n. 1 h / suunta Aamukuljetus klo oppilaan kotoa Iltapäiväkuljetus viimeistään klo 16:ksi kotiin Kuljetusajat voivat vaihdella huoltajien työaikojen mukaan. Reitin pituus on n km / suunta, reitti ajetaan yleensä sekä aamulla että iltapäivällä. Kohteen kuvaus ja soveltuva kalusto Kuljetuksessa on yksi erityisoppilas (9. lk) ja hänen avustajansa. Oppilas kulkee pyörätuolissa ja hänen mukanaan saattaa seurata muitakin apuvälineitä. Oppilas haetaan kotiovelta ja palautetaan kotiovelle. Oppilas käy Mikkelissä Ristiinan yhtenäiskoulua (Mäkitie 30, Ristiina). Kohteen 1.1. reittitiedot: Oppilaan osoite: Kohdekoulu: Mäntytie 7, Pertunmaan kk Ristiinan yhtenäiskoulu, Mäkitie 30, Ristiina Kohteen liikennöintiin soveltuu invataksi tai tilataksi, jossa on mahdollisuus kuljettaa oppilas hänen omassa pyörätuolissaan. Pyörätuoli on pystyttävä kiinnittämään ajon ajaksi kunnolla. Myös taksi, jossa on matkustajan autoon siirtämistä varten lisälaite esim. kääntyvä etupenkki soveltuu liikennöintiin jollakin tavalla. Lisäksi muu soveltuva kalusto tarvittaessa huomioidaan. Laskutusperuste Reitin laskutusperusteena on kiinteä hinta yhdensuuntaiselle Pertunmaan kk:n ja Mikkelin (Ristiinan yhtenäiskoulun) väliselle matkalle. Kohteen hinnoittelu Kohteen hinnoittelun perusteena käytetään yhdensuuntaisen matkan hintaa ( / suunta, alv 0 %). Lisätietoja Toimistosihteeri Salla Hutri salla.hutri@pertunmaa.fi

6 Sivu 6/6 Kohde 1.2. Koulukuljetus reitille Mäntyharju Pertunmaan kk ajalle Kohteen ajopäivät Kohteen ajoaika / pv Kohteen pituus / pv N. 1-2 koulupäivänä viikossa lukuun ottamatta kuljetettavan oppilaan mahdollisia poissaoloaikoja. Kuljetus vain iltapäivisin. Koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantai. Ajoaika n. 30 min / suunta Kuljetus lähtee Mäntyharjulta n. klo Reitin pituus on n. 32 km / pv. Kohteen kuvaus ja soveltuva kalusto Kuljetuksessa on pääasiallisesti yksi erityisoppilas (8. lk) ja hänen avustajansa. Oppilas haetaan Mäntyharjun yhtenäiskoululta ja kuljetetaan kotiin Pertunmaan kirkonkylään. Kohteen 1.2. reittitiedot: Lähtöpiste: Oppilaan osoite: Mäntyharjun yhtenäiskoulun erityisluokka, Mäntyharju Pursulantie 10, Pertunmaan kk Kohteen liikennöintiin soveltuu parhaiten henkilö- tai farmarimallinen taksi. Myös muu soveltuva kalusto huomioidaan. Laskutusperuste Reitin laskutusperusteena on kiinteä hinta yhdensuuntaiselle Mäntyharjun ja Pertunmaan kk:n väliselle matkalle. Kohteen hinnoittelu Kohteen hinnoittelun perusteena käytetään yhdensuuntaisen matkan hintaa ( / suunta, alv 0 %). Lisätietoja Toimistosihteeri Salla Hutri salla.hutri@pertunmaa.fi