ETELÄISEN LAHDEN ALUEELLINEN HOITOURAKKA

Transkriptio

1 Urakkaohjelma 1 (14) ETELÄISEN LAHDEN ALUEELLINEN HOITOURAKKA Urakkaohjelma Lahden kaupunki Tekninen ja ympäristötoimiala Askonkatu Lahti Puh diaari.teky@lahti.fi Y

2 2 (14) Sisällys 1. URAKAN KOHDE URAKAN TAVOITTEET URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS Urakkamuoto ja maksuperuste Urakkasuhteet URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Pääsuoritusvelvollisuus Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät (tehtäväluettelon mukaiset) Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät (tehtäväluetteloon kuulumattomat) Yksikköhinnoilla suoritettavat työt Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet Työnantajavelvoitteet ja rekisteri-ilmoitukset Työmaan johtovelvollisuudet Työturvallisuus Toimintatapa urakka-alueella Työhön määrääminen ICT-järjestelmä TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajan hankinnat Lumen, liukkaudentorjuntamateriaalin ja jätteiden vastaanottopaikat Urakka-alueen tukikohta TYÖN SOPIMUSAIKA Sopimusaika Työkohtaiset toimenpideajat SOPIMUSKANNUSTEET VAKUUDET JA VAKUUTUKSET Päätoteuttajan vakuudet Työn sopimusajan vakuus Takuuaika ja takuuajan vakuus Tilaajan vakuudet Vakuutukset TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS Sopimushinnan muodostuminen Hintasidonnaisuudet Muutos- ja lisätyöt Hoitoalamuutoksen vaikutus urakkahintaan... 12

3 3 (14) 10. ORGANISAATIOT Tilaajan organisaatio / edustajat Urakoitsijan organisaatio / edustajat YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI Katselmukset Työmaakokoukset Työmaapäiväkirja Laadunvalvonta Raportointi... 14

4 4 (14) 1. URAKAN KOHDE Sopimuksen kohteena ovat Lahden kaupungin Eteläisen Lahden alueen katu- ja puistoalueiden ympärivuotiset hoitotyöt. Urakan piiriin kuuluvien katu- ja puistoalueiden rajaus on esitetty työaluekartoissa (liitteet 2). Lisäksi sopimuksen piiriin kuuluvat alueet on esitetty työkohdeluetteloissa (liitteet 3). 2. URAKAN TAVOITTEET Lahden kaupungin strategian keskeisiä tavoitteita ovat mm. palvelutyytyväisyyden lisääntyminen, joukko- ja kevyenliikenteen käytön kasvattaminen, kuntalaisten osallistumisen aktivointi, kasvihuonekaasupäästöjen laskeminen ja hankintojen tuottavuuden tehostaminen. Kuntalaisten toivotaan osallistuvan asuinympäristöönsä vaikuttaviin palveluihin antamalla niistä palautetta ja osallistumalla näin palveluiden kehittämiseen. Huolehdimme ympäristöstä säästämällä luontoa ja luonnonmateriaalien käyttöä, vähentämällä ympäristöhaittoja, pienentämällä kasvihuonekaasujen päästöjä, suojaamalla pinta- ja pohjavesiä sekä tehostamalla energian ja materiaalien käyttöä. Nämä kaupungin strategiset tavoitteet lähtökohtana Lahden kaupungin Kaupunkiympäristön hankintastrategiana on rohkaisemalla omavastuuseen ja osallisuuteen toteuttamalla palvelut joustavasti ja vaikuttavasti vahvistamme teoilla kilpailukykyä ja huolehdimme ympäristöstä teemme työtä vuorovaikutteisesti ja vastuullisesti Hankintastrategian toteuttamiseksi käsillä olevan alueelliselle hoitourakalle on asetettu seuraavat tavoitteet: 1. Sopimuksen kokonaishinta on mahdollisimman edullinen. Sopimuskaudella pyritään koko ajan löytämään uusia kokonaishintaan vaikuttavia ratkaisuja. 2. Hoitotoimenpiteet suoritetaan sopimusasiakirjoissa kuvatun laatuvaatimusten mukaisesti. 3. Asukkaat ovat tyytyväisiä palveluun ja palvelun toteuttajan tavoitettavuuteen ja asiakaskommunikointiin. 4. Kestävää kehitystä edistetään toteuttamalla urakka suolan ja hiekan yms. materiaaleja säästäen, välttäen pölyämistä ja turhaa melua ja suojaten pinta- ja pohjavesiä. 5. Urakoitsija kykenee hyvään yhteistyöhön ja kehittämiseen. Tavoitteiden toteuttamiseksi Kaupunkiympäristö on Tilaajana valmis hyvään ja kehittävään yhteistyöhön ja odottaa palvelun toimittajalta innovatiivisuutta ja aktiivisuutta yhteistyön kehittämisessä. Erityisesti Tilaaja toivoo, että se löytäisi Tarjoajan kanssa yhteistyössä kestävän kehitykseen tavoitteita edistäviä toimenpiteitä ja toimintamalleja. Kaupunkiympäristö pidättää oikeuden sopia yhdessä palvelun toimittajan kanssa mahdollisista toimenpiteistä, joilla sopimus tarvittaessa sopeutetaan kaupungin taloudellisiin tavoitteisiin. Tavoitteiden toteuttaminen on ollut lähtökohtana palvelutoimittajan sopimuskannusteita määritettäessä (Liite: Hankinnan tavoitteet, valintakriteerit ja sopimuskannusteet). 3. URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 3.1 Urakkamuoto ja maksuperuste Urakkamuotona pääsuoritusvelvollisuuden mukaan on kokonaisurakka.

5 5 (14) Maksuperusteena on tämän sopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta ja tavoitteiden toteuttamiseen kytketyt sopimuskannusteet ja sanktiot. Erikseen määriteltyjen tehtävien/työsuoritusten (Urakkaohjelma kohta 4.1.3) osalta maksuperusteena on tarjouksen perusteella määräytyvät yksikköhinnat. Määrät tarkistetaan työsuoritusten yhteydessä ja urakkahintaa muutetaan todettujen määrämuutosten ja niihin liittyvien yksikköhintojen perusteella. 3.2 Urakkasuhteet Päätoteuttaja voi teettää osan töistä tilaajan hyväksymillä aliurakoitsijoilla. 4. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Pääsuoritusvelvollisuus Urakka käsittää työkohdekarttoihin ja -luetteloihin merkittyjen katujen ajoratojen, jalkakäytävien, yhdistettyjen jalankulku- ja pyöräteiden, portaiden, linja-autopysäkkien, sadekatosten ja pysäköintialueiden sekä puistojen, puistokäytävien, katuviher- ja leikkialueiden talvi- ja kesähoitotehtävät. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelossa mainittuja lisäja muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Myös nämä työt edellytetään tehdyiksi tehtäväluettelossa selostetuilla tavoilla. Urakoitsija on velvollinen tarvittaessa suorittamaan erikseen sovittavalla tavalla urakka-alueella myös yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia lisä- ja muutostöitä. Urakkaan kuuluvat työt on jaoteltu tehtäväluettelon mukaisesti. Urakoitsija on velvollinen tarjouksessaan ottamaan huomioon urakka-alueilla ja lähietäisyydellä tarjoushetkellä käynnissä olevat rakennustyöt Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät (tehtäväluettelon mukaiset) Kokonaishintaan kuuluvat tehtäväluettelon mukaiset tehtävät Kokonaishintaan sisällytettävät tehtävät (tehtäväluetteloon kuulumattomat) Urakoitsijan tavoitettavuus Tilaajan asiakaspalvelu on järjestetty koko kaupungin alueen kattavasti yhden palvelunumeron ( ) kautta. Palvelukeskuksessa pyritään ensisijaisesti kirjaamaan ylös asiakkaan ilmoittama ongelma ja ilmoittajan yhteystiedot. Nämä tiedot välitetään edelleen alueittain hoitourakoitsijoille tilanteen tarkastamista ja mahdollisia korjaavia toimenpiteitä varten. Numerossa palvellaan ympäri vuorokauden. Edellä kuvattuun palvelunumeron toimintaan liittyen urakoitsijalla on oltava käytössään järjestelmä, jonka avulla sopimuksen mukaisten alueiden käyttäjät tarvittaessa saavat kaikkina vuorokauden aikoina yhteyden urakoitsijan nimettyyn edustajaan. Päivystys järjestelmän tulee olla toiminnassa 1.lokakuuta 15.huhtikuuta välisenä aikana. Muuna urakka-aikana urakoitsijan tulee olla sopimusalueen käyttäjien tavoitettavissa työpäivinä klo Myös talvikauden ulkopuolella alueiden käyttäjien tulee halutessaan pystyä jättämään viesti urakoitsijan edustajalle. Tilaajalla on edellä kuvatun puhelinjärjestelmän lisäksi käytössään paikkatietoon perustuva sähköinen palautejärjestelmä (e-palaute). Urakoitsijan tulee ilman eri korvausta vastata myös

6 6 (14) tämän järjestelmän kautta tuleviin sopimuksen mukaisten tehtävien tekemistä koskeviin palautteisiin (esim. lumen aurauksen ajoitusta tai työnjälkeä koskevat kysymykset). Järjestelmän kautta saapuviin palautteisiin tulee vastata viikon kuluessa niiden saapumisesta. Sopimuksen ulkopuolisten tehtävien osalta palautteisiin vastaa Tilaaja Jätteiden vastaanottomaksut Kaikkien sopimuksen mukaisten tehtävien hoidossa syntyvien jätteiden kuljetus- ja vastaanottomaksut tulee sisällyttää urakkahintoihin. Jätteet on lajiteltava kunnallisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti Kolmansien osapuolten omistamat laitteet Urakoitsijan on ennen töiden aloittamista selvitettävä ja tarvittaessa merkittävä sellaiset rakenteet ja laitteet (esim. maanpäällinen paloposti), jotka voivat urakan tehtävien hoidossa rikkoontua. Lahti Aqua Oy, Lahti Energia Oy ja DNA Oy vastaavat omien laitteidensa merkitsemisestä. Urakoitsijan velvollisuutena on näiltä osin tiedottaa asianomaista laitosta havaitsemistaan puutteista Yleinen ilmoitusvelvollisuus Havaitsemistaan puutteista ja vioista, jotka voivat vaarantaa liikenteen, alueidenkäytön tms. urakoitsijan on ryhdyttävä välittömiin tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin. Mikäli toimenpiteet eivät kuulu tämän urakan tehtäviin, urakoitsijan on ilmoitettava asiasta ensitilassa tilaajan edustajalle Yksikköhinnoilla suoritettavat työt Yksikköhintaosaan (määräluettelo) kuuluvat seuraavat hoidon ja kunnossapidon yleisen tehtäväluettelon mukaiset tehtävät Lumen kuormaus ja kuljetus * 2310 Asfalttipäällysteen paikkaus kuumamassalla tai valuasfaltilla* 2320 Asfalttipäällysteen paikkaus kylmämassalla * 5110 Liikennemerkkien ja opasteiden kunnossapito *(luvussa mainittuja kokonaishintaan kuuluvia poikkeuksia lukuun ottamatta) 5220 Kalusteiden ja varusteiden hoito ja kunnossapito (roskakorien uusiminen) 5430 Avo-ojien kaivu * = Tehtävä suoritetaan työkohtaisen tehtäväluettelon mukaisessa laajuudessa ja laatutasovaatimusten mukaisesti Yksikköhinnalla tehtävät työt suoritetaan yleisten tehtävämäärittelyjen periaatteiden mukaisesti. Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan edustajaan ennen töiden aloittamista. Tarjouslomakkeella pyydetyt määrämitattavat työt sekä muut kokonaishintaan sisältymättömät työt laskutetaan kuukausittain urakan valvojan hyväksymien työmääräysten perusteella. Vaurioituneet ja käyttökelvottomat materiaalit jäävät urakoitsijan omaisuudeksi Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävän suorituksen tai ei annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt ja periä kustannukset urakoitsijalta puolitoistakertaisena.

7 7 (14) 4.2 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet Työnantajavelvoitteet ja rekisteri-ilmoitukset Urakoitsijan tulee esittää ennen selonottotilaisuutta todistukset tilaajavastuulain mukaisten yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä: - Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - Kaupparekisteriote - Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista - Todistus tapaturmavakuutuksen järjestämisestä - Todistus työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainittujen todistusten ja selvitysten tiedot saavat tarjouksen jättöhetkellä olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Sopimuksenaikainen tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden seuranta tapahtuu sivuston avulla. Urakkasopimuksen allekirjoituksen jälkeen urakoitsijan edellytetään liittyvän tilaajavastuu.fi sivuston mukaiseen seurantajärjestelmään. Ulkomaisen sopimuspuolen on annettava tilaajalle edellä tarkoitettuja selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot tilaajalle sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset tulee olla käännetty suomeksi. Jos sijoittautumisvaltiossa ei anneta edellä mainittuja asiakirjoja, tulee tarjoajan toimittaa edustajansa sijoittautumisvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle antama valaehtoinen todistus. Urakoitsijan tulee valvoa käyttämiensä aliurakoitsijoiden ja -hankkijoiden em. verojen ja maksujen suorittamista ja sisällyttää aliurakka- tai hankintaa koskeviin tarjouspyyntöihin määräys em. selvitysten toimittamisesta urakoitsijalle. Urakoitsijan tulee esittää selvitykset vaadittaessa myös rakennuttajalle. Urakoitsijan tulee varmistautua ja varmistaa, että jokaisella työmaalla toimivalla työlupavelvollisella työntekijällä on voimassa oleva työn mukainen työntekijän oleskelulupa. Varmistuksestaan urakoitsija antaa erillisen ilmoituksen jokaisessa työmaakokouksessa. Urakoitsijan varmistusvelvollisuus kattaa kaikkien työmaalla toimivien urakoitsijoiden, aliurakoitsijoiden, alihankkijoiden ja työvoimaa vuokraavien yritysten työntekijät. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen ja sosiaalimaksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei tilaajalle toimiteta viranomaisen hyväksymää maksu suunnitelmaa. Urakoitsijan tulee työllistää vuosittain 4 koululaista/opiskelijaa (alle 18-vuotiasta) neljän - viiden viikon mittaiseen kesätyöhön. Tilaaja maksaa koululaisten palkan ja vakuutukset, sekä

8 8 (14) vastaa henkilötunnistekorttien hankkimisesta. Urakoitsijalle kuuluu kaikki muut työnantaja asemasta johtuvat vastuut ja velvoitteet (perehdytys, työnjohto, työ-, huomio- ja suojavarusteiden hankinta). Pääurakoitsija ei voi ketjuttaa koululaisten työpanosta aliurakoitsijalle. Urakoitsija sitoutuu toteuttamaan tilaajan tähän urakkaan asettaman työllistämisvelvoitteen. Urakoitsijan tulee tämän tarjouspyynnön perusteella solmittavan urakkasopimuksen myötä työllistää sopimusaikana vähintään kaksi vähintään 300 päivää työmarkkinatukea yhtäjaksoisesti ennen työ suhteen alkua saanutta henkilöä, kumpikin kokopäiväiseksi vähintään 26 viikoksi sopimuksen puitteissa toteutettaviin tehtäviin. Lahden kaupungin elinvoima- ja kilpailukykypalvelut/työllisyysasiat hoitaa tehtäviin sopivien henkilöiden kartoituksen ja valinnan yhteistyössä urakoitsijan kanssa. Urakoitsijan on mahdollista saada työllistämiseen TE-toimiston myöntämää palkkatukea. 4.3 Työmaan johtovelvollisuudet Urakoitsija toimii tässä urakassa päätoteuttajana ja lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijana. 4.4 Työturvallisuus Päätoteuttaja on vastuussa sopimuksen puitteissa suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Päätoteuttaja vastaa urakkasopimuksen liitteessä 1 esitettyjen asiakirjojen yleiset turvallisuussäännöt ja turvallisuusasiakirja mukaisista työturvallisuuteen liittyvistä päätoteuttajan vastuista. 4.5 Toimintatapa urakka-alueella Päätoteuttajan tulee ilman eri määräystä huolehtia siitä, että voimassaolevan kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain määräykset sekä tässä urakkaohjelmassa mainitut tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Päätoteuttajan tulee valvoa urakka-alueen katujen, viheralueiden ja kalusteiden kuntoa kiertelemällä urakka-aluetta kesäisin arkipäivisin ja talvisin tarvittaessa päivittäin varmistaen keliolosuhteiden vaatimat toimenpiteet. Päätoteuttajan tulee alueiden kunnossapitäjänä itsenäisesti harkiten suorittaa urakkaan kuuluvat tehtävät. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän sopimuksen ja työkohtaisen tehtäväluettelon sekä sitä täydentävän yleisen tehtäväluettelon mukaisesti Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, tilaajan edustajilla, urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, työsuorituksen aloittamisen, tehtävän laadun alittuessa tai tms. on oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin yhden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Urakoitsijan tulee olla normaalityöaikana 2 tunnin lähtövalmiudessa ja muina aikoina 4 tunnin lähtövalmiudessa. Tästä ei makseta erillistä korvausta varallaolosta. 4.6 ICT-järjestelmä Lahden kaupunki on mukana LASSO-hankkeessa, jossa luodaan urakanhallintajärjestelmää. Tätä järjestelmää varten tulee urakoitsijan hankkia seurantajärjestelmä, jolla voidaan todentaa

9 9 (14) suoritusten, niiden aikamääreiden ja laadun toteutuminen. Urakoitsija vastaa järjestelmän käyttöönotosta ja sen urakan aikaisesta soveltamisesta aiheutuvista kustannuksista (esimerkiksi päätelaitteen hankinnasta ja niiden tiedonsiirtomaksuista). Päätelaite tulee hankkia jokaiseen kadunpidon ja viherhoidon ajettavaan kalustoon, mukaan lukien työnjohdon autot. Urakoitsijan tulee antaa tilaajalle tunnukset ko. järjestelmään. Urakoitsijan tietokonemuotoisesta työmaapäiväkirjasta ja ajoneuvoseurantatiedoista tulee olla joko valmiit IT-rajapinnat tietojen siirtoa varten tilaajan Lasso-järjestelmään tai rajapinnat luodaan ennen urakan alkua. Valmiit rajapinnat löytyvät jo ainakin seuraavilta toimittajilta: Softroi, Tietomekka, Route4 ja PPCT. Seurantajärjestelmän tietoja tulee käyttää mm. vahinkotapauksissa. 5. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 5.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja suorituttaa tarvittaessa kustannuksellaan hoitoa ja kunnossapitoa haittaavien autojen siirron urakka-alueilla. Siirtoajankohdat sovitaan tapauskohtaisesti yhteisesti. Kolmansien osapuolien yleisillä alueilla tekemiä kaivutöitä valvoo tilaajan tehtävään nimetty ylläpitovalvoja. Tilaaja määrää sopimuksen mukaisten tehtävien hoitoon liittyvät taksat kuten lumen- ja ylijäämämassojen vastaanottomaksut. 5.2 Tilaajan hankinnat Tilaaja ei maksa erillisiä materiaalikustannuksia vaan kaiken urakassa tarvitsemansa materiaalin urakoitsija hankkii kustannuksellaan. Tarjouslomakkeilla pyydetyt yksikköhinnat sisältävät työn ja kaiken työssä tarvittavan materiaalin ja muut oheiskustannukset. Yksikköhintaan tulee sisällyttää myös vaihtotyön yhteydessä mahdollisesti vaurioituvan tarvikeosan (esim. liikennemerkkikiinnike) uusimisen kustannukset. 5.3 Lumen, liukkaudentorjuntamateriaalin ja jätteiden vastaanottopaikat Lumen vastaanottopaikat ovat: - Vanhantien lumen vastaanottopaikka - Rälssinkallion lumen vastaanottopaikka - Hakapellon lumen vastaanottopaikka Urakan alkaessa liukkaudentorjuntamateriaalin loppusijoituspaikkana toimii Kujalan jäteasema. Mikäli loppusijoituspaikka vaihtuu urakan kestäessä, on urakoitsija oikeutettu korvaukseen lisääntyneen kuljetusmatkan osalta. Kuljetusmatkan muutos lasketaan käyttäen lähtöpisteenä Helsingintien ja Eteläisen Rengastien risteystä, josta kuljetusmatka Kujalan jäteasemalle on 11 km. Liukkaudentorjuntamateriaalin hävittämisen (kuormaus, kuljetus ja käsittely- ja vastaanottomaksut) osalta tilaaja ei maksa erillistä korvausta. Erilaisten jätteiden vastaanottopaikka on Kujalan jäteasema tai muu vastaava ympäristöviranomaisten hyväksymä jätteiden vastaanottopiste. Kaikki jätteiden vastaanottomaksut sisältyvät sopimuksen kokonaishintaan. 5.4 Urakka-alueen tukikohta Urakoitsijan tulee kustannuksellaan hankkia tarkoituksenmukainen tukikohta-alue.

10 10 (14) 6. TYÖN SOPIMUSAIKA 6.1 Sopimusaika Kokonaissopimusaika on Työkohtaiset toimenpideajat Eri työtehtävien osalta noudatetaan työkohtaisessa tehtäväluettelossa ja urakkaohjelmassa mainituissa ohjeissa esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole määrätty. 7. SOPIMUSKANNUSTEET Tilaaja kannustaa palveluntuottajaa parantamaan asukastyytyväisyyttä palveluun ja laatuvaatimusten toteutumista koskevien tavoitteiden toteuttamista. Pääurakoisijan tulee osoittaa osa mahdollisista kannustinpalkkiosta aliurakoitsijoille. Kannustinpalkkiota on mahdollista saada korkeintaan 15 % kyseisen puolivuotiskauden maksupostitaulukon mukaisesta hoitotoimenpiteiden kokonaishintaosuudesta. Asetetuista tavoitteista jääminen aiheuttaa vastaavasti enimmillään 10 % sanktion kyseisen puolivuotiskauden kokonaishintaosuudesta laskien. Sopimuskannusteet (bonus/sanktiojärjestelmä) on kokonaisuudessaan esitetty asiakirjassa Hankinnan tavoitteet, valintakriteerit, sopimuskannusteet ha sanktiot. 8. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 8.1 Päätoteuttajan vakuudet Työn sopimusajan vakuus Sopimusajan vakuuden suuruus on kymmenen (10) prosenttia urakan tarjouksen mukaisesta ensimmäisen urakkavuoden maksupostitaulukon mukaisesta kokonaishinnasta. Sopimusaikaisen vakuuden tulee olla voimassa 3 kk yli sopimusajan. Vakuudeksi hyväksytään pankin tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen, tai tilaajan nimiin asetettu pankkitalletus. Työn sopimusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, joille tilaaja saattaa joutua vastuuseen sekä kun tilaajan esittämät tähän sopimukseen perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu Takuuaika ja takuuajan vakuus Työsuoritukselle ei aseteta takuuaikaa pois lukien rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1988) piiriin kuuluvat työt, joiden takuuaika on kaksi vuotta. Takuuajan vakuutta vaadita. Kolmansille osapuolille aiheutuneiden vahinkotapausten korvaamiseksi tilaajalla on kuitenkin oikeus esittää päätoteuttajalle luvun 10.4 mukainen korvausvaade yhden (1) vuoden kuluessa urakan päätöskokouksesta lukien. 8.2 Tilaajan vakuudet Maksuvelvollisuutensa täyttämiseksi tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta.

11 11 (14) 8.3 Vakuutukset Urakoitsijan on pidettävä voimassa riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa urakoitsijan toimenpiteistä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot siltä osin kuin kunta ei tilaajana ole lakisääteisesti vastuussa vahingoista. Vakuutuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne. 9. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 9.1 Sopimushinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukaiseen kokonaishintaan sekä toteutuneisiin suoritemääriin ja yksikköhintoihin perustuva arvonlisäverollinen kokonaishinta. 9.2 Hintasidonnaisuudet Urakkahinta sidotaan maarakennuskustannusindeksin kunnossapidon osaindeksiin (v. 2010=100). Urakkahinta tarkistetaan kerran vuodessa kunkin vuoden toukokuun alusta lukien. Tarkistus tehdään helmikuun pisteluvun perusteella. Ensimmäinen tarkastus tehdään helmikuun 2018 pisteluvun perusteella. Vertailulukuna käytetään tarjousajankohdan, tammikuu 2017, pistelukua. Urakkahintaa ei korjata suoraan indeksin muutosta vastaavasti, vaan toteutuneesta indeksinmuutoksesta vähennetään kaksi prosenttiyksikköä ja sopimushintaa tarkastetaan tämän laskutoimituksen tulokseksi saadulla prosenttiluvulla. Esim. indeksin muutos elokuusta 2011 (127.1) helmikuuhun 2012 (132,8) oli 4,48 %. Tässä tapauksessa urakkahintaa olisi tarkastettu 2,28 %:lla. Vertailu tehdään aina edellisen helmikuun pistelukuun, eikä edellisessä tarkastuksessa mahdollisesti hyvittämättä jäänyttä osuutta lasketa mukaan indeksitarkastukseen. Indeksileikkuria käytetään vain siltä osin kuin indeksin muutos ylittää 2 % -yksikköä. Leikkuri ei muuta alle kahden prosentin indeksin kasvua negatiiviseksi. Yksikköhintaisten töiden osalta indeksikorotusta ei tehdä vaan tarjouksen mukainen yksikköhinta on voimassa koko urakka-ajan. Urakkahintaan ei vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. 9.3 Muutos- ja lisätyöt Jos tehtävien yksikkömäärät muuttuvat urakoitsijasta riippumattomista syistä tai syistä, joita urakoitsijalla ei ollut mahdollisuutta ottaa huomioon, noudatetaan veloituksessa ja hyvityksessä sopimukseen liittyvää yksikköhintaluetteloa seuraavasti: - yksikköhintaa ei tarkisteta jos määrä lisääntyy tai vähenee vähemmän kuin 25 % sopimuksessa olevasta määrästä - yksikköhintaa korotetaan 12 % jos määrä vähenee enemmän kuin 25 % mutta ei kuitenkaan yli 50 % - yksikköhintaa alennetaan 12 % jos määrä lisääntyy enemmän kuin 25 % mutta ei kuitenkaan yli 50 % - yksikköhinnan korotusta tai alennusta ei suoriteta jos määrämuutoksen aiheuttama tehtävän kustannusmuutos on vähemmän kuin 1 % kauden/vuoden urakkahinnasta - tehtävän määrän vähetessä tai lisääntyessä enemmän kuin 50 % sopimuksessa olevasta määrästä sopijapuolilla on oikeus vaatia yksikköhinnan perusteltua tarkistusta

12 12 (14) Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella yksikköhintaluettelossa mainittuja lisäja muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Mainitut työt edellytetään tehdyiksi tehtävämäärittelyissä selostetuilla tavoilla. Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki tehtävän edellyttämät kustannukset ja näin tehdyt työt eivät saa aiheuttaa tilaajalle mitään muita kustannuksia erikseen lisättävää arvonlisäveroa lukuun ottamatta. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja lisävaatimuksista on sovittava työmaakokouksissa. Tilaaja ei maksa mitään lisälaskuja ilman em. kirjallista sopimusta. Piirustusten ja tehtävämäärittelyjen mitoista poikkeavasti tehdystä työstä aiheutuneesta lisätyöstä tai lisämenekistä ei urakoitsijalla ole oikeutta saada korvausta Hoitoalamuutoksen vaikutus urakkahintaan 10. ORGANISAATIOT Urakka-alueelle rakennettujen uusien/poistuvien liikennealueiden aiheuttama hoitoalan lisäys/vähenny huomioidaan korottamalla/laskemalla urakan kadunhoidon kokonaishintaosuutta hoitoalan kasvua/laskua vastaavalla prosenttiyksiköllä. Lisääntyneen/poistuvan hoitoalan vaikutus urakkahintaan tarkistetaan vuosittain marraskuun ensimmäisestä päivästä alkaen. Rakennettuun kaupunkiympäristöön olennaisesti liittyvien pienten muutostöiden, kuten liikenneturvallisuuden tai liikenteen sujuvuuden parantamiseksi tehtyjen suojateiden keskisaarekkeiden, hidastetöyssyjen, korotettujen suojateiden tai risteysalueiden, liikenneympyröiden tai liikenteen kanavointiin liittyvien risteysalueiden kaistajärjestelyiden, johdosta ei kuitenkaan tehdä tarkistusta urakkahintaan. Rakennettujen uusien/poistuvien viheralueiden osalta noudatetaan edellä kuvattua hoitoalan pinta-alan kasvuun perustuvaa laskentatapaa. Viheralueiden osalta uusien/poistuvien hoitoon tulevien alueiden hyvityshinta muodostuu siten yksikköhinnaltaan yhdenmukaiseksi alueen kasvuston tyypistä riippumatta. Tilaajalla on oikeus, neuvoteltuaan urakoitsijan kanssa, suorituttaa muutos- ja lisätöitä tai uutena hoidon piiriin tulleiden alueiden hoitotehtäviä myös muulla kuin valituksi tulleella urakoitsijalla Tilaajan organisaatio / edustajat Tilaajan toimivaltaisina edustajina toimivat katupäällikkö Mika Lastikka (talvihoito, kesähoito ja kunnossapito, puhtaanapito, varusteet ja laitteet) sekä kaupunginpuutarhuri Kirsi Kujala (viheralueiden hoito ja kunnossapito). Tehtävien suoritustapaa, työjärjestystä ja toimintasuunnitelmien muuttamista koskevia tahdonilmaisuja antamaan ja pienistä ja kiireellisistä muutoksista määräyksiä antamaan ovat oikeutettuja projektio-insinööri Jani Tuhkanen ja ylläpitovalvoja Tomi Jääskeläinen (talvihoito, kesähoito ja kunnossapito, puhtaanapito, varusteet ja laitteet) sekä ylläpitohortonomi Seija Nurkkala ja viheraluevalvoja Aniitta Lindfors (viheralueiden hoito ja kunnossapito). Sopimuksen paikallisvalvojina toimivat ylläpitovalvoja Tomi Jääskeläinen ja viheraluevalvoja Aniitta Lindfors tai heidän tehtäviään hoitamaan määrätyt sijaiset. Lisäksi tilaaja käyttää talvisin konsulttia virka-ajan ulkopuolisissa valvonnoissa.

13 13 (14) 10.2 Urakoitsijan organisaatio / edustajat Urakoitsijan edustajana toimii työpäällikkö??. Vastaavina työnjohtajina toimivat työmaapäällikkö???, katutyönjohtaja?? (talvihoito, kesähoito, kunnossapito, puhtaanapito, varusteet ja laitteet) ja vihertyönjohtaja??? (viheralueiden hoito ja kunnossapito). Katu- ja vihertyönjohtajan työpanos tässä urakassa tulee olla yhteensä 100 % normaalityöajasta. Vastuunalaisella työnjohtajalla on oltava aina sijainen. Vastuunalaisen työnjohtajan yli 2 viikon mittaisen poissaolon (esim. vuosiloman) aikaisella sijaisella tulee olla sama koulutus kuin vastuunalaisella työnjohtajalla on vaatimuksena. Vaatimus ei koske talvikaudella vihertyönjohtajaa eikä kesäkaudella katutyönjohtajaa. Lyhyempien lomien aikana sijaisena voi toimia joku muu urakan työnjohtovastuussa oleva henkilö. Mikäli urakan vastuuhenkilöitä vaihdetaan, henkilöiden tulee täyttää tehtävään asetetut koulutus- ja kokemusvaatimukset. Kahden ensimmäisen sopimuskauden aikana työnjohdon vaihtuessa, pidätetään jokaisesta vaihtumisesta 1,0 % urakkasummasta. Em. kirjaus ei koske työnjohdon vaihtumistilanteita sairastumisen, menehtymisen tai työnantajan vaihtumisen johdosta. 11. YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 11.1 Katselmukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto sopimusasiakirjojen mukaiseen hoitotasoon verrattuna sekä todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Urakan aikana kesä/talvihoitokauden päättyessä pidetään urakka-alueella katselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen tai edelliseen katselmukseen verrattuna. Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto sopimusasiakirjojen mukaiseen hoitotasoon verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään n. kuukauden välein Työmaapäiväkirja Vastaavan työnjohtajan tulee pitää tilaajan järjestämässä järjestelmässä (Buildercom) olevaa päivittäistä työmaapäiväkirjaa (sää- ja kelipäiväkirja, toimenpidepäiväkirja). Mikäli sääolosuhteista tai muusta syystä johtuen ei kunnossapitotoimenpiteitä ole tehty, tulee työmaapäiväkirja silti täyttää säätilahavaintojen osalta. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä vähintään seuraavat: - päivittäiset sää- ja lämpöhavainnot (talvikautena vähintään kolme kertaa päivässä; aamulla, päivällä ja illalla) - töiden aloitus- ja lopetusajat - tehdyt työt - toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) - mahdolliset muut tehtäviin vaikuttavat havainnot - tilaajan ja asiakkaiden reklamaatiot

14 14 (14) Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjan allekirjoittaa urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja Laadunvalvonta Tilaaja tai tilaajan edustaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti ja pistokoeluonteisesti. Tilaajan ja urakoitsijan yhteisistä laatutarkastuksista ja -katselmuksista sovitaan erikseen. Urakoitsijan tulee suorittaa omaehtoista laadunvalvontaa asetettujen laatuvaatimusten täyttämiseksi. Mikäli urakoitsija ei ole pystynyt täyttämään asetettuja vaatimuksia, tulee urakoitsijan laatia siitä kirjallinen poikkeamaraportti tilaajalle kahden päivän sisällä tapahtuneesta laatupoikkeamasta. Poikkeamaraportista tulee ilmetä poikkeaman ajankohta ja mitä poikkeama koskee, poikkeaman aiheuttaneet syyt sekä toimenpiteet poikkeaman korjaamiseksi Raportointi Urakoitsijan tulee laatia tilaajalle toteutuneista töistä ja käytetyistä materiaaleista kuukausiraportti. Raportit toimitetaan työmaakokouksiin (raporttien esitystavasta sovitaan erikseen). Kaikki työssä tapahtuvat poikkeamat raportoidaan poikkeamailmoituksella. Urakoitsijan tulee erityisesti talvikaudella toimittaa tilaajalle viipymättä raportti toimenpiteisiin ryhtyessään seuraavin kirjauksin: - toimenpiteisiin lähtöaika - toimenpiteisiin sidottu kalusto - arvioitu aika mihin mennessä toimenpiteet on suoritettu - mahdolliset poikkeamat Raportti voidaan toimittaa tilaajalle s-postitse. Lahdessa Mika Lastikka Katupäällikkö