Cover letter and responses to reviewers

Transkriptio

1 Cover letter and responses to reviewers David E. Laaksonen, MD, PhD, MPH Department of Medicine Kuopio University Hospital Kuopio, Finland

2 Luennon sisältö Peer review Vinkit vastineiden kirjoittamista varten. Vinkit saatekirjeen kirjoittamista varten Esimmerkki saatekirjeestä ja vastineista

3 Tieteellisen käsikirjoituksen julkaiseminen: Peer review Juttu lähetetään lehteen. Toimitus valtsee apulaistoimittajan. Apulaistoimittaja valitsee asiantuntijat Asiantuntijat antavat palautteen lehdelle ja kirjoittajille sekä antavat suositukset käsikirjoituksen julkaisukelpoisuudesta. Apulaistoimittaja ja toimittaja päättävät jutun julkaisukelpoisuudesta

4 Tieteellisen käsikirjoituksen julkaiseminen: Peer review (2) Apulaistoimittaja ja toimittaja päättävät jutun julkaisukelpoisuudesta - Juttu hylätään - Juttu hylätään, mutta annetaan mahdollisuutta lähettää uudestaan (pyytävät lähettämään myös vastineet) - Jutun hyväksyntää harkitaan isojen muutosten jälkeen - Jutun hyväksyntää harkitaan pienten muutosten jälkeen - Juttu hyväksytään sellaisenaan.

5 Tieteellisen käsikirjoituksen julkaiseminen: Peer review (3) Jos juttu hylätään eikä tarjota mahdollisuutta lähettää uudestaan, prosessi toistetaan toisen lehden kanssa. Jos hylätään mutta antavat madollisuuden lähettää uudestaan tai jos hakitsevat julkaisemista muutosten jälkeen, juttu revisoidaan ja vastineet laaditaan. Tässä vaiheessa hyvin kirjoitetut vastineet vaikuttavat olennaisesti, hyväksytäänkö lehti käsikirjoitus.

6 Peer review Siinä on paljon puutteita, mutta se on tällä hetkellä paras tapa varmistaa käsikirjoituksen julkaisuarvoa. On hyvä pitää jotkut puutteet mielessä, kun vastineet kirjoitetaan. Asiantuntijat ja apulaistoimittaja tekevät työnsä vapaaehtoisesti ilman palkkiota. - On usein vaikea löytää jutuille asiantuntijoita - Asiantuntijoiden taso vaihtelee - Asiantunitija usein käyttää vain muutama tunti jutun arvioimiseksi - Palautteen taso on siksi hyvin vaihteleva

7 Peer review (2) Puutteista huolimatta asiantuntijat yleensä kuitenkin pyrkivät antamaan rakentavaa palautetta. Useimmiten käsikirjoituksen lopputulos on parempi kuin alkuperäinen kun palaute huomioidaan.

8 Vinkit vastineiden kirjoittamista varten Sulattele kommentit ensin. Mieti, mitä toimittajan ja asiantuntijoiden kommentit tarkoittavat, ja mitä he haluavat. Tule asiantuntijoita vastaan revisiossa ja vastineissa - jos refereen kommentin huomioiminen parantaa jutun tai jos se ei vaikuta suuntaan tai toiseen, tee se - jos olet sitä mieltä, että muutos ei pitäisi tehdä, usein pystyy kuitenkin osittain huomioimaan kommentti, käsittelemään asiaa pohdinnassa tai lisäämään se pohdinnan loppuun tutkimuksen rajoituksena. - vältä vastakkaista asettelua vastineissa, vaikka olisit eri mieltä jostain asiasta.

9 Vinkit vastineiden kirjoittamista varten (2) Asiantuntija pyytää mainintaa jostain, joka on jo mainittu tekstissä - ei tarvitse korostaa sitä, että se oli jo mainittu alkuperäisessä käsikirjoituksessa, vaan kirjoita vastineissa, mistä lause löytyy - mieti kuitenkin, onko se sellainen asia, joka tarvitsee korostamista, voiko kirjoittaa selkeämmin, pitäisikö mainita muualla, esim. pohdinnassa tai johdannossa Asiantuntija on ymmärtänyt jotain väärin - selitä asia tarkemmin vastineissa, sitten kirjoita se selkeämmin käsikirjoituksessa - vaikka se oli alunperin selkeä, tee ainakin pieniä muutoksia tekstiin, jotta voi sanoa vastineissa, että se on nyt kirjoitettu selkeämmin.

10 Vinkit vastineiden kirjoittamista varten (3) Älä laita toinen asiantuntija toista vastaan vastineissa - toinen asiantuntija saattaa pyytää kuvan tarkennuksia, toinen saattaa pyytää kuvan poistamista...

11 Vinkit vastineiden kirjoittamista varten (4) Tee asiantuntijan työtä helpommaksi - Vastineissa alkuperäinen kysymys tai kommentti pitäisi näkyä, jonka perässä vastine - Vastaa jokaiseen kommenttiin perusteellisesti - Tarvittaessa käytä referenssit. - Älä vain viitata että muutos on tehty esim. pohdinnassa, vaan kirjoita vastineissa saman tekstin muutos kuin käsikirjoituksessa, ja mainitse sivunumero ja kappale, missä muutos on tehty. - Poikkeuksena on kun asiantuntija pyytää yksinkertaisia muutoksia, kuten lauseen poisto tai kirjoitusvirheen korjaus (silloin riittää vastineeksi Done ).

12 Vinkit vastineiden kirjoittamista varten (5) Ole kohtelias! - Kiitä asiantuntijaa vastineiden alussa ja käytä kohteliaisuuksia muuallakin - Jos toinen referee kysyy samaa asiaa, älä vain viitata ensimmäisen refereen vastaukseen, vaan anna sama vastaus pienine muutoksineen. Käytä hyvä kieliasu

13 Vinkit saatekirjeen kirjoittamista varten Kiitä asiantuntijoita ja toimittajaa tehdystä työstä ja rakentavasta palautteesta Kerro lyhyesti isoimmmista muutoksista, jotka on tehty Mainitse, että seurauksena käsikirjoitus on parantunut.

14 Fraasit Please consider our revised manuscript We appreciate the interest that the editors and reviewers have taken in our manuscript and the constructive criticism they have given. These changes have clearly improved our manuscript. Thank you again for consideration of our revised manuscript. We thank the reviewers for the constructive criticism. The revised manuscript has a shorter, more focused introduction. We also present the analyses and findings in a clearer manner according to the suggestions of the reviewers.

15 Fraasit (2) We agree that in line with the reviewer s comments In line with the recommendations of We thank the reviewer for the positive feedback. We agree that this paper will be of interest to the readership of the We have shortened the Introduction according to the suggestions of the reviewer. The reviewer is correct In accordance with the suggestions of the reviewer