MyLCI verkkosivusto. Klubin tiedot ja virkailijat

Transkriptio

1 MyLCI verkkosivusto Klubin tiedot ja virkailijat - Klubin perustiedot Dia 2 - Paikalliset nimikkeet Dia 4 - Virkailijat Dia 5 - Nimikkoaktiviteetit Dia 8 - Aktiviteettitavoitteet Dia 10 - CSV tiedosto Dia 12 Klubipresidentillä ja sihteerillä ovat samat oikeudet Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 1

2 OMAN KLUBIN TIEDOT Perustiedot, jotka eivät ole muutettavissa: Nimi Klubin kv.-numero Perustamispäivämäärä Klubin piiri ja piirin kvnumero Muutettavia tietoja klubista Kokouspaikka Maa Kokouspaikan osoite, postinumero ja postitoimipaikka Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 2

3 OMAN KLUBIN TIEDOT Kokousviikko (annetaan monesko vko/ kk) Huom. Viides = ensimmäinen ja Ensimmäinen = viides Kokouksen päivä (minä viikonpäivänä kokous on) Aika Sekä samat tiedot uudestaan 2 kokouspaikka kohtiin tarvittaessa. Lopuksi paina Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 3

4 PAIKALLISET NIMIKKEET Toiminnolla voidaan lisätä klubin virkailijoiden nimikkeitä jos nimike puuttuu järjestelmästä. Valitse Lisää paikallinen nimike ja anna virkailijan arvo tämän jälkeen aukeavaan ikkunaan. Lopuksi paina Paikallisia nimikkeitä voivat olla mm. Webmaster ja Sulka lion tai mikä tahansa klubin määrittelemä tehtävä. Pääsääntöisesti tehtävänimikkeen haltijat eivät kuulu klubin hallitukseen Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 4

5 VIRKAILIJAT SEURAAVA KAUSI Seuraavan kauden virkailijat: Vaalikokouksen jälkeen lisätään seuraavan kauden virkailijat Valitse kaudeksi Seuraava vuosi ja lisää virkailija. Virkailijan tyyppi kohdasta pääset valitsemaan klubivirkailijan ja paikallisen nimikkeen välillä Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 5

6 VIRKAILIJAT KLUBIJOHTAJA Klubijohtaja MyLCI:ssä ovat toistaiseksi vakioina seuraavat virkailijat: - Presidentti - 1. ja 2. varapresidentti - Sihteeri - Rahastonhoitaja - Jäsenjohtaja Klubin hallituksen tulee noudattaa klubin sääntöjä ja siihen voivat kuulua mm. edellinen presidentti, klubimestari, tail twister, tiedottaja ja ARS yhteyshenkilö. Nämä virkailijat määritellään klubijohtajina. Klubijohtajien määrää ei ole rajoitettu Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 6

7 VIRKAILIJAT KAUDEN PÄÄTTÄMINEN Virkailijan kauden päättäminen: Kauden vaihtuessa Seuraavan kauden virkailijoista tulee automaattisesti Nykyisen kauden virkailijoita ja päättyneen kauden virkailijat ovat Edellisten vuosien virkailijoita. Virkailijan kauden päättäminen tehdään ainoastaan siinä tilanteessa, että virkailijan tehtävä päättyy kesken kauden Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 7

8 ERITYISAKTIVITEETIN LISÄÄMINEN 1 Erityisaktiviteetti: Klubin voi määritellä mahdolliset useamman kerran toimintakauden aikana tai vuosittain toistuvat aktiviteetit erityisaktiviteeteiksi (nimikkoaktiviteeteiksi). Aktiviteettien tallennuksen yhteydessä tapahtumaan liittyvät perustiedot voidaan poimia Nimikkoaktiviteetin alasvetovalikosta Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 8

9 ERITYISAKTIVITEETIN LISÄÄMINEN 2 Erityisaktiviteetti: Yllä olevat tiedot tulevat tapahtumatallennuksen yhteydessä oletusarvoina, mikäli on Nimikkoaktiviteetti on valittu. Mikäli Status kohdan aktiivisuusmerkintä poistetaan, ei aktiviteetti ole näkyvissä tapahtumatallennuksessa Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 9

10 AKTIVITEETTITAVOITTEET 1 Oma lionsklubi Aktiviteettitavoitteet Valitse Ohjelma-alue, jonka jälkeen valitse siihen liittyvä aktiviteetin tyyppi. Edistymisen mittarit vaihtelevat aktiviteetin mukaan. Niitä ovat esim. lion-tuntien määrä, hankitut varat, lahjoitetut varat, palveltujen määrä yms Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 10

11 AKTIVITEETTITAVOITTEET 2 Edistymisen seurantanäkymä. Voit muuttaa, lisätä ja poistaa välitavoitteita. Mikäli poistat koko tavoitteen, niin myös välitavoitteet poistuvat Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 11

12 CSV TIEDOSTO Toiminnolla muodostetaan csv-tiedosto annettujen valintojen mukaisesti Klubin tiedot ja virkailijat / KE & AR & JRy 12