Suomen Lions-liitto ry

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Suomen Lions-liitto ry"

Teija Marja-Leena Melasniemi
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Jäsentiedot MyLCI - Käyttäjäohje Versio Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan muodoin toimittamalla, on tekijänoikeuksien nojalla kielletty.

2 Jäsentiedot Sivu 2 / 22 Sisällysluettelo 1 Dokumentin yleistiedot Kotisivu Uusi jäsen Jäsenen perustiedot Kummin tiedot Jäsentietojen muutos Nimi- ja syntymäaikatietojen muutospyyntö Kummin muutos Jäsenen eroaminen (erottaminen) Perheyksikkö Palaava jäsen Siirtojäsen Raportit Klubin osallistujalista Yksityiskohtainen klubin kuukauden raportointihistoria Kuukauden jäsenraportti Klubin jäsenluettelo Klubin jäsenlistan jäsentiedot Perheyksikön raportti Klubin virkailijailmoitus kuluvalle vuodelle Klubin virkailijailmoitus seuraavalle vuodelle Klubin yhteystietolista Jäsenkortit Kansalliseen jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot Dokumentin yleistiedot Dokumentti sisältää jäsentietoihin liittyvät kirjaukset sekä kansalliseen jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot. Klubipresidentillä ja sihteerillä ovat samat oikeudet. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi.

3 Jäsentiedot Sivu 3 / 22 2 Kotisivu Valitse kohdasta Oma Lionsklubi Jäsenet tai Lisää jäsenyyteen liittyviä tietoja

4 Jäsentiedot Sivu 4 / 22 3 Uusi jäsen Valitse Lisää jäsen Uusi jäsen

5 Jäsentiedot Sivu 5 / Jäsenen perustiedot Mr, Mrs, jne. Von, III, Jr, Sr, jne. Lisätään mahdollisemman paljon tietoa uudesta jäsenestä. Etunimi Toinen nimi Sukunimi Sukupuoli Syntymäaika Huom! Ei oikeellisuustarkistusta Liittymispäivä Jäsenluokka (valikosta) Sallitut jäsenluokat Iän todistaminen opiskelijajäsenen kohdalla Opiskelun todistaminen opiskelijajäsenen kohdalla

6 Jäsentiedot Sivu 6 / 22 Tietokentät jatkuu: - Sponsori =kummi (aukeaa uusi ikkuna, katso Kummin lisäys) - Kutsumanimi - Ammatti (valikosta) - Puoliso/kumppani - Maa ((valitaan valikosta, jolloin aukeaa uusia kenttiä johon osoitetiedot (osoite, postinumero ja kaupunki) lisätään)) - Yhteystiedot matkapuhelin, sähköposti (lisäksi tarvittaessa, työpuhelin, kotipuhelin, faksi) - Kommentit (vapaata jäseneen liittyvää tekstiä) Valitse lopuksi Tallenna ja kuittaa aukeava vahvistusikkuna.

7 Jäsentiedot Sivu 7 / Kummin tiedot Valitse kummi Jos kummi on muusta kuin omasta klubista, valitse Muuta klubia

8 Jäsentiedot Sivu 8 / 22 4 Jäsentietojen muutos Valitse ja avautuvassa ikkunassa muuta tiedot oikeiksi. Jos muutat jäsenen nimitietoja, valitse ja tee muutokset avautuvaan ikkunaan (ks. Nimitietojen muutospyyntö) Jos muutat kummin tietoja, valitse ja tee muutokset avautuvaan ikkunaan (ks. Kummin muutos).

9 Jäsentiedot Sivu 9 / Nimi- ja syntymäaikatietojen muutospyyntö Muuta nimitiedot ja/tai syntymäaika oikeiksi sekä anna syy miksi tietoja muutetaan. Lopuksi paina Lähetä Huom. Nimitiedot eivät muutu välittömästi vaan tiedot tarkistetaan LCI:n toimesta. Tälle on olemassa peruste, joka ei johdu suomalaisista.

10 Jäsentiedot Sivu 10 / Kummin muutos Huomioi näytön yläreunan huomautus. Kummi voi olla minkä tahansa Lions-klubin jäsen. Kun kaikki tiedot tallennettu, valitse Lähetä.

11 Jäsentiedot Sivu 11 / 22 5 Jäsenen eroaminen (erottaminen) Valitaan jäsenet osiossa erotettavan jäsenen kohdalta Avautuvaan ikkunaan täytetään: - Eroamisen syy (valikosta oikea syy) - Eroamispäivä Lopuksi painetaan Tämän jälkeen avautuu vahvistusikkuna. Huomioi mahdolliset sivulla olevat ilmoitukset.

12 Jäsentiedot Sivu 12 / 22 6 Perheyksikkö Valitse jäsenet osiossa perheyksikön pääjäsenen kohdalta Uusi tai Olemassa oleva Avautuvassa ikkunassa valitaan perheyksikön jäsen(et). Kun jäsen on valittu, avautuu ikkuna, jossa suhde varmistetaan.

13 Jäsentiedot Sivu 13 / 22 Suhteen varmistaminen: - Suhde - Suhteen varmistaminen - Osoitteen varmistaminen Lopuksi painetaan Lisää. Huom. Saatat saada ilmoituksen, että osoitteet eivät täsmää. Perheyksikön jäsenten tulee olla samassa klubissa ja asua samassa osoitteessa. Tarkista, että osoitetiedot varmasti täsmäävät ja ovat oikein tallennettuja. Tee tarvittavat muutokset jäsenten perustietoihin.

14 Jäsentiedot Sivu 14 / 22 7 Palaava jäsen Eronnut jäsen otetaan uudestaan jäseneksi Haetaan jäsen joko valikosta kohta Palaava jäsen sekä annetaan hakukriteerit tai valikosta kohdasta Erotetut jäsenet Kun jäsen on löydetty, valitaan Annetaan voimaanastumispäivä sekä jäsenluokka (valikosta) ja painetaan Lopuksi tulee vahvistusikkuna.

15 Jäsentiedot Sivu 15 / 22 8 Siirtojäsen Valitse Siirtojäsen Anna avautuvaan ikkunaan mahdollisimman paljon tietoa oikean henkilön varmistamiseksi ja valitse Varmista avautuvasta ikkunasta, että valitset oikean jäsenen, valitse Lisää jäsen, anna tämän jälkeen siirtymispäivä sekä jäsenlaji ja vahvista valinnalla. Lopuksi saat vielä vahvistusikkunan. Hyvässä asemassa olevat siirtojäsenet eivät maksa kansainvälistä liittymismaksua, kun he siirtyvät olemassa olevaan klubiin 12 kuukauden kuluessa.

16 Jäsentiedot Sivu 16 / 22 9 Raportit Valitset raportin vasemmasta laatikosta. 9.1 Klubin osallistujalista

17 Jäsentiedot Sivu 17 / Yksityiskohtainen klubin kuukauden raportointihistoria

18 Jäsentiedot Sivu 18 / Kuukauden jäsenraportti Anna haluttu vuosi ja kuukausi

19 Jäsentiedot Sivu 19 / Klubin jäsenluettelo 9.5 Klubin jäsenlistan jäsentiedot

20 Jäsentiedot Sivu 20 / Perheyksikön raportti 9.7 Klubin virkailijailmoitus kuluvalle vuodelle 9.8 Klubin virkailijailmoitus seuraavalle vuodelle

21 Jäsentiedot Sivu 21 / Klubin yhteystietolista 9.10 Jäsenkortit Oma lionsklubi Jäsenkortit Valittujen jäsenien jäsenkortit voidaan tulostaa. Jäsenkortilla voi osoittaa olevansa hyvässä asemassa oleva jäsen (esim. siirtojäseneksi toiseen klubiin).

22 Jäsentiedot Sivu 22 / Kansalliseen jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot Kansalliseen jäsenrekisteriin tallennetaan toistaiseksi seuraavat perustiedot: - Ei julkisuuteen - Markkinointiesto - Osoite salainen - Edellä olevat aikataulutettu MyLCI järjestelmään joulukuu 2015 Uusi jäsen: - Edellä mainitut tiedot tallennetaan sen jälkeen, kun henkilön perustiedot on siirretty MyLCI:stä kansalliseen jäsenrekisteriin (odotusaika n. 1 vuorokausi) Vanha jäsen: - Tiedot tallennetaan suoraan kansalliseen jäsenrekisteriin Kansalliseen jäsenrekisteriin tallennetaan toistaiseksi seuraavat erityistiedot: Jakeluryhmä Tehtävät Lehtitilaus - Ei koske erikseen määriteltyjä virkailijoita - Määrittely tehdään kauden aikana. Erikoisjäsenyydet Palkitsemiset

Samankaltaiset tiedostot

Suomen Lions-liitto ry

Suomen Lions liitto ry Suomen Lions-liitto ry Jäsentiedot MyLCI - Käyttäjäohje Versio 1.1 4.4.2016 Dokumenttien ja ohjeiden luovutus kolmannelle osapuolelle ilman lupaa, kopioimalla, sähköisesti tai muullakaan