ISS Proko Oy

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "ISS Proko Oy"

Jaana Jaakkola
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 ISS Proko Oy LAPIN YLIOPISTO SISÄILMARYHMÄ SISÄILMARYHMÄN KOKOUS NRO 9 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Lapin yliopisto, Fellin iso kabinetti Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Projektipäällikkö Taavi Viitala ISS Proko Oy:stä avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi yhdeksänteen sisäilmaryhmän kokoukseen. Kokouksesta oli sovittu ISS Proko Oy:n lähettämällä sähköposti-ilmoituksella. 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi projektipäällikkö Taavi Viitala ja sihteeriksi Juha Aavikko 3 Läsnäolijat Todettiin kokouksen osanottajat. (liite 1) 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pidetyn kokouksen nro 8 pöytäkirja 5 Tilannekatsaus 5.1 Harjoittelukoulu ilmamäärälaskenta suoritettu valmistellaan urakoitsijalle tietoja ilmamäärämittauksille aikomus suorittaa ilmamäärämittaukset vk 10, kun on koululla talviloma Rakennepuolen kenttätutkimukset on tehty (Vahanen Oy) vk6 /2013, mittauksia on edelleen käynnissä, raportti valmistuu huhtikuussa Rotko ei ongelmia 5.3 D- ja E-siipi täydentävänä tutkimuksena Vahanen Oy tekee vielä paine-ero- ja voktutkimuksia 1

2 Vahanen Oy:n sisäilmakorjaussuunnitelma valmistuu maaliskuun 2013 loppuun mennessä Sisäilmakorjaukset aloitetaan heti, kun kaikki suunnitelmat valmiit ja tilajärjestelyt käyttäjän kanssa tehty. Työt pyritään tekemään ilman väistötilojen käyttöä > töiden vaiheistuksella ja loma-aikana. Työterveyshuollon erikoislääkäri Markku Seurin tekemä terveysvaaralausunto on jaettu osapuolille. Lausunnon mukaan rakennuksessa oleskelu ei aiheuta terveysvaaraa. 5.4 A-siipi Huoneesta A119 on tehty korjaussuunnitelmat, korjaukset on tehty ja vaippavuodot todennettu merkkiainemittauksilla. Huoneen pintamateriaalien asennus on käynnissä > työ valmistuu 02 / 2013 loppuun mennessä. odotetaan Vahanen Oy:n painemittaustietoja, kun ne saatu LVIA-selvityksen laatimiseen tarvitaan noin 2 viikkoa aikaa Vahanen Oy:n tekemä tutkimus on valmis ja raportti toimitettu > korjaussuunnittelu on tilattu ja se käynnistyy D- ja E-siipien jälkeen. 5.5 F-siipi Ulkovaipan tutkimukset on tehty ja raportti toimitettu > otetaan huomioon korjaussuunnittelussa suunnittelu ja ohjausryhmä perustettu sekä suunnittelu aloitettu. korjaus alkaa musiikin tiloista > valmistuvat ensi lukukaudelle käyttöön. suojaustyöt aloitettu purkusuunnitelmien kommentointi on tullut Vahanen Oy:ltä viemäreiden ja salaojien kuvaukset tehdään keväällä 2013 o Suomen yliopisto kiinteistöt Oy on kiitettävästi tehnyt kaikki pyydetyt ja monta muutakin tutkimusta hyvin ja asiantuntevasti ilman kustannusrajoitteita. Jarmo Perkiö: o Hankkeeseen on kiinnitetty hyvin motivoituneet ja laadun ymmärtävä suunnittelu ja toteuttajaryhmä. Eija Ruokamo: o Muistutetaan kaikille hankkeeseen osallistuville, että mikrobivaurioituneita materiaaleja ei käytetä uudelleen. o Hankkeessa ei oteta mitään riskejä. 5.6 B-osa odotetaan Vahanen Oy:n tekemiä painemittaustietoja, kun ne saatu LVIAselvityksen laatimiseen tarvitaan noin 2 viikkoa aikaa 2

3 5.7 KOy Arktic Centre Vahanen Oy on tehnyt kenttätutkimukset ja 1. vaiheen (Lapin yliopiston käytössä olevat tilat) raportti valmistuu helmikuun 2013 loppuun mennessä ja 2. vaiheen (muut tilat ja maakuntamuseo) raportti valmistuu maaliskuun 2013 loppuun mennessä. Sen jälkeen tehdään ulkopuolen tutkimussuunnitelma > tutkimukset tehdään kesällä 2013 Arktic Centren hallitus tekee päätökset 5.8 Matkailuinstituutti (Kuntayhtymän kiinteistö) rakennuksessa on ongelmia ja kiinteistön omistaja on tehnyt jotakin tutkimuksia, mutta niistä ei ole annettu käyttäjälle mitään tietoa. käyttäjä on tehnyt periaatepäätöksen kiinteistössä sijaitsevan kirjaston sulkemisesta ja pois siirtämisestä. seuraavaan kokoukseen käyttäjä velvoittaa jonkun kertomaan kiinteistön tilasta. 6 Käyttäjän asiat 6.1 Lapin yliopisto o Rotkolla on mahdollisia väistötiloja jos D- ja E-siiven remontti sitä vaatii. Median väki olisi halukas siirtymään sinne. Mirja Väyrynen o Pöykkölästä on tullut joitakin tietoja ongelmista. Voiko sieltä siirtyä Rotkon tiloihin? o D- ja E-siiven korjaussuunnitelma valmistuu 2 vk:n kuluessa, ei tehdä ratkaisevia päätöksiä ennen sitä. Eija Ruokamo: o B- ja C-osien koiratutkimukset tehdään huhtikuun aikana. Vahanen Oy:lle ilmoitetaan tarkempi ajankohta, että voivat osallistua tutkimukseen saman aikaisesti. 6.2 Oppilaskunnan edustaja Liisa Ansala o Pöykkölässä ovat opiskelijat alkaneet oireilla o Musiikin tilat ovat valmistuttuaan keskellä remonttia. Se vaatii kaikkien osapuolien yhteistyötä. o Tornion käyttö opiskelupaikkana on opiskelijoiden kannalta mahdoton o Tornion käyttö ei ole tarkoitettu kuin periodeiksi joihin järjestetään kuljetukset ja majoitus. Eikä sitä ole mitenkään päätetty, vaan se on vain esitetty vaihtoehto jos muu ei ole mahdollista. Hanne Alajoutsijärvi: o Pöykkölän tilanteesta olisi hyvä saada tarkempaa tietoa, että kiinteistön omistaja voisi reagoida asiaan Sari Väyrynen: o Pöykkölän tilanteesta voisi järjestää jonkin kyselyn yms. 3

4 7 Työterveysasiat 7.1 YTHS Virpi Hytönen o Pöykkölässä on nyt eniten oireilevia ihmisiä. o Myös YTHS:n oma henkilökunta on alkanut oireilemaan. Milloin A-siiven tutkimustulokset valmistuvat? o Jarmo Perkiö: ovat valmistuneet jo joulukuussa 2012, mutta jakelu on jostakin syystä ollut puutteellinen. Tulokset toimitetaan välittömästi kaikille osapuolille. A-siivestä on tilattu korjaussuunnittelu. 7.2 Terveystalo Irmeli Haka-Rannanlahti: o Pöykkölässä ongelmia on eniten o Pääkampusalueella A-siipi on ongelmallisin o Muualta vaihtelevasti ilmoituksia 8 Kiinteistön omistajan asiat 8.1 Suomen yliopistokiinteistöjen asiat Jarmo Perkiö: A-, D- ja E-osien tutkimuksen on tehty. Kaikista on tilattu korjaussuunnitelmat jotka valmistuvat kevään 2013 aikana. Työt aikataulutetaan ja tehdään tilajärjestelyjä niin, että väistötiloja ei tarvita. F-siiven iso remontin alkaessa siitä on varmasti haittaa musiikin tilojen käyttäjille, mutta tästä on vain selvittävä kaikkien osapuolien ymmärtävällä yhteispelillä. Tutkimustulosten tiedottaminen tehdään siipikohtaisesti. 9 Muut asiat 9.1 Tiedottaminen Tutkimustuloksista pidetään käyttäjille tiedotustilaisuudet kohdekohtaisesti. Tutkijoiden asiantuntijat tulevat pitämään tilaisuudet Tiedotustilaisuuksia pidetään useita ja D- ja E-osien korjaussuunnitelmien ja aikataulujen valmistumisen jälkeen pidetään osille uusi tiedotustilaisuus. A-siiven tutkimusraportti toimitetaan sähköisesti heti kokouksen jälkeen. 10 Seuraava kokous Seuraava sisäilmaryhmän kokous pidetään klo Fellin isossa kabinetissa. 11 Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan laati Juha Aavikko ISS Proko Oy Liitteet Liite 1 Läsnäolijat 4

Samankaltaiset tiedostot

ISS Proko Oy

ISS Proko Oy 6.9.2012 LAPIN YLIOPISTO SISÄILMARYHMÄ SISÄILMARYHMÄN KOKOUS NRO 8 PÖYTÄKIRJA Aika: 6.9.2012 klo 13.00 Paikka: Lapin yliopisto, ravintola Fellin, iso kokoushuone Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen