ISS Proko Oy

Transkriptio

1 ISS Proko Oy LAPIN YLIOPISTO SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ SISÄYMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN KOKOUS NRO 26 PÖYTÄKIRJA Aika: klo Paikka: Lapin yliopisto, D-siipi, 2.krs, 113 neuvottelu Läsnä: Liite 1 1 Kokouksen avaus Taavi Viitala ISS Proko Oy:stä avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kahdenteenkymmenenteenkuudenteen sisäympäristötyöryhmän kokoukseen. Kokouksesta oli sovittu edellisessä kokouksessa Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Taavi Viitala ja sihteeriksi Juha Aavikko 3 Läsnäolijat Todettiin kokouksen osanottajat. (liite 1) 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pidetyn kokouksen nro 25 pöytäkirja 5 Tilannekatsaus 5.1 Harjoittelukoulu Pohjolankadun puolella on pihan viimeistelytyöt ja valokuilujen korjaustyöt käynnissä. Linolattioista irtoaa valkoista pölyä joka on linon ominaisuus. Tutkitaan vaihtoehtoja asian korjaamiseksi. > mahdollisesti vahan poisto ja uudelleen käsittely hoitoaineella. > asia on vielä kesken Muutamista tiloista on tullut ilmoituksia > niihin on reagoitu heti ja toimenpiteistä on tiedotettu. Sisäilmakorjaukset jatkuvat ensi kesänä 5.2 Rotko Ei kirjattavaa 5.3 D- ja E-siipi E-osan 1.krs:n 2.vaiheen sisäilmakorjaukset alkavat täällä viikolla. D- ja E-osien alakattolevyjä puuttuu > koetetaan löytää pikaisesti korvaava M1- luokiteltu levytyyppi. > Vahanen Oy selvittää levytyypin. 1

2 5.4 A-siipi A-osalla ei ole korjauksia käynnissä, tuulikaapin ja eteiskäytävän korjaus ajankohta sovitaan erikseen. > asia on vielä kesken 1.krs:sta levyjen poiston jälkeen kokeilumielessä on tilanne oireiden osalta parantunut huomattavasti > aloitetaan vaihtoehtoisten alakattolevyjen suunnittelu. > levytoimittaja on muuttanut materiaalikoostumusta eikä ole hakenut uutta M1-luokitusta. > ongelma on koko Suomen laajuinen. > Haetaan uutta levytyyppiä. > Levytoimittaja tekee alkuperäisen koostumuksen mukaista levyä tarpeen mukaan > Tilataan heti. A-osalla on käynnissä luentosalien 4-7 sisäilmakorjaukset YTHS:n puolella on tullut valitusta yhden toimenpidehuoneen viemärin hajusta. > Tilanne on käyty tarkistamassa, eikä ko. huoneesta löytynyt hajun lähdettä, mutta samalla tiloista löydettiin ja korjattiin liitteen 2 mukaiset viat. 5.5 F-siipi Vesikatolta aiheutunut vuoto on paikallistettu ja korjattu. Sisäilma-asiantuntija on käynyt mittaamassa kosteudet ja antanut korjausohjeet. Rakenteet todettu jo kuiviksi ja korjaustyöt saavat jatkua. Korjaustyöt ovat käynnissä. Tiedote asiasta mediaan > Olli Tiuraniemi hoitaa. 5.6 B- ja C-osa Ei kirjattavaa 5.7 KOy Arktic Centre Maakuntamuseon puolella sisäilmakorjaukset valmistuvat marraskuun loppuun mennessä ja siirtyvät yliopiston käyttämiin tiloihin. Ilmanvaihdon nuohoustyö on lähdössä laskentaan. o onko ulkomuuri korjattu? > ei ole korjataan ensi keväänä. 5.8 Matkailuinstituutti (Kuntayhtymän kiinteistö) Korjauksia on tehty ja jatkotutkimukset ovat käynnissä. 6 Käyttäjän asiat 6.1 Lapin yliopisto o Luokista joista puuttuu alakattolevyt on tullut valituksia. o Harjoittelukoulun korjaamattomista äänenvaimentimista on saatava lista missä niitä sijaitsee sekä toimitettava tieto käyttäjälle. > Ko. lista ja korjausehdotus on saatu eilen > toimitetaan. 6.2 Oppilaskunnan edustaja Laura Ylinampa: o F-siipi on otettu hyvin vastaan eikä ongelmia ole tullut ilmi. 2

3 7 Työterveysasiat 7.1 YTHS Virpi Hyvönen: o Ei ole tullut ilmoituksia. o Alakattolevyt olisi kyllä hyvinvoinnin kannalta saada mahdollisimman nopeasti paikoilleen. 7.2 Terveystalo Irmeli Haka-Rannanlahti: o Ei erityisiä tapahtumia. 8 Kiinteistön omistajan asiat 8.1 Suomen yliopistokiinteistöjen asiat Jarmo Perkiö: o Ei kirjattavaa 9 Muut asiat 9.1 Tiedottaminen Olli Tiuraniemi: o vesivahingosta oli hyvä, että oltiin aktiivisia median kannalta. > laaditaan uusi tiedote nykyisestä tilanteesta. o F-talo käyttäjäkokous pidettiin tänään aamupäivällä. > keskustelu oli vilkasta ja kaikkiin kysymyksiin saatiin tyydyttävät vastaukset. > kokoukset jatkuvat ainakin tämän vuoden loppuun (joka kuukauden ensimmäinen tiistai) o Facebookin palautelaatikossa on keskusteltu paljon erilaisista asioista. o paluumuutto on onnistunut hyvin. 9.2 Muut muut asiat Laadunvarmistus: Sisäilma-asiantuntija Hanna Tuovinen Vahanen Oy: o tarkistukset jatkuvat töiden etenemisen mukaisesti o A-E-siipien seurantamittaukset ovat käynnissä. o F-osan seurantamittaukset alkavat o Seurantamittausten tuloksille mietitään tiedotustapaa o puuttuvien ilmoitustaulujen asia pitää saada kuntoon. 10 Seuraava kokous Seuraava sisäilmaryhmän kokous nro 27 pidetään klo E-siipi, 3.krs., hallituksen kokoushuoneessa. Kokous nro 28 pidetään klo Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan laati Juha Aavikko ISS Proko Oy Liitteet Liite 1 Läsnäolijat 3

4

5