Teknisten palvelujen suunnittelun puitesopimusten kilpailuttaminen , hankintaoikaisu

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Teknisten palvelujen suunnittelun puitesopimusten kilpailuttaminen , hankintaoikaisu"

Pauli Hänninen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknisten palvelujen suunnittelun puitesopimusten kilpailuttaminen , hankintaoikaisu 236/ /2015 TEK Tekniset palvelut on pyytänyt tarjoukset kon sult ti teh tä vis tä koskien Keuruun kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten in ves tointi hank kei den rakennuttamis-, työmaavalvonta-, asiantuntija- ja suunnit te lu teh tä viä erikseen sovittavassa laajuudessa tun ti ve loi tus pe rustei ses ti. Puitesopimuskumppaneita valitaan 2-4 kullekin seu raa vis ta aloista: - rakennuttaminen ja työmaavalvonta - arkkitehtisuunnittelu - rakennesuunnittelu - LVIA-suunnittelu - sähkösuunnittelu. Puitesopimukset tehdään ajalle Al le kir joi tet taviin sopimuksiin sisältyy lisäksi optio vuodelle 2018, jonka käyt tä mises tä Keuruun kaupunki päättää erikseen. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankinta on EU-kyn nys ar von ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia jul ki sis ta hankinnoista (348/2007). Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset alle euron toi meksi an not, mutta kuitenkin yli euroa suuremmat työ ko ko nai suudet, ti laa ja voi harkintansa mukaan kilpailuttaa erikseen. Yk sit täi sis sä toi mek si an nois sa palveluntuottajan valinta tehdään pää sään töi ses ti tar jous kil pai lun lopputuloksen perusteella. Hankinnat ti la taan vah vistet tu jen ehtojen mukaisesti ilman erillistä kilpailutusta va lit tu jen so pimus kump pa nei den joukosta. Kaikkien viiden puitesopimusosa-alueen konsulttitehtävien tar jous aika päättyi klo Tarjouksien avaamisessa tarkistettiin tarjouksien vä him mäis kel poisuus eh dot, joiden perusteella arvioitiin tarjouksen tarjouspyynnön mu kai suus. Tarjouksen hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä esite tyt soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjous jos tarjous ei muil-

2 ta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous on saapunut myö häs sä. Tarjousten asianmukaisuuden arvioinnissa vä him mäis kel poi suus ehdot eivät täyttyneet seuraavilla tarjoajilla: 1. Rakennuttaminen ja valvonta Contria Oy, toisella nimetyistä henkilöistä ei mainintaa P1- tai Ter veta lo-ko ke muk ses ta. Vähimmäisvaatimus: esitettävillä henkilöillä tu lee olla vähintään viiden vuoden kokemus rakennuttamis- ja/tai val von tateh tä vis tä tai muuta vastaavaa soveltuvaa työkokemusta sekä ko kemus ta Tervetalo- ja/tai P1-hankkeista. 2. Arkkitehtisuunnittelu Suunnittelutoimisto Plaanari Oy, toisella nimetyllä suunnittelijalla ei ole pätevyyttä suorittaa vaativia suunnittelutehtäviä. Vä him mäis vaa timus: ARK- ja LVIA-suunnittelijoilla tulee olla vähintään pätevyys suorit taa vaativia suunnittelutehtäviä (MKRL 132/ e ). Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy, tarjoaja on muokannut tar jouslo mak keen referenssisivua ja esittänyt enemmän kuin viisi ar vioi tavaa hanketta. Tarjousta ei ole siten toimitettu tarjouspyynnön mu kaises ti. Tarjouksen valintaperusteet: Enintään viisi hanketta esitetään. Hyl käys pe rus te: Tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. 3. Rakennesuunnittelu Suunnittelutalo PPG Oy, toisella nimetyllä suunnittelijalla ei ole mainin taa rakennusfysiikan pätevyydestä. Vähimmäisvaatimus: Ra kenne suun nit te li joil la tulee olla A-luokan pätevyys suorittaa vaativia suun nit te lu teh tä viä (MKRL 132/ e ) vähintään yhdellä suun nit te lu alal la (puu, teräs, betoni) ja rakennusfysiikassa vähintään A-luo kan pätevyys suorittaa vaativia suunnittelutehtäviä (MKRL 132/ e ). 4. LVIA - suunnittelu PP kiinteistötekniikka Oy, toiminnan vastuuvakuutus ei täytä tar jouspyyn nös sä vaadittua vähintään euroa. Vähimmäisvaatimus: Yri tyk sel lä tulee olla toiminnan vastuuvakuutus min Insinööritoimisto mittatyö Timo Holopainen Ky, tarjous saapunut tarjous ten jättöajan jälkeen. Hylkäämisperuste: Tarjous on saapunut myö häs sä. 5. Sähkösuunnittelu

3 Keuruun Sähkö Oy, yrityksellä ei ole kirjallista rakennuttamista ja valvon taa koskevaa laatujärjestelmää tai toimintajärjestelmää. Vä himmäis vaa ti mus: Yrityksellä tulee olla kirjallinen rakennuttamista ja valvon taa koskeva laatujärjestelmä tai toimintajärjestelmä. Vähimmäiskelpoisuusehdot täyttävät tarjoukset pisteytettiin laadun osal ta ennakkoon tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyn laa tu pis teytyk sen mukaisesti. Kokonaisarvioinnissa laadun osuus oli 40 % ja hin nan 60 %. Tarjousten avauspöytäkirja, laatupisteytysyhteenveto, tarjotut tun tihin nat ja kokonaisarviointi ovat puitesopimusaloittain pykälän liit teenä. Valmistelija: tekninen johtaja Janne Teeriaho, puh Päätösehdotus Tekninen johtaja 1. Tekninen lautakunta päättää hylätä seuraavat tarjoukset tämän py kä län valmistelutekstin mukaisin perustein: Rakennuttaminen ja työmaavalvonta: Contria Oy Arkkitehtisuunnittelu: Suunnittelutoimisto Plaanari Oy Arkkitehtitoimisto LPV Oy Jyväskylä Rakennesuunnittelu: Suunnittelutalo PPG Oy LVIA-suunnittelu: PP kiinteistötekniikka Oy Insinööritoimisto mittatyö Timo Holopainen Ky Sähkösuunnittelu: Keuruun Sähkö Oy Päätös TEK Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen lautakunta on kokouksessaan valinnut konsul tit Keuruun kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten in ves toin tihank kei den rakennuttamis-, työmaavalvonta-, asiantuntija- ja suunnit te lu teh tä viin. Puitesopimuskumppanit valittiin ra ken nut ta mi nen ja työmaavalvonta-, arkkitehtisuunnittelu-, rakennesuunnittelu-,

4 LVIA-suun nit te lu- sekä sähkösuunnittelutehtäviin. Sweco Talotekniikka Oy on pyytänyt hankintayksikköä tarkis ta maan ja korjaamaan LVIA-suunnittelun puitesopimuksen hankin nan vertailuhinnat sekä tekemään hankintaoikaisun. Ver tai lu tau lukon laskentakaavassa on ollut virhe, joka on vääristänyt ver tai lu hinto ja riippuen siitä, onko tarjoaja esittänyt kahta vai kolmea suun nit teli jaa. Tekniset palvelut on tarkistanut tarjousvertailun hintaosion las ken takaa van ja korjannut kaavassa olleen virheen. Samalla tekniset palve lut on tarkistanut kaikkien muidenkin kilpailutettujen osioiden lasken ta kaa vat sekä hinta- että laatuvertailun osalta. Laskentakaavoista löytyi virheitä LVIA-suunnitteluosion lisäksi "rakennuttaminen ja työ maa val von ta" -osiosta. Virheet kaavoissa olivat riippuvaisia tar joa jien esittämien tarjoajien määrästä. Virheellä ei ollut vaikutusta "ra ken nut ta mi nen ja työmaavalvonta" -osion konsulttien ko ko nais pis tei den mukaiseen järjestykseen. Virheen tarkistuksella ei ollut vaikutusta hylättyihin tarjouksiin eikä pui te so pi mus kump pa ni va lin taan arkkitehti-, rakenne- ja säh kö suunnit te lu osiois sa. Lain julkisista hankinnoista (348/2007) 80 :n mukaan han kin ta yk sikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankin ta me net te lys sä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vai ku tuk sia ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uu del leen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä teh ty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen vir hee seen. Päätöksen tai ratkaisun korjaaminen ei edellytä asianosaisen suostu mus ta. Päätöstä tai ratkaisua ei kuitenkaan voida korjata han kin taoi kai su na, jos hankintasopimus on tehty. Konsulttien puitesopimushankinnan osalta tekniset palvelut ei ole teh nyt vielä hankintasopimuksia teknisen lautakunnan valitsemien konsulttien kanssa. Tarjouspyynnön mukaan puitesopimuskumppaneita valitaan 2-4 kulle kin hankintaosiolle. Korjatut vertailutaulukot "rakennuttaminen ja työmaavalvonta" ja "LVIA-suunnittelu" -osioista ovat tämän esityksen liitteenä. Valmistelija: tekninen johtaja Janne Teeriaho, puh Päätösehdotus Tekninen johtaja

5 Tekninen lautakunta päättää lain jul ki sis ta hankinnoista 80 :n perusteella tehdä seuraavan hankintaoikaisun teknisen lautakunnan pää tök seen : Tekninen lautakunta kumoaa päätöksensä kon sult titoi mis to jen valinnan osalta "Puitesopimus rakennuttaminen ja työmaa val von ta" ja "Puitesopimus LVIA-suunnittelu" -osioissa. Tekninen lautakunta päättää valita hankintaoikaisuna seuraavat tarjous pyyn nön mukaiset ja tarjouspyynnön vähimmäisehdot täyttävät ja kokonaisarvioinnissa korkeimmat pisteet saavuttaneet kon sult ti toimis tot saatujen tarjousten mukaisesti. Perusteena teknisten pal ve luiden korjaamat kokonaisarvioinnit. Puitesopimus rakennuttaminen ja työmaavalvonta 1. INMECO Oy Rakennuskonsultit 2. WISE Group Finland Oy 3. ISS Proko Oy Puitesopimus LVIA -suunnittelu 1. LVI-insinööritoimisto ATAKON Oy 2. Ramboll Finland Oy 3. ELOMATIC Oy 4. WISE Group Finland Oy Muilta osin teknisen lautakunnan päätös pysytetään en nal laan. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Samankaltaiset tiedostot

Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen

Kunnanhallitus 238 14.08.2017 Kunnanhallitus 259 28.08.2017 Kunnanhallitus 279 09.10.2017 Kirkonkylän koulun väistötilojen vuokrasopimuksen hyväksyminen 1550/58.580/2017 Kunnanhallitus 14.08.2017 238 Tekninen