KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 7/2016. Torsti Äärelä, kirkkoherra

Transkriptio

1 1/13 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 7/2016 Aika klo 18:00 Paikka Auran seurakuntatalo. seurakuntatalon kahvio. Torsti Äärelä, kirkkoherra Paikalla JÄSEN Torsti Äärelä, pj Leena Hafrén Jarmo Arvola Timo Isotalo Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSEN Kirsti Numminen MUUT KUTSUTUT Taru Sahla, kirkkovaltuuston vpj. Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

2 2/13 Käsiteltävät asiat 85 Kokouksen avaus 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 87 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 88 Työjärjestyksen hyväksyminen 89 Ilmoitusasiat 90 Viranhaltijapäätökset 91 Auran seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle marraskuu joulukuu Auran seurakunnan papiston loma-, ja vapaa-aikasuunnitelma 2016B. Ajanjakso lokakuu 2016 huhtikuu Susanna Niemisen palkkaaminen Auran seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle Auran seurakunnan 100-vuotisjuhlakirja 95 Seurakuntatalon vesirännien korjaus 96 Valtuutettu Ilkka Soukan valtuustoaloitteet. 97 Muut asiat 98 Pöytäkirjan tarkistaminen 99 Valitusosoitus 100 Kokouksen päättäminen

3 3/13 85 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden ja virren 165 jälkeen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston pöytäkunnan jäsenille ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Isotalo ja Kaija Mäki. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kirsti Numminen ja Taina Mäkinen

4 4/13 88 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 89 ILMOITUSASIAT Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoherra kertoi että hiippakunnalliset luottamushenkilöpäivät on peruttu. 90 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Mahdolliset viranhaltijapäätökset tuodaan kokoukseen. Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana. Kirkkoherra 14/2016, Rami Rantalan palkkaus Kirkkoherra 15/2016, Salassa pidettävä Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12, kohta 1. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14. lla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto-oikeus. tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon.

5 5/13 Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirtooikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS ei käytä siirto-oikeuttaan. 91 AURAN SEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE MARRASKUU JOULUKUU 2016 ESITTELY Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2015 esitteli kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti kirkkolain 22 luvun 2:n nojalla vahvistetun eri hiippakunnissa pl. Porvoon hiippakunta vuonna 2016 noudatettavan kolehtisuunnitelman. Kirkkohallituksen vahvistama asiakirja, kuten käytäntö on ennenkin ollut, antaa seurakunnille mahdollisuuden valita tietyille pyhäpäiville kolehdin suositusten ja muiden vaihtoehtojen mukaan. Kirkkohallituksen vahvistamien kohteiden lisäksi se on määrännyt kolme kuukausien ajanjaksoissa tiettynä seurakunnan valitsemana pyhänä kerättävää kohdistettua kolehtia. Lisäksi Turun arkkihiippakunta on perinteisesti määrännyt tietyt kolme päivää jolloin kerätään kolehteja hiippakunnan toiminnan tukemiseen. Edelleen Turun arkkihiippakunta on esittänyt toivomuksen, että vuoden 2016 aikana kerätään vähintään yksi kolehti El Salvadorin kumppanuuskirkon tukemiseen. vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. ( tai seurakunta-neuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22luvun 2 :n momentti 9 kohdan mukaisesti. KJ 2, luku 8.). Kokonaiskirkollinen käytäntö, laaja vakiintunut menettely, on ollut se, että jos paikallisen tarpeen vuoksi kirkkohallituksen määräämän kolehdin paikalle halutaan toinen kohde on silloin alkuperäiselle kohteelle annettava toinen tasavertainen pyhäpäivä. Näin on menetelty myös Auran seurakunnassa. Tästä on nykyään aina tehtävä ilmoitus kirkkohallitukseen. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehdit ajalla marraskuu-joulukuu 2016 ( ). (Liite 1, 91 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan määrätä seurakunnissa.

6 6/13 Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. KIRKKOHERRAN ESITYS vahvistaa Auran seurakunnan kolehtisuunnitelman marraskuujoulukuu 2016 (LIITE 1, 91 ). 92 AURAN SEURAKUNNAN PAPISTON LOMA-, JA VAPAA-AIKASUUNNITELMA 2016B. AJANJAKSO LOKAKUU HUHTIKUU ILMOITUS KIRKKONEUVOSTOSSA. ESITTELY KJ 6:8 4a kohdan nojalla tuomiokapituli myöntää kirkkoherran vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan. Nyt tulee ajankohtaiseksi suunnitelma 2016B (LIITE 1, 92 ). Suunnitelma on esillä ilmoitusluontoisena asiana kirkkoneuvostossa, ja sen jälkeen kirkkoherra lähettää sen sähköpostin liitetiedostona lääninrovastille. Lääninrovastin tarkistaa suunnitelman ja mahdollisen korjauskierroksen jälkeen lähettää lomakkeen tuomiokapitulille mennessä. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. KIRKKOHERRAN ESITYS merkitsee asian tiedoksi ja lähettää sen edelleen lääninrovastille.

7 7/13 93 SUSANNA NIEMISEN PALKKAAMINEN AURAN SEURAKUNNAN VS. NUORISOTYÖNOHJAAKASI AJALLE ESITTELY Auran seurakunnan kirkkoherra palkkasi Susanna Kristiina Niemisen Auran seurakunnan vs. nuoristotyönohjaajaksi viranhaltijapäätöksellään (Kirkkoherran viranhaltijapäätös 7/2016) ajalle Viranhaltijapäätöksessä mainittu määräaika on nyt päättymässä. Nieminen on ilmaissut haluavansa jatkaa tehtävässä vakituisen viranhaltijan virkavapaus-ajan loppuun saakka. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. KIRKKOHERRAN ESITYS kutsuu Susanna Niemisen hoitamaan Auran seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa vakituisen viranhaltijan ollessa vielä virkavapaalla väliseksi ajaksi. Palkkaus on vaativuusryhmä 502 mukainen. 94 AURAN SEURAKUNNAN 100-VUOTISHISTORIIKKI Asian käsittely kirkkoneuvostossa ESITTELY Auran seurakunta perustettiin vuonna Seuraava kalenterivuosi on siis merkkipaalu seurakunnan historiassa. Seurakunnan merkkivuosi ajoittuu myös kirkon juhlavuoteen 2017, reformaation 500-vuotismuistoon. Merkkivuosina, lähinnä satavuotisjaksoissa, eri organisaatioilla, yhteisöillä ja järjestöillä on ollut tapana tilata julkaisu jossa on kartoitettu sen historiaa ja toimintaa. Auran seurakunta tulee siis sadan vuoden ikään, mutta kirkollinen toiminta on kuitenkin pitempiaikaista juontaen juurensa ainakin 1500-luvulle, mahdollisesti kauemmaksikin. Vuosi 2017 olisi siis hyvä ajankohta koota yhteen seurakunnan historia. Asialle tulee kuitenkin olla perustelunsa. Hanke tulee myös maksamaan

8 8/13 huomattavan summan ja siihen tarvitaan kirkkovaltuuston myöntämä lisämääräraha. Yleisperusteluna, ja ainoana perusteluna yleensä, voidaan käyttää asiaa itsensä vuoksi. Kirkollinen toiminta paikkakunnalla on ollut pitkäaikaista ja historiikin kirjoittaminen on eräänlainen velvollisuus joka organisaatiolle, tässä tapauksessa Auran seurakunnalle, lähtökohtaisesti kuuluu. Suomalainen perinne, vaikkakin se voi joskus olla ylimitoitettua, on arkistoiva, säilyttävä ja kokoava. Kokoamista on tässä tapauksessa perinteen kartoittaminen, Näin seurakunta tekee sille kuuluvan työn. Samalla kunnioitetaan edellisten sukupolvien ja vuosisatojen työtä. Historiikin kirjoittaminen on myös kulttuurihistoriallinen merkkipaalu, jossa tarkastellaan paikkakunnan olemusta ja yhteiskunnallista elämää sen yhden keskeisen toimijan, evankelis-luterilaisen kirkon, toiminnan kautta. Asiasta on keskusteltu aie-mielessä luottamushenkilö-organisaatiossa paikkakunnan olot ja historian hyvin tuntevan henkilön, Ari Vilénin kanssa muutama vuosi sitten. Vilén on käynyt keskustelun asiasta kirkkoherran ja talouspäällikön kanssa Historiikin mahdollisella tulevalla kirjoittajalla olisi nyt aikaa paneutua työhön käytännössä kokopäiväisesti kuluvan vuoden loppukeväästä alkaen. Vilén on nyt antanut tarjouksen asiasta (Liite 1, 47, liite nähtävillä kokouksessa). Luonnollisestikin julkaisun painatus on myös tuleva kustannuserä. Painatus voidaan tehdä kuitenkin vuoden 2017 alussa ja siihen voidaan varata määräraha tulevassa talousarviossa. Kustannukset liikkuvat, riippuen painoksen suuruudesta ja ulkoasusta noin 6000 euron summassa. Kyseessä olisi tuolloin noin 500 kappaleen painos (sidottu) ja 100 prestiisi-kappaleen erikoispainos (nidottu). Alustavissa keskusteluissa Vilénin kanssa on päädytty siihen, että historiikki olisi laajuudeltaan sivuinen. KIRKKOHERRAN ESITYS I esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää euron lisämäärärahan vuodelle 2017 Auran seurakunnan historiikin kirjoittamiseksi. II Historiikin kirjoittajaksi kutsutaan itseoikeutetusti FM Ari Vilén. III Annetaan talouspäällikön tehtäväksi laatia vuoden 2017 talousarvioon sisältyvä kustannusarvio historiikin painattamiseksi. Talouspäällikön tehtäväksi annetaan myöhemmin myös sopivan painatuspaikan hankkiminen.

9 9/13 Asia palautetaan valmisteluun. Seuraavaan kokoukseen pyydetään Ari Vilén tarkentamaan asiaa. Asian käsittely kirkkoneuvostossa Auran seurakunnan kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan palauttaa asian valmisteluun kokoukseen on pyydetty mukaan Ari Vilén kertomaan mistä hankkeessa voisi olla kyse. Neuvosto kuulee Ari Viléniä hankkeen johdosta. KIRKKOHERRAN ESITYS Asian valmistelua jatketaan halutulla ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Asiasta tehdään valmistelu seuraavaan kokoukseen jos Auran seurakunnan 100- vuotishistoriikin toimittaminen nähdään aiheelliseksi. Asian valmistelua jatketaan. Asiasta tehdään perusteellinen valmistelu kustannusarvioineen seuraavaan kokoukseen. ASIAN ESITTELY Sisällön tuotosta Ari Vilenille maksetaan euroa.historiikin painatuksesta on saatu kaksi tarjousta. Tarjouksista edullisempi on kokonaiskustannuksiltaan 2383,28 (1922 euroa + ALV 24 % 461,28 euroa.). Materiaalin taitto painokuntoon maksaa noin euroa. KIRKKOHERRAN ESITYS I Historiikin kirjoittajaksi kutsutaan itseoikeutetusti FM Ari Vilén. päättää, että Ari Vilénille maksettava palkkio on euroa. II esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää euron lisämäärärahan vuoden 2016 talousarvioon hanketta varten (Ari Vilénille maksettava palkkio vuonna 2016).

10 10/13 III 6000 euroa jotka tarvitaan hankkeen kirjoitustyön loppuun saattamiseen vuonna 2017 sisällytetään tulevaan vuoden 2017 toiminta-, ja taloussuunnitelmaan. Painatukseen varataan 2382,28 euroa. Materiaalin taittoon tullaan varaamaan 1000 euroa. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia JUHO UUSITALON EHDOTUS Juho Uusitalo ehdotti, että koko historiikin laatimisesta luovuttaisiin. Ehdotusta ei kannatettu. 95 SEURAKUNTATALON VESIRÄNNIEN KORJAUS ESITTELY Seurakuntatalon Koivukujan puoleisella katon syrjällä oleva ränni on romahtanut. Paikallinen urakoitsija on käynyt tarkastamassa tilanteen ja todennut korjauksen mahdottomaksi. Nykyinen ränni on poistettava ja korvattava uudella. Nykyisen kaltaista ränniä ei ole enää saatavilla, joten korjatusta osasta tulisi erilainen kuin muusta talosta. Kiireellisenä toimenpiteenä nykyinen ränni koteloineen tulisi purkaa, ettei vesi päädy rakenteisiin. Katon lumiesteet ovat osin puutteelliset. TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Nykyinen ränni koteloineen puretaan ja vuoden 2017 budjettiesityksessä huomioidaan uudet rännit koko seurakuntataloon ja katolle asennettavat lumiesteet. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia.

11 11/13 96 ILKKA SOUKAN VALTUUSTOALOITTEET ESITTELY Auran seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen Ilkka Soukka on jättänyt kaksi valtuustoaloitetta. Ensimmäinen, kokouksessa jätetyssä valtuustoaloiteessa ehdotettiin että seurakunta alkaisi pitämään aika ajoin jumalanpalveluksia ja muita hengellisiä tilaisuuksia ulkoilmassa, mahdollisesti Auran torilla. Seurakunta ei ole juuri järjestänyt tällaista toimintaa. Toiminnalle ei ole nähty tilausta. Seurakunta on näkyvä tekijä toimintaympäristössään eikä ehdotettu toiminta sinänsä lisäisi näkyvyyttä. Seurakunnan toiminnan näkyväistäminen tällä tavalla on tietynlainen klisee, tässä tapauksessa kulunut idea tai hanke. Joka tuntee seurakunnan toimintaa lähempää näkee sen, miten esim. diakoniatyö vapaaehtoisvoimin tekee työstä jossa kohdataan kaikista huonoimmassa asemassa olevat ihmiset. Seurakunnan työ ei hiljaisessa lähtökohdassaan ole esiintymistä eikä esillä oloa. Mestarinsa sanoin ja kirkon nöyrimmän perinteen mukaisesti se ei etsi huomiota eikä kiitosta ihmisiltä eikä yhteiskunnaltakaan. Aika ajoin voi toki nousta tarvetta olla esillä enemmänkin vaikkapa juuri turuilla ja toreilla. Seurakunnan ja sen toimijoiden tehtävänä on tällöin olla valveilla ja toimia. Tähän löytyy tarvittaessa valmiutta. Suomen kirkon vaalimaan uskonnolliseen perinteeseen kuuluu tietty nöyryys ja hiljaisuus. Kirkko ei voi vaatia pyhyyden jakamisen monopolia. Joka kaipaa julistusta ja laulua torilla löytää sen aivan varmasti toisista yhteyksistä. Kirkon vahvuudet ja Aurankin seurakunnan vahvuudet ovat sen omassa perinteessä. Toinen aloite joka jätettiin valtuuston kokouksessa käsitteli koski yhteislaulu-tilaisuuksissa järjestettävän laitteiston hankkimista. Tässä tilanteessa on myös lähdettävä liikkeelle jo käynnissä olevasta toiminnasta. Laitteistoa on turha hankkia jos niille ei ole varsinaista käyttöä. Tällä hetkellä niille ei olisi käyttöä. Yhteislaulu on perinteisesti toteutettu lauluvihkoista eri tilaisuuksissa ja seurakuntatalolla oleva data-projektori antaa hyvät mahdollisuudet toteuttaa asian nykyaikaisemmalla tavalla tarpeen vaatiessa. Näin tapahtuu nykyään varsin useassa yhteydessä. Jos äkillinen ja perusteltu ja pitkäkäyttöinen tarve ilmaantuisi tulevaisuudessa vaikkapa karaoke-laitteistolle voidaan asiaan palata tarvittaessa ja pikaisesti. Asiaan ei ole syytä varautua vuoden 2017 taloussuunnittelun puitteissa.

12 12/13 Valtuustoaloite voi olla hyvä keino tuoda jotain uutta seurakunnan toimintaan. Niitä pitäisi kuitenkin käyttää harkitusti ja seurakunnan jo oleva toiminta tuntien. Soukan aloitteet eivät nouse mistään perustelluista tarpeista eikä niitä ole tämän enempää tarpeen valmistella. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. KIRKKOHERRAN ESITYS toteaa kirkkovaltuustolle, että Ilkka Soukan valtuustoaloitteet eivät ole laatuaan sellaisia, että niiden ajatuksia pitäisi sen enempää valmistella. 97 MUUT ASIAT Ei muita asioita 98 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan torstaina Ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo

13 13/13 99 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. LIITE 1, 99 (Valitusosoitus annetaan kokouksessa.). 100 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirja tarkastetttu