Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

Transkriptio

1 1 / 7 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo Paikka Seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa Osanottajat Ylikangas Kimmo, pj. Grönlund Reino, jäsen, estynyt Aho Terttu, varajäsen Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, varapuheenjohtaja Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen Littman Hannele, jäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen, estynyt Ylätalo Katja, varajäsen Rikala Tuula, jäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen, estynyt Poteri Marjatta, varajäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen Kantola Satu, sihteeri Koponen Henrik, vs. kappalainen läsnä / poissa 111 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin virsi 388. Puheenjohtaja piti rukouksen ja sihteeri piti nimenhuudon. 112 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 / Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Ylimäki ja Reino Grönlund. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Ylimäki ja Terttu Aho. 114 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen ehdotus Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa klo ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksyttiin päätösehdotus. 115 Kokouksen työjärjestys ehdotus Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Lisäksi muihin asioihin tuodaan kasvatuksen vastuuryhmän terveiset sekä Kuusankosken seurakunnan parkkipaikan laajennuksen tilanne. 116 Kirkolliskokousedustajien vaali Kirkkohallitus on ilmoittanut, että Mikkelin hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen vuosiksi kuusi (6) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Vaali toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun mukaisesti. Maallikkoedustajat Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Milloin sama henkilö on jäsenenä

3 3 / 7 sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, varajäsen hänen tilalleen tulee seurakuntaneuvostosta. Sellainen pappi, joka on kirkkovaltuuston tai seurakunta-neuvoston jäsen, ei voi äänestää kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa, vaan ainoastaan pappisedustajien vaalissa. Seurakunnan hallintoelimeen kutsutaan hänen tilalleen varajäsen. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Vaali toimitetaan maanantaina 13. päivänä helmikuuta Äänestäminen tapahtuu seurakunnan kirkkovaltuustossa tai seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta valittujen yhteisten kirkkovaltuuston jäsenten yhteisessä kokouksessa. Hiippakunnan vaalilautakunta lähettää tarkemmat ohjeet vaalin toimittamisesta. Kirkkoherroja kehotetaan tiedottamaan äänioikeutetuille, että ehdokasasettelu kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalia varten päättyy torstaina 15. päivänä joulukuuta 2011 klo Oikeus asettaa ehdokkaita on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kymmenen (10) äänivaltaista on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin hiippakunnasta valitaan jäseniä eli enintään 18 ehdokasta. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista notaari Leena Silvonen-Jokiselta p. (015) tai sähköpostitse lee-na.silvonen-jokinen@evl.fi. Vaalilippu on maallikkovaalissa väriltään valkoinen. Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjasta ja ehdokaslistasta, niiden jättämisestä ja julkaisemisesta sekä asiamiehen vakuutuksesta ja ehdokkaiden kirjallisesta suostumuksesta on soveltuvin osin voimassa, mitä seurakuntavaaleista kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 32 :n 2 momentissa sekä 33, 36 ja 58 :ssä on määrätty. Maallikkoedustajaksi voidaan valita hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan maallikkojäsen, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin ja on suostunut ehdokkaaksi. Myös seura-kunnan palveluksessa olevat, pappeja lukuun ottamatta, voivat olla ehdokkaina. Kirkkoherroja kehotetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun mukaisesti huolehtimaan, että seurakunnassa ryhdytään kaikkiin valmistelutoimiin maallikkoedustajien vaalin toimittamiseksi sekä tiedottamaan maallikkojäsenten vaalissa äänioikeutetuille vaalista, sen ajankohdasta ja ehdokaslistojen laatimismenettelystä. Pappisedustajat Pappisedustajien vaali toimitetaan maanantaina 13. päivänä helmikuuta 2012 kello Vaali toimitetaan rovastikunnittain pappien kokouksessa, jonka lääninrovasti kutsuu koolle. Äänioikeutettuja ovat kirkkolain 5 kuvun 5 :ssä tarkoitetut hiippakunnan papit. Äänivaltainen, joka ei voi saapua vaalitoimitukseen, saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa.

4 4 / 7 Oikeus asettaa ehdokkaita on valitsijayhdistyksellä, jonka vähintään kolme (3) vaalissa ääni-oikeutettua pappia on perustanut. Ehdokaslistassa saadaan nimetä enintään kolme kertaa niin monta ehdokasta kuin hiippakunnasta valitaan jäseniä eli enintään yhdeksän (9) ehdokasta. Ehdokasasettelu päättyy torstaina 15. päivänä joulukuuta 2011 klo Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista notaari Leena Silvonen-Jokiselta p. (015) tai sähköpostitse leena.silvonen-jokinen@evl.fi. Vaalilippu pappisvaalissa on väriltään sininen. Vaalikelpoinen pappisedustajaksi on hiippakuntaan kuuluva pappi, myös sellainen, jolla ei ole kirkkolain 5 luvun 5 :n nojalla äänioikeutta tässä vaalissa. Vaalipöytäkirjat Sekä maallikkoedustajien että pappisedustajien vaalissa äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet ja äänestyslippujen lukumäärä, on välittömästi toimitettava vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Vaalilautakunta suorittaa ääntenlaskennan, vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. 4 Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali Hiippakuntavaltuuston jäsenet 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä valitaan samaan aikaan kuin uudet kirkolliskokousedustajat. Uuden valtuuston nelivuotinen toimikausi alkaa Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. Vaali toimitetaan kirkolliskokousedustajien vaalin yhteydessä erivärisin vaalilipuin. Maallikkovaalissa on vihreä ja pappisvaalissa keltainen vaalilippu. Ehdokkaiden asettamisesta, valitsijayhdistysten perustamisesta ja vaaliasiakirjojen toimittamisesta tuomiokapituliin, vaalikelpoisuudesta, äänivaltaisuudesta ja menettelystä ovat voimassa samat määräykset, jotka on kerrottu kirkolliskokousedustajien vaalin yhteydessä. Valitsijayhdistysten ehdokkaita maallikkojäsenten vaalissa voi olla enintään 42 ja pappisjäsenten vaalissa enintään Vaalilautakunta Tuomiokapituli on asettanut kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten pidettävien vaalien vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi lääninrovasti Erkki Rouhiaisen Anttolan seurakunnasta sekä pappisjäseniksi lääninrovasti Simo-Pekka Rantalan Heinolan seurakunnasta ja kirkkoherra Mirva Lehtisen Kiteen seurakunnasta ja maallikkojäseniksi henkikirjoittaja Minna Salmelan Mikkelistä ja luottamushenkilö Antti Lindqvistin Kangasniemeltä. Vaalilautakunnan sihteeriksi on määrätty talousjohtaja Kari Virtanen Savonlinna-Säämingin seurakunnasta. Vaalilautakunnan varajäseniksi on nimetty kappalainen Eija Murto Anjalankosken seurakunnasta, talousjohtaja Irmeli Hakkarainen Lappeenrannan seurakuntayhtymästä, luottamushenkilö Raimo Himanen

5 5 / 7 Mikkelin maaseurakunnasta, seurakuntapastori Petteri Kilpeläinen Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnasta ja seurakuntapastori Päivi Liukkonen Hirvensalmen seurakunnasta. Kirkkoherrojen on viipymättä saatettava tämä ilmoitus vaalilautakunnan asettamisesta ja kokoonpanosta kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvoston tietoon. ehdotus Annetaan kyseessä oleva tuomiokapitulin ilmoitus seurakuntaneuvoston tietoon. Saatettiin seurakuntaneuvoston tiedoksi. 117 Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöselvitys/-strategia Kouvolan seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiatyöryhmä on pyytänyt, että yhtymän seurakuntaneuvostot laativat ehdotuksen oman alueensa kiinteistöjen käytön tehostamisesta mm. keskittämällä toimintoja niin, että osasta kiinteistöjä voidaan luopua. Taloustilanteesta johtuen realisointitarve on noin 20 % nykyisestä kiinteistökannasta. Samalla työryhmä pyytää seurakuntaneuvolta listaa kiinteistöistä, jotka voidaan myydä/purkaa. Liitteenä työryhmän laatima kiinteistöjen käyttömäärien ja kulujen pohjalta tehty vertailu. Kuusankosken seurakunnan työntekijät ovat keskustelleet työntekijäkokouksessa kiinteistöjen käytön tehostamisesta ja toimintojen keskittämisestä. Työntekijöiden keskuudessa ymmärretään yhtymän vaikea taloustilanne. Samalla todettiin, että Kuusankosken seurakunta on viime aikoina luopunut alueellaan olevista pappilasta ja Niskalan kerhotilasta. esitys Seurakuntaneuvosto toteaa, että Kuusankosken seurakunnan alueella ei ole tällä hetkellä kiinteistöjä, joista voisimme luopua. Mikäli johonkin kiinteistöön tulee huomattavia remonttitarpeita, on ennen remontin aloittamista seurakuntaneuvoston syytä pohtia tarkemmin, millaisiin remontteihin on tarpeellista ryhtyä. Timo Nyberg kertoi kiinteistökatselmuksen näkökulmia seurakuntien kiinteistöistä. Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Timo Nyberg vie terveiset kiinteistöstrategiatyöryhmälle ulkoisten toimintakulujen taulukon tarkentamisesta mm. käyttötuntien osalta. Hyväksyttiin päätösehdotus.

6 6 / Kuusankosken seurakunnan lapsityön järjestäminen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan että lapsityötä jatketaan yhtymän seurakuntien omina työmuotoina. Kuusankosken seurakuntaneuvosto oli aiemmin päättänyt, että Marjo-Riitta Peiposen jäädessä eläkkeelle ( alkaen) lapsityönohjaajan virkaa ei täytetä. Edellä mainittujen päätösten johdosta Kuusankosken seurakunnan on ryhdyttävä lapsityön työalajohtoa koskeviin toimenpiteisiin. Anjalankosken seurakunta on ilmaissut kiinnostuksensa yhteisestä lapsityönohjaajan virasta Kuusankosken kanssa liitteen mukaisesti. esitys Seurakuntaneuvosto päättää, että yhden seurakunnan lastenohjaajan tehtävän vaativuutta muutetaan vuosiksi Tämä lastenohjaaja toimii muiden lastenohjaajien lähiesimiehenä. Hän osallistuu myös kerhojen pitämiseen. Kyseisen lastenohjaajan esimiehenä toimii lapsityön pappi. Seurakuntaneuvosto toteaa, että kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen (38 1 mom.) mukaan jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Seurakuntaneuvosto päättää, että yhteistä lapsityönohjaajan virkaa Anjalankosken kanssa ei perusteta. Kuusankosken seurakunta on halukas kuitenkin tekemään yhteistyötä Anjalankosken seurakunnan lapsityön kanssa. Hyväksyttiin päätösehdotus. 119 Kirkkoherran päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Päätöksiä ei ollut, tuodaan seuraavaan kokoukseen. 120 Kappeliseurakunnan kappalaisen päätökset ehdotus luettelot jaetaan pöydälle. Päätökset merkitään tiedoksi saatetuksi. Päätöksiä ei ollut.

7 7 / Muut mahdolliset asiat 122 Seuraava kokous 1. Kalle Ylimäki kertoi kasvatuksen vastuuryhmän kokouksen terveiset. Liite kokouksessa käsitellyistä asioista pöydälle. 2. Kirkkoherra Kimmo Ylikangas kertoi Kuusankosken seurakunnan parkkipaikan laajennusaikeista. Vuodelle 2015 on alustavasti suunniteltu varattavan tarvittavat rahat. ehdotus Seuraava kokous pidetään Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina klo 17 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. 123 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ehdotus Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. 124 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Kantola kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 25. päivänä lokakuuta Kalle Ylimäki Terttu Aho