Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 Aihe KUUSANKOSKEN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina klo joulupuurotarjoilu klo alk. Paikka Seurakuntaneuvoston kokoushuone, 1. krs läsnä / poissa Osanottajat Asioiden esittelijä: Ylikangas Kimmo, kirkkoherra, p Grönlund Reino, jäsen, estynyt Forssell Aulis, varajäsen (poistui 18.35) Hartikainen Jutta, jäsen Huuskonen Urpo, jäsen Janhunen Ritva, jäsen, kokouksen pj Komppa Kalevi, jäsen Lavikkala Sirkka, jäsen Littman Hannele, jäsen Nyberg Timo, jäsen Parvinen Vesa, jäsen Rikala Tuula, jäsen Sorsa Mirja, jäsen Tenetz Merja, jäsen Vainio Juha, jäsen Ylimäki Kalle, jäsen Leino Satu, sihteeri Kiviluoto Heikki, rovasti 68 Kokouksen avaus, hartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, veisattiin virsi 2:1-2, 5, sihteeri piti hartauden ja suoritti nimenhuudon. 69 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 70 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Sivu 1 / 6

2 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Vesa Parvinen ja Tuula Rikala. Valittiin Tuula Rikala ja Mirja Sorsa. 71 Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä päättäminen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa klo ja nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan KJ 23. luvun 2 1. mom. mukaisesti seurakunnan viralliselle ilmoitustaululle pantavalla ilmoituksella. Kopio pöytäkirjasta lähetetään myös Jaalan kappeliseurakunnalle. 72 Kokouksen työjärjestys Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Esityslista muuttui työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: - 75 lisätään lapsityön ja vapaaehtoistyön vastuuryhmien perustaminen - 76 lisätään seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaa koskeva asia. Lisäyksen jälkeen esityslista jatkuu työjärjestyksen mukaan. - Muissa asioissa kirkkoherra kertoo ajankohtaisista asioista. 73 Ilmoitus seurakuntaneuvostolle seurakuntavaalin tuloksesta Kuusankosken seurakuntaneuvoston varsinaisiksi jäseniksi vuoden 2015 alusta alkavaksi nelivuotiskaudeksi on valittu liitteen (liite 1) mukaiset henkilöt. Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 74 Lausunto perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamisesta vastuuryhmiksi Sivu 2 / 6

3 Kouvolan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtavat viranhaltijat esittävät johtokuntiensa lakkauttamista vuoden 2015 alusta alkaen ja niiden tilalle vastuuryhmien perustamista. Työalat näkevät johtokuntatyöskentelyn arvokkaana, mutta rakenteellisesti kevyempinä vastuuryhmät voisivat tukea työalojen työskentelyä joustavammin. Molemmat ovat myös työmuotoja, jotka hyötyisivät siitä, että taustaryhmässä olisi jäseniä oman työalan yhteistyökumppaneista. Kaikilla muilla yhtymän yhteisen seurakuntatyön työaloilla on jo vastuuryhmät. Aikataulullisesti muutos ajoittuu parhaiten uuden valtuustokauden yhteyteen. Vastuuryhmien toimintasäännöistä tulisi huomioida myös muut yhteistyötahot ja sopimuskumppanit. Sairaalasielunhoidon vastuuryhmän jäseniksi luottamushenkilöiden lisäksi tulisi kutsua sopimuskumppanien edustus eli jäsenet Careasta ja Kouvolan kaupungin terveydenhuollosta. Perheasiain neuvottelukeskus näkee tärkeäksi kutsua vastuuryhmään luottamushenkilöiden lisäksi asiantuntijajäseniä yhteistyöverkostosta. Muutoksessa korostuisi seurakuntalaisten ja seurakunnan työntekijöiden yhteistoiminta ja syvenevän yhteistyön tavoite. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta. Kuusankosken seurakuntaneuvosto puoltaa yhteisen kirkkoneuvoston esitystä perheasiain neuvottelukeskuksen ja sairaalasielunhoidon johtokuntien muuttamista vastuuryhmiksi vuoden 2015 alusta lukien. Lisäksi Kuusankosken seurakuntaneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston puheenjohtajilla tulee olla läsnäolo-oikeus kaikissa seurakuntayhtymän vastuuryhmien kokouksissa. 75 Lapsityön ja vapaaehtoistyön vastuuryhmän perustaminen Kuusankosken seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan asettaa kasvatuksen, diakoniantyön, jumalanpalvelustyön, lähetyksen ja evankelioimistyön vastuuryhmät. Mainittujen vastuuryhmien lisäksi on nähty tarpeelliseksi perustaa myös lapsityön vastuuryhmä. Lapsityön vastuuryhmän olemassaolo on perusteltua myös siksi, koska kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen kirkkojärjestyksen muuttamisesta. Kirkollisten viranomaisten on vuoden 2015 alusta lähtien päätöstensä valmistelussa arvioitava ja Sivu 3 / 6

4 otettava huomioon päätöksen vaikutukset lapsiin. Muutoksen tarkoitus on edistää lapsen edun ja kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin toteutumista kirkon päätöksenteossa ja toiminnassa sekä vahvistaa lasten osallisuutta kirkossa. Lapsivaikutusten arvioinnin osana lasten ja nuorten mielipiteitä selvitetään eri menetelmin riippuen kyseessä olevasta asiasta. On huomattava, että valtiolta ja kunnilta vastaava säädös puuttuu. Seurakuntaneuvoston on vuoden 2015 alusta arvioitava jokaisen päätöksensä kohdalla, mikä merkitys tällä päätöksellä on alle 18-vuotiaisiin. Kuusankosken seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3. luvun 11 mukaan seurakuntaneuvosto voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan johtokuntia sekä vastuuryhmiä. Seurakuntaneuvosto asettaa vuoden 2015 alusta lapsityön ja vapaaehtoistyön vastuuryhmät. Seurakuntaneuvosto nimittää lapsityön ja vapaaehtoistyön vastuuryhmiin puheenjohtajan, kolme muuta jäsentä sekä neljä varajäsentä. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee edustajansa vastuuryhmään. 76 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan läsnäolo-oikeus vastuuryhmien kokouksissa Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajalla on läsnäolo-oikeus vastuuryhmien kokouksissa. 77 Toimistosihteeri Raija Stadigin ero Kuusankosken seurakunnan toimistosihteerin virasta Toimistosihteeri Raija Stadig anoo eroa toimistosihteerin virasta lukien eläkkeelle siirtymistä varten (liite 2). Seurakuntaneuvosto myöntää Raija Stadigille eron toimistosihteerin virasta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Raija Stadigia ansiokkaasta työurastaan Kuusankosken seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto myönsi Raija Stadigille eron toimistosihteerin virasta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Raija Stadigia pitkästä ja ansiokkaasta työurastaan Kuusankosken seurakunnassa. Sivu 4 / 6

5 78 Vuoden 2015 kirkkokolehdit Liitteenä (liite 3) lähetyssihteeri Susanna Roiton ja lähetystyöstä vastaavan pastori Aino Markkulan laatima kolehtisuunnitelma Kuusankosken seurakunnalle sekä (liite 4) rovasti Heikki Kiviluodon laatima kolehtisuunnitelma Jaalan kappeliseurakunnalle. Hyväksytään sekä Kuusankosken että Jaalan kolehtisuunnitelmat. Hyväksyttiin sekä Kuusankosken että Jaalan kolehtisuunnitelmat. 79 Mahdollisuus Muutokseen mediamissio Kymenlaaksoon 2016 Liitteenä (liite 5) esittely asiasta. Keskustellaan Kuusankosken seurakunnan osallistumisesta Mahdollisuus Muutokseen mediamissioon vuonna Keskusteltiin asiasta. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti osallistumisesta Mahdollisuus Muutokseen mediamissioon vuonna Palvelurakenneselvitys Kouvolan seurakuntayhtymässä on meneillään palvelurakennetyöskentely. Tähän liittyen Kuusankosken seurakunta toteaa: 1. Kuusankosken seurakuntaneuvosto on jo aiemmin todennut ja toteaa jälleen, että kun huomioidaan kuusankoskelaisten tarpeet ja kokonaistilanne sekä seurakunnan tavoitteet, niin Pytynlahden leirikeskus on Kuusankosken seurakunnan nykyisen ja tulevan toiminnan kannalta välttämätön. 2. Kuusankosken seurakuntaneuvosto on hyväksynyt seurakunnan strategian, jossa korostetaan jumalanpalveluselämän, seurakunnan jäsenyyden vahvistamisen sekä vapaaehtoistoiminnan merkitystä. 3. Kuusankosken seurakuntaneuvosto tulee jatkamaan strategista työskentelyään sekä palvelurakenneselvitystä vuonna Työskentelyä jatketaan tulevaisuudessa. Sivu 5 / 6

6 81 Muut mahdolliset asiat 82 Seuraavan kokouksen ajankohta 83 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoherra Kimmo Ylikangas kertoi ajankohtaisia kuulumisia. Seuraava kokous on torstaina klo 17 seurakuntakeskuksen kokoushuoneessa. Liitetään pöytäkirjaan. Liitettiin pöytäkirjaan. 84 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Ritva Janhunen Satu Leino kokouksen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kuusankoskella 4. päivänä joulukuuta Tuula Rikala pöytäkirjantarkastaja Mirja Sorsa pöytäkirjantarkastaja Sivu 6 / 6