Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Transkriptio

1 Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 1/2016 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kemien seurakuntakeskuksen kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Ääntenlaskijoiden valinta 5 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 6 Seurakuntatalon muuttaminen kirkoksi 7 Kirkolliskokousedustajien vaali 8 Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali 9 Ilmoitusasiat 10 Muut asiat 11 Oikaisuvaatimuksen antaminen 12 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja Viranomainen Nro sivu

2 Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien seurakuntakeskus, kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapuheenjohtaja VARAJÄSENET Könönen Pertti POISSA Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Teuvo Karjalainen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

3 TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto /1 1 Kokouksen avaus Kokouksen alussa kirkkoneuvosto katsoi Hinku-hankkeen videon, joka on kuvattu Kemien seurakuntatalolla. Päätös: Yhdessä veisatun virren säkeistöjen ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Teuvo Karjalainen. 4 Ääntenlaskijoiden valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi ääntenlaskijaa mahdollisten äänestysten varalle. Päätös: Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Eila Kauppinen ja Teuvo Karjalainen. 5 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan kaksi lisä-asiaa. 6 Seurakuntatalon muuttaminen kirkoksi Tohmajärven seurakunta järjestää jumalanpalveluksia sekä Tohmajärven kirkossa, Värtsilän kirkossa, että Kemien seurakuntatalossa. Viimeksi mainittu sijaitsee seurakunnan keskustaajamassa. Tohmajärven kirkko on noin kuuden kilometrin päässä keskustasta ja Värtsilän kirkko n 20 km:n päässä keskustasta.

4 Tohmajärven evl seurakunta Kirkkoneuvosto /1 6 jatkuu Jumalanpalveluksia pidetään kesäaikana (toukokuun puoliväli-elokuu) pääsääntöisesti Tohmajärven kirkossa ja talvisaikaan (syyskuu-toukokuun puoliväli) Kemien seurakuntatalolla. Värtsilän kirkossa pidetään jumalanpalveluksia noin yhden kerran kuukaudessa. Juhlapyhät muodostavat poikkeuksen edellä kerrottuun jumalanpalvelussuunnitelmaan. Kemien seurakuntataloa voidaan pitää seurakunnallisessa elämässä vakiintuneena jumalanpalveluspaikkana 1960-luvulta lähtien. Kemien seurakuntakeskus (yleisesti käytössä muodossa: seurakuntatalo, osoite Maiju Lassilan tie 16) on rakennettu v ja vihitty käyttöön (pvm). Seurakunta ei ole rakentanut ko. rakennusta kirkolliseksi rakennukseksi KL 14:2 :n mukaisessa tarkoituksessa, vaan seurakunnalliseksi monitoimitaloksi. Samassa rakennuksessa on mm:ssa kirkkosali, kahvio, keittiö, päiväkerhotilat, nuoriso- ja kerhotilat ja kirkkoherranvirasto ja muut toimistot. Seurakunnan kannalta on tarkoituksenmukaista, että seurakuntakeskus muutetaan kirkolliseksi rakennukseksi ja että sitä sen jälkeen voidaan nimittää kirkoksi. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää kirkkovaltuustolle Kemien seurakuntakeskuksen (seurakuntatalon) muuttamista kirkolliseksi rakennukseksi KL 14:2 :n tarkoittamassa merkityksessä, niin että ko. rakennusta voidaan kutsua kirkoksi. Uusi kirkko tulisi kantamaan nimeä Kemien kirkko. Kirkkovaltuuston päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että Kemien seurakuntakeskus ( seurakuntatalo) muutetaan kirkolliseksi rakennukseksi KL 14:2 :n tarkoittamassa merkityksessä, niin että ko. rakennusta kutsutaan kirkoksi. Uusi kirkko kantaa nimeä Kemien kirkko. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi kirkkohallitus palautti asiakirjat ja ilmoitti, että kirkkoneuvoston tulee KL 24:1 :n mukaisesti toimittaa asiakirjat tuomiokapituliin lausuntoa varten ja tuomiokapituli toimittaa lausuntonsa kera asian kirkkohallituksen päätettäväksi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää Kirkkohallituksen suosituksesta toimittaa seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan tekemän päätöksen Kemien seurakuntakeskuksen muuttamisesta kirkolliseksi rakennukseksi KL 14:2 :n tarkoittamassa merkityksessä, niin että ko. rakennusta kutsutaan kirkoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntoa varten ja sieltä edelleen Kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto on myös todennut päätöksessään uuden kirkon kantavan nimeä Kemien kirkko. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti toimittaa kirkkovaltuuston kokouksessaan tekemän päätöksen Kemien seurakuntakeskuksen muuttamisesta kirkolliseksi rakennukseksi KL 14:2 :n tarkoittamassa merkityksessä, niin että ko. rakennusta kutsutaan kirkoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille lausuntoa varten ja sieltä edelleen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Uusi kirkko kantaa nimeä Kemien kirkko.

5 Tohmajärven evl seurakunta Kirkkoneuvosto /1 7 Kirkolliskokousedustajien vaali Kirkkohallitus on ilmoittanut, että Mikkelin hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen vuosiksi kuusi (6) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Vaali toimitetaan kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun mukaisesti. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet.. Sellainen pappi, joka on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsen, ei voi äänestää kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa, vaan ainoastaan pappisedustajien vaalissa. Seurakunnan hallintoelimeen kutsutaan hänen tilalleen varajäsen. Kukin äänivaltainen saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta. Vaali toimitetaan tiistaina 9. päivänä helmikuuta Äänestäminen tapahtuu seurakunnan kirkkovaltuustossa tai seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta valittujen yhteisten kirkkovaltuuston jäsenten yhteisessä kokouksessa. Vaalilippu on maallikkovaalissa väriltään valkoinen. Sekä maallikkoedustajien että pappisedustajien vaalissa äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet ja äänestyslippujen lukumäärä, on välittömästi toimitettava vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Vaalilautakunta suorittaa ääntenlaskennan, vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. Ennakkoäänestys Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalissa äänioikeutettu henkilö, joka ei voi saapua pappien vaalikokoukseen tai seurakunnan vaalikokoukseen, saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Ennakkoäänestysmahdollisuus on laajentunut edellisistä vaaleista ja koskee nyt sekä pappis- että maallikkoäänestäjää. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. (Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje Nro 823 1) Kirkkoherran ehdotus: 1. kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kokouksessaan tiistaina kirkolliskokousedustajavaalin vuosille kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuuston kokouskutsun yhteydessä kirkkovaltuutetuille lähetetään vaalia ja sen mahdollista ennakkoäänestystä varten riittävä aineisto. Päätös: 1. Ehdotuksen mukaisesti päätettiin, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin toimittamista vuosille kokouksessaan tiistaina Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouskutsun yhteydessä kirkkovaltuutetuille lähetetään vaalia ja sen mahdollista ennakkoäänestystä varten riittävä aineisto.

6 Tohmajärven evl seurakunta Kirkkoneuvosto /1 8 Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali Hiippakuntavaltuuston jäsenet 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä valitaan samaan aikaan kuin uudet kirkolliskokousedustajat. Uuden valtuuston nelivuotinen toimikausi alkaa Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalista. Vaali toimitetaan kirkolliskokousedustajien vaalin yhteydessä erivärisin vaalilipuin. Maallikkovaalissa on vihreä ja pappisvaalissa keltainen vaalilippu. Ennakkoäänestys Hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalissa äänioikeutettu henkilö, joka ei voi saapua pappien vaalikokoukseen tai seurakunnan vaalikokoukseen, saa lähettää taitetun äänestyslippunsa vaalin toimittajalle suljetussa kuoressa, jonka päälle hän on merkinnyt nimensä ja sen, että siinä on hänen äänestyslippunsa. Ennakkoäänestysmahdollisuus on laajentunut edellisistä vaaleista ja koskee nyt sekä pappis- että maallikkoäänestäjää. Kutsun mukana on toimitettava ennakkoäänestyksessä tarvittava aineisto. (Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje Nro 823 1). Kirkkoherran ehdotus: 1. kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kokouksessaan tiistaina hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalin nelivuotiselle toimikaudelle alkaen kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuuston kokouskutsun yhteydessä kirkkovaltuutetuille lähetetään vaalia ja sen mahdollista ennakkoäänestystä varten riittävä aineisto. Päätös: 1. Ehdotuksen mukaisesti päätettiin, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittamista vuosille kokouksessaan tiistaina Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuuston maallikkojäsenten vaalikokouskutsun yhteydessä kirkkovaltuutetuille lähetetään vaalia ja sen mahdollista ennakkoäänestystä varten riittävä aineisto. 9 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi.

7 Tohmajärven evl seurakunta Kirkkoneuvosto /1 10 Muut asiat 1. Alfa-kurssin järjestäminen yhteistyössä Saalem-seurakunnan kanssa Aulis Hämäläinen on esittänyt yhteistyötä paikallisen helluntaiseurakunnan kanssa Alfa-kurssin järjestämiseksi (liite) sähköpostissaan hän laskeskelee kokonaiskustannusarvioksi n e (n 20 henkilöä, sis ruokailut ja materiaalin). Aiemmassa sähköpostissaan hän esittää, että seurakunnat jakaisivat kustannukset puoliksi. Hän itse kustantaa Alfa-dvd:n (130e) ja julisteet. Alfa-kurssi on kristinuskon perusteita käsittelevä kurssi. Se on suunnattu kaikille kristinuskosta kiinnostuneille, erityisesti äskettäin uskoon tulleille sekä niille, jotka haluavat tarkistaa käsityksiään kristinuskosta. Alfa-kursseja järjestävät kristilliset seurakunnat ja yhdistykset yli 150 maassa. Suomessa kursseja pitävät esimerkiksi Kansan Raamattuseura, luterilaiset seurakunnat ja vapaat kristilliset seurakunnat. Kurssi muodostuu useimmiten kymmenestä kokoontumisesta sekä viikonlopusta. Kurssilla käsitellään muun muassa seuraavia aiheita: Kuka Jeesus on? Miten ja miksi rukoilla? Parantaako Jumala tänäänkin? Tilaisuuden alussa on ruokatarjoilu, jonka aikana osallistujat voivat tutustua toisiinsa. Opetuspuheen jälkeen keskustellaan pienryhmissä. Keskustelun tarkoituksena on antaa ihmisille mahdollisuus kysellä ja esittää omia mielipiteitään vapaasti. Itse opetus noudattaa kuitenkin yhtenäistä linjaa, jossa painottuvat henkilökohtaisen uskonratkaisun korostaminen ja armolahjojen käyttö (Wikipedia). Ks myös Tilavarausten kannalta srk-talo ei ole käytettävissä välisenä aikana. Tällä hetkellä seurakunnalla ei ole varattuna määrärahaa ko. kurssin järjestämiseen. Mahdollisesti n voidaan Aikuistyöstä osoittaa kurssin kustannuksiin. Kirkkoherran ehdotus: Seurakunta lähtee mukaan kurssin järjestämiseen. Seurakunnalla ei ole osoittaa tiloja siinä laajuudessa kuin kurssin osallistuminen vaatisi. Kirkkoneuvosto esittää, että tämä ensimmäinen kurssi järjestetään Saalemin tiloissa. Seurakunta osallistuu kurssin kustannuksiin seuraavasti (Aikuistyö): elintarvikkeet 100, musiikki ja ohjelmapalvelut 100, ilmoitukset 50 yht 250. Kurssin yhdyshenkilöksi nimitetään pastori Antti Happonen. Seurakunnan työntekijä osallistuu kurssin toimintaan vierailijana, mutta ei vetäjänä. Päätös: Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 2. Jumalanpalvelusryhmät Päätös: Merkittiin tiedoksi saaduksi kirkkoherran kertoma tilannekatsaus nykyisten seitsemän Jumalanpalvelusryhmän toiminnasta ja toive lisäryhmistä. 11 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 12 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

8