NORTHERN OSTROBOTHNIA HOSPITAL DISTRICT. Tutkimus-EVO. Juha Korpelainen Hallintoylilääkäri Info

Transkriptio

1 NORTHERN OSTROBOTHNIA HOSPITAL DISTRICT Tutkimus-EVO Juha Korpelainen Hallintoylilääkäri Info

2 Esityksen sisältö Kuka päättää? Paljonko jaetaan? Kuka voi hakea? Mihin rahoitusta voi käyttää? Miten rahoitusta haetaan? Mitkä julkaisut ovat EVO-kelpoisia? Milloin saa tiedon rahoituksesta? Kuka on EVO-kelpoinen tutkija? Mikä on konsultaatiosopimus? Miten julkaisu pitää kirjata? Kysymyksiä ja vastauksia

3 Kuka päättää? Rahoituksen jakamisesta päättää OYS-ERVA - alueen tutkimustoimikunta Jäsenet: Aino-Liisa Oukka, pj Heikki Huikuri Petri Lehenkari Leo Tjäderhane Kaisa Tasanen-Määttä Helvi Kyngäs Katri Vuopala Martti Larikka Esa Ahonen Sakari Telimaa Päivi Hirsso Esittelijä: Juha Korpelainen, sihteeri Jaana Hyytinen

4 Paljonko jaetaan? OYS-ERVA -alue saa noin 4 M / vuosi OYS-ERVA -alue saa 13,1 % kansallisesta tutkimus-evo:sta vuosina ERVA -alueiden välinen jako perustuu julkaisujen EVO-pisteisiin Raha on jaettava kokonaisuudessaan tutkimusryhmille

5 Kuka voi hakea? Rahoitusta voivat hakea OYS-ERVA alueella toimivat tutkimusryhmät Edellytyksenä on ryhmän toiminta julkisessa terveyspalvelujärjestelmässä: kunta kuntayhtymä (shp ym.) valtion mielisairaala (ei OYS-ERVA -alueella) muu asetuksella säädetty terveyspalveluiden tuottajat (ei OYS-ERVA -alueella)

6 Mihin rahoitusta voi käyttää? Tutkijoiden ja muun tutkimushenkilökunnan palkkaukseen Palveluiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankintaan Esim. kuvantamis- ja laboratoriotutkimukset Sairaalan on tarjottava perusinfra tutkimusryhmille ilman kustannuksia Tilat, tietojärjestelmät, neuvonta, luvat, rekisterit Rahoitusta saa siirtää perustellusta syystä erikseen anomuksesta seuraavalle vuodelle ( )

7 Miten rahoitusta haetaan 1/2? Tutkimusryhmien haku Tutkimusryhmät lähettävät rahoitushakemuksen sähköisesti: PPSHP:n kirjaamoon ja Tulosalueen johtajalle (OYS) tai Johtajaylilääkärille (ERVA ja kunnat) Hakuaika päättyy klo PPSHP:n ta-johtajat tekevät yhteenvedon hakemuksista ja toimittavat sen jyl:lle klo mennessä

8 Miten rahoitusta haetaan 2/2? Organisaatioiden haku OYS-ERVA alueen terveydenhuollon organisaatiot hakevat tutkimusryhmilleen rahoitusta tutkimustoimikunnalta Hakemuksen laativat johtajaylilääkärit Hakuaika päättyy klo Hakemuksen liitteenä on yhteenveto tutkimusryhmien hakemuksista ja ryhmien ansaitsemista EVO-pisteistä, joihin myönnettävä rahasumma tulee perustumaan

9 Mitkä julkaisut ovat EVO-kelpoisia? Alueellisten tutkimustoimikuntien yhteisesti hyväksymät periaatteet Kansallisesti yhtenäiset periaatteet tieteellisten julkaisujen käsittelyyn valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetuissa terveydenhuollon toimintayksiköissä Löytyy EVO-tiedotteesta ja PPSHP:n kotisivuilta Pisteitä saa julkaisuista ja väitöskirjoista IF < 1 = 1 evopiste IF 1-4 = 2 evopistettä IF > 4 = 3 evopistettä kotimainen julkaisu = 0,5 evopistettä Väitöskirja = 1 evopiste (monografia 6 pistettä) Käytetään artikkelin julkaisuvuoden IF-arvoa.

10 Milloin saa tiedon rahoituksesta? OYS-ERVA tutkimustoimikunta tekee rahoituspäätöksen marras-joulukuussa 2012 Päätöksestä pyritään tiedottamaan julkisesti 2012 loppuun mennessä Päätös on ehdollinen ja vahvistetaan vasta, kun valtion budjetti on valmis ja STM:n on tehnyt päätöksen tutkimus-evo:sta

11 Kuka on EVO-kelpoinen tutkija? Sairaalan tai muun terveydenhuollon yksikön päätoiminen työntekijä Sairaalan tai muun terveydenhuollon yksikön sivuvirkaan otettu yliopiston opettaja Sairaalassa tai muussa terveydenhuollon yksikössä toteutettavassa tutkimushankkeessa työskentelevä tutkija (harkitaan tapauskohtaisesti) Uutta: konsultaatiosopimus!

12 Mikä on konsultaatiosopimus? Tutkijalla ei ole varsinaista virkaa tai tointa sairaalassa, mutta hän tekee tiivistä yhteistyötä sairaalassa toimivan tutkimusryhmän tai -ryhmien kanssa Laaditaan erityinen sopimus, jossa kuvataan konsultin tehtävät, nimetään yhteistyön kohteena olevat tutkimushankkeet tai tutkimusohjelmat ja määritellään korvaus Sopimuksen liitteenä ohje, jossa kuvataan sopimuksen edellytykset PPSHP:n ohjetta ja sopimusmallia valmistellaan

13 Miten julkaisu pitää kirjata? Affiliteetiksi aina Oulu University Hospital! Siirtymäajan jälkeen vain nämä julkaisut hyväksytään EVO-kelpoisiksi Julkaisun tietojen oikeellisuudesta vastaa tutkija ja yhteenvedon oikeellisuudesta terveydenhuollon organisaatio Jatkossa julkaisut kirjataan JULKItietokantaan

14 Minne PPSHP:n tulosalueiden tutkimusryhmät toimittavat hakulomakkeensa ja mikä on määräaika? Vastaus: PPSHP:n tutkimusryhmät toimittavat hakulomakkeensa sekä oman tulosalueen johtajalle että shp:n kirjaamoon klo mennessä. PPSHP:n perusterveydenhuollon tutkimusryhmät toimittavat kuitenkin hakemuksensa yksikön johtaja Päivi Hirssolle ja hoitotieteen tutkimusryhmät hallintoylihoitaja Pirjo Kejoselle. PPSHP:ssä tulosalueenjohtajat toimittavat tulosalueen esitykset klo mennessä sähköpostiosoitteeseen koko PPSHP:n rahoitushakemuksen tekemistä varten.

15 Kysymyksiä hakulomakkeesta Miten menetellään, kun tekstiä ei saa mahtumaan tutkimusryhmän rahoitushakulomakkeelle esim. kohtaan tutkimusryhmän jäsenet? Vastaus: Lomake on lukittu, sen saa auki kohdasta Näytä/Työkalurivit/Lomakkeet, sen lukkoa näpäyttämällä. Jos teksti ei näy kokonaan, saa sen näkyviin, kun tekstikohdan alareunasta vetää alaspäin.

16 Miten teen tutkimusryhmän rahoitushakemuslomakkeen, kun tutkimukseen/tutkimusohjelmaan sisältyy monia erilaisia tutkimusprojekteja? Vastaus: Kirjataan hakemukseen kaikki projektit ja kuvataan niistä muodostuva tutkimusohjelma. Haetaan tutkimusohjelmalle projektinumero ja ohjataan rahoitus eri projekteille ohjelman kautta. Ohjelman sisällä rahoitusta saa ohjata vapaasti eri projekteille, mutta pelisäännöistä on päätettävä yhdessä ohjelman toimijoiden kesken

17 Kysymyksiä yhteisjulkaisujen EVOpisteiden laskemisesta Miten julkaisun EVO-pisteet jaetaan tutkimusryhmien kesken, jos yhdestä tutkimusryhmästä on 9 EVOkelpoista kirjoittajaa ja toisesta ryhmästä yksi kirjoittaja? Vastaus: 9 kirjoittajan ryhmä saa yhdestä EVO-pisteestä 9:10 x 1 = 0,9 pistettä ja toinen ryhmä saa 0,1 pistettä.

18 Miten EVO-pisteet jaetaan, jos on julkaisuja OYS- ERVA -alueen ulkopuolisen yo-sairaalan kanssa tai tutkimuksessa on mukana ulkomaisia tekijöitä? Vastaus: Näitä em. julkaisun tekijöitä ei lasketa mukaan, vaan julkaisun tuottamat EVO-pisteet lasketaan kokonaan tutkimusryhmälle.

19 Täytyykö minun kysyä kaikilta yhteisartikkelin kirjoittajilta, jotka kuuluvat OYS-ERVA -alueelle, mutta eivät ole tutkimusryhmääni, aikovatko he hakea tutkimus-evo:a? Jos he eivät hae, voinko sitten käyttää koko julkaisun saamat EVO-pisteet ryhmäni hyväksi? Vastaus: Kyllä. Jos kahdesta tai useammasta julkaisun tekijästä vain yksi hakee rahoitusta, saa ainoa hakija kaikki julkaisun tuottamat EVO-pisteet omalle ryhmälleen.

20 Onko johtajaylilääkärien tekemissä rahoitushakemuksissa ja EVO-julkaisujen pisteytyksissä harkinnanvaraisuutta? Mitkä ovat EVO-pisteiden jakokriteerit? Vastaus: Rahoitus jaetaan tutkimusryhmille vuosien tieteellisten tutkimusten julkaisujen ja väitöskirjojen määrän ja laadun perusteella (Kansallisesti yhtenäiset periaatteet EVO-rahoituksen käsittelyssä). Alueellinen tutkimustoimikunta päättää marras-joulukuussa rahoituksen myöntämisestä organisaatioiden hakemusten perusteella. Päätös on ehdollinen siihen saakka kunnes STM ilmoittaa v myönnettävän tutkimusrahoitusmäärän.

21 Millaisiin kustannuksiin tutkimusrahoitusta voi käyttää? Vastaus: Rahoitusta voidaan käyttää tutkimukseen liittyviin kustannuksiin: tutkijoiden ja muun tutkimushenkilöstön palkkaukseen sekä palveluiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankintaan. (Tutkimusryhmän rahoitushakemuksen kohta: Haettava rahoitus/käyttösuunnitelma). Tutkimusryhmät ovat velvollisia pitämään kirjaa tutkimustoimintaan kohdistuvista menoista ja tulosta ja raportoimaan niistä tilinpäätöksen yhteydessä.

22 JULKI-julkaisurekisteri ja tietokanta on suunniteltu sairaanhoitopiirien tarpeita varten. Se antaa julkaisulle EVOpisteet bibliograafisten tietojen perusteella. Tutkijoiden ja muiden julkaisuista kiinnostuneiden on mahdollista tulostaa internetin kautta julkaisutietoja reaaliaikaisesti. Tietokannasta saadaan eritasoisia raportteja mm. EVOlaskentaa ja vuosikertomuksia varten. Julkaisutietoja on myös mahdollista jatkojalostaa esim. kuvioiksi Exceltaulukkolaskentaohjelman kautta. Tietokantaohjelman ylläpitäjänä toimii Istekki Oy. Jatkuu

23 JULKI-rekisterin käyttöönotto on suunniteltu niin, että jokaisella ERVA-alueen sairaalalla on yksi ns. peruskäyttäjä ja hänellä varahenkilö. PPSHP:ssä jokaista tulosaluetta varten tulee olla vähintään yksi ns. peruskäyttäjä ja hänellä varahenkilö, jotka tallentavat tulosalueen julkaisut. Peruskäyttäjälle ja hänen varahenkilölleen tullaan antamaan koulutusta rekisterin tietojen hyödyntämiseksi ja tallennuksen aloittamiseksi. OYS:n ERVA-alueella ohjelman käyttöönotto koulutuksineen tulee todennäköisesti tapahtumaan loppuvuodesta.