Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T ULOA!

Transkriptio

1 Tuettujen hankkeiden koulutus T E RVE T ULOA!

2 Ilmoittautuminen, aamukahvia ja sämpylöitä Tervetuloa Hankkeiden esittäytyminen Hakukierroksen tulokset Hallinto ja raportointi Lounas Oppiminen on hankkeen perusta. Miten hyödynnät Youthpassia? Kahvitauko Miten saan hankkeen näkyviin? Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa, Iloa ja onnea matkaan!

3 Mikä on CIMO? Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus Perustettu 1991 Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Työkaluina hankerahoitus, harjoittelu-, vaihto- ja apurahaohjelmat sekä erilaiset tietoja asiantuntijapalvelut Rahoituksesta valtaosa ulkopuolisilta rahoittajilta (EU, Pohjoismaiden ministerineuvosto ym.) aloittaa uusi virasto CIMO + Opetushallitus

4 Perustehtävä on edistää suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä kokonaisbudjetti 45 m työsuhteita 106 ja henkilötyövuosia 106 (2014) jaetut apurahat ja avustukset: yli 34 m hankkeisiin osallistui yli henkilöä verkkopalveluissa lähes 1,8 miljoonaa käyntiä

5 Löydä meidät verkosta cimo.fi kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa CIMOn ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille facebook.com/cimo.fi twitter.com/cimofin youtube.com/cimovideos

6 CIMOn nuorisotiimi 1 Helinä Ylisirniö, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 5 Irmeli Karhio, nuoriso- ja kulttuuriyksikön päällikkö 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Ilmari Nokkonen, viestintä

7 SOKKOTREFFIT SALISSA Nimi ja taustataho Mistä saitte idean hankkeeseenne?

8 HANKE-ESITTELY 1 min Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeen vaikutus?

9 Opitaan yhdessä toimimalla Nuorisovaihdot Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata vuotiaille nuorille osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5-21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta nonformaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja

10 Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen vuotiaille 2-12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää

11 Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Onko teillä ylivertainen toimintatapa? Järjestä koulutus! Levitä ajatuksesi, menetelmäsi, taitosi muulle Euroopalle. Kutsu osallistujat kumppanitahoista. Vedä koulutus itse tai palkkaa toinen vetäjäksi. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaatioitanne! Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saat asiasta kiinnostuneet yhteen ja voitte oppia toisiltanne ja jakaa ideoita. Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestä hankkeisiin tähtääväsuunnittelupalaveri tai kerää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatko tutustua muiden toimintatapoihin? Mene kumppaniorganisaatioon työssäoppimaan tai lähtekää sinne opintovierailulle isolla porukalla.

12 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella! Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) vähintään 30 iältään vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista

13 Erasmus+ Youth in Action -ohjelman päättyneen hakukierroksen tilastot

14 R Hakemukset: KA105, KA205, KA Nuorisovai hdot ohjelmam aat Nuorisovai hdot kumppani maat EVS ohjelmam aat EVS kumppani maat Nuorisoty öntekijöid en koulutus ohjelmam aat Nuorisoty öntekijöid en koulutus kumppani maat Strategise t kumppanu udet Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhe lu Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä KA KA KA Hyväksymisprosentti 55 Yhteensä Youth in Action

15 R Hanketuki: KA105, KA205, KA , , , , , , , , ,00 0,00 Nuorisovaih Nuorisovaih EVS EVS Nuorisotyön Nuorisotyön Strategiset Nuorten ja dot dot ohjelmama kumppanim tekijöiden tekijöiden kumppanuu päättäjien ohjelmama kumppanim at aat koulutus koulutus det välinen at aat ohjelmama kumppanim vuoropuhel at aat u Haettu summa , , , , , , , ,00 Myönnetty summa , , , , , , , ,00 haettu myönnetty KA , ,58 KA , ,00 KA , ,00 Yhteensä , ,58 R2:lle ja R3:lle jäljellä ,42. Youth in Action

16 Sopimusasiat

17 Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Osa II Yleisehdot (tämä on tärkein!) Liitteet: Liite I: Hankkeen kuvaus hakemuslomakkeen osa J Liite II: Alustava budjetti (eritelty tuki) Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Lista edunsaajista (kumppanilista) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake

18 Hankesopimuksen numero Hankenumero esim FI01-KA Yhteydenpidossa käytettävä 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä

19 Sopimukset Palautetaan 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake paperisena Maksatuslomake word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@cimo.fi

20 Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

21 Ota yhteyttä CIMOon: Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta CIMO lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat ryhmäkoot muuttuvat

22 Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu

23 Muutokset, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan

24 Talousasiat

25 Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) kilometritaulukon (Distance band) mukaan/matkan pituus/ / henkilö (esim.helsinki-lissabon-helsinki 400 ) Organisointituki (Organisational Support) /henkilö esim. Suomi 39 /pv Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit)

26 Matkatuki nuorisovaihto Matkaetäisyydellä tarkoitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja kohdepaikan välillä, kun taas korvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan kohteeseen. Matkaetäisyys (km) Korvaus (EUR) km: 80 EUR /osallistuja km: 170 EUR /osallistuja km: 270 EUR /osallistuja km: 400 EUR /osallistuja km: 620 EUR /osallistuja 8000 km tai enemmän: 830 EUR /osallistuja

27 Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena allekirjoitettu osallistujalista Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelma, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka

28 Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (kts. Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+)

29 Ennakkomaksu Ennakkomaksun 80% kansallinen toimisto maksaa edunsaajalle 30 päivän kuluessa, kun CIMOn edustaja on allekirjoittanut sopimuksen

30 Loppumaksu ja loppuraportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattinen

31 Tositteiden toimittaminen Loppuraportin yhteydessä toimitetaan tositteet erityiskuluista tositteet poikkeuksellisista kustannuksista allekirjoitettu osallistujalista päivitetty ohjelma Älä toimita turhaan muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kuluja koskevia kuitteja! Kansallinen toimisto voi kuitenkin pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja tehdessään tarkastuksia. Edunsaajan on toimitettava tarkastusten vaatimat tositteet alkuperäisinä. KT palauttaa alkuperäiset tositteet edunsaajalle tutkittuaan ne.

32 Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

33 Mobility Tool+ (MT+) Mobility Tooliin viedään hankkeen tiedot osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities). Hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Mobility Toolissa Ohjevideo loppuraportin tekoon Mobility Tool+

34 Mobility Tool+ (MT+) MT+ pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+ -verkkoklinikka liikkuvuushankkeille (KA1): ke klo

35 Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2016 Kattavasti tietoa myös CIMOn nettisivuilta Ohjeita tuetuille hankkeille Ottakaa yhteyttä meihin heti, jos on kysyttävää! Olemme täällä teitä varten Ei ole tyhmiä kysymyksiä!

36 Miten hyödynnät Youthpassia?

37 Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass. Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen - kyse positiivisesta itsearvioinnista joka antaa kielen opitulle. Se tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon.

38 Positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta!

39 Euroopan unionin elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet Viestintä äidinkielellä Viestintä vierailla kielillä Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Digitaaliset taidot Oppimistaidot (learning to learn) Sosiaaliset ja kansalaistaidot Aloitekyky ja yrittäjyys Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot

40 Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa,excelin käyttöä Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, Itsetuntemusta ja luottamusta, vaikuttamista Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla

41 youthpass.eu The story of youthpass, part I The story of Youthpass, part II Youthpass Impact Study

42 Helppokäyttöinen sivusto sivustolle luodaan oman organisaation profiili sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla!

43 Miten saan hankkeen näkyviin?

44 Kerro itsestäsi! Hei me saatiin EU-rahaa!

45 Koska kukaan muu ei kerro Miksi? Kokemusten jakaminen -> lisää ihmisiä hankkeiden piiriin Yhteyksien luominen ja ylläpitäminen Hankkeessa mukana olevien sitoutuminen Myönteinen julkisuus, hyvät uutiset Rahoittaja edellyttää hankeviestintää, mutta hankkeen tulokset myös jäävät elämään Tiedotusvälineiden kautta tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajan yleisön tietoisuuteen

46 Tee se(kin) suunnitelmallisesti Mitä? Kenelle? Miten? Pidä ääntä!

47 Viestintäsuunnitelma Viestinnän tavoitteet Mitä haluatte hankkeestanne kertoa? Mitä tuloksia tai vaikutuksia haluatte viestinnällä saavuttaa? Viestinnän kohderyhmät Kenen tulisi tietää hankkeestanne? Kenelle suuntaatte viestinne? Viestintäkanavat Miten viesti menee perille? Ketkä voisivat innokkaimmin jakaa viestiä puolestanne? Aikataulut, vastuuhenkilöt ja kustannukset Ketkä tekevät, mitä ja milloin? Mitä maksaa? Onko varaa? Viestinnän tulosten arviointi Mitä jäi käteen hankkeen jälkeen? Mikä onnistui, mikä ei?

48 Eri kanavia ja keinoja Tiedotteet Lehtihaastattelut/jutut Some Radio/TV Näyttelyt Showt Flash mob

49 Mikä media? Suuret valtakunnalliset mediat Sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot Maakuntalehdet Paikalliset mediat Paikallislehdet, paikallisradiot ja televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset Yleisaikakauslehdet Ammatti- ja erikoislehdet Jäsen- ja järjestölehdet Sosiaalinen media Facebook tapahtumamarkkinoinnin tukena, Instagram tapahtumadokumentaation välineenä, Twitter toimittajayhteydenpidon välineenä, some-luotailu hankkeen mediaseurantana, blogi hankeprosessin avaajana, jne

50 Mikä media? Valtakunnallisilla medioilla on suuri levikki, mutta uutiskynnys on usein korkea ja ajankohtaiseen teemaan liittyvyyden vaatimus suuri Paikallislehdissä uutiset menevät helpommin läpi, voit myös soittaa ja tarjota juttuideaa Muita: näkyvyys pienessä mediassa voi poikia näkyvyyttä isommassa Ammatti- ja erikoislehdillä on hyvin rajattu yleisö, kannattaa hyödyntää jos aihe koskettaa juuri tätä yleisöä

51 Tiedote Me tehdään nyt jotain ainutlaatuista -> mielenkiinnon herättäminen Soita, mailaa, soita Juttu menee läpi suoraan, menee muokattuna tai menee talteen

52 Tiedotteen rakenne Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa Sisältää uutisen; mainos ei koskaan ole tiedote On kieleltään ja ulkoasultaan selkeä Sisältää kiinnostavan otsikon ja ensimmäisen virkkeen Suora lainaus tai kommentti lisätietojen antajalta Sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten Huomioi kuvatarpeet etukäteen (esim. linkki mediapankkiin) On lyhyt, selkeä ja ytimekäs

53 Muista! Medialla on jatkuva juttujen tarve. Toimittajat eivät ehdi seurata kaikkea mitä tapahtuu Mieti etukäteen, mikä on asian pihvi eli mikä tekee juuri teidän hankkeestanne ajankohtaisen ja kiinnostavan! Seuraa paikallismediaa: ketkä toimittajat tekevät juttuja aiheista, joita hankkeessanne käsitellään? Henkilökohtaiset suhteet edesauttavat tiedotteiden läpimenoa. Viesti aina totuudenmukaisesti!

54 Somen voima Omat avainsanat, jota käytetään kaikkialla kaikkien toimesta Suunnitelkaa / porrastakaa / toistakaa samaa eri kanavissa / etsikää oikeaa kanavaa / markkinoikaa sisäisesti (jokainen eihankelaisen jako on enemmän kuin hankeorganisaation tai alkuperäisen viestijän virallinen postaus) Jaetaan tekemistä henkilön, asian, muutoksen tai tapahtuman kautta; ei hankemaisuuden, hallinnan tai tutkimuksen termeillä

55 Twitter: #ErasmusPlus Yleiseurooppalai nen viitekehys -> Viesti välittyy CIMOn viestinnälle, joka voi retweetata eteenpäin

56 Kysymyksiä? Kiitos!