Suomen Taekwondoliiton sääntömääräinen syyskokous KUTSU

Transkriptio

1 Suomen Taekwondoliiton sääntömääräinen syyskokous KUTSU Aika: Sunnuntai klo Paikka: Valion auditorio, Rieskalähteentie 70, Turku Valtakirjojen tarkastus: klo ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista Esitys: Hallitusjäsenille ei makseta palkkioita. 5. Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi, vaali neljäksi vuodeksi Puheenjohtajaksi ehdolla (suluissa esityksen tehneet seurat) - Kari Sirviö, Vihti-Nummela Mudo Taekwondo seura (Vihti-Nummela Mudo Taekwondo seura, Lohjan Taekwondoseura) - Iiro Suorela, Taekwondo Nurmijärvi (Taekwondo Nurmijärvi & Tampere Kumgang Taekwondo) 6. Päätetään hallituksen koosta ja äänestystavasta 7. Toimitetaan hallituksen muiden jäsenten vaali erovuoroisten tilalle Erovuorossa Janne Puputti, Turun Taekwondo Hallitukseen ehdolla (suluissa esityksen tehneet seurat) - Minna Saario, Vihti-Nummela Mudo Taekwondo seura (Vihti-Nummela Mudo Taekwondo seura, Lohjan Taekwondoseura) - Vesa Suomalainen, Mudo Lohja (Mudo Lohja & Herttoniemen Taekwondo Hwang) - Janne Puputti, Turun Taekwondo (Turun Taekwondo & Naantalin Taekwondo) - Heikki Liukkonen, Taekwondourheilijat 2011 (Taekwondourheilijat 2011 & Mudokwan Vantaa) - Mira Saarinen, Budokwai Taekwondo (Budokwai Taekwondo & Rauman Taekwondo)

2 8. Sääntömuutos 8.1 Esitys: Liiton sääntöjen pykälä 5 muutetaan seuraavaksi: Jos jäsen haluaa erota liitosta, ilmoitettakoon siitä kirjallisesti liiton hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettuaan siitä kokouksessa liiton pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, jonka toiminta on liiton toiminnan vastainen tai sitä vahingoittava, kyseistä jäsentä kuultuaan. Hallitus voi myös päättää jäsenen määräaikaisesta sulkemisesta liiton toiminnan ulkopuolelle. Eroaminen tai erottaminen ei vapauta jäsentä sen velvollisuudesta suorittaa kuluvan kalenterivuoden jäsen- tai muita jäsenyyteen perustuvia maksuja, joihin jäsen on sitoutunut. Jäsen, jonka hallitus on erottanut, on oikeutettu saattamaan erottamiskysymyksen yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla tyytymättömyytensä hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Liiton kurinpitovaltaa käyttää kamppailulajiliittojen yhteinen kurinpitovaliokunta, joka noudattaa kurinpidossa Liiton hyväksymiä kamppailulajiliittojen yhteisiä kurinpitosääntöjä. Liiton syyskokous nimeää parillisina vuosina kaksi jäsentä kamppailuliittojen yhteiseen kurinpitovaliokuntaan. Jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Toimikausi alkaa nimeämistä seuraavan tammikuun 1. päivänä. Syyskokouksen nimeämät kaksi jäsentä eivät voi olla saman jäsenseuran jäseniä. Liiton hallituksen jäsen tai Liiton toimihenkilö ei voi olla kurinpitovaliokunnan jäsen. Kurinpitovaliokunta valitsee puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa keskuudestaan järjestäytymiskokouksessaan. Kurinpitovaliokunnan puheenjohtajalla tulee olla lainopillinen koulutus. Jos kurinpitovaliokunnan jäsen eroaa ennen kautensa päättymistä, hänen tilalle nimetään Liiton seuraavassa kokouksessa uusi jäsen vain siksi ajaksi, jonka eronnut jäsen olisi vielä ollut kurinpitovaliokunnassa. Kamppailulajiliittojen yhteiseen kurinpitovaliokuntaan ja kurinpitosääntöihin kesken toimikauden liittyvä liitto nimeää kurinpitovaliokuntaan kaksi edustajaansa, joiden toimikausi kestää liittymishetkellä meneillään olevan toimikauden loppuun. 8.2 Esitys: Liiton sääntöjen pykälään 8 syyskokouksessa käsiteltävien asioiden listalle lisätään: 13. parillisina vuosina nimetään kaksi jäsentä kamppailulajiliittojen yhteiseen kurinpitovaliokuntaan. Kamppailuliittojen yhteisen kurinpitovaliokunnan jäseneksi ei voida valita Liiton hallituksen jäsentä tai toimihenkilöä. 8.3 Esitys: Liiton sääntöjen pykälä 16 muutetaan seuraavaksi: Liitto voi antaa kultaisen, hopeisen tai pronssisen ansiomerkin henkilölle, joka on erityisesti ansioitunut Suomen taekwondotoiminnan hyväksi. Jaetuista ansiomerkeistä pidetään luetteloa.

3 9. Vahvistetaan kamppailulajiliittojen yhteiset kurinpitomääräykset Esitys: Hyväksytään esitys kamppailulajiliittojen yhteisistä kurinpitomääräyksistä. 10. Vahvistetaan liiton strategia vuosille Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys strategiasta vuosille Vahvistetaan liiton toimintasuunnitelma 2017 Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmasta vuodelle Määrätään liiton varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusmaksujen suuruus vuonna Esitys: Liiton liittymis- ja jäsenmaksu on 2017 vuonna 375 /seura. Kannatusmaksut käsitellään tapauskohtaisesti. 13. Vahvistetaan liiton talousarvio vuodelle 2017 Esitys: Hyväksytään hallituksen esitys talousarviosta vuodelle Määrätään tilintarkastajien palkkiot Esitys: Palkkio määräytyy laskutuksen mukaan. 15. Valitaan tilintarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit Esitys: Matti J. Mäkinen (HTM), Tiliextra Oy 16. Päätetään niistä avustuksista, joita liitto mahdollisesti jakaa sen jäsenille Esitys: ei jaa avustuksia jäsenilleen. 17. Käsitellään muut hallituksen ja jäsenten sääntöjen mukaan vireille saattamat asiat Määräaikaan mennessä ei ole tullut vireille saatettuja asioita. 18. Kokouksen päätös

4 HUOM! Jäsenseurat saavat tilata toimintasuunnitelman ja hallituksen tekemän budjettiesityksen yhteenvedon nähtäväkseen liiton toimistosta ennen kokousta. Dokumentit toimitetaan sähköpostiliitteenä. Muita syyskokouksessa huomioitavia seikkoja HALLITUSEHDOKKAAT Hallituksen jäseneksi voidaan valita vain luonnollinen henkilö, jonka vähintään kaksi (2) liiton jäsentä on asettanut ehdolle ilmoittamalla ehdolle asetetun henkilön nimen kirjallisesti liiton hallitukselle vähintään neljä (4) ja enintään kaksitoista (12) viikkoa ennen hallituksen valitsevaa liiton kokousta. Hallitukselle tehtävään ilmoitukseen on liitettävä ehdolle asetetun henkilön kirjallinen suostumus tehtävään sekä ansioluettelo. Yksi jäsen voi asettaa ehdolle enintään kaksi (2) henkilöä. SEUROJEN ÄÄNIOIKEUDET Varsinaisella jäsenellä, joka on hoitanut jäsenmaksuvelvoitteensa liitolle, on liiton kokouksessa yksi ääni. Yhden perusäänen lisäksi jäsenellä voi olla lisä-ääniä jäsenen harrastajien lunastamien liiton lisenssien perusteella seuraavasti: yli 14 lisenssiä tuo yhden lisä-äänen, yli 30 lisenssiä tuo kaksi lisäääntä, yli 70 lisenssiä tuo kolme lisä-ääntä, yli 100 lisenssiä tuo neljä lisä-ääntä, yli 200 lisenssiä tuo viisi lisä-ääntä, yli 300 lisenssiä tuo kuusi lisä-ääntä. Yhdellä jäsenellä voi siten olla yhteensä enintään seitsemän ääntä eikä yksikään jäsen ole oikeutettu äänestämään enemmällä kuin yhdellä viidesosalla kokouksen osanottajien yhteenlasketusta äänimäärästä. Lisenssien lukumääränä käytetään edellisen lisenssikauden päättyessä voimassa olleiden lisenssien määrää tai tarkistuspäivänä voimassa olevien lisenssien lukumäärää sen mukaan, kumpi on suurempi. Tarkistuspäivä on kaksi viikkoa ennen sitä päivää, jona kukin liiton kokous on ilmoitettu pidettäväksi tai jos tarkistuspäivä ei ole arkipäivä, sitä edeltävä viimeinen arkipäivä. Jäsenyhteisöä edustavalla luonnollisella henkilöllä tulee olla edustamansa yhteisön valtakirja. Yksi henkilö voi edustaa enintään kahta jäsenyhteisöä. Taekwondoliiton säännöt: ÄÄNESTYSMENETTELY Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä kättä nostamalla. Kokouksen valitsemat kaksi henkilöä laskevat annetut äänet. Eniten ääniä saanut ehdotus voittaa. Yhden äänen enemmistö riittää. Tasatilanteessa se kanta, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy, voittaa. Mikäli joku kokouksen osallistujista niin vaatii, niin äänestys toimitetaan suljetulla lippuäänestyksellä. Lippuja jaetaan seuran äänimäärän mukainen määrä. Henkilövaalit käydään aina suljettuna lippuäänestyksenä. Jokaisella äänellä voidaan äänestää niin montaa ehdokasta kuin on täytettäviä paikkoja. Henkilövaalissa käytetään yhtä vaaliuurnaa. Äänestyslippu tuodaan uurnaan niin taitettuna, ettei lipun sisältö ole näkyvissä. Kokouksen valitsemat ääntenlaskijat tarkastavat äänestysliput, laskevat äänet ja lukevat julki annetut äänet. Eniten ääniä saaneet henkilöt valitaan. Tasatilanteen ratkaisee arpa.

5 VALTAKIRJA Valtuutamme valitseman (seuran nimi) edustajan (edustajan nimi) osallistumaan sekä käyttämään puolestamme puhe- ja äänioikeutta Suomen Taekwondoliiton syyskokouksessa sunnuntaina Turussa. Paikka ja päiväys Seuran nimenkirjoittajien allekirjoitukset Nimi ja nimenkirjoitusperuste Nimi ja nimenkirjoitusperuste