Aika Keskiviikko 19. päivänä toukokuuta 2010 klo

Transkriptio

1 Aika Keskiviikko 19. päivänä toukokuuta 2010 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jussila Erja Kankaanpää Tuula Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea Riippi Heikki Uitto-Rintamäki Hannele Yli-Huita Harri Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hakala Timo Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot 52 :n esittelyn ajan 44 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Jes. 44 luvun johdolla. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin, että Antti Salminen ja Päivi Lapiolahti olivat poissa. Päätettiin, että Timo Hakala Kiinteistö Oy Laihian Vuokrataloista voi osallistua kokoukseen 52 :n esittelyn ajan. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 46 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Hannele Uitto-Rintamäki ja Harri Yli-Huita. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erja Jussila ja Tuula Kankaanpää.

2 47 Seurakuntavaalien äänestyspaikka KVJ:n 2:51 :n mukaan kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Äänestäminen voidaan järjestää myös niin, että äänestetään vain yhdessä paikassa. Edellisissä vaaleissa äänestyspaikkana oli ainoastaan kirkko. Ennakkoäänestyksestä määrätään KVJ:n 43 :ssä. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta. n kokouksessa käsiteltiin seurakuntavaalien äänestyspaikka-asiaa. Alkuperäinen esitys oli, että syksyn 2010 äänestyspaikka olisi kirkko. ssa tuli kuitenkin esiin kaksi uutta esitystä, minkä seurauksena varsinaiseksi äänestyspaikaksi päätettiin esittää kirkonkylän seurakuntataloa. KVJ 2:51 määrää kuitenkin nimenomaan, että varsinainen äänestys on järjestettävä ainakin kirkossa, joten kirkkovaltuustolle tehtyä esitystä tulee muuttaa. esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2010 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään kirkko.

3 48 Vaaliluettelon tarkastajat Kirkon vaalijärjestyksen 2:17 :n mukaan vaaliluettelon tarkastaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkastus on suoritettava seurakuntavaaleissa mennessä. Tarkastajien tehtävänä on lisätä luetteloon äänioikeutetut jäsenet, jotka ovat siihen jääneet merkitsemättä ja poistaa kuolleiden nimet tai ne, jotka on virheellisesti luetteloon merkitty. Lopuksi tarkastajat merkitsevät äänioikeutettujen lukumäärän, päiväävät sen ja varmentavat allekirjoituksillaan. päättää valita keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa ja yhden varatarkastajan syksyn 2010 seurakuntavaaleihin. Vaaliluettelon tarkastajiksi esitettiin Mikko Myllymäkeä ja Heikki Riippiä ja varatarkastajaksi Harri Yli-Huitaa.

4 49 Vaalikuulutusten julkaiseminen Kj 23:2 :ssä on määräykset kuulutusten julkaisemisesta. Yleisesti seurakunnan jäsenten tietoon saatettava kuulutus pannaan julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Seurakuntavaalien yhteydessä on useita kuulutuksia, jotka on syytä ilmoittaa sanomalehdessä, samoin ehdokaslistojen yhdistelmä. Edellisessä vaalissa painatettiin lisäksi yhdistelmän yhteyteen tietoja ennakkoäänestyksestä ym. tarvittavia tietoja. Tämä postitettiin koteihin. päättää julkaista seurakuntavaaleja koskevat kuulutukset Kyrönmaalehdessä. Lisäksi laaditaan tiedote, joka toimitetaan postin kautta koteihin.

5 50 Vuoden 2009 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus käsitteli kokouksessaan vuoden 2009 tilinpäätöksen, hyväksyi ja allekirjoitti sen sekä päätti jättää tilit tilintarkastajille. Tilintarkastajat ovat saaneet tarkastuksensa päätökseen ja antaneet liitteen 2 mukaisen kertomuksen ja tilinpäätösmerkinnän. Säännökset tilinpäätöksestä ja tilintarkastuksesta sisältyvät kirkkojärjestyksen 15 luvun 9-14 pykäliin. Seurakunnan taloussäännössä määritellään tehtävät tarkemmin. päättää hyväksyä tilintarkastuskertomuksen ja esittää sen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

6 51 Seurakuntasalin valaistuksen uusiminen Kirkonkylän seurakuntatalolla sattui vaaratilanne, kun ruokasalin valaisimet aiheuttivat oikosulun sähkökeskukseen, jonne syttyi pieni tulipalo. Ruokasalin valaisimet ovat vanhoja, puisia ritilävalaisimia, joiden valaisuteho on huono. Tämä johtuu osittain valaisimen mallista, mutta myös siitä, että valaisimien pohja on ajan saatossa tummunut, eikä enää heijasta valoa kunnolla. Valaisimissa on käytetty liian voimakkaita hehkulamppuja, jotka ovat osaltaan vaurioittaneet lamppujen kantoja ja johdotuksia. Lisäksi edellisvuonna asennetut energiansäästölamput eivät ole olleet yhteensopivia muun järjestelmän, esim. himmentimien kanssa, vaan ovat aiheuttaneet ylikuormitusta ja lopulta oikosulun. Pentti Lehtinen Sähkötalo Lehtisestä on korjannut akuutit viat ja poistanut himmentimet. Hänen mukaan tällä hetkellä ei välitöntä vaaraa ole, mutta valaisimet ja katon johdotukset on syytä vaihtaa uusiin mahdollisimman nopeasti. Tarjoukset uusista valaisimista ja johdotuksista on pyydetty kolmelta sähköalan yritykseltä. Tarjoukset ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Valitaan Sähkötalo Lehtinen Oy uusimaan seurakuntasalin valaisimet ja johdotukset hintaan euroa. Pentti Lehtinen tuntee seurakuntatalon sähköjärjestelmät ja tietää tarkalleen johdotuksille aiheutuneet vauriot. Lisäksi Sähkötalo Lehtinen Oy:n tarjous oli edullisempi kuin Pohjanmaan SA-Sähkön tarjous. YIT Kiinteistötekniikan tarjoukseen ei ollut laskettu mukaan uusia johtoja ja niiden asennukseen liittyviä työkustannuksia.

7 52 Kiinteistönhuoltosopimus Kiinteistö Oy Laihian vuokratalojen kanssa Laihian seurakunnalle valmistuu kaksi uutta rakennusta syksyllä 2010, kirkkoherranvirasto ja harrastetilat. Uudet rakennukset sisältävät paljon nykyaikaista talotekniikkaa, sähkö-, lämpö- ja ilmastointilaitteita. Niiden asianmukaiseen huoltamiseen ja valvontaan ei seurakunnan omien työntekijöiden resurssit riitä. Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot tuottaa kiinteistöjen ylläpitopalveluja myös muille kuin Laihian kunnan kiinteistöille. Pöytäkirjan liitteenä 4 on luettelo niistä ylläpitotehtävistä, joista on mahdollisuus tehdä sopimus Vuokratalojen kanssa. Talouspäällikkö on käynyt alustavia neuvotteluja seurakunnan tarpeista toimitusjohtaja Tarja Ranton ja työnjohtaja Timo Hakalan kanssa. Hakala esittelee Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen tarjoamia palveluja kirkkoneuvoston kokouksessa. Kokouksessa Timo Hakala jakoi neuvoston jäsenille Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen esittelymateriaalia, joka on pöytäkirjan liitteenä 5. Hän kertoi yleisesti Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen toiminnasta ja tarjolla olevista kiinteistönhoitopalveluista. Valtuutetaan talouspäällikkö neuvottelemaan Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen kanssa kiinteistönhuoltosopimuksesta, joka pitää sisällään uusien rakennusten sekä seurakuntatalon, meijerin ja kirkon huoltoa, keskittyen lähinnä lämpö-, ilmastointi- ja sähkölaitteiden huoltoon ja valvontaan. Tehtävä tarjous tuodaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.

8 53 EPV:n tuulivoimalahanke Rajavuoreen EPV Energia Oy on kiinnostunut vuokraamaan seurakunnalta maata tuulivoimapuiston rakentamista varten Rajavuoreen. Hanke on edennyt nopeasti Laihian kunnassa ja seurakunta on päässyt samalla mukaan hankkeeseen. Tiettävästi myös yksityisiä maanomistajia on asiassa lähestytty. keskustelee hankkeesta ja merkitsee asian tiedoksi. Keskusteltiin EPV:n tuulivoimalahankkeesta Rajavuoressa ja merkittiin asia tiedoksi.

9 54 Maa-alueen vuokrasopimus Seurakuntaan on saapunut EPV Tuulivoima Oy:n tekemä vuokrasopimus (liitteenä 6). EPV on kiinnostunut vuokraamaan Kylmäkorven tilasta (RN:o ) määräalan, jos tuulivoima-laitoksille löytyy otollinen paikka Laihian seurakunnan omistamalta maalta. Vuokrasopimuksen karttaan liitteeseen 1 on merkitty kolmen tuulivoimalaitoksen paikaksi osoitettu alue ja voimajohtoreitit. Lopullisia paikkoja ei tiedetä ennen alueen tutkimuksia. Kuten sopimuksen liite 3 osoittaa tällä hetkellä hankkeessa ollaan alustavien keskustelujen vaiheessa. keskusteli pöytäkirjan liitteenä 6 olevasta vuokrasopimuksesta ja totesi, että joihinkin asioihin, kuten tulevien teiden ja linjojen sijaintiin ja määrään kaivattaisiin tarkennuksia, ennen kuin sopimus voidaan allekirjoittaa. Esitettiin, että asia jätettäisiin pöydälle ja jatkettaisiin asian valmistelua yhdessä Laihian kunnan kanssa.

10 55 Kolehtisuunnitelma Kolehtisuunnitelma ajalle on pöytäkirjan liitteenä 7. Alkuperäiseen, kirkkoneuvostossa esitettyyn kolehtisuunnitelmaan esitettiin tehtäväksi seuraavat muutokset: su ja su 1.8. päiville esitetyt kolehdit vaihtaisivat paikkaa keskenään, samoin su ja su päiville esitetyt kolehdit. Näin saataisiin kolehtien aiheet paremmin sopimaan yhteen kyseisen kirkkopyhän kanssa.

11 56 Laihian seurakunnan valmiussuunnitelma n nimeämä työryhmä on saanut työstettyä seurakunnalle valmiussuunnitelman (ei julkinen). Valmiussuunnitelma on pöytäkirjan liitteenä 8. hyväksyy valmiussuunnitelman ja antaa asian tiedoksi kirkkovaltuustolle. ssa tehtiin pieniä yksittäisiä korjauksia valmiussuunnitelmaan ja hyväksyttiin valmiussuunnitelma näiden korjausten jälkeen. Asia annetaan tiedoksi seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa.

12 57 Mission yhteenveto Laihialla helmikuussa järjestetyn Missio tapahtuman tuotot ja kulut on selvitetty ja yhteenveto niistä on pöytäkirjan liitteenä 9. Toteutuneet kulut olivat suurin piirtein budjetoidulla tasolla. Sen sijaan tuotot ylittivät talousarviossa esitetyt tuotot mm. haastekeräyksen saaman suuren suosion vuoksi. Mission yhteydessä sovittiin, että jos tuottopuoli ylittyy, ohjataan osa tuotoista seurakunnan diakoniatyölle. Siirretään Mission tuotoista euroa seurakunnan diakoniatyölle.

13 58 Muut asiat Tiina Keinäsen pappisvihkimys on Lapualla Vihkimykseen on seurakunnasta lähdössä ainakin nuorisotyönohjaaja Hannamari Krapu. Tekstinlukijaksi tilaisuuteen valittiin neuvoston jäsenistä Hannele Uitto-Rintamäki. Myös Reijo Tuokko ja Harri Yli-Huita ovat mahdollisesti lähdössä mukaan. Merja Kramsu siunataan lähetystyöhön sunnuntaina Luottamushenkilöistä tilaisuuteen valittiin Tuula Viljamaa ja Harri Yli-Huita. Juhannussunnuntaina pidettävä konfirmaatio on herättänyt vilkasta keskustelua ja seurakunnalle on esitetty, että konfirmaatiojumalanpalvelus pidettäisiin kyseisenä päivänä klo 14 normaalin klo 10 jumalanpalveluksen lisäksi. n kanta oli, että pidetään jumalanpalvelus ainoastaan klo 10. Talouspäällikkö kertoi, että Laihian Kunta on jättänyt Laihian Kirkkometsän hoitokunnalle euron avustushakemuksen päiväkodin rakentamista varten. päätti anoa euroa Kirkkometsän hoitokunnalta uuden kirkkoherranviraston rakentamista varten. Anomus on pöytäkirjan liitteenä Ilmoitusasiat Kirkkoherra kertoi, että palopäällikkö on huolissaan kirkon sähkökaapin tulenarkuudesta ja oli ehdottanut kaksinkertaisten Gyproc levyjen asentamista sähköpääkeskuksen seiniin. n varapuheenjohtaja tiedusteli työyhteisön tilaa ja kirkkoherra vastasi esitettyihin kysymyksiin. n jäsenille jaettiin liitteenä 11 oleva, pidetyn rovastikuntaneuvoston kokouksen, pöytäkirja. Pöytäkirja merkittiin tiedoksi. Talouspäällikkö kertoi, että taloushallinnon HETA-hanke on edennyt ja toukokuun kirkolliskokous on hyväksynyt HETA-palvelukeskusten perustamista koskevan lakimuutoksen. Keväällä 2009 annetuissa lausunnoissa palvelukeskusmalliin suhtautui myönteisesti 45 % seurakunnista.

14 60 Valitusosoitus Annettiin liitteen 12 mukainen valitusosoitus. 61 Kokouksen päättäminen Veisattiin virsi 563. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 20. päivänä toukokuuta 2010 Erja Jussila pöytäkirja tarkastaja Tuula Kankaanpää pöytäkirjan tarkastaja

15 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 19. päivänä toukokuuta 2010 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Seurakuntavaalien äänestyspaikka 5. Vaaliluettelon tarkastajat 6. Vaalikuulutusten julkaiseminen 7. Vuoden 2009 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 8. Seurakuntasalin valaistuksen uusiminen 9. Kiinteistönhuoltosopimus 10. EPV:n tuulivoimalahanke Rajavuoreen 11. Maa-alueen vuokrasopimus 12. Kolehtisuunnitelma 13. Valmiussuunnitelma 14. Muut asiat 15. Ilmoitusasiat 16. Valitusosoitus 17. Kokouksen päättäminen Laihia 12. päivänä toukokuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri

16 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 20. päivänä toukokuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri

17