Aika Keskiviikko 16. päivänä kesäkuuta 2010 klo

Transkriptio

1 Aika Keskiviikko 16. päivänä kesäkuuta 2010 klo Paikka Seurakuntatalo Läsnä Saarela Mertsi puheenjohtaja, kirkkoherra Jaskari Anita Kankaanpää Tuula Leppiniemi Pauli poistui kokouksesta Myllymäki Mikko Paski Jussi Ranne Lea poistui kokouksesta Riippi Heikki Salminen Antti Uitto-Rintamäki Hannele Lisäksi Loppi Marja sihteeri Tuokko Reijo kirkkovaltuuston puheenjohtaja 62 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden Fil. 2 luvun johdolla. Veisattiin virsi Laillisuus ja päätösvaltaisuus Liitteen 1 mukainen kokouskutsu liiteasiakirjoineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille Todettiin ilmoitetut esteet ja varajäsenet. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Pöytäkirjan tarkastajat päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi aakkosjärjestyksessä seuraavaa paikalla olevaa kirkkoneuvoston jäsentä. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Erja Jussila ja Tuula Kankaanpää. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Myllymäki ja Jussi Paski.

2 65 Kirkkoherranviraston toimistokalusteet Uusi kirkkoherranvirasto valmistuu syyskuun lopussa Hankintailmoitus viraston toimistokalusteista on julkaistu julkisten hankintojen HILMA palvelussa 5.5. ja osallistumishakemukset pyydettiin toimittamaan mennessä. Luettelo osallistumishakemuksen lähettäneistä on pöytäkirjan liitteenä 2. Tarjouspyynnöt on lähetetty kaikille osallistumishakemuksen lähettäneille yrityksille. Tarjouspyyntö on pöytäkirjan liitteenä 3. Viimeinen tarjouksen jättöaika on klo 16. Sisustussuunnitelmaan on suunniteltu joitain kalusteita, jotka eivät sisälly tarjouspyyntöön. Näitä ovat esim. tutkijan huoneen kaikki kalusteet, kanslian toinen vastaanottotiski sekä joitain työtuoleja. Nämä kalusteet on aikomus korvata vanhan kirkkoherranviraston hyväkuntoisilla kalusteilla. Kalustetoimittajan valintaperusteena on toimituksen kokonaistaloudellisuus. Hinnan painoarvo on 50% ja laadun painoarvo 50%. Toimituksen laatuun vaikuttavia tekijöitä ovat esim. tuotteiden soveltuvuus julkisiin tiloihin, materiaalit ja toimittajan referenssit. valitsee uuden kirkkoherranviraston toimistokalusteiden toimittajan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Talouspäällikkö jakoi kirkkoneuvoston jäsenille tulleet tarjoukset, tarjoustenavauspöytäkirjan ja laatu-hintavertailun, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 3 kpl, Martelalta, Iskulta ja Kinnarpsilta. Hinta-laatu vertailun perusteella eniten pisteitä sai Isku Interior Oy. Vertailussa toiseksi tulleen Martelan tarjoushinta oli hieman halvempi kuin Iskun hinta, mutta tarjotut materiaalit eivät kaikilta osin sovellu tuleviin tiloihin ja tarjotut tuotteet poikkesivat osittain tarjouspyynnöstä. Esimerkiksi neuvotteluhuoneen tuolit olivat erilaisia kuin muiden huoneiden asiakastuolit, eikä niissä ollut käsinojia. päätti valita uuden kirkkoherranviraston toimistokalusteiden toimittajaksi Isku Interior Oy:n hintaan ,58 sis. alv 22%. Alv-prosentin muuttuminen 23 %:ksi 1.7. lähtien tulee nostamaan hintaa hieman.

3 66 Määräalojen vuokraaminen EPV Tuulivoima Oy:lle EPV Tuulivoima Oy on perustamassa tuulivoimapuistoa Laihian Rajavuoren alueelle. Alustavien suunnitelmien mukaan myös seurakunnan maille sijoitettaisiin kolme tuulivoimalaa. Asiaa käsiteltiin alustavasti kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa ja päätettiin jatkaa asian valmistelua. Laihian seurakunnan ja EPV Tuulivoima Oy:n välillä on laadittu vuokrasopimusluonnos, joka jaettiin kirkkoneuvostolle jo edellisen kokouksen yhteydessä. Sopimusluonnos on myös tämän pöytäkirjan liitteenä 5. Sopimuksen mukaan Laihian seurakunta vuokraisi EPV Tuulivoima Oy:lle tilasta Kylmäkorpi myöhemmin yhteisesti tarkennettavat määräalat. Tuulivoimalaitosten, voimajohtoreittien ja teiden lopullinen sijaintipiirros tullaan liittämään sopimuksen liitteeksi luvitusprosessien ja maaperätutkimusten valmistuttua. Tämä liite allekirjoitetaan sopimuksen osapuolten toimesta vasta sitten, kun voimalaitosten tarkat sijainnit ovat tiedossa ja tutkimukset on saatettu loppuun. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyisi allekirjoitettavaksi liitteenä olevan luonnoksen mukaisen Laihian seurakunnan ja EPV Tuulivoima Oy:n välisen maanvuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

4 67 Kanttori Johanna Ristolaisen hoitovapaa Kanttori Johanna Ristolainen on kirjallisesti ilmoittanut, että anoo hoitovapaata väliseksi ajaksi. Myönnetään anottu hoitovapaa Johanna Ristolaiselle väliseksi ajaksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 68 Kanttorin sijaisen palkkaaminen Sari Kaataja on toiminut Laihian seurakunnan kanttorin sijaisena Johanna Ristolaisen äitiysloman ja saakka jatkuvan hoitovapaan ajan. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä myös Johanna Ristolaisen uuden hoitovapaajakson ajan, eli Sari Kaataja valmistui toukokuussa 2010 Tampereen Ammattikorkeakoulusta Muusikoksi Kirkkomusiikin suuntautumislinjalta. Valitaan Sari Kaataja hoitamaan kanttorin viransijaisuutta Johanna Ristolaisen hoitovapaan ajan Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

6 69 Nykyisen kirkkoherranviraston tilojen vuokraaminen syksyllä 2010 Lakeuden Tilitiimi Ky on ilmaissut kiinnostuksensa vuokrata nykyisen kirkkoherranviraston tiloja sen jälkeen, kun virasto on siirtynyt uusiin tiloihin. Tilitoimisto haluaisi vuokrata noin 100 m2:n suuruiset tilat, joihin sisältyisi nykyinen taloustoimisto, kanslia, holvi ja sosiaalitilat. Vuokrauksen ulkopuolelle jäisi toimituskappeli, kirkkoherran työhuone, kokoushuone ja arkisto. Jos sopimukseen päästään, voidaan vuokrauksen ulkopuolelle jäävistä tiloista ainakin toimituskappelia vuokrata muille tai käyttää seurakunnan omiin tarpeisiin. Muiden vuokralaisten ottamiseen, esim. kokoushuoneen ja arkiston tiloihin, ovat mahdollisuudet hieman rajalliset sisäänkäynnin ja sosiaalitilojen puuttumisen vuoksi. Lakeuden Tilitiimi Ky:n edustajien kanssa on käyty neuvotteluja vuokran suuruudesta. Vertailukohteena vuokran suuruuden määräämisessä on käytetty virastorakennuksissa olevien muiden vuokratilojen neliöhintoja. Vuokrataan Lakeuden Tilitiimi Ky:lle noin 100 m2:n suuruiset tilat nykyisestä kirkkoherranvirastosta lähtien. Vuokrattava alue näkyy tarkemmin pöytäkirjan liitteenä 6 olevasta pohjakuvasta. Vuokran suuruus on 550 /kk. Päätettiin vuokrata Lakeuden Tilitiimi Ky:lle noin 100 m2:n suuruiset tilat nykyisestä kirkkoherranvirastosta lähtien. Vuokrasopimukseen sisällytetään 2 kk:n vuokratakuu sekä 4 kk:n irtisanomisaika.

7 70 Kummia kuuluu ilta lähetysnäyttelyviikon yhteydessä Lähetysnäyttely järjestetään Laihian seurakunnassa viikolla 39. Sen yhteyteen on suunniteltu pidettäväksi Kummia kuuluu ilta. Pöytäkirjan liitteenä 7 on lähetystyön johtokunnan yhteydessä toimivan työryhmän muistio asiasta. Työryhmä esittää, että kirkkoneuvosto myöntäisi Kummia kuuluu illan aterian kuluihin 500 euroa avustusta. Aterian tuotto, noin 400 euroa, käytettäisiin lähetystyön hyväksi. Kummia kuuluu iltaa ei ole sisällytetty vuoden 2010 talousarvioon. keskustelee ja päättää asiasta. Päätettiin myöntää kirkkoneuvoston käyttövaroista 250 lähetysnäyttelyn järjestämiseen, koska koko lähetysnäyttelyä ei ole budjetoitu vuodelle Päätettiin myös muistuttaa lähetystyön johtokuntaa ja työryhmiä siitä, että seuraavan vuoden tapahtumat tulisi huomioida aina talousarvion tekemisen yhteydessä ja talousarvion raameissa pitäisi pyrkiä pysymään vuoden mittaan.

8 71 Muut asiat Keskusteltiin siitä, miten kirkkoneuvoston tulisi reagoida kirkkoherran ehdokkuuteen lähestyvissä eduskuntavaaleissa. Kirkkoherra kertoi, että Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli hoitaa asiaa ja antaa tarpeen mukaan virkavapauden joksikin ajanjaksoksi ennen vaaleja. 72 Ilmoitusasiat Talouspäällikkö jakoi neuvoston jäsenille tiedoksi lähetyskannatustilaston vuodelta Tilasto on pöytäkirja liitteenä 8. Talouspäällikkö ilmoitti, että esitys syksyn 2010 kokouspäivistä tuodaan syksyn ensimmäiseen kokoukseen elokuulla. 73 Valitusosoitus Annettiin liitteen 9 mukainen valitusosoitus. 74 Kokouksen päättäminen Veisattiin virrestä 560 säkeistöt 1-3. Kokous päättyi Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kirjoitetun kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. Laihia 17. päivänä kesäkuuta 2010 Mikko Myllymäki pöytäkirja tarkastaja Jussi Paski pöytäkirjan tarkastaja

9 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla keskiviikkona 16. päivänä kesäkuuta 2010 klo Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajat 4. Kirkkoherranviraston toimistokalusteet 5. Määräalojen vuokraaminen EPV Tuulivoima Oy:lle 6. Kanttori Johanna Ristolaisen hoitovapaa 7. Kanttorin sijaisen palkkaaminen 8. Muut asiat 9. Ilmoitusasiat 10. Valitusosoitus 11. Kokouksen päättäminen Laihia 9. päivänä kesäkuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri

10 I L M O I T U S Laihian seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta on asetettu ilmoitustaululle Laihia 17. päivänä kesäkuuta 2010 Mertsi Saarela puheenjohtaja Marja Loppi sihteeri