1. Toimikauden työohjelmassa asetetut tavoitteet

Transkriptio

1 ITÄ SUOMEN YLIOPISTON YHDENVERTAISUUSTOIMIKUNTA Toimintakertomus

2 1 Sisältö 1. Toimikauden työohjelmassa asetetut tavoitteet Toimikauden pääteemat Toimikunnan suunnittelemat toimenpiteet Toiminta vuoden 2013 aikana Toiminta vuoden 2014 aikana Yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta... 5

3 2 1. Toimikauden työohjelmassa asetetut tavoitteet 1.1 Toimikauden pääteemat Toimikunta asetti toimikauden pääteemaksi naisten ja miesten välisen tasaarvon sekä ulkomaalaisten opiskelijoiden ja työntekijöiden yhdenvertaisen aseman Itä Suomen yliopistossa. Yhdeksi tavoitteeksi asetettiin käynnistää Itä Suomen yliopistossa erillinen ohjelma, jolla edistetään naisten verkostoitumista ja rohkaistaan naisia hakeutumaan yliopiston johtotehtäviin. Lisäksi pyrkimyksenä oli toimikauden aikana etsiä keinoja, joilla voitaisiin turvata apurahatutkijoiden ja etenkin ulkomaalaisten jatkotutkintoopiskelijoiden tasavertaiset mahdollisuudet käyttää terveydenhuollon palveluja. Lisäksi toimikunnan tavoitteena oli toimikauden aikana panostaa uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman periaatteiden integroimiseen yliopiston toimintaan sekä seurata tasa arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista yliopistossa laatimalla ja läpikäymällä tilastoja tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmassa mainituista aihealueista. 1.2 Toimikunnan suunnittelemat toimenpiteet a. Koulutus ja tiedottaminen - Laaditaan tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman tueksi koulutusmateriaali yksiköiden käyttöön ja velvoitetaan yksiköiden johtajia käymään koulutusmateriaali läpi henkilöstökokouksessa. - Sisällytetään tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman käsittely johtajien ja henkilöstön perehdyttämisohjelmiin sekä opiskelijoiden orientaatioon. - Järjestetään tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta yliopistotasoisia tietoiskuja (esim. UEF tietotoreilla). - Järjestetään johtajille, työsuojeluhenkilöstölle ja TYKE yhteyshenkilöille tasaarvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta valmennusta. - Järjestetään tasa arvo ja yhdenvertaisuustiedotusta yksiköissä osallistumalla yksiköiden osastokokouksiin, joissa kerrotaan lyhyesti toimikunnasta sekä tasa arvo ja yhdenvertaisuusasioista ja uudesta tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta. - Järjestetään luentoja tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemoista. - Tiedotetaan uudesta tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta intrassa ja sähköpostijakeluiden sekä uutiskirjeiden kautta. - Päivitetään vanhoja ja tarvittaessa laaditaan uusia yhdenvertaisuus ja tasaarvoteemaan liittyviä ohjeistuksia osana laajempaa henkilöstöasioihin liittyvää ohjeistusta. - Otetaan tasa arvo ja yhdenvertaisuusasioita esille työsuojeluvaltuutetun ja luottamusmiesten tapaamisissa. - Tuotetaan tasa arvo ja yhdenvertaisuusaiheisia artikkeleita ja muuta tiedotusmateriaalia eri tiedotuskanaviin.

4 3 b. Muut toimenpiteet - Käynnistetään Itä Suomen yliopistossa erillinen ohjelma (ver. Lundin yliopiston AKKA ohjelma), mikä edistää naisten verkostoitumista ja rohkaisee naisia hakeutumaan yliopiston johtotehtäviin. - Edistetään mahdollisuuksien mukaan apurahatutkijoiden ja etenkin ulkomaalaisten jatkotutkinto opiskelijoiden yhdenvertaista asemaa terveydenhuollon saatavuuden osalta. - Jaetaan vuosittain tasa arvopalkinto. - Laaditaan vuosittain tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman mukaiset tilastot ja käydään ne toimikunnassa läpi. - Pidetään yllä olemassa olevia yliopiston tasa arvoyhteyshenkilöiden ja ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilöiden verkostoa. - Edistetään verkostoitumista muiden korkeakoulujen kanssa. - Osallistutaan Tampereen yliopiston järjestämille tasa arvopäiville vuonna Nostetaan esille esteettömyysasioita yhteistyössä opintopalveluiden, tilahallinnon ja ylioppilaskunnan kanssa. - Käsitellään yliopistolla mahdollisesti esille tulevia häirintä tms. tapauksia anonyymisti toimikunnan kokouksissa. 2. Toiminta vuoden 2013 aikana Toiminnan suunnittelu o Toimikunta laati työohjelman toimintakaudelle Tasa arvopalkinto 2013 o Toimikunta valitsi vuoden 2013 tasa arvopalkinnon saajaksi professori Helmi Järviluoma Mäkelän. Palkinto luovutettiin Flooran päivän juhlassa. Luennot tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemasta o Tasa arvoteema on ollut esillä Johdon tietotorilla, perehdyttämiskoulutuksissa ja johtamiskoulutuksissa. Yhteistyö työsuojeluvaltuutetun ja luottamusmiesten kanssa o Työsuojelutoimikunta on käsitellyt tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman ja se on ollut esillä työsuojelun tapaamisissa. Uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman julkaisu o Toukokuussa 2013 akateeminen rehtori hyväksyi uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman ja kesän 2013 aikana ohjelma julkaistiin sähköisesti suomeksi ja englanniksi sekä myös paperisena suomeksi. Lisäksi ohjelman integroimiseksi yliopiston toimintaan laadittiin erillinen koulutusmateriaali. Ohjelma esiteltiin monella eri foorumilla yliopiston sisällä ja yksiköitä velvoitettiin läpikäymään ohjelma yksikkökokouksissaan. Lisäksi Marketta Rantama on esitellyt

5 4 ohjelmaa Opinto ja opetuspalvelut yksikön kehittämispäivillä, Henkilöstöpalvelut yksikön yhteisessä kokouksessa, Terveystieteiden tiedekunnan henkilöstökokouksessa ja Kirjaston henkilöstökokouksessa. Ikäohjelma o Johtajille ja lähijohtajille järjestettiin laaja koulutuspaketti ikäjohtamisesta: Työn uusi aika esimiesvalmennus 20:lle mukaan ilmoittautuneelle esimiehelle. Lisäksi järjestettiin Kaikilla on ikä tietoisku. o Itä Suomen yliopistoon perustettiin UEF mentoripooli, joka on tarkoitettu kaikille mentoroinnista kiinnostuneille. Mentoroinnin pohjana on aiemmin Kuopion yliopistossa ja vuonna 2012 Itä Suomen yliopistossa koulutettujen mentoreiden aktiivisuus ja osaaminen. Mentori voi olla talon sisältä tai ulkopuolelta, kuten aktorikin. Mukaan on toivottu erityisesti alumneja jakamaan työelämän kokemustaan. Uusille mentoreille on järjestetty koulutusta ja kaikille mukana oleville mentoritreffejä. Uusia mentoripareja on vuonna 2014 ollut 6 kpl. 3. Toiminta vuoden 2014 aikana Naisjohtajuuden edistäminen o Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnasta projektikoordinaattori Markku Hänninen valmisteli ideapaperin hankkeesta, jolla edistetään naisjohtajuutta. Verkostoitumisen edistäminen o Toimikunnan edustajina osallistuivat Ulla Hurskainen ja Minna Väisänen Tampereen yliopiston järjestämille tasa arvopäiville o Marketta Rantama esitteli naisjohtajuushanketta yliopistojen henkilöstön kehittäjien tapaamisessa sekä yliopistojen HR johdon tapaamisessa. Tasa arvoyhteyshenkilöt o Eläkkeelle jääneen tasa arvoyhteyshenkilön Seppo Lammin tilalle valittiin uudeksi tasa arvoyhteyshenkilöksi professori Pasi Karjalainen. Luennot tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemasta o Tasa arvoteema on ollut esillä Johdon tietotorilla, perehdyttämiskoulutuksissa ja johtamiskoulutuksissa. Tasa arvopalkinto 2014 o Toimikunta valitsi vuoden 2014 tasa arvopalkinnon saajaksi professori Riitta Ahosen. Palkinto luovutettiin Flooran päivän juhlassa. Seuranta: Tasa arvo ja yhdenvertaisuustilastojen läpikäyminen o Toimikunta kävi vuoden aikana läpi tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman mukaiset tilastot. Fuksikyselyn tulokset o Toimikunta käsitteli fuksikyselyn 2014 tulokset tasa arvo ja yhdenvertaisuusnäkökulmasta. Työn ja perhe elämän yhteensovittamisen edistäminen o Itä Suomen yliopisto päätti osallistua Työterveyslaitoksen Työ ja perhe elämä ohjelmaan. Ylioppilaskunnan yhdenvertaisuuskysely

6 5 o Toimikunta kävi läpi Itä Suomen yliopiston ylioppilaskunnan opiskelijoille teettämän yhdenvertaisuuskyselyn tulokset. Artikkelit tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemasta o Vuosien aikana tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemasta kirjoitettuja artikkeleita oli yhteensä 3 kpl: Marketta Rantama kirjoitti Oivassa uudesta tasa arvoja yhdenvertaisuusohjelmasta heti ohjelman julkaisun jälkeen. Lisäksi Viestintä yksikkö on tehnyt 2 artikkelia tasa arvo ja yhdenvertaisuusteemaan liittyen haastattelemalla Marketta Rantamaa ja tasa arvoyhteyshenkilö Pasi Karjalaista. 4. Yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta Toimikaudelle asetetut tavoitteet saavutettiin valtaosin. Seuraavana on kunkin osaalueen osalta tarkempi yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta. Pääteemoihin liittyvien tavoitteiden toteutuminen: Toimikunta käsitteli lähes jokaisessa toimikauden kokouksessa tasa arvo ja yhdenvertaisuustilastoja ja kiinnitti huomiota sukupuolten ja kansalaisuuksien väliseen tasaarvoon. Naisjohtajuuden edistämiseen panostettiin erityisen paljon, kun Markku Hänninen pyydettiin laatimaan suunnitelma naisjohtajuuden edistämishankkeen käynnistämiseksi ja rahoittamiseksi. Hännisen pohjatyön perusteella hanke pystyttäneen käynnistämään toimikaudella Uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman periaatteiden integroimiseen yliopiston toimintaan panostettiin toimikauden aikana monella eri tavalla (ks. tarkemmin kohdasta Koulutukseen ja tiedottamiseen liittyvien tavoitteiden toteutuminen ). Apurahatutkijoiden ja etenkin ulkomaalaisten jatkotutkinto opiskelijoiden yhdenvertaista asemaa terveydenhuollon saatavuuden osalta edistettiin jonkin verran. Altistetyötä tekevien osalta saatiin aikaan ohjeistus, jonka mukaan yksikkö maksaa altistetyötä laboratoriossa tekevän apurahatutkijan terveystarkastukset. Koulutukseen ja tiedottamiseen liittyvien tavoitteiden toteutuminen: Uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman integroimiseksi yliopiston toimintaan tehtiin paljon erilaisia toimenpiteitä. Tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman tueksi laadittiin koulutusmateriaali yksiköiden käyttöön ja velvoitettiin yksiköiden johtajia käymään koulutusmateriaali läpi henkilöstökokouksessa. Tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman käsittely sisällytettiin johtajien ja henkilöstön perehdyttämisohjelmiin sekä opiskelijoiden orientaatioon. Tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta järjestettiin yliopistotasoisia tietoiskuja (esim. UEF tietotoreilla). Johtajille, työsuojeluhenkilöstölle ja TYKE yhteyshenkilöille järjestettiin tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta valmennusta. Yksiköissä järjestettiin tasa arvo ja yhdenvertaisuustiedotusta osallistumalla yksiköiden osastokokouksiin, joissa kerrottiin lyhyesti toimikunnasta sekä tasa arvo ja yhdenvertaisuusasioista ja uudesta tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta. Marketta Rantama esitteli ohjelmaa Opinto ja opetuspalvelut yksikön kehittämispäivillä, Henkilöstöpalvelut yksikön yhteisessä kokouksessa, Terveystieteiden tiedekunnan henkilöstökokouksessa ja Kirjaston henkilöstökokouksessa. Uudesta tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelmasta tiedotettiin myös intrassa ja sähköpostijakeluiden sekä uutiskirjeiden kautta.

7 6 Muihin toimenpiteisiin liittyvien tavoitteiden toteutuminen: Toimikunta myönsi toimikauden molempina vuosina tasa arvopalkinnon ja kävi läpi tasa arvo ja yhdenvertaisuustilastot uuden tasa arvo ja yhdenvertaisuusohjelman mukaisesti. Verkostoitumista muiden korkeakoulujen kanssa edistettiin osallistumalla Tampereen yliopiston järjestämille tasa arvopäiville. Naisjohtajuuden edistämishankkeen käynnistämisen valmistelu aloitettiin toimikauden aikana ja hankkeelle myös etsittiin sopivaa rahoituslähdettä.