Kampuskehittäminen? Rakenteellinen kehittäminen?

Transkriptio

1 Kampuskehittäminen? Rakenteellinen kehittäminen? Hallintopäällikköpäivät Olli Silvén

2 Johdanto (1): toiminta- vai tilafokus? 2 Suomessa on jostain syystä suosittu investointeja yliopistojen tiloihin 2012 FTE-opiskelijaa kohti tilaa n. 20m 2 akateemisen henkilökunnan jäsentä kohti n. 120m 2 Keski-Euroopan teollisuusmaissa opiskelijaa kohti tilaa n. 10m 2 akateemisen henkilökunnan (ml. jatko-opiskelijat) jäsentä kohti n. 50m 2 University of California System (pl. National Laboratories & sports facilties) BSc/BA +MSc/MA opiskelijaa kohden 12m 2 akateemisen henkilökunnan jäsentä + tohtoriopiskelijaa kohden 52m 2 Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

3 Johdanto (2): tilat, toiminta ja talous 3 Yliopistot ovat nyt uudessa nolla-summa-rahoitusmallissa tulos-panos-suhteella on viimeinkin merkitystä Digitalisoituminen on muuttanut koulutusta ja työelämää yliopistot on rakennettu analogisena aikana Missä kulkee raja tilaresurssin ja -rasitteen välillä? Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

4 4 Johdanto (3): hallinto vs. toiminta Moniportaiset rakenteet ovat usein kitkatekijä tiedekunta, laitos, laboratorio; kaikilla hallinnolliset elimet ja johtajat joka tasolla yksiköillä omat tilansa yhden professorin alat ja alayksiköt eivät kansainvälisissä rekrytoinneissa useinkaan ole houkuttelevia monikerroksisessa hallintoon keskittyvässä organisaatiossa substanssitoiminnan puute on saattanut armeliaasti jäädä pimentoon Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

5 Oulun yliopiston Linnanmaan kampus Suomen ainut iso yhden katon alla oleva yliopistokampusrakennus pääasiassa ikkunattomia keskikäytäviä ja toimistohuoneita viihtyisyys kyseenalaista, yhteisöllisyyden tuki satunnaista kaikilla yksiköillä selvästi rajatut omat tilat erinomainen maaperä omintakeisille laitoskulttuureille Jukka Savilampi Oulun yliopisto Linja-Arkkitehdit Oy

6 Miten muissa suomalaisissa yliopistoissa? Tilakustannusten osuuksia budjeteista (KOTA-tietokanta 2009) ISY, JY ja OY tulososuuksiltaan suunnilleen samankokoisia Tilakulut Tilakulut OKMrahoituksesta (%) budjetista (%) Tilat (m2) /m2/kk JY 10,0 13, ,55 ISY 10,5 17, ,07 OY 15,0 22, ,05 Aalto 12,1 22, ,93 HY 13,5 22, ,78 Oulun yliopisto ei lopulta kovin poikkeuksellinen tapaus Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

7 Yliopistojen toimintatilat (m 2 ) Yliopistot selvästi pyrkivät vähentämään tilojaan muut vuokratilat = muita kuin yliopistojen kiinteistöyhtiöiden vuokraamia yliopistojen kiinteistöyhtiöiden tiloista näyttää olevan haasteellista irrottautua Kaikki tilat Muut vuokratilat Muutos muutos AY ,6 % ,2 % HY ,6 % ,8 % ISY ,9 % ,5 % JY ,8 % ,8 % LY ,2 % ,6 % LTY ,5 % ,6 % OY ,0 % ,9 % SHH ,6 % ,3% TTY ,2 % ,1 % TaY ,0 % ,6 % TY ,4 % ,9 % VY ,8 % ,7 % ÅA ,2 % ,3 % 7

8 Yliopistojen tilat/henkilöluvut 2012 Inhorealistinen taloudellinen tarkastelu: 20 neliömetriä/fte-opiskelija ~ 3600 euroa/vuosi ~ euroa/5-v ylempi korkeakoulututkinto 120 neliömetriä/opettajatutkija ~ euroa/vuosi Kuitenkin muistettava: henkilöstökulujen osuus 70% m 2 /FTE-opiskelijat m 2 /opettajat ja tutkijat AY 28,8 125,4 HY 27,2 136,6 ISY 18,4 119,7 JY 17,4 103,6 LY 14,2 157,2 LTY 18,7 109,4 OY 21,7 126,0 SHH 10,2 128,0 TTY 22,8 114,7 TaY 13,7 113,1 TY 17,8 119,6 VY 9,0 109,6 ÅA 25,6 135,8 8

9 Toiminta edellä! 1. Tilojen muuntaminen tuottavampiin tarkoituksiin opiskelijoiden ryhmätyötilat hyvin tuottava investointi tenttiakvaariot = vapautetaan tenttipäiviä, tasataan tilankäyttöä 2. Tilojen käytön järkevämpi jaksottaminen kesäopintoihin 1kk kesäopintojaksolla keskimäärin 5.5 op lisää osallistuvien opiskelijoiden op-kertymiin;merkittävä lisä myös 55op ylittävien osuuteen 3. Toiminnan ja tilojen yleinen tiivistäminen pienet etäisyydet näyttävät olevan tieteelle eduksi Mutta mihin ja miten vapautuvat tilat käytetään? Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

10 Rakenteet toimintaa varten! Vuoden 2014 alusta Oulun yliopistossa 6 9 tiedekuntaa laitoksettomaan hallintoon siirtyminen helpottuu ajan mittaan liikut yhteisiin tiloihin panokset substanssitoimintaan ja yhteistyöhön Fokusta johtamiseen tiedekuntiin hallitukset dekaanien valinta ilmoittautuneista Muutos ehkä osin puolitiessä erillislaitoksia ei integroitu vastaaviin tiedekuntiin alasirpaleita jätetty eri tiedekuntien sisälle (mm. matematiikkaa, fysiikkaa, taloustieteitä) Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

11 Yliopistollinen problematiikka... Miten vaikutetaan asiantuntijaorganisaatioista äärimmäisimpään? Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license. The photo may not be copied or downloaded without permission from 123RF Limited.

12 Muutosten pohjustus Tärkeätä tarjota ajantasainen kokokonaistilannekuva nykyiset näkymät ja kehitystarpeet vaihtoehtoiset tulevaisuudet selvät tilaisuudet tarttua muutoksiin mielellään yli yksi vaihtoehto valittavaksi Tilat m2 Vuokra % / kokonaisrahoitus , , , ,0 10, , , Miten vaikuttaa kehitykseen lähtien 2019? Arto Haverinen

13 Oulun yliopiston tilannekuvajärjestelmä (Sisu-portaali 2012-) reaaliaikainen avoin data ja kokonaistilannekuva avoin hallinto

14 Kampuskehityksen aseistariisuva aikajänne: vaivaiset vuotta Kaikki tilamuutokset tehdään normaalissa saneerausaikataulussa huolellinen ennakkosuunnittelu kytkee kampuskehittämisen rakenteellisiin muutoksiin 14 Ramse

15 Väläytetty loistava tulevaisuus: kampuskaupunki Linnanmaa Kehitettävä maankäyttöä, palveluita ja elinkeinopolitiikkaa, asumista ja liikenneratkaisuja! Linja-Arkkitehdit Oy

16 Kampuksen tilajärjestelyjä Faculty Hubs Linja-Arkkitehdit Oy

17 Visio tieteenalojen keskuksista: Faculty Hubs Kampusrakennuksen lamellien väleihin toteutetaan avoimia korkeita tiloja toimistotiloista ylempää näkymä sisäpihoille Linja-Arkkitehdit Oy

18 Linja-Arkkitehdit Oy Visio lamellien tilankäytön uudistuksesta

19 Visio käytävistä ja auloista: rauhoitettuja opiskelutiloja Mallit jo toimivia ratkaisuja Media Lounge tilat arkkitehtuurin osaston kirjastossa ryhmätyöskentelypisteiden käyttöaste 80% Tellus-kirjastossa kahvioiden lähellä olevat viihtyisät opiskelutilat säännöllisesti ruuhkaisia

20 Toimistotilojen saneerausratkaisut 20 Käyttäjä tai käyttö voi vaihtua jo 5-10 vuoden kuluttua pelkät omat huoneet eivät järkevä ratkaisu Tutkimustyö vaatii riittävästi rauhallisia omia työ- ja vetäytymistiloja puhdas avokonttori ei kelpaa Linnanmaan kampuksen toimistotiloissa nyt 15.9m 2 /htv ja tilakulut 5.3M ; tavoitteena taso 10m 2 /htv ja tilakulut 3M (2013 tasossa) Haasteena suunnitella tilaratkaisut siten, että toimistotilakokonaisuuteen mahtuu tarvittaessa 20% lisää työpisteitä voidaan erottaa kokonaisuus toiselle yksikölle tai toiseen käyttöön oman huoneen muoto ja tekniset ominaisuudet mahdollistavat kaksi tai useampia työpisteitä Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license.

21 Vapaus valita 21 Vaihtoehdot annetaan, käyttäjät valitsevat lopulta toiminta ja mahdollinen terve järki ratkaisevat taloudellisin rajoittein Tarjottavat vaihtoehdot epäkuranttien ääripäiden väliltä: kaikilla omat huoneet ja kenelläkään ei omaa huonetta Helppo valita? Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license.

22 Äärikonservatiivinen vaihtoehto: kaikilla omat huoneet 33 työpistettä tilatehokkuus 14,8m 2 /piste 22 Työpisteiden määrä > htv kertymä

23 23 Askel tehokkuuteen: yhden ja kahden henkilön huoneet 46 työpistettä tilatehokkuus 10,6 m 2 /piste Työpisteiden määrä > htv kertymä

24 Erään laitoksen de facto -tilanne: 51 työpistettä - tilatehokkuus 9,5m 2 /piste 24 Työpisteiden määrä > htv kertymä

25 Kaverille kanssa: aina kaksi henkilöä samassa huoneessa 52 työpistettä - tilatehokkuus 9,4 m 2 /piste 25 Työpisteiden määrä > htv kertymä

26 Radikaaliratkaisu 67 työpistettä tilatehokkuus 7,3 m 2 /piste 26 Kaikilla ei välttämättä omaa työpistettä työpisteiden määrä < htv kertymä

27 Vapaa laidun - kaikki samassa tilassa 80 työpistettä tilatehokkuus 6,1 m 2 /piste 27 Työpisteiden määrä << htv kertymä!

28 28 Lopuksi Muutokset mieluimmin imuohjauksella kokonaistilannekuva tarjolle kaikille tulevaisuuden toiminta edellä rakenteet toiminnan mukaisiksi Tilat joustakoot! yliopistoissa henkilöstökulut n. 70% ja tilamenot n. 15% Äärimmäisen tehokkuuden tavoittelu yksittäisen tulostekijän suhteen on harvoin tarkoituksenmukaista Photo copyrighted property of 123RF Limited, their Contributors or Licensed Partners and used with permission under license.