Digikokeilun sisältö ja rakenne Suvi Savolainen

Transkriptio

1 Digikokeilun sisältö ja rakenne Suvi Savolainen

2 Digikuntakokeilu ja hallitusohjelma Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet MUUTOSTUKI Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Nopeus, notkeus tarvelähtöisyys, Kuntaryhmä GH Kunta A Kuntaryhmä DEF Kunta B Digikuntakokeilu(t) Kunta C Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta - Toimintatapojen muutos - Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio - Digitalisoidaan julkiset palvelut Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri - Innovatiiviset ratkaisut 2

3 Tavoitteet Edistää kuntien toimintatapojen sekä palveluiden tuotantotapojen kehittämistä ennakkoluulotonta kuntalaisten hyvinvointia parantavaa tulevaisuussuuntautunutta parantaa asiakkuuden johtamisen edellytyksiä. Saada aikaan näyttöön perustuvaa säästöä ja/tai hillitä kuntien kustannusten kasvua digitalisaatiota hyödyntämällä. Kustannussäästöjä samalla kuin asiakaskokemus parantuu. Digitalisaatio tässä projektissa: Toimintatapojen kuntalaislähtöistä uudistamista teknologiaa hyödyntämällä Edistää kokeilukulttuuria, -ajattelua ja asennetta, kuntien verkostoitumista sekä asiakaslähtöistä toiminnan kehittämistä kuntasektorilla. Edistää valmistautumista kunnan roolin muutokseen Tulevaisuuden kunnassa (digitalisaationäkökulma). 3

4 Kokeilujen mahdolliset aiheet Kuntalaislähtöisyys ja palveluiden kehittäminen Kunnan tuleva rooli Sähköinen päätöksenteko ja johtaminen Uudet palveluinnovaatiot Tavoite: Kustannussäästöjä samalla kuin kuntalaisen palvelukokemus parantuu Kyselyssä (otakantaa.fi) ja keskusteluissa esiin nousseita aiheita Osallistuminen ja vaikuttaminen Sähköinen asiointi kuntapalveluissa??? Tarvelähtöisyys: Yksityiskohtaiset sisällöt ja teemat valmistellaan yhdessä kuntien kanssa 4

5 Mitä digikuntakokeilussa tehdään? Kuntien tarpeista käynnistyvät nopeat ja pienimuotoiset casekokeilut, jotka tuodaan yhteen Kokeileminen siellä, missä toiminta muutenkin kehittyy Kuntien oma kehittämistoiminta, strategiat Tulevaisuuden kunta Digitalisoidaan julkiset palvelut Kokeileva Suomi: menetelmät, kokeilualusta Uskalla Kokeilla KaPa - kansallinen palveluarkkitehtuuri Kuntademokratian kehittäminen Kuntien digitalisaatioselvitys Tulosten arviointi, viestintä ja laajempi hyödyntäminen Rajaukset, eli ei Kokeiluja, jotka liittyvät maakunnille siirtyviin tehtäviin Perinteisiä laajamittaisia ja pitkäkestoisia ICT-projekteja 5

6 Miksi kannattaa lähteä mukaan? Ei tarvitse yksin pohtia ja kehittää Millainen meidän kuntamme on tulevaisuudessa sote- ja maakuntauudistuksen jälkeen? Miten toimintatapojen muutos käytännössä tehdään ja johdetaan? Miten kuntalaislähtöistä suunnittelua tehdään? Miten voisimme osallistaa kuntalaisia paremmin? Miten asioita voisi tehdä helpommin, sujuvammin, sähköisesti, sovelluksilla? Onnistumistarinoita, menetelmiä ja kokemuksia muiden hyödynnettäväksi, vuorovaikutteisuus Hyvistä kokeiluista voidaan palkita Digihaasteet ja kilpailut yksittäisten ongelmien ratkaisussa Suomen parhaat digikunnat Kokeilussa rahoitetaan kokeilukunnille Kokeilukohteiden mukaan tietoa, menetelmäosaamista, kokemuksia, ideoiden rikastuttamista Yhteisiä työkaluja ja tilaisuuksia Mentorit, sparraajat, kokeilukummit VNK:n kokeilurahoitusalusta: pienkokeilujen rahoitusta, parhaiden ratkaisujen levittäminen sekä kokeiluihin liittyvän tiedon kertyminen 6

7 Kokeilun tuomia mahdollisuuksia Mahdollisuus osallistua kuntasektorin digiselvityksiin ja/tai hyödyntää niiden tuloksia Digitalisaation edellyttämässä toimintatapojen uudistamisessa tarvittava muutosjohtaminen, menestystarinat ja haasteet Digitalisaation avulla toteutetut säästöt ja säästöpotentiaali Kuntalaisen palvelukokemuksen parantaminen Kunnan digitalisaation mittarit ja kypsyystaso Tukiryhmän asiantuntemus käytettävissä (eri ministeriöt, kunnat, Kuntaliitto, Lapin yliopisto, EK, Suomen Yrittäjät, Nuva) Viestintä, näkyvyys, hallituksen sitoutuminen selkänojaksi Tukea tulosten levittämiseen valtakunnallisesti ja paikallisesti sekä toimintatapojen muutoksen säästövaikutusten laskemiseen 7

8 8/ /2017 3/16-4/17 9/16-4/17 9/16-12/17 Lähde: Mikko Annala: Millainen on hyvä kokeilu? Digikuntakokeilun yhteissuunnittelutilaisuus

9 Ilmoittautuminen Digikuntakokeiluun Vaikuttajaksi, onnistumistarinan levittäjäksi, tueksi muille Jo toteutettu digitalisaatiota hyödyntävä toimintatavan muutos Todennettuja kustannussäästöjä Tuettava yhteistä tekemistä ja yhteisiä ratkaisuja, käynnissä olevia reformeja Kokeilijaksi, kokeilemaan digitalisaatiota hyödyntävää toimintatavan muutosta valituissa aiheryhmissä/moduleissa Oltava sitoutunut jakamaan verkostolle kokeilunsa tulokset, onnistumiset, epäonnistumiset, tietoa, avointa dataa jne. Toivotaan monipuolisesti erilaisia kuntia, kuntaryhmiä sekä kuntien ja muiden toimijoiden yhteishankkeita Kerätään samoista aiheista kiinnostuneet kunnat ja toimijat yhteen Kumppaneiden löytäminen Kokeiluidean, hyötyolettaman ja tekemisen kirkastaminen Vertaistuki, mentorointi, tulosten arviointi, käyttöönotto ja skaalaaminen Muodostetaan kokeilijoiden digikehitysverkosto. 9

10 Digikuntakokeiluun ilmoittautuneet kunnat Kokeilija Maakunnallinen kokeilu (Pohjois- Savo) Vaikuttaja/sparraaja Kokeilija ja vaikuttaja/sparraaja Kokeilijat Espoo Hollola Hämeenlinna Ii Kemiönsaari Kirkkonummi Kristiinankaupunki Kuopio Oulu Pyhäranta Rovaniemi Seinäjoki Turku Tuusula Ylöjärvi Vaikuttajat/sparraajat Espoo Järvenpää Kerava Pori Tuusula Ylöjärvi 10

11 Ilmoittautuneiden aiheet

12 Onnistumisen edellytykset Kunnat aktiivisesti mukaan Riittävä osaaminen ja työvälineet Kattava viestintä tavoitteista,etenemisestä ja tuloksista Yhteinen ymmärrys kokeilutoiminnasta Projektin organisointi ja asemointi Tukiryhmä VNK kokeilualusta Sidos- ja rinnakkaishankkeet Kokeilujen dokumentointi Joustava reagointi tarpeisiin Tulosten laajempi hyödyntäminen 12

13 Ylitarkastaja Suvi Savolainen Puh (vaihde) Lisätieto: Valtiovarainministeriön viestintä Mediapalvelunumero (arkisin 8 16)