Ajankohtaista digikuntakokeilusta JUHTA Erityisasiantuntija Suvi Savolainen

Transkriptio

1 Ajankohtaista digikuntakokeilusta JUHTA Erityisasiantuntija Suvi Savolainen

2 Digitaalinenkunta.fi Verkkosivulla on kaksi työkalua, joilla halutaan tukea kuntien digikehitystä 1. Kunnan digitalisaatioasteen arviointityökalu 2. Hyötykartoitus: Digitalisaatiosta saavutettavan säästöpotentiaalin tunnistamiseen - Markkinoilla olevat ratkaisut Julkaistiin tammikuun puolivälissä 127 kuntaa on kirjautunut sivustolle 55 kuntaa on ottanut työkalut käyttöön 15 saanut valmiiksi 2

3 Avustukset Ulkoisia ja sisäisiä palveluprosesseja uudistavaan digitalisointiin ja sähköisen asioinnin kehittämiseen, kuten esimerkiksi a) Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kehittämiseen b) Kunnan lupamenettelyiden sähköistämiseen c) Varhaiskasvatuksen toiminnan ohjauksen kokonaisuuden optimoinnin ja toiminnan prosessien kehittämiseen d) Kuljetusten optimointiin e) Muuhun ulkoiseen tai sisäiseen palveluprosessin kehittämiseen 2. Tehdyn digitalisointi- ja kehittämistyön tulosten levittämiseen ja skaalaamiseen: a) Muissa kunnissa kehitettyjen ratkaisujen soveltamiseen omassa kunnassa b) Yhdellä tai useammalla palvelusektorilla kunnassa jo toteutettujen ratkaisujen soveltamiseen pysyväksi toimintamalliksi omassa kunnassa laajemmin. Hakemusten määräaika hakemusta Haetun avustuksen yhteissumma yli 1,4 miljoonaa euroa Käytettävissä euroa Päätös maaliskuussa 2018 Arvioinnissa painotetaan Mainitut hakukohteet Vertailu maan kokonaistilanteeseen Innovatiivisuus, konkreettisuus, toteuttamiskelpoisuus, asiakaslähtöisyys Hyödynnettävyys, avoimuus, JHS 166 Ei investointi- ja laitteistokustannuksiin 3

4 Dialogilla kohti kuntien digitalisaatiota - strateginen keskustelupaperi Osa Digitalisoituvan yhteiskunnan edellytykset, tavoite 2025 strategiaa Julkaistaan syksyllä, hyödynnetään tulevaisuusselonteossa Miten digitalisaatiota edistetään kunnissa Työpaja

5 Minkälainen on digitaalisen aikakauden kunta vuonna 2025? Minkälaisia julkisia palveluita rakennetaan? Käyttäjä vai tekniikka edellä? Elämäntapahtumien ympärille rakentaminen Palveluiden kehittäminen saumattomaksi kokonaisuudeksi Tavoitteena ennakointikykyinen yhteiskunta Rohkeus tarttua teknologiakehitykseen 5

6 Tietoa ja tekemistä

7 Tietoa kehittämisen tueksi 1. Kuntien digitalisaation ja digikokeilujen säästö- ja tuottavuusselvitys (2017, KuntaPro) Tarkasteltiin noin 20 kunnan palvelua ja niiden digitalisoinnista saavuttavaa säästöpotentiaalia 2. VN TEAS tutkimus Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä (2018, VTT, Kuntaliitto) Tarkennetaan säästöpotentiaalia ja kannustinjärjestelmän ominaisuuksia: Talous- ja henkilöstöhallinnossa Kunnan lupamenettelyissä Kuljetusten optimoinnissa Varhaiskasvatuksen toiminnanohjauksen ratkaisuissa 3. Opas: sähköisten kokousten ja sähköisen päätöksentekomenettely, julkaistaan keväällä 7

8 Käsikirja tulevaisuuden kunnan digitalisaatioon, julkistustilaisuus Käsikirja tulevaisuuden kuntien digitalisaatioon kokoaa yhteen ajankohtaista digihuumaa ja avaa ulottuvuuksia, joihin digitalisaatio tulevaisuuden kunnissa ainakin yltää. Kirja on ajatuksia herättävä opas erityisesti pienten ja keskisuurten kuntien johdolle, luottamushenkilöille ja työntekijöille. Kirjan toivotaan inspiroivan ja rohkaisevan kuntia kohti uudenlaista ja entistä digitaalisempaa toimintaympäristöä sekä avoimempaa yhteistyötä. Tuskin on enää kuntia, jotka eivät olisi havainneet muuttunutta asukaskäyttäytymistä tai työntekijöiden odotuksia uusista tavoista hoitaa päivittäiset tehtävänsä. Sen sijaan on lukuisia kuntia, jotka eivät ole reagoineet muutoksiin riittävällä vakavuudella tai nopeudella. Myöhemminkin ehtii, mutta matka muihin voi olla kilpailumielessä liian pitkä, kun asukkaat ja työntekijät ovat äänestäneet jaloillaan. Toni Auvinen ja Minna Jaakkola, kirjoittajat 8

9 Valtakunnallinen kokeiluviikko Kampanjaviikon tavoitteena on viikon ajan tuoda kokeilukulttuuria näkyvästi esille Teemana on hyvinvointi Kuinka alueellisella ja poikkihallinnollisella yhteistyöllä voidaan rakentaa asiakaslähtöisiä ja hyvinvointia parantavia palveluita? Kampanjaviikko rakentuu mielenkiitoisten keskustelutapahtumien ympärille, samalla organisaatiota kannustetaan tuomaan omat kokeilut näkyville samalle se tuo kokeilutoimijat yhteen 9

10 Taustatietoa 10

11 Digikuntakokeilu ja hallitusohjelma Tulevaisuuden kunta Maakuntauudistus Muut kärkihankkeet Muutostuki Tuloksia, aihioita, syötteitä, kokemuksia, hyviä käytäntöjä Digikuntakokeilu(t) Kuntaryhmä Kuntaryhmä Kunta A Kunta B Kunta C Yhteistyö, kumppanuudet, muut verkostot ja hankkeet, kolmas sektori, yhteissuunnittelu Kuntien, maakuntien ja koko julkisen sektorin kustannusten karsinta Toimintatapojen muutos Käynnistetään kuntien kokeilukulttuuria edistäviä prosesseja Digitalisaatio Digitalisoidaan julkiset palvelut Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri Innovatiiviset ratkaisut

12 Mitä digikuntakokeilussa tehdään? Kuntien tarpeista käynnistyvät nopeat ja pienimuotoiset case-kokeilut, jotka tuodaan yhteen Selvitykset, työkalut, avustukset Kokeileminen siellä, missä toiminta muutenkin kehittyy Avustuksilla rahallista tukea kuntien kokeilu ja digitalisaatiokehityksen tukemiseen Tehtävillä selvityksillä jaetaan tietoa tukemaan kunnan työtä VNTEAS: selvitys kuntien digitalisaatiokannustimesta (2018) Kuntien digitalisaation ja digikokeilujen säästö-ja tuottavuusselvitys (2017) Tulosten arviointi, viestintä ja laajempi hyödyntäminen Rajaukset, eli ei Kokeiluja, jotka liittyvät maakunnille siirtyviin tehtäviin Perinteisiä laajamittaisia ja pitkäkestoisia ICT-projekteja 12

13 Kokeilujen aiheita Kunnan tuleva rooli Kuntalaislähtöisyys ja palveluiden kehittäminen Sähköinen päätöksenteko ja johtaminen Uudet palveluinnovaatiot Sähköinen asiointi kuntapalveluissa Tavoite Tarvelähtöisyys Kustannussäästöjä samalla kuin kuntalaisen palvelukokemus parantuu Osallistuminen ja vaikuttaminen? Tukemaan tulevaisuuden kunnan työtä 13

14 Digikuntakokeiluun ilmoittautuneet kunnat Kokeilija Maakunnalliset kokeilut (Pohjois-Savo, Keski-Pohjanmaa) Vaikuttaja/sparraaja Alueelliset vaikuttajat (Tampereen seutu) Kokeilija ja vaikuttaja/sparraaja Kokeilijat Alavus Lempäälä Enonkoski Nokia Espoo Nurmijärvi Hollola Oulu Hämeenlinna Pietarsaari Ii Pyhäranta Inari Rantasalmi Janakkala Riihimäki Joensuu Rovaniemi Juva Seinäjoki Kauniainen Sipoo Kemiönsaari Sulkava Keitele, Pielavesi, Tervo Toholampi ja Vesannon kunnat Turku yhdessä Tuusula Kirkkonummi Tyrnävä Kristiinankaupunki Utajärvi Kuopio Varkaus Kouvola Viitasaari Ylöjärvi Vaikuttajat/ sparraajat Espoo Imatra Pori Sipoo Tampereen seutu Ylöjärvi

15 Onnistumisia kuntien kokeiluissa 1. Kokeilukulttuuri saatu juurrutetuksi osaksi kunnan toimintaa ja kehittämistä 2. Kokeilukulttuuria nostettu kehittämismenetelmäksi kuntastrategioihin 3. Palvelumuotoilun ja kokeiluiden kautta kuntapalveluiden kehittämistä 4. Kuntien kumppanuuksia, yhteisten kokeiluiden edistämiseksi Katso lisää osoitteesta: 15

16 Suvi Savolainen Erityisasiantuntija Puh (vaihde) Lisätieto: Valtiovarainministeriön viestintä Mediapalvelunumero (arkisin 8 16)