Kunnanhallitus Kunnanhallitus Karstulan tapahtumatori 39/ /2015. Kunnanhallitus

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Karstulan tapahtumatori 39/ /2015 Kunnanhallitus Khall Kunnanvaltuusto on ( 8) tehnyt periaatepäätöksen tapah tu ma to rin toteuttamisesta Karstulan keskustaan. Hankkeeseen on varattu vuoden 2015 talousarvion investointiosaan määräraha suun nit te luun ja toteutukseen. Karstulan keskustan korttelien 41 ja 42 alueelle on myös laadittu vuo den 2014 aikana kehittämissuunnitelma, jonka pohjalta on ar vioitu tulevaa asemakaavan muutostarvetta, katutilojen, viher- sekä kevyt väy lien tilantarvetta sekä paikoitusalueiden rajaavia elementtejä miel lyt tä vän ja toimivan katu- ja keskustaajamailmeen saa vut ta misek si. Suunnitelman on laatinut Arkkitehtipalvelu Oy ja suunnitelman teon yhteydessä on kuultu myös alueen maanomistajia ja yrittäjiä. Kunnanvaltuuston periaatepäätöksessä mainitun sopimuksen mu kaises ti tapahtumatorin suunnittelusta järjestettiin suunnittelukilpailu Aal to-yli opis ton opiskelijoille. Kilpailun voittajaksi valittiin kaksi työtä, jois ta lähdettiin työstämään yhdistelmää yhdeksi kokonaisuudeksi. Kilpailun voittajien Tiina Uusitalon ja Ina Westerlundin kanssa neu votel tiin suunnitelmien jatkotyöstämisestä. Jatkotyöstö toteutettiin si ten, että voittajat ensin tekivät alustavan töiden yhdistelyn itse ja sen jälkeen töitä työstettiin eteenpäin workshopeissa, joihin osallistuvat kilpai lun päätuomari Harri Koskinen, Aalto-yliopiston puolesta kil pai li joita ohjannut Saija Vihervuori sekä Tommi Luukkonen Ark ki teh ti pal velu Oy:stä. Workshoppien jälkeen suunnitelmien työstö siirtyi Ark ki tehti pal ve lu Oy:n tehtäväksi. Edellä kuvatulla menettelyllä on pyritty varmistamaan, että voit ta neiden kilpailutöiden ideat ja kilpailijoiden näkemykset säilyvät suun nitte lun edetessä, työn ohjauksessa on näkemystä ja ammattitaitoa ja li säk si suunnittelu etenee nopealla aikataululla, jotta suun-nitelmien to teu tuk seen päästäisiin jo vuoden 2015 syksyllä. Tapahtumatorin luonnoksia on esitelty valtuutetuille valtuuston kokouk sen jälkeisessä info-tilaisuudessa ja ne ovat nähtävillä myös kokouk ses sa ja Unelmien Tori Karstulaan -facebook-sivulla.

2 Seuraava vaihe hankkeessa on kustannusarvion laskenta, jonka jälkeen asia tuodaan rakentamispäätöskäsittelyyn kunnanhallitukseen ja -valtuustoon. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi Tapahtumatorin alustavat luon nokset ja päättää jatkaa asian valmistelua luonnosten pohjalta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Khall Kokouksessa esitellään Tapahtumatorin tämänhetkistä suun ni tel maluon nos ta ja sen kustannusarviota. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi suunnitelman tilanteen ja antaa oh jeet jatkovalmistelulle. Merkittiin tiedoksi ja ohjeistettiin jatkovalmistelua seuraavasti: Ta pahtu ma to rin suunnitelmasta tilataan toinen versio, jonka ta voit tee na on merkittävä kustannussäästö. Suunnitelma kus tan nus ar vioi neen tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn elokuussa. Samalla sel vi tetään maanomistukseen ja maanvuokraukseen liittyvät ky sy myk set. Pöytäkirjamerkintä: Tekninen johtaja Marko Savola oli kokouksessa paikalla asiakohdan kä sit te lyn ajan klo Kunnanhallituksen jäsen Jenni Päivinen poistui kokouksesta asiakoh dan käsittelyn jälkeen klo Kokous keskeytettiin asiakohdan käsittelyn jälkeen klo Kokousta jatkettiin klo Asian aiempaa käsittelyä on kerrottu edellä. Suunnitelman kehittelyä on jatkettu yhteistyössä kilpailun voittajien ja Arkkitehtipalvelu Oy:n kans sa. Kunnanjohtaja osallistui etäyhteyden kautta palaveriin, jos sa eri osapuolten kanssa etsittiin mahdollisuuksia kus tan nus sääs töi hin, kuitenkin siten, että tapahtumatorin ja kilpailutöiden ideat eivät olennai sil ta osiltaan kärsi.

3 Arkkitehtipalvelu Oy tekee palaverin pohjalta uuden version ja käyttää sen myös kilpailun voittajien kommentoitavana, minkä jälkeen päi vi te tään alustava kustannuslaskelma. Tavoitteena on, että asia kirjat olisi kokouksessa nähtävänä. Lisätietoja: kunnanjohtaja Eino Nissinen, puh Annettiin kokouksessa: Kunnanhallituksen seuraavassa ko kouk sessa tehdään esitys tapahtumatorin toteuttamisesta seuraavan kunnan val tuus ton käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjamerkintä: Kunnanhallituksen jäsen Eero Suomäki poistui kokouksesta asia kohdan käsittelyn aikana klo ja palasi klo Kunnanhallitus Khall Kunnanvaltuusto on ( 8) tehnyt periaatepäätöksen tapah tu ma to rin toteuttamisesta Karstulan keskustaan. Hankkeeseen on varattu vuoden 2015 talousarvion investointiosaan määräraha suun nit te luun ja toteutukseen. Karstulan keskustan korttelien 41 ja 42 alueelle on myös laadittu vuo den 2014 aikana kehittämissuunnitelma, jonka pohjalta on ar vioitu tulevaa asemakaavan muutostarvetta, katutilojen, viher- sekä kevyt väy lien tilantarvetta sekä paikoitusalueiden rajaavia elementtejä miel lyt tä vän ja toimivan katu- ja keskustaajamailmeen saa vut ta misek si. Suunnitelman on laatinut Arkkitehtipalvelu Oy ja suunnitelman teon yhteydessä on kuultu myös alueen maanomistajia ja yrittäjiä. Kunnanvaltuuston periaatepäätöksessä mainitun sopimuksen mu kaises ti tapahtumatorin suunnittelusta järjestettiin suunnittelukilpailu Aal to-yli opis ton opiskelijoille. Kilpailun voittajaksi valittiin kaksi työtä, jois ta lähdettiin työstämään yhdistelmää yhdeksi kokonaisuudeksi. Kilpailun voittajien Tiina Uusitalon ja Ina Westerlundin kanssa neu votel tiin suunnitelmien jatkotyöstämisestä. Jatkotyöstö toteutettiin si ten, että voittajat ensin tekivät alustavan töiden yhdistelyn itse ja sen jälkeen töitä työstettiin eteenpäin workshopeissa, joihin osallistuvat kilpai lun päätuomari Harri Koskinen, Aalto-yliopiston puolesta kil pai li joita ohjannut Saija Vihervuori sekä Tommi Luukkonen Ark ki teh ti pal velu Oy:stä. Workshoppien jälkeen suunnitelmien työstö siirtyi Ark ki tehti pal ve lu Oy:n tehtäväksi.

4 Edellä kuvatulla menettelyllä on pyritty varmistamaan, että voit ta neiden kilpailutöiden ideat ja kilpailijoiden näkemykset säilyvät suun nitte lun edetessä, työn ohjauksessa on näkemystä ja ammattitaitoa ja li säk si suunnittelu etenee nopealla aikataululla, jotta suun-nitelmien to teu tuk seen päästäisiin jo vuoden 2015 syksyllä. Tapahtumatorin luonnoksia on esitelty valtuutetuille valtuuston kokouk sen jälkeisessä info-tilaisuudessa ja ne ovat nähtävillä myös kokouk ses sa ja Unelmien Tori Karstulaan -facebook-sivulla. Seuraava vaihe hankkeessa on kustannusarvion laskenta, jonka jälkeen asia tuodaan rakentamispäätöskäsittelyyn kunnanhallitukseen ja -valtuustoon. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi Tapahtumatorin alustavat luon nokset ja päättää jatkaa asian valmistelua luonnosten pohjalta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. Khall Kokouksessa esitellään Tapahtumatorin tämänhetkistä suun ni tel maluon nos ta ja sen kustannusarviota. Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi suunnitelman tilanteen ja antaa oh jeet jatkovalmistelulle. Merkittiin tiedoksi ja ohjeistettiin jatkovalmistelua seuraavasti: Ta pahtu ma to rin suunnitelmasta tilataan toinen versio, jonka ta voit tee na on merkittävä kustannussäästö. Suunnitelma kus tan nus ar vioi neen tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn elokuussa. Samalla sel vi tetään maanomistukseen ja maanvuokraukseen liittyvät ky sy myk set. Pöytäkirjamerkintä: Tekninen johtaja Marko Savola oli kokouksessa paikalla asiakohdan kä sit te lyn ajan klo Kunnanhallituksen jäsen Jenni Päivinen poistui kokouksesta asiakoh dan käsittelyn jälkeen klo Kokous keskeytettiin asiakohdan käsittelyn jälkeen klo Kokousta jatkettiin klo

5 Asian aiempaa käsittelyä on kerrottu edellä. Suunnitelman kehittelyä on jatkettu yhteistyössä kilpailun voittajien ja Arkkitehtipalvelu Oy:n kans sa. Kunnanjohtaja osallistui etäyhteyden kautta palaveriin, jos sa eri osapuolten kanssa etsittiin mahdollisuuksia kus tan nus sääs töi hin, kuitenkin siten, että tapahtumatorin ja kilpailutöiden ideat eivät olennai sil ta osiltaan kärsi. Arkkitehtipalvelu Oy tekee palaverin pohjalta uuden version ja käyttää sen myös kilpailun voittajien kommentoitavana, minkä jälkeen päi vi te tään alustava kustannuslaskelma. Tavoitteena on, että asia kirjat olisi kokouksessa nähtävänä. Lisätietoja: kunnanjohtaja Eino Nissinen, puh Pöytäkirjamerkintä: Annettiin kokouksessa: Kunnanhallituksen seuraavassa ko kouk sessa tehdään esitys tapahtumatorin toteuttamisesta seuraavan kunnan val tuus ton käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallituksen jäsen Eero Suomäki poistui kokouksesta asia kohdan käsittelyn aikana klo ja palasi klo Kunnanhallitus Edellisen kunnanhallituksen käsittelyn jälkeen kunnanjohtajan ja kehit tä mis yh tiön toimesta on vielä selvitelty mahdollisuutta saada hankkeel le tukea joko Viisarilta tai ELY-keskukselta. Molemmilta ta hoil ta on alustavasti suhtauduttu kiinnostuneen positiivisesti Kars tu lan tapahtumatorin hankeeseen, mikäli se täyttää niiden kriteerit hankkeen tukemiseksi. Se, kummalta taholta tukea tullaan ha ke maan ja mikä mahdollinen tukitaso olisi, selviää lopullisesti asian jat ko val miste lus sa. Hankkeen alustava kustannusarvio on suuruusluokaltaan noin euroa ja tarkentuu suunnittelun edetessä. Konsta ja Ire ne Heinon säätiö on päättänyt rahoittaa hanketta eurol la. Li säk si Viisarilta tai ELY-keskukselta haettavan avustuksen tavoi te ta so on noin euroa. Torin maa-alueen käyttöoikeudesta on keskusteltu maanomistajan kans sa ja tarkoitus on tehdä pitkäaikainen käyttöoikeussopimus maan omis ta jan kanssa. Kokouksessa esitellään alustavaa kustannusarviota ja avustusasiaa.

6 Lisätietoja: kunnanjohtaja Eino Nissinen, puh Annettiin kokouksessa. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Valtuusto päättää tapahtumatorin rakentamisesta alustavan suun ni tel man pohjalta, kustannusarvio euroa. Määräraha tulo- ja menoarvioineen varataan vuoden 2016 talous ar vi oon. Hyväksyttiin yksimielisesti.