Suunnittelun aloituskokouksen pöytäkirja on esityslistaan liitteenä.

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto RANTSILAN PÄIVÄKODIN PÄÄASIALLINEN RAKENNUSMATERIAALI Tekninen lautakunta Edellisessä teknisen lautakunnan kokouksessa valittiin Rantsilan päiväkodin suunnittelijaksi arkkitehtitoimisto A-studio Oulusta. Päätöksen saatua lainvoiman pidettiin suunnittelun aloituskokous Rantsilan kirjastolla. Kokouksessa käsiteltiin suunnittelun lähtökohtia, kuten huonetilaohjelmaa sekä pääasiallista rakennusmateriaalia. Pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi esitetään puuta, mutta ei kuitenkaan hirsirakennetta. Lisäksi sovittiin, että tarkastellaan myös mahdollisuus tuottaa jokin osa rakennuksen sähköstä aurinkopaneeleilla sekä kesäaikainen lämmin käyttövesi aurinkovaraajilla. Suunnittelun aloituskokouksen pöytäkirja on esityslistaan liitteenä. Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy Rantsilan päiväkodin pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi puun. Lautakunta saattaa asian kunnanhallituksen ja valtuuston tiedoksi. Kunnanhallitus Päätösehdotus (kj): Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen. Kunnanvaltuusto

2 Kunnanhallituksen esitys hyväksyttiin. Tekninen lautakunta Tarkastuslautakunta on pyytänyt tarkempia perusteluita miksi hirsirakentaminen hylättiin ja valittiin perinteinen puurakentaminen (puurunko ja ulkoverhous lautaa). Suunnittelijoilta on pyydetty yksityiskohtaiset perustelut miksi suosittelevat, että ei käytetä hirsirakennetta. Perustelut on pyydetty perjantaihin mennessä. Kehitys- ja tekninen johtaja on myös sopinut että käydään tutustumassa hirsirakentamiseen Mammuttihirrellä Edellä mainitun selvityksen ja Mammuttihirrellä vierailun jälkeen voidaan antaa tarkastuslautakunnan vaatimat tarkemmat perustelut miksi lautakunta päätyi suunnittelijoiden suosittelemaan puurakentamiseen ilman hirsirakenteita. Perustelut toimitetaan ennen kokousta lautakunnan jäsenille. Tähän mennessä on laadittu pohja-, julkisivu- ja asemapiirustukset, jotka vastaavat käyttäjien tarpeita ja näkemyksiä. Tiistaina pidetyssä hankeryhmän ja suunnittelijoiden kokouksessa tehtiin joitakin pieniä muutoksia mutta eivät oleellisesti muuta liitteenä olevia piirustuksia. Mikäli päädytään muuhun ratkaisuun kuin lautakunnan aiemmin päättämään, niin suunnittelu joudutaan käynnistämään uudelleen koska suunnittelijoiden mukaan hirsirakentaminen vaatii uudenlaisia ratkaisuja. Hankeryhmän kokoonpanoa on myös katsottu tarpeelliseksi täydentää siten että ryhmään tulee kunnallistekniikan insinööri Pertti Räsänen sekä edustaja teknisestä lautakunnasta. Lisäksi koulutuslautakunnan puheenjohtajan kanssa on sovittu että hänen tilalleen tulee lautakunnan varapuheenjohtaja. Valtion myöntämän avustuksen ehdoista tehty oikaisuvaatimus on siltä osin hyväsksytty kun se koski Aleksanterin talon purkamista, mutta jatkoaikaa hankkeen valmistumiselle ei myönnetty, vaan sen pitää olla valmis 2015 loppuun mennessä mikäli avustus halutaan saada. Käytännössä tämä on mahdotonta, joten avustuksesta joudutaan luopumaan. Pohjapiirros, asemapiirros ja julkisivukuvat ovat esityslistan liitteenä. Päätösehdotus: Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

3 Päätösehdotus: Lautakunta päättää seuraavaa: 1. Suunnittelijalta sekä yhdeltä hirsirakentajalta saatujen, esityslistan liitteenä olevien tietojen perusteella lautakunta toteaa, ettei ole tarvetta muuttaa sen aiempaa päätöstä että päiväkoti toteutetaan perinteisellä ja pitkään laajasti julkisessa rakentamisessa käytössä olleella puurakentamisella (runko ja ulkoverhous puusta), jolla myös pystytään helpoiten täyttämään kaikki rakennusmääräysten julkisille rakennuksille asettamat vaatimukset. Hirren käytöstä julkisessa rakentamisessa tulee saada nykyistä enemmän kokemuspohjaista tietoa nykyistä pidemmältä ajalta ennen sen ottamista yleiseen käyttöön. Siikalatvan kunnalla ei tässä hankkeessa ole mahdollista odottaa tuon tiedon saamista koska se vie vielä vuosia. Asia annetaan tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. 2. Lautakunta nimeää hankeryhmään oman edustajansa. 3. Lautakunta merkitsee tiedoksi että avustuksen ehdoksi asetettua valmistumisaikaa ei voida saavuttaa ja tämän vuoksi hankkeelle myönnettyä valtionosuutta ei saada. Asia annetaan tiedoksi hallitukselle ja valtuustolle. 4. Lautakunta hyväksyy hallintosäännön 33 3.kohdan mukaisesti liitteen mukaiset pääpiirustukset (asemapiirros, pohjapiirros, julkisivukuvat ja leikkaukset) ja esittää ne kunnanhallitukselle tiedoksi Lautakunta nimesi hankeryhmään edustajakseen Markku Pirttisalon Kunnanhallitus Kj: Päiväkodin rakentamistaparatkaisusta on vaadittu ylimääräisen valtuuston kokouksen koollekutsumista. Asia on joka tapauksessa tulossa valtuuston kokouksen asialistalle teknisen lautakunnan edellä olevan esityksen pohjalta. Päiväkodin rakentamistavan aikaisemmasta käsittelystä on kunnanvaltuuston pöytäkirjoista todettavissa, että 1) kvalt ; valtuuston käsitellessä hankkeen rahoitusta valtuutettu Sirpa Leinonen esitti, että päiväkoti tehdään hirsirakenteisena, mutta perui sitten esityksensä.

4 2) kvalt ; käsittelyn pohjana oli esitys, että päiväkodin pääasialliseksi rakennusmateriaaliksi hyväksytään puu. Asian esittelystä teknisessä lautakunnassa kävi lisäksi ilmi, että teknisen lautakunnan esityksessä puumateriaalilla ei kuitenkaan tarkoiteta hirsirakentamista.valtuusto hyväksyi teknisen lautakunnan esityksen yksimielisesti. Asian käsittelyssä käydyissä puheenvuoroissa tuotiin esille turvallisten ja kestävän kehityksen mukaisten materiaali- ja rakentamisratkaisujen tärkeyttä, mihin kehitys- ja tekninen johtaja kertoi jatkosuunnittelussa kiinnitettävän erityistä huomiota. Tarkastuslautakunta "Lautakunta esittää huolensa siitä, että päiväkodin suunnittelussa ei ole huomioitu valtuuston kokouksen hengen mukaista hirsivaihtoehtoa." Julkisessa rakentamisessa on viime vuosikymmeninä tunnetusti tehty paljon rakennustapa- ja käyttövirheitä mm. huonekosteuden hallinnassa. Huolellisesti suunnitellulla ja toteutetulla puurunkoisella rakentamisella voidaan saada kuitenkin hyvä ja kestävä tulos. Selvityksistä käy ilmi, että hirsirakentaminen on jonkin verran kalliimpaa ja kokemus niistä julkisessa rakentamisessa vähäistä. Kun hirsirakentaminen saadun selvityksen mukaan asettaa omat vaatimuksensa suunnittelulle, niin mikäli valtuusto muuttaisi tekemänsä päätöksen rakentamistavasta hirsirakentamiseksi, tähänastinen suunnittelu joudutaan suurelta osin hylkäämään ja käynnistämään hirsirakentamisen pohjalta, mistä tulee myös lisäkustannusta. Päätösehdotus (kj.): Kunnanhallitus 1. esittää valtuustolle, että valtuusto antaa tekniselle lautakunnalle luvan jatkaa Rantsilan päiväkodin suunnittelua valtuuston päätöksen pohjalta. 2. merkitsee laaditut pääpiirustukset tiedoksi. Kunnanvaltuusto

5 Kunnanhallituksen ehdotus hyväksyttiin. Valtuutettu Tero Väisänen jätti käsiteltyyn asiaan kunnanhallitukselle osoitettavan toivomusponnen, johon yhtyi valtuutettu Veli Miettinen. Päiväkodin rakentaminen tulee toteuttaa lisäksi seuraavilla toimenpiteillä: 1. Päiväkotikiinteistön paloluokaksi neuvotellaan P3. 2. Ilmansulkumuovin käyttö kielletään. 3. Ikkunan pokat toteutetaan kokonaan muovirakenteilla. 4. Yli-alipaineisen tilan esto. 5. Piirustuksista rajataan ylimääräiset nurkat pois. Näin mahdollistetaan suurelementtien parempi käyttö. Merkitään, että Sirpa Leinonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo Tekninen lautakunta Suunnittelupalaverissa on käsitelty toivomusponnessa esitetyt asiat ja annettu niihin vastaukset. Suunnitteluaikataulua on kiristetty ja hanke jaettu kahteen osa-alueeseen hankkeen valmistumisen nopeuttamiseksi ja sitä kautta valtionosuuden saamisen mahdollistamiseksi. Vastaukset ponteen jaa muut toimenpiteet käyvät ilmi esityslistan liitteenä olevasta suunnittelupalaverin muistosta. Kohteen paloluokaksi pelastuslaitos on määrännyt P3, mikä edellyttää palo-osastointia 8 osastoon; muutoin 3, mutta tekniset tilat jokainen omakseen. Edellyttää ettei tiloissa ole yötä missään vaiheessa yli 10 henkilöä. Suunnitelmat/ tarjouspyynnöt valmistuvat huhtikuun puoliväliin mennessä. Tavoitteena on että maanrakennus-urakka valmistuisi kesäkuun alkupuolella ja varsinainen rakennusurakka käynnistyisi kesäkuun loppupuolella. Suunnittelija on esittänyt että kilpailutetaan jaettuna urakkana esim.

6 rakennusurakka, maanrakennusurakka, LVIA-urakka ja sähköurakka. Muut urakat sitten alistetaan rakennusurakalle. Toinen vaihtoehto on kokonaisurakka jossa on yksi pääurakoitsija joka vastaa koko rakentamisesta. Työmaalle tulee hankkia päätoiminen valvoja. Päätösehdotus (keh. ja tekn. joht.): Lautakunta päättää: 1. Lautakunta hyväksyy liitteen mukaiset vastaukset valtuuston toivomusponnessa esitettyyn ja saattaa ne kunnanhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi. 2. Merkitään tiedoksi tavoiteaikataulu rakentamisen käynnistymiselle. 3. Hyväksytään päätoimisen valvojan hankkiminen työmaalle. Valvoja otetaan mukaan jo suunnittelun tässä vaiheessa ja tarjouskilpailutuksen aikana. Kehitys- ja tekninen johtaja päättää valvojasta. Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Päätösehdotus (kj.): Kunnanhallitus saattaa Rantsilan päiväkodin rakentamisen valmistelutilanteen ja teknisen lautakunnan kannanotot toivomusponsilauselmaan kunnanvaltuuston tiedoksi. Kunnanhallituksen esitys hyväksyttiin.