Perttu Alakorpi tiedotti, että Opela ry. on valinnut Perttu Alakorvelle varajäseneksi Petra Junnon.

Transkriptio

1 Kajaus-työryhmän kokous Aika: ke klo Paikka: Videoneuvottelu Oulu KTK 314 Kajaani Intelli 214 Osallistujat: Marko Kielinen (pj.) Katja Holtinkoski Tuomo Vilppola Timo Mauno Juha-Matti Turpeinen Olli Silvén Perttu Alakorpi Helena Seppälä Lauri Sainio Tytti Tenhula (siht.) Muistio 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Marko Kielinen avasi kokouksen klo Asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja totesi, että asialistaa ei ole toimitettu kokousedustajille etukäteen. Päätettiin edetä sihteerin tekemän asialistaluonnoksen pohjalta. 3. Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio muutoksitta. 4. Tilannekatsaus opiskelijajäsenten nimeämisessä Perttu Alakorpi tiedotti, että Opela ry. on valinnut Perttu Alakorvelle varajäseneksi Petra Junnon. 5. Siirtymäinfotilaisuudessa esiin nousseet opiskelijoiden kysymykset Katja Holtinkoski kertoi opiskelijoiden antamasta palautteesta siirtymäinfotilaisuudessa (liite 1). Tilaisuudessa opiskelijat ovat kertoneet, että opintojen nopeuttaminen ei ole aina ollut käytännössä mahdollista. Muun muassa tiedekunnan päätös opetusryhmien koosta on joissakin tapauksissa estänyt ryhmiin pääsyn. Perttu Alakorven mukaan joissakin harjoitusryhmissä on myös ollut liikaa opiskelijoita. Timo Mauno kertoi, että nopeuttamissuunnitelma on tehty ja sitä noudattamalla voidaan välttää lukujärjestyksen päällekkäisyydet. Nopeuttamissuunnitelmaa aletaan toteuttaa keväällä 2011 ja siitä järjestetään infotilaisuus kartoituksen tulosten valmistuttua. Nopeuttamissuunnitelmassa opiskelijoille mm. taataan 60 opintopisteen suorittamismahdollisuus vuodessa. Opintojen nopeuttamisen tukemiseksi on lisäksi perustettu ainakin 4 uutta ryhmää. Todettiin, että osalla opiskelijoista näyttää olevan virheellinen käsitys, että kaikkien pitää nopeuttaa opintojaan ja yrittää valmistua Kajaanista. Opiskelijat ovat kokeneet, että henkilökunnan asenne poikkeustilanteessa ei ole ollut riittävän joustava. Keskusteltiin siitä, että tiedotusta pitää parantaa, jotta opiskelijat tietävät, miten eri ongelmatilanteissa pitää toimia ja keneen ottaa yhteyttä. Lisäksi on tärkeää, että joustavuudessa olisi yhtenäinen linja, jotta opiskelijat eivät joutuisi eriarvoiseen asemaan opettajasta riippuen. Timo Mauno kertoi, että opiskelijoille on annettu ohje, jonka mukaan jaksojen etenemisesteasioissa otetaan yhteyttä yksikön johtajaan. Opiskelijoiden antaman palautteen mukaan Kajaanin yksikön sivuainetarjonta on vähentynyt viime vuodesta seitsemällä sivuaineella ilman minkäänlaista siirtymäaikaa. Opiskelijoilta on myös poistunut mahdollisuus

2 suorittaa sivuaineita avoimen yliopiston kautta. Keskusteltiin siitä, missä ja milloin tällainen päätös on tehty. Kajaanin edustajien mukaan tiedekunnan hallintopäällikkö on yhtenäisen tulosyksikön perustamisen yhteydessä antanut määräyksen, että avoimen yliopiston kautta suoritettavia sivuaineopintoja ei enää rahoiteta. Timo Mauno kertoi, että Kajaanissa on aloittanut vuosittain keskimäärin 20 uutta opiskelijaa, joilla kasvatustieteen perusopinnot (25 op) ovat olleet suoritettuna. Erityisesti tälle ryhmälle avoimen yliopiston sivuaineiden suoritusmahdollisuus on tuonut joustoa opintotarjontaan. Päätettiin esittää tiedekunnalle, että Kajaanin opiskelijoille palautettaisiin sivuaineiden suoritusmahdollisuus avoimessa yliopistossa opintojen joustavoittamiseksi ainakin 2-3 sivuaineeseen. Koulutusdekaani ja opintoasiainpäällikkö neuvottelevat asiasta hallintopäällikön kanssa. Timo Mauno kartoittaa opiskelijoilta, mitkä 2-3 sivuainetta avoimen yliopiston kautta kannattaisi järjestää. Opiskelijat ovat kertoneet, että Kajaanissa tapahtuneiden henkilökuntamuutosten myötä osa opiskelijoista on jäänyt ilman graduohjaajaa. Timo Mauno totesi, että todellisuudessa kaikille opiskelijoille on löytynyt uusi ohjaaja ja opinnäytteen ohjauksen ongelma on ennen kaikkea tiedotusongelma. Opiskelijoille ei ehkä ole tiedotettu riittävän selkeästi, mitä tehdä, jos oma opinnäytteen ohjaaja on lähtenyt pois Kajaanista. Osin ongelmassa on kyse myös opiskelijoiden omasta viitseliäisyydestä, ts. opiskelijat eivät ole lukeneet Optimassa olevia gradun ohjausta koskevia tiedotteita. Sovittiin, että siirtymävaihesivustolle tehdään tiedote gradun ohjauksesta, jonne laitetaan ohjaajien nimet ja ohjattavien määrä opiskelijoille näkyville. Lisäksi sovittiin, että vaihto-opiskelusta ja sivuaineista lisätään tietoa FAQ-sivulle. Puheenjohtaja ehdotti, että opiskelijoille järjestettäisiin Missä mennään -tilaisuuden tämän syksyn aikana sellaiseen aikaan, joka on muulta opetukselta vapaa. Ajankohtaa ei vielä päätetty. Siirtymäinfotilaisuudessa oli esitetty seuraavat neljä kysymystä, joihin Katjalla ei ollut tiedossa suoraa vastausta. Keskusteltiin kysymyksistä ja mietittiin niihin vastauksia ja ratkaisuja. KYSYMYS: Voivatko Kajaanin opiskelijat suorittaa tiedekunnan Oulussa opiskelijoille maksamia avoimen sivuaineita (Teologia, Monikulttuurisuus ja Ympäristökasvatus), jos tämä sivuaine on toinen opiskelijan tutkintoon mahtuvista sivuaineista? VASTAUS: Todettiin, että voi suorittaa. KYSYMYS: Mikäli opiskelija haluaa nopeuttaa opintojaan, onko harjoittelun suorittaminen mahdollista a) muina kuin harjoitteluun varattuina aikoina normaalikoululla, b) muualla kuin normaalikoululla? VASTAUS: Suunnitelma on, että opiskelijat voivat jatkossa suorittaa harjoittelun normaalikoululla ainakin lukuvuosina ja Muualla kuin normaalikoululla harjoittelu ei näillä näkymin ole mahdollista tosin tähän asiaan voi tulla vielä tarkennuksia siirtymäajan kuluessa. Puheenjohtaja totesi, harjoittelun järjestämisessä on ollut esillä Ritaharjun nk. tulevaisuuden koulu. Kun kartoituksen tulokset valmistuvat ja Kajaanista Ouluun siirtyvien opiskelijoiden määrä selviää, voidaan neuvottelut Oulun opetustoimen kanssa käynnistää. Todettiin, että harjoittelun monimuotoistamisessa on kyse sekä rahasta että laadusta. Resursseista siksi, että harjoittelun ohjaajille pitää maksaa heidän antamastaan ohjauksesta. Laadusta siksi, että muualla tapahtuvan harjoittelun osalta ongelmaksi voi muodostua pätevien ohjaajien saaminen/kouluttaminen. Todettiin, että harjoittelun kehittäminen on ennen kaikkea dekaanin johtaman siirtymävaihetyöryhmän asia. Sovittiin, että asiaa ei viedä eteenpäin, mikäli tiedekunta selviää harjoitteluiden toteuttamisesta nykyisillä menettelytavoilla. KYSYMYS: Voiko musiikin sivuainetta suorittaa tulevina vuosina 1-lukuvuoden mittaisena (tällä hetkellä kestää 1,5 lukuvuotta, mikä vaikeuttaa siirtymistä ja viivästyttää opintoja sekä kandiksi valmistumista)? VASTAUS: Todettiin, että lainsäädäntö edellyttää, että kandidaatin tutkinto pitää pystyä suorittamaan kolmessa vuodessa. Tällä hetkellä kasvatustieteiden tiedekunnan muut sivuaineet on suunniteltu siten, että niiden suorittaminen on mahdollista yhden lukuvuoden aikana. Tässä mielessä opiskelijoiden kysymys on aiheellinen. Sovittiin, että Marko Kielinen ja Helena Seppälä kutsuvat koolle palaverin, jossa ovat paikalla koulutusdekaani Marko Kielinen, opintoasiainpäällikkö Helena Seppälä, suunnittelija Timo Mauno sekä tiedekunnan musiikin sivuaineista vastaavat opettajat (Marja Ervasti, Anja Huovinen ja Paula Rönkkö). KYSYMYS: Voiko gradua tehdä siten, että toinen tekijä on jo Oulussa ja toinen Kajaanissa? VASTAUS: Todettiin, että periaatteessa ei ole ongelmaa, vaikka toinen gradun tekijä olisi Oulussa ja toinen Kajaanissa. Erilaisia käytännön ongelmia tällaisesta tilanteesta voi kuitenkin aiheutua. Esimerkiksi, mikäli

3 opiskelijat osallistuvat kahden eri ohjaajan seminaariryhmiin, voivat opiskelijat saada ohjaajiltaan samaan työhön erilaisia neuvoja. Keskusteltiin siitä, että pro gradu -tutkielman tekoon ohjaavia ohjeita ei tällä hetkellä ole tiedekunnan opetussuunnitelmassa. Ohjeiden puuttumisesta johtuen opiskelija ei esimerkiksi tiedä, keneen tai mihin elimeen ongelmatilanteessa tulee ottaa yhteyttä. Todettiin, että ohjeistuksen laatiminen / päivittäminen on ensisijaisesti koulutustoimikunnan tehtävä, mutta asiasta on hyvä keskustella myös tutkimustoimikunnassa. Marko Kielinen lupasi keskustella asiasta tutkimustoimikunnan puheenjohtajan Leena Syrjälän kanssa. 6. Muut asiat Edellisessä kokouksessa sovittiin, että sihteeri selvittelee, onko Kajaanin opiskelijoista tehty sähköpostilistoja tai voitaisiinko sellaiset tehdä. Tytti Tenhula kertoi Eetu Pikkaraisen terveiset, että Kajaanin opiskelijoille ei ole tiedekunnan toimesta tehty sähköpostilistoja. Listojen tekeminen olisi noin yhden päivän työ, mutta niiden päivittäminen vaatisi työresurssia myös jatkossa. Sovittiin, että Kajaanin opiskelijoille tiedottaminen hoidetaan jatkossakin kampusportaalin ja Opelan sähköpostilistan kautta. 7. Seuraavasta kokouksesta päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää maanantaina klo Juha-Matti Turpeinen varaa salin Kajaanissa ja Marko Kielinen Oulussa. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Muistion vakuudeksi Tytti Tenhula työryhmän sihteeri

4 LIITE 1 Kajaanissa 23. ja opiskelijoiden esiin nostamia asioita ja kysymyksiä: 1. Opintojen nopeuttaminen Etenkin 2. ja 3. vuosikurssin opiskelijoita kehotetaan tässä siirtymävaiheessa nopeuttamaan opintojaan, jotta he ehtisivät valmistua Maisteriksi Kajaanista. Tämä on aiheuttanut seuraavanlaisia käytännön ongelmia: 2. ja 3. vuosikurssin kurssit ruuhkautuvat ja opiskelijat eivät pääse 2. ja 3. vuosikurssien kursseille pitäisi kartoittaa kuinka paljon minkäkin vuosikurssin opiskelijoita kursseille on hakeutumassa ja perustaa tarvittaessa lisäryhmiä mistä resurssit tähän? Opiskelijat kokevat, että henkilökunnan asenne ei tässä poikkeus tilanteessa ole ollut riittävän joustava. Voisiko henkilökunnan kanssa keskustella siitä, millaista joustoa siirtymävaiheessa voisi/ pitäisi löytyä henkilökunnan taholta suhteessa esim. päällekkäisyyksiin, kurssisuorituksiin, ryhmäkokoihin jne.? Tästä oli puhetta jo Kajaanissa pidetyssä Kajaustyöryhmän kokouksessa. Olisi hyvä, että henkilökunnalla olisi yhtenäinen linja ja näkemys sekä asenne että opiskelijoita autetaan kaikin voimin nopeuttamaan opintojaan. Opiskelijat kokevat, että opintojen nopeuttamiseen tarvittaisiin ohjausta ja apua henkilökunnan taholta. Lisäksi nopeuttaminen pitäisi pyrkiä huomioimaan mahdollisuuksien mukaan myös lukujärjestyksessä. Ohjausta tarvittaisiin myös siksi, ettei opintojen nopeuttaminen muuttuisi opintojen hamstraamiseksi, jolloin helposti käy niin, että lopulta kaikki jää kesken eikä mistään tule valmista! 2. Sivuaineet Kajaanin opiskelijoille on aiemmin maksettu avoimessa yksi sivuaine, mikäli se on ollut toinen kahdesta tutkintoon sisällytettävästä pakollisesta sivuaineesta. Näin ollen opiskelijoilla on ollut valittavanaan noin 12 erilaista sivuainetta. Tällä hetkellä Kajaanissa on tarjolla 5 sivuainetta eivätkä opiskelijat saa suorittaa sivuaineita avoimessa muutoin kuin kesäopintoina. Näin ollen sivuainetarjonta on vähentynyt seitsemällä sivuaineella ilman minkäänlaista siirtymäaikaa. Voisiko ajatella, että Kajaanin opiskelijoille tarjottaisi mahdollisuus suorittaa avoimen yliopiston tarjonnasta joitakin sivuaineita (esim. tiettyjä 3 4 sivuainetta) myös tulevien lukuvuosien aikana (muutenkin kuin kesäopintoina)? Siis periaatteessa samalla tavoin, kuin Oulun opiskelijat voivat suorittaa avoimen tarjonnasta tiedekunnan laskuun teologiaa, ympäristökasvatusta ja monikulttuurisuutta mikäli tämä sivuaine on toinen pakollisista tutkintoon kuuluvista sivuaineista. Tällä saataisiin Kajaanin sivuainetarjonta nostetuksi 8 9 ja se helpottaisi paljon opiskelijoiden tilannetta tällä hetkellä. 3. Graduohjaus Kajaanissa tapahtuneiden henkilökuntamuutosten myötä ilmeisesti osa opiskelijoista on jäänyt ilman graduohjaajaa. Lisäksi opiskelijat eivät koe olevansa riittävän tietoisia henkilökunnassa tapahtuneista/

5 tapahtuvista muutoksista, vaan tieto jonkun henkilön poisjäämisestä on tullut opiskelijoille esimerkiksi vain kuulopuheiden perusteella. Kysymyksiä: Opiskelijoita täytyy tiedottaa riittävässä määrin sellaisista muutoksista, jotka koskevat suoraan heitä (esim. Gradu ja kanditöiden ohjaajien muutokset). Tiedekunnan täytyy osoittaa näille opiskelijoille ja heidän töilleen välittömästi uusi ohjaaja mahdollisimman pian, jotta gradujen valmistuminen ei tästä syystä viivästy. Tiedekunnan täytyy turvata, että Kajaanissa on riittävä määrä graduohjausta tarjolla, jotta myös mahdolliset nopeuttajat pääsevät graduryhmiin. 4. Voivatko Kajaanin opiskelijat suorittaa tiedekunnan Oulussa opiskelijoille maksamia avoimen sivuaineita (Teologia, Monikulttuurisuus ja Ympäristökasvatus), jos tämä sivuaine on toinen opiskelijan tutkintoon mahtuvista sivuaineista? 5. Mikäli opiskelija haluaa nopeuttaa opintojaan, onko harjoittelun suorittaminen mahdollista a) muina kuin harjoitteluun varattuina aikoina normaalikoululla? b) muualla kuin normaalikoululla? 6. Voiko musiikin sivuainetta suorittaa tulevina vuosina 1 lukuvuoden mittaisena (tällä hetkellä kestää 1,5 lukuvuotta, mikä vaikeuttaa siirtymistä ja viivästyttää opintoja sekä kandiksi valmistumista)? 7. Voiko gradua tehdä siten, että toinen tekijä on jo Oulussa ja toinen Kajaanissa?