Koulutus Helmi-vastaaville tuen lomakkeet klo

Transkriptio

1 Koulutus Helmi-vastaaville tuen lomakkeet klo Ulla Julin, Marika Korpinurmi, Merja Pusa-Terho 1

2 Helmi-tuki: oikeudet ja roolit Helmivastaavan tehtävät: uusien huoltajatunnusten tekeminen (lukuun ottamatta 1. luokan huoltajia) huoltajatunnusten yhdistäminen lukujärjestysluonnosten luominen uudelle lukuvuodelle opettajien lähituki Helmen käytössä lukujärjestyspohjan valinta ja lukujärjestyksen tekeminen opetusryhmien luominen ja poistaminen kokeen lisääminen ja poistaminen jne koulun omien järjestelmäviestien lisääminen 2

3 Erilaiset roolit Tuen lomakkeissa Prosessin omistaja = luokanopettaja/luokan ohjaaja/erityisluokanopettaja Luo lomakkeen ja pääsee muokkaamaan kaikkia tietoja. Vie prosessia eteenpäin eri vaiheisiin. Jakaa oikeudet eri opettajille Opettaja Kirjoittaa oman näkemyksensä vaiheessa 2, Opettaja. Näkee hänelle jaetut lomakkeen osuudet ja voi kirjoittaa niihin osiin, joihin hänelle on jaettu oikeudet. Erityisopettaja Tuen lomakkeissa toimii kuten opettaja rooli Näkee koulun lomakkeet Opinto-ohjaaja Tällä hetkellä lähes yhtä laajat oikeudet kuin prosessin omistajalla 3

4 Erilaiset roolit tuen lomakkeissa Koulupsykologi/Koulukuraattori: Näkee hänelle jaetut osat ja voi kirjoittaa niihin osiin, joihin hänelle on jaettu oikeudet. Voidaan jakaa lukuoikeus, mikäli huoltajan kanssa on sovittu asiasta Koulusihteeri (tulossa) Pystyy muuttamaan / lisäämään opettajia prosesseihin. Hallinnoi oppilaiden Helmi-tietoja tarvittaessa. Voi lisätä uusille opettajille lukuoikeuksia, mikäli oppilaan opettajat muuttuvat. Rehtori Näkee lomakkeet niiden eri vaiheissa. Kuittaa prosessin valmiiksi. Vastaa prosessista. 4

5 Erilaiset roolit tuen lomakkeissa Koordinoiva opettaja Näkee oppilaiden lomakkeet Valmistelee sähköiset päätökset Vastaava rehtori Tekee sähköiset päätökset Pääkäyttäjä=Helmi-tuki=tekninen tuki 5

6 Käyttäjäryhmäkohtaiset roolit Tuen lomakkeissa Pääkäyttäjä Erityisopettaja Rehtori Oppilaan ohjaaja Koordinoiva opettaja 6

7 Musta lukko Musta lukko laatikon kohdalla näyttää kenelle katselu tai täyttöoikeus on jaettu Lukossa näkyvät vain henkilöt, joille on erikseen jaettu oikeuksia, esim. opettaja painikkeen kohdalla täyttöoikeudet saaneet Roolin mukana katselu/täyttöoikeudet saaneet henkilöt eivät näy, kun kursori viedään lukon kohdalle 7

8 Muita tuen lomakkeiden asioita Tuen lomakkeisiin tullut päivityksiä viikoittain, päivitykset jatkuvat Tulossa seuraavissa päivityksissä automaattitallennus lomakkeen kopiointi lomakkeen siirto toiseen oppilaitokseen Esiopetuksessa pilottina Kämmenniemi, Sorila, Vuores, Leinola sähköinen esiopetuksen oppimissuunnitelma testissä arvio, selvitys, HOJKS tulossa 8

9 Syventävää tietoa vaiheistuksissa siirtymisestä oppimissuunnitelma ja HOJKS Marika Korpinurmi 9

10 Oppimissuunnitelma, siirtyminen vaiheissa Lomakkeen lisäys ja perustietojen täydennys Siirry seuraavaan vaiheeseen-painike Muista aina tallentaa! 2. Opettajat 3. Tarkistus ja täydennys 1. Siirtyy automaattisesti seuraavaan vaiheeseen, kun kaikki opettajat ovat painaneet tallenna ja lähetä eteenpäin Mahdollisuus myös Siirry seuraavaan vaiheeseen, muista tallentaa! Siirry seuraavaan vaiheeseen - eteenpäin 10

11 Oppimissuunnitelma, siirtyminen vaiheessa Huoltajien kuittaus kaikki täydentävät huoltajat ja prosessin omistaja kuitanneet siirtyy automaattisesti rehtorin kuittaukseen Mahdollisuus siirtyä myös Siirry seuraavaan vaiheeseen 5. Rehtorin kuittaus 6. Oppimissuunnitelma laadittu Seuraavaan vaiheeseen: Siirry seuraavaan vaiheeseen -painike Muista aina tallentaa! 11

12 Syventävää tietoa siirtymisestä vaiheissa pedagoginen selvitys Marika Korpinurmi 12

13 Miten lomake siirtyy vaiheissa eteenpäin? 1. Lomakkeen lisäys ja perustietojen täydennys Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen - 2. Opettajat Siirtyy eteenpäin kun kaikki täydentävät opettajat ovat painaneet Tallenna ja lähetä eteenpäin-painiketta Prosessissa voidaan siirtyä eteenpäin painamalla Siirry seuraavaan vaiheeseen - 3. Tarkistus ja täydennys Siirry seuraavaan vaiheeseen eteenpäin 13

14 Miten lomake siirtyy vaiheissa eteenpäin? 4. Monialainen käsittely pedagogisen tuen tiimissä Mahdollisuus prosessin omistaja, opo, pääkäyttäjä, rehtori(t) Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen 5. Huoltajien kuittaus Siirtyy eteenpäin kuin kaikki täydentävät huoltajat ovat kuitanneet Mahdollisuus siirtyä Siirry vaiheissa eteenpäin - 6. Rehtorin kuittaus Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen 14

15 Miten lomake siirtyy vaiheissa eteenpäin? 7. Suositus päätökseksi Mahdollisuus prosessin omistaja, opo, pääkäyttäjä, rehtori(t) Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen 8. Päätöksen valmistelu Mahdollisuus prosessin omistaja, opo, pääkäyttäjä, koordinoiva opettaja Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen 9. Huoltajien kuuleminen Kun kaikki huoltajat ja prosessin omistaja ovat kuitanneet valmiiksi / mahdollisuus siirtyä seuraavan vaiheeseen 15

16 Kuinka lomake siirtyy vaiheissa eteenpäin? 10. Päätöksen valmistelu 11. Päätöksen teko Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen Siirry eteenpäin: Siirry seuraavaan vaiheeseen Mahdollisuus prosessin omistaja, opo, pääkäyttäjä, koordinoiva opettaja Mahdollisuus prosessin omistaja, opo, pääkäyttäjä, vastaava rehtori 12. Pedagoginen selvitys laadittu ja päätös tehty 16