LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2011 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä AIKA kello 17:00-19:38 PAIKKA Loimaan kaupungintalo valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus 3 9 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 10 Sote-yhteistoiminta-alueen valmistelutilanne 5 11 Loimaan Linja Strategian laadintatyö 7 12 Muut asiat 9

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä AIKA kello 17:00-19:38 PAIKKA Loimaan kaupungintalo valtuustosali OSALLISTUJAT LÄSNÄ Suominen Teuvo jäsen Ek-Marjamäki Teija jäsen Perho Teemu jäsen Rasi Jarmo jäsen Suominen Aino jäsen Ojala Tuija talousjohtaja, sihteeri Tunkkari Matti kehittämisjohtaja Rantala Jari kaupunginjohtaja, esittelijä POISSA Mutala Mika jäsen ALLEKIRJOITUKSET Teuvo Suominen puheenjohtaja Tuija Ojala pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-12 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 11. päivänä huhtikuuta 2011 TARKASTUS Aino Suominen Jarmo Rasi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Kokouksen avaus Talstr 8 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Mika Mutala oli poissa kokouksesta.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Pöytäkirjantarkastajien valinta Talstr 9 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Rasi Jarmo ja Aino Suominen Jarmo Rasi ja Aino Suominen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Sote-yhteistoiminta-alueen valmistelutilanne Talstr 10 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala Yhteistoiminta-alueen muodostamista koskeva esiselvitys valmis tui Valtuusto päätti jatkoselvitykseen osallistumisesta Selvitysvaiheen työ jatkuu kevään 2011 aikana. Selvitysvaihetta varten kunnat ovat nimenneet ohjaus- ja seurantaryhmän. Valmistelutyö tehdään viiden työryhmän (hallinto, henkilöstö ja palvelut, talous, tieto- ja puhelinjärjestelmät sekä tukipalvelut) työskentelynä. Työryhmät tuottavat materiaalin perussopimuksen ja yhteistoimintasopimuksen laadintaan. Työryhmien väliraportit ovat valmiit toukokuun 2011 puolivälissä ja loppuraportit ovat valmiit mennessä. Työryhmissä on myös henkilöstön edustus. Aikataulusta on sovittu seuraavasti:: klo 17 ohjaus- ja seurantaryhmä (Loimaa) klo 10 kaikkien työryhmien yhteispalaveri (Loimaa) Loimaan yhteistyötoimikunta klo henkilöstöinfo klo valtuustojen yhteispalaveri. Valmistelutilanne oli esillä yhteistyötoimikunnassa Maanantaina kokoontuivat tuki- ja talouspalvelujen työryhmät Aurassa, ryhmien yhteinen viesti on toivo mus projekti koordinaatto- rista ja myös valmisteluun tarvittaisiin lisäaikaa toiminnan aloittami nen uu dessa kuntayhtymässä vuoden 2013 alusta on hyvin haas teellinen tavoite. Tiistaina 29.3 Riihikoskella on oli koolla tieto- ja puhelinjärjestelmien työryhmä vahvistettuna muiden ryhmien edustajalla ja työpalaveriin osallistuivat myös Medbit Oy:n ja Kuntien Tiera Oy:n ja Kunnan Tai toa Oy:n edustajat. Tavoitteena on hyödyntää em. yhtiöiden osaa mista ja palvelutarjontaa tarvittavien työvalineiden hankinnassa/ yh tenäistämisessä ja myös käytäntöjen yhtenäistämisessä. Aloitettiin ko. yhtiöiden kanssa ns. esiselvitysvaihe josta saadaan jotakin väli aikatietoja on kaikkien työryhmien yhteispalaveriin. AIkataulun kireyden vuoksi Kunnan Taitoa Oy:n edustajat toimitus johtaja Anne Lindqvist ja kehitysjohtaja Olli Ainasvuori ovat esittele mässä yhteistyömahdollisuuksia neuvottelukumppaneiden edustajil le Loimaan kaupungin valtuustosalissa ke klo 17:00 esityk seen on varattu aikaa tunti. Talous- ja strategiatyöryhmä aloittaa kokouksen osallistumalla tähän palaveriin. Kokouksen alusta klo 17: käytettiin tilaisuuteen Loimaan kaupunginvaltuustosalissa, jossa oli Kunnan Taitoa Oy:n edustajina Ari Mäki-

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä nen ja Olli Ainasvuori ja Oripään, Pöytyän ja Pöytyän ktt ky:n edustajia. Merkittiin Alopt-valmistelutilanne tiedoksi.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Loimaan Linja Strategian laadintatyö Talstr / 6 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala Kuntastrategia on toimintasuunnitelma, johon pohjautuen kunta sopeuttaa toimintansa toimintaympäristön muutoksiin ja valmistautuu tulevaisuuteen. Strategia voidaan määritellä myös perustehtävän haltuunotoksi. Kunnan johtaminen on vastuun kantamista asukkaiden hyvinvoinnista, paikallisesta elinvoimaisuudesta sekä kestävästä kehityksestä. Kunnassa on kahdenlaista johtamista - luottamushenkilöjohtamista ja ammattijohtamista ja koska johtamistyössä on useita toimijoita, yhteistyövalmiuksien merkitys korostuu. Strateginen suunnittelu voidaan toteuttaa prosessina, johon kuuluu analyysit, tulevaisuudenkuvan hahmottaminen, tavoitteiden asettaminen ja toiminnan painopisteiden valinta. Talousarviossa 2011 on kaupunginhallituksen kehittämistavoitteena talouden tasapainottamistyön strateginen johtaminen ja organisaation muutosprosessin tukeminen. Loimaan Linja strategia on hyväksytty valtuustossa ja strategian tuloskortti on osana talousarviota ja koettu vanhentuneeksi ja nykyinen strategia onkin tarkoitus päivittää vastaamaan muuttunutta toimintaympäristöä ja taloustilannetta. Talous- ja strategiatyöryhmän tehtävänä onkin 1. Määritellä tehtävän laajuus. Päivitetäänkö vanha ja aloitetaan uuden strategian laadinta? 2. Aikatauluttaa ja nimetä vastuuhenkilöt. Ratkaista tarvitaanko ulkopuolista apua. 3. Panostaa kohtiin, jotka nykykäytännössä koetaan puutteelisuuksiksi: - strategian ymmärrettävyys - keskeisten ohjausasiakirjojen strategian, palvelujen uudistamis- ja muutoksen hallintaohjelman ja taloussuunnitelman yhteensovittaminen ja päällekkäisyyden karsinta - strategiaan on lisättävä konserninäkökulma - painopistealueiden valinta ( asuminen, työ, päätöksenteon vaikuttavavuuden seuranta) Keskusteluasia

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Strategian päivittämäminen toteutetaan osallistavalla tavalla kau punginhallituksen iltakoulujen ja toimielinten kautta valtuuston käsiteltaväksi. Tavoitteena on lyhyt selkeä tiivis ja helposti noudatetta ja osaksi talousseurantaa jalkautettu asiakirja. Talstr Johtoryhmän strategia-palaveri on pidetty Sa ras sa. Val tuus tosemi naarin päiväksi on varmistunut Aiheita seminaarissa on strategiatyön pohjustus, alopt-valmistelu ja taloussuunnitelma lähetekeskustelu. Yhteinen näkemys strategiatyön pohjaksi on tuloskorttiajattelusta luopuminen. Strategiaa tulee täydentää ympäristönäkökulmalla. Läheisesti strategiaan liittyviä ohjausasiakirjoja on mm. elinkeino-ohjelma, kaavoi tusohjelma, henkilöstöstrategia, seutukun nalliset ja maakunnalliset ohjelmat. Valmistelua jatketaan.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Talous- ja strategiatyöryhmä Muut asiat Talstr 12 Seuraavan kokouksen ajankohta. - ei sovittu Seuraavan kokouksen sisältö: Kevään aikana valmisteltavia asioita: - liikuntapaikkaselvitys - kiinteistöjen myyntilista II - vuokratalojen fuusioiden jatkaminen