Miten toteutetaan vaiheittainen euroihin siirtyminen Etela- Pohjanmaan sairaanhoitopiirissa, atk-suunnitt. Seppo Luhtasaari, Seinäjoen kes kussairaala

Transkriptio

1 SUOMEN KUNTALIITTO Sosiaali ja terveysyksikkö TERVEYDENHUOLLON 27. ATKPAIVAT Miten toteutetaan vaiheittainen euroihin siirtyminen Etela Pohjanmaan sairaanhoitopiirissa, atksuunnitt. Seppo Luhtasaari, Seinäjoen kes kussairaala

2 '".* C e TERVEYDENHUOLLON ATK PAIVAT Miten toteutetaan vaiheittainen euroihin siirtyminen Etela Pohjanmaan sairaanhoitopiirissa, atksuunnittelija Seppo Luhtasaari seppo.luhtasaari@epshpfi kotisivu: 5 I IWI EUU hhjnnun ~iuui*ouqiiin rp Luh,w EUROPROJEKTI EPSHP:SSA Yhtym&allitus perusti europrojektin vuonna 1998 Tuolloin tehtiin pemsselvitys, mihin asioihin ja atkohjelmiin euro sairaanhoitopiirissa vaikuttaa ja miten Vuoden 2000 syksylla jatkettiin euron kayttöönoton valmistelua Vuonna huhtikuussa ensimmaiset atkjarjestelmat euroon * 6,"II, ty".hl,."nrinui*ui*.'*'*'*" \.pp L"h2""" +F=W." C La il EUROPROJEKTIRYHMA Jaakko J. Pihlajamaki. sairaanhoilopiinn johtaja Jaakko Rajala, atkpaallikkö Seppo Luhlasaari, atksuunnittelija Helena Junna. materiaalipäällikkö Pentti Viitasaari, henkilöstöpaallikkö Eira Hautamäki, pääki janpitäja '6 luo, Euicwnnun *.irunh.."c,,," semm Li." Kari Suovetinaho, toimislop%llikkö. Heimo Hemminki. suunnitlelup?iällikk6 Niilo AlaFossi, sairaala apteekkari Tuula Vudle, loimistonhoitaja Kaisu Nikkola, taioussiht, projektin sihteeri Tiina Murtonen, talousjoht, projektipäällikk6

3 I>.2"_ 1? EUROTYORYHMAT Taloushallinto, pj. Kari Suoverinaho Henkilostöhallinto, pj. Pentti Viitasaari Laskutus, hinnastot, sopimukset, pj. Kari Suoverinaho Apteekki, pj. Niilo Ala Fossi 3 '~iini riri,shin..inu*na<*un L"hin Kassat ja potilashallinto, pj. Tuula Vuolle. Atkjarjestelmat, pj Jaakko Rajala Materiaalihallinto, pj. Helena Junna Lomakkeet ja leimasimet, pj. Anita Talso TIEDOTTAMrNEN Intranetissä, kohdassa projektit ( Viikkotiedote, Henkilökuntalehti informaatiotilaisuuksia henkilökunnalle Potilaiden kutsukirjeet Meihin saa yhteyden: sähköposti: Europrojekti henkilökohtaiset sahköpostiyhteydet

4 te 2 2. ATKJARJESTELMAT EUROON Keskeisia kirjanpito, varasto, laskutus, palkat Muita jarjestelmi4 joissa nyt markkoja SAPO, Xray, LESU, Satlca, Aivo Labra, QPATI, Apuvdinerekisteri, LAKU OSTA, Apteekki, Irtaimisto, Äidinmaitojärj. Artturi, Megusoft, Vdinehuolto, Tilavuokrat InfoPrimq LAPA, Kellokorttiruokailu Kuntalaskutus ja toimintatilastot *(irni F.ui,mh,nnun.i.u*on~b," '.w LA,.,." =,. _ ERÄIDEN JARJESTELMIEN ELROON SIIRTYMINEN Apteekkikijanpito vuoden vaihteessa OSTAjarjestelmassa nakyy hinnat euroina varastokirjanpidon siirtymisen jilkeen InfoPrimaan muutoksia ei tehda, tulee uusi tuote tilalle Merkkipohjaiseen Primaan ei muutoksia tehda Kayttajat siirtyvat graafiseen Prunaan 3 L zm,, UI. mhpnun ""i.."barq*in kw LYhiuun d?._~i p., ATKJÄRJESTELMÄT EUROON Osassa järjestelmiä on valmiudet euroon siirtymiseen kesken vuotta. Taiä hyödynnetaa. Suurin osa euroon vuoden vaihteessa. Toimet suunnitellaan ja sovitaan käyttäjien kanssa. aikataulu valmistautuminen (esim. uusi hinnasto) J BIOUI EkirYhhinmnn isr unho*91*91*91*91 SIw Lihin

5 s.' \ &% ATKJARJESTELMAT EUROON Kevaalla 2002 on vielä työsarkaa muunnella ja aikaisempien vuosien tietoja euroiksi vertailutilastoja varten (manuaalisesti ja koneellisesti). Euromerkkia ei kannata atkohjelmiin aigeta ei tulostu väittämana kaikilla laitteilla laitteistoja ei kannata uusia kirjaimet kelpaavat kylla(e, EUR) 11IWI E~lLhhpmm~.rha.w8m sw LuN.I "c& HENKILOSTOHALLINTO Paikallinen virka ja työehtosopimus Tietokannan siivous kesäiomien jälkeen Konversioajo ja tarkistukset Euroohjeistus Palkat maksetaan euroina Pankki muuttaa eurot markoiksi Muita: vuokrasopimusten uusiminen, hinnoittelu ja lomakkeet. < L 101)1 EIY Ibhjuiniiniiruhaiiqrin uu."" d TALOUSSUUNNITTELU V talousarvio euroiksi (valtuuston paatos) V 2002 talousarvio suunnitellaan euroina (tarkkuus 100 ) Historiatiedot näkyvat vain euroina (tilinp. 2000, ta 2001, tot 2001) Toteutus huhtikuussa 2001 "2"BI UrY Pok,uinu"."unh~wiin s"m 12mn

6 <1.+ d~ KIRJAIVPITO, RESKONTRAT Meritt Konvertoidaan euroiksi n Kaikki raportit sen jälkeen euroina (huoml Jo v ) Vanhat tapahtumat poistetaan (v ). saldot jätetään Liittymat tarkistetaan Tilinpäätös v euroina 5 L 21")I tiru hhyi""." iu.nh..o~iin =m 1.* 8 2% HANKINTA JA MATERI AALITOIMI, LASKUTUS Key box Konvertoidaan euroiksi n Kaikki raportit sen jalkeen euroina (huom! Jo v ) Vanhat tapahtumat poistetaan (v ) Liittymat tarkistetaan 3'2"Ol EY" hhyi""." i.inrho.q*n k," L"hi".m *,' ", SOPIMUKSET, HINNASTOT V 2002 hinnastoon myos v 2001 hinta euroina (muuntokertoimella) V iaskutuspemsteet saiiyvat markkoina vuoden loppuun ellei toisin paateta Uudet sopimukset euroma jo nyt Vanhat muuntokertoimella v 2002 alusta ellei tehda uutta.'2iy)i EulClbkyiniin."..Ao"~~~" LW L&i"un

7 pi. C, : KASSATOIMINTA Pääkassat Seinajoella Hhássä, Äht&issä ja Järviseudulla ovat suljettuna Pääkassat vaihtavat pohjakassat euroiksi Kassoilla kayvat maksuvalineina pankkikortit, eurot ja markat Lisätään konekielisia maksupaatteitä mm. taloustoimistoon ja kanniiniin 511IYII EkY hh~"~.niu.nhoiiirin irn 4 POTILASLASKUTUSIKASSAT V Loput potilaslaskut tehdain (kassat suljettu) Sapo:n euroversio kaynoön V potilaslaskutus aloitetaan Pkl:n kassoilla maksuvalineina kayvat alkaen ainoastaan pankkikortit ja eurot Seks.n potilastoimistoon, H&m%n ja Ähth kassoille voi maksaa potilaslaskun myös markkoina ajalla ~'IOUI Ur,sM,.""S". i.,ru*o.r*m Luhraun c, ~ YHTEENVETO Ohjelmien toimittajien resurssit on varmemmin kaytettavissa (heidan aloitteestaan) Oman henkilökunnan ajankaynb jakautuu tasaisemmin. Kertarysays saattaisi aiheuttaa valiaikaisen kaaoksen 7 L 1,"II ELICh*.nniun.im*o.=.,.,n brw lr