Case EPSHP: Materiaalihallinnon järjestelmän käyttöönotto; kokemuksia ja tavoitteita

Transkriptio

1 Case EPSHP: Materiaalihallinnon järjestelmän käyttöönotto; kokemuksia ja tavoitteita Materiaalipäällikkö Helena Junna Welfare ICT Forum

2 Jäsenkuntia 19, asukkaita n Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Lapuan terveyskeskus Kauhava Evijärvi Lappajärvi Vimpeli Järvi-Pohjanmaan terveyskeskus Seinäjoen terveyskeskus Isokyrö Lapua Alajärvi Kurikka Ilmajoki Seinäjoki Kuortane Soini Seinäjoki Teuva Karijoki Kauhajoki Jalasjärvi Alavus Ähtäri Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä Isojoki JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Yleissairaala Psykiatrinen sairaala / osasto Psykiatrinen poliklinikka

3

4 Toimintalukuja vuodelta 2013 Toimintakulut 267 milj., josta henkilöstökulut 159,9 milj. asiakaspalvelut 31,1 milj. muut palvelut 22,9 milj. aineet, tarvikkeet ja tavarat 44,1 milj. muut kulut 9,3 milj. Toimintatulot yhteensä noin 277 milj. Henkilöstömäärä noin 2900

5 Alkuvaihe CGI:n Keybox-materiaalihallinnon järjestelmä v Varastonohjausjärjestelmä TC2000+ käytössä v Taloushallinnon järjestelmät muuttuivat palvelun siirtyessä Seinäjoen kaupungille vuoden 2014 alussa. Liittymien rakentamista Keyboxiin ei toiminnan ja talouden kannalta ollut järkevää, koska Keybox olisi lähivuosina korvattu uudella järjestelmällä. Gemini-toiminnanohjausjärjestelmä käytössä välinehuollossa vuodesta Päätös Gemini-toiminnanohjausjärjestelmästä materiaalihallintoon tehtiin kesäkuussa Hankinta toteutettiin laajennuksena käytössä olevaan välinehuollon toiminnanohjausjärjestelmään.

6 Kokonaislogistiikka / Gemini-konsepti Sopimukset Toiminnanohjaukset moduulit Huoltopalvelut Lääkehuolto Välinehuolto Varasto Varasto Varasto Hankinta Varastot Jakelu Hoitologistiikan moduuli Tilaukset/ Varasto Tilaukset/ Varasto Leikkausosasto, toimenpideyksikkö Osastot Toimittajat, Palvelut Tietosisältöpalvelut Nimikehallinnan moduuli Materiaalihallinnon moduuli Nimikehallinta Kansalliset tietopankit, standardit 6 Tilaukset/ Varasto Osastot Sairaala Yksiköt

7 Projektin toteutus Projektin käynnistys vk 33 Elokuu 2013 Määrittelyt Materiaalihallinnon prosessien läpikäynti Konversiot, perustiedot, merkintä-/tunnistusratkaisut Liittymät, integraatiot Yhteenveto Ohjelmiston käytön suunnittelu Toteutus Testaus ja käyttöönoton suunnittelu Koulutus Pääkäyttäjäkoulutus Käyttöohjeiden laadinta Käyttöohjeiden tarkistus Loppukäyttäjien koulutus järjestelmävastaavan koulutus Käyttöönotto elo-syys vk elo-syys vk syys-marras vk elo-tammi vk 33-2 loka-joulu vk tammi-helmi vk 1-7 Projektin päättäminen (alkuperäinen aikataulu: Kesäkuu helmi vk 7) 2014

8 Tulossa 1. Emmi-osastotilausjärjestelmä myyntitilauksille korvaa käytössä olevan WebOsta-tilausjärjestelmän tilausten teko ajasta, paikasta ja käytettävästä päätelaitteesta riippumatta järjestelmä tukee erilaisia tilauksentekotapoja mm. mobiilisovelluksen avulla tilauksia voidaan muodostaa viivakoodeista hyllytiedoista tai pakkauksista loppukäyttäjillä ajantasaiset tiedot mm. varastotuotteista, hinnoista sekä mahdollisuus saada erilaisia raportteja mm. tilaushistoriasta järjestelmän avulla on mahdollisuus tehdä erilaisia tilausehdotuksia mm. irtain omaisuus, varastotuotteet järjestelmän avulla loppukäyttäjä pystyy seuraamaan omien tilausprosessien kulkua käyttöönoton pilotointi joulukuussa 2014 laaja-alainen käyttöönotto vuoden 2015 aikana

9 2. Hoitologistiikan määrittelyvaihe: Tulossa Leikkausosaston nimikkeiden hallinta / nimikkeiden ohjaustavat, täydennysmallit / toimenpiteiden "osaluettelot" Toimenpiteiden suunnittelu / hoitologistiset toimenpiteet / integraatiot Effica-potilastietojärjestelmään ja Implant-rekisteriin / nimikkeiden riittävyyden varmistaminen Leikkausosaston varastojen hallinta Toimenpiteiden keräily / salien varustelu Toiminta toimenpiteen aikana salissa / käytön kirjaukset / laatukirjaukset / tarvittava informaatio / jäljitettävyys / integraatiot määrittely alkaa marraskuussa 2014

10 Tavoitteita Materiaalihallinto ja hoitologistiikka helpottavat hoitohenkilökunnan työtä ja parantavat potilasturvallisuutta. Toimiva järjestelmäkokonaisuus yhdeltä toimittajalta Prosessien tehostaminen, kun tietojärjestelmät tukevat toimintamalleja Järjestelmän tuottaman ajantasaisen ja visuaalisen tiedon hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä Hoitologistiikka-moduulin toimintomallin kehittäminen "Yhden kirjauksen periaate". Tiedonsiirto yhden kirjauksen periaatteella mm. implanttirekisteriin ja potilastietojärjestelmään. Jäljitettävyys parantuu. Hoitologistiikkamoduuli tukee hyllytyspalvelutoiminnallisuutta ja hoitologistikon toimenpidekeräilyjä sekä vapauttaa hoitohenkilökunnan aikaa hoitotyöhön.

11 Kysymyksiä? Helena Junna materiaalipäällikkö Logistiikkapalvelut puh