Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn

Transkriptio

1 DM /25/2015 Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn Digiohjelmien aktivointipalvelut (Ohjelmat: Teollinen Internet, 5thGear ja Terveyttä Biteistä) Tekes the Finnish Funding Agency for Innovation Kyllikinportti 2 P.O. Box 69, FI Helsinki, Finland

2 2 (13) Sisällysluettelo 1 HANKINTAYKSIKKÖ HANKINTAMENETTELY HANKINNAN TAUSTA HANKINNAN TAVOITTEET HANKINNAN AIKATAULU EHDOKKAAN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VALINTAKRITEERIT NEUVOTTELUMENETTELYYN HANKINNAN TOTEUTTAJAN VALINTA SOPIMUSKAUSI JA MUUT EHDOT ALIHANKKIJAT SOPIMUSEHDOT KYSYMYKSET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN LIITTEET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO ALLEKIRJOITUS LIITTEET... 13

3 3 (13) 1 Hankintayksikkö Innovaatiorahoituskeskus Tekes (jäljempänä Tekes) Tekes on työ- ja elinkeinoministeriön alainen virasto. Tekes on yritysten, yliopistojen, korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten haastavien tutkimus- ja kehitysprojektien ja innovaatiotoiminnan rahoittaja ja aktivoija. Autamme yrityksiä muuttamaan kehittämiskelpoisen idean liiketoiminnaksi tarjoamalla rahoitusta ja asiantuntijapalveluja. Toiminnallamme edistämme yritysten kansainvälistä kilpailukykyä, autamme kasvattamaan tuotantoa ja vientiä ja luomme perustaa työllisyydelle ja yhteiskunnan hyvinvoinnille. Asiakkainamme on vuosittain noin yritystä ja 50 yliopistoa, korkeakoulua ja tutkimuslaitosta. Projektirahoitukseen käytettävissämme on vuosittain noin 600 miljoonaa euroa, millä voimme käynnistää runsaat tutkimus- ja kehitysprojektia. Tekesin toimipisteet ovat Helsingissä ja kahdeksassa kaupungissa ulkomailla. Alueverkostossa ELY-keskusten innovaatiot ja kansainvälistyvä liiketoiminta -yksiköt tarjoavat Tekesin palveluja osana Tekesin verkostoa. Tekesin tehtävissä Suomessa ja ulkomailla työskentelee noin 400 henkeä, joista 90 ELY-keskuksissa. Lisätietoja Tekesistä löytyy Internet-osoitteesta. 2 Hankintamenettely Hankinta on hankintayksikön arvion mukaan kokonaisarvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Hankinta toteutetaan kilpailullisella neuvottelumenettelyllä (Hankintalain 29 ). Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä pyritään mahdollistamaan uusien ja innovatiivisten ratkaisujen huomioiminen hankinnassa. Ehdokkaiden kanssa käytävillä neuvotteluilla pyritään varmistamaan se, että lopullinen tarjouspyyntö vastaa parhaalla mahdollisella tavalla ostajan tarpeita markkinoilla olevan palvelutarjoaman puitteissa. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. Osallistumishakemukset vertaillaan käyttäen tässä dokumentissa kerrottuja valintakriteereitä. Neuvottelumenettelyyn hyväksytyt tarjoajat ilmoitetaan kaikille osallistumishakemuksen jättäneille kirjallisesti. Mikäli saaduista osallistumishakemuksista yksikään ei vastaa osallistumispyyntöä asiakkaan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet hankinnan aikana muuttuvat oleellisesti, hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan. Mikäli hankinta joudutaan keskeyttämään, hankintayksikkö antaa tästä perustellun kirjallisen päätöksen. Hankintayksikkö tutustuu vain tässä osallistumispyynnössä pyydettyihin materiaaleihin.

4 4 (13) 3 Hankinnan tausta Tekesin ohjelmat ja aktivointihankkeet ovat ajankohtaisia, kohdennetuille aihealueille suunnattuja rahoitus- ja asiantuntijapalvelujen kokonaisuuksia. Niissä yritykset ja julkiset tutkimusyksiköt voivat kehittää uutta osaamista, verkottua ja vaikuttaa alan kehitykseen. Tekes käynnisti lokakuussa 2014 kolme uutta ohjelmaa, joissa kaikissa digitaalisuus ja sen hyödyntäminen ovat keskeisessä roolissa. Nämä kolme ohjelmaa ovat Teollinen Internet liiketoiminnan vallankumous, 5thGear ja Terveyttä biteistä. Teollinen internet liiketoiminnan vallankumous -ohjelmassa rahoitetaan hankkeita, joissa digitaalisuuden avulla kehitetään uusia kansainväliseen kasvuun tähtääviä palveluja ja liiketoimintamalleja. Ohjelman tavoitteena on uudistaa yritysten liiketoimintaa teollisen internetin keinoin ja kannustaa eri alojen yrityksiä uudenlaiseen yhteistyöhön. Tärkeiksi kohdealueiksi on todettu esimerkiksi suurten datamäärien jalostaminen liiketoiminnan tueksi, laitteiden väliseen kommunikaatioon pohjautuva liiketoiminta ja reaaliaikaiset palvelu- ja tuotantoprosessit. Pääosin yrityksille suunnattuun ohjelmaan kuuluvat myös digitaalisen liiketoiminnan edellyttämien uusien teknologisten ratkaisujen kehittäminen ja niihin liittyvä tutkimus. Ohjelman päätavoitteet tiivistettynä ovat: 1. Uudet avoimet monialaiset verkostot ja tiedonvaihto yli toimialojen 2. Lisääntyvän tiedon parempi hyödyntäminen liiketoiminnassa 3. Nopeuttaa teollisen internetin avulla yritysten uudistumista, kasvua ja kansainvälistymistä 5thGear-ohjelma tähtää uuden sukupolven langattoman tietoliikenteen haasteiden ratkomiseen, uuden liiketoiminnan synnyttämiseen ja Suomen nostamiseen kansainvälisten investointien kärkikohteeksi. Yrityksille ja tutkimuslaitoksille tarkoitetussa ohjelmassa kehitetään erilaisiin tarpeisiin mukautuvia energiatehokkaita ratkaisuja. Ne tarjoavat nopeampia, turvallisempia ja luotettavampia yhteyksiä kuluttajille ja mahdollistavia teknologioita hyödyntäville yrityksille. Esimerkkejä ovat millimetriaaltoteknologiat, ohjelmistopohjaiset verkot ja heterogeenisten verkkoratkaisujen hallinta. Terveyttä biteistä -ohjelman tavoitteena on, että Suomesta kehittyy tunnettu digitaalisen terveyden osaamis- ja liiketoimintakeskittymä, jota pidetään kiinnostavana kumppanina ja asemapaikkana innovaatiotoiminnalle. Ohjelma on tarkoitettu ensisijaisesti digitalisaatiota hyödyntäville kansainvälistä kasvua tavoitteleville yrityksille, jotka kehittävät tuotteita ja palveluja mm. terveyden edistämiseen, sairauksien varhaiseen tunnistamiseen ja terveydentilan seurantaan ja yksilöllistettyyn hoitoon. Terveyttä biteistä tarjoaa palveluja liiketoimintaverkostoihin perustuvan ekosysteemin kehittämiseen, liiketoiminta- ja asiakasymmärryksen lisäämiseen, kansainvälistymiseen ja kuluttajakäyttäytymisen ymmärtämiseen sekä rahoitusta tutkimus-, kehitys- ja innovaatioprojekteille. Lisätietoja Tekesin ohjelmista Internet-osoitteesta /ohjelmat/.

5 5 (13) 4 Hankinnan tavoitteet Hankinnan tarkoituksena on saada kolmelle uudelle digitalisaatioon keskittyvälle Tekesin ohjelmalle yhteinen aktivointipalvelu. Palveluntarjoajaa haetaan Teollinen Internet, 5thGear ja Terveyttä biteistä ohjelmien aktivointipalvelulle, mutta valitun toimittajan palveluita voidaan käyttää myös muiden Tekesin ohjelmien tarpeisiin. Aktivointipalveluja voidaan hankkia myös muihin Tekesin ohjelmiin samoilla hinnoilla ja ehdoilla kuin tämän osallistumispyynnön ensisijaisena kohteena mainittuihin ohjelmiin tässä osallistumispyynnössä määritellyssä laajuudessa (n. 1,5-2 htv/vuosi). Aktivointipalvelun tavoitteita ovat esim. seuraavat asiat: Auttaa ja aktivoida yrityksiä ja muita toimijoita löytämään uusia digitalisoitumisen tarjoamia liiketoimintamahdollisuuksia eri osaamisalueiden rajapinnoista. Keskeistä on innostaa ja kannustaa osallistumaan aktivointipalvelun kohteena oleviin ohjelmiin, hyödyntämään digitaalista murrosta, rakentamaan tähän pohjautuvia T&K&I projekteja ja hakeutumaan yhteistyöhön Tekesin ja muiden Team Finland* kumppaneiden kanssa. Tärkeätä on myös kumppanuuksien ja verkostojen tunnistaminen ja yhdistäminen ekosysteemien rakentamiseksi. Samalla levitetään ohjelman hankkeissa ja palveluissa syntyvää tietoa potentiaalisille osallistujaorganisaatioille sekä laajemmin sidosryhmille. *Team Finland -verkosto edistää palveluillaan Suomen asiaa maailmalla: Suomen taloudellisia ulkosuhteita, suomalaisten yritysten kansainvälistymistä, Suomeen suuntautuvia ulkomaisia investointeja ja Suomen maakuvaa. Team Finland -toimintamalli tuo yhteen näiden alojen keskeiset toimijat kotimaassa ja ulkomailla. Toimijoita ohjaavat yhteiset, valtioneuvoston vuosittain vahvistamat tavoitteet. Team Finland -verkoston ytimen muodostavat työ- ja elinkeinoministeriö, ulkoasiainministeriö, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä näiden ohjauksessa olevat julkisrahoitteiset organisaatiot ja ulkomaiset toimipisteet (muun muassa Suomen ulkomaanedustustot, Finpron ja Tekesin toimipisteet sekä kulttuurija tiedeinstituutit). Maailmalla Team Finland -verkostoa edustaa yli 70 paikallista tiimiä. Lisätietoja Team Finland -verkostosta ja -palveluista: Edistää toimijoiden ja toimialojen yhteistyötä monialaisten pilotti- ja kokeiluprojektien käynnistämiseksi ohjelmiin ja ohjelmien rajapinnoille. Tapauskohtaisesti palvelu tuo asiakkaille Tekesin rahoitusmahdollisuuksien lisäksi tietoa muiden toimijoiden rahoituspalveluista. Ohjelmissa verkotetaan yrityksiä ja rahoitettavissa hankkeissa kehitetään uudenlaisia ansaintamalleja ja palvelukokonaisuuksia, jotka muuttavat markkinoiden toimintalogiikkaa ja vastaavat asiakastarpeeseen merkittävästi nykyisiä ratkaisuja paremmin. Osallistuminen ohjelmien tuloksellisuuden kannalta tärkeiden sidosryhmien kanssa tehtävään yhteistyöhön erikseen sovittavalla tavalla. Keskeisiä sidosryhmiä ovat mm. toimialajärjestöt, ministeriöt, muut Team Finland organisaatiot ja Strategisen huippuosaamisen keskittymät (SHOKit). Ohjelmien sisäinen ja ulkoinen viestintä. Viestintä toteutetaan yhteistyössä viestintätoimiston (Tekesin puitesopimustoimittaja), Tekesin viestinnän ja ohjelmatiimien kanssa hyödyntäen mm. Tekesin www-sivuja: /ohjelmat.

6 6 (13) Yritysten kansainvälisen yhteistyön aktivointi, tiedonhankinta, kansainvälisen etabloitumisen edistäminen, ulkomaille suuntautuvien messumatkojen, verkottumistapahtumien ja delegaatioiden suunnittelu, sekä organisointi ja toteuttaminen. Team Finland toimijaverkosto on mukana tässä toiminnassa. Digiohjelmakokonaisuuden johtoryhmätoiminta: kokousten valmistelu ja sihteeritoiminnot. Ohjelmien materiaalien dokumentointi ja arkistointi. Palvelun toteuttamisen yhteydessä syntyneet asiakirjat (pöytäkirjat, raportit, jne.) toimitetaan Tekesiin ohjelmien extranetin kautta. Osallistuminen ohjelmien arviointiin ohjelmien aikana ja ohjelmien päätyttyä. Seminaarien ja muiden verkottumis-, partnerointi- ja aktivointitilaisuuksien suunnittelu ja järjestäminen yhteistyössä Tekesin ja Tekesin sopimustoimittajien kanssa siltä osin, kun ne eivät jo sisälly muihin tehtäväkokonaisuuksiin. Ohjelmapalvelujen ideointi, suunnittelu ja tuottaminen, joita voivat olla esimerkiksi: o ideakilpailut, open data -kilpailut, suunnittelukilpailut o Tekesin asiakkaiden esiintymisvalmennus kansainvälistymistoimenpiteiden yhteydessä Aktivointipalvelun tavoitteet ja tehtävät tarkentuvat ja voivat muuttua neuvotteluiden jälkeen. Neuvotteluilla tavoitellaan uusia innovatiivisia ideoita ja toteutustapoja ohjelmien aktivoinnin tueksi. Hankinnan laajuus on noin 1,5-2 htv/vuosi ja sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana. Arvio työmäärästä on Tekesiä sitomaton arvio. Tässä tarjouspyynnössä tarkoitettu kolmen digitaalisuuteen keskittyvän ohjelman kokonaisuus kestää noin vuoden 2019 loppuun. Aktivointipalvelun työmäärä vaihtelee kalenterikuukausittain ja edellyttää tarvittaessa usean henkilön samanaikaista työskentelyä. Haettavan tiimin koko on 2-5 henkilöä. Työkäytännöt Työ vaatii matkustamista Suomessa ja ulkomailla ohjelmien aihepiireihin liittyvissä tapahtumissa. Työskentelykielet ovat suomi ja englanti. Työ tehdään palveluntarjoajan omissa tiloissa ja palveluntarjoajan omilla työvälineillä. Tekesin tietojärjestelmien hyödyntämisestä sovitaan tapauskohtaisesti. Palveluntarjoajan tulee järjestää työn tekemiseen tarvittavat tietotekniikkavälineet ja tietoliikenneyhteydet. Tekes ei tarjoa henkilökohtaista työskentelytilaa palveluntarjoajille. Yhteistyökokoukset Tekesin kanssa järjestetään pääasiassa Tekesin tiloissa Helsingissä, jolloin Tekes huolehtii tilojen varaamisesta. Tekes ei korvaa matkakuluja näihin kokouksiin, vaan ne on sisällytettävä työn hintaan.

7 7 (13) 5 Hankinnan aikataulu Hankinnan aikataulu on tavoitteellinen ja voi kilpailutusprosessin edetessä muuttua. Vaihe 1: Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn 1. Hankintailmoituksen julkaisu to Ehdokkaat voivat esittää lisäkysymyksiä ke asti 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin toimitetaan ti mennessä 4. Osallistumishakemusten viimeinen jättöpäivä ma klo 16 (vko 22) 5. Ehdokkaiden (3 5 kpl) valinta tarjoajiksi arviolta vko 24 ( ) Vaihe 2: Neuvottelut 1. Neuvottelukutsu arviolta vko 24 ( ) 2. Neuvottelujen toteutus: vko 36 ja vko 38 ( ja ) Neuvottelut myöhemmin neuvottelukutsussa ilmoitettavalla tarkemmalla aikataululla ja sisällöllä Heti ensimmäisen neuvottelukierroksen jälkeen (vko 36) Tekes lähettää ehdokkaille alustavan tarjouspyynnön, jonka jälkeen ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksen, jota käsitellään toisella neuvottelukierroksella (vko 38). Alustavan tarjouksen ei tarvitse olla loppuun asti viimeistelty vaan se on tarkoitettu toisen neuvottelukierroksen keskustelun pohjaksi ehdokkaan ja Tekesin välille, ja vasta myöhemmässä vaiheessa toimitettavien lopullisten tarjousten pohjalta tehdään tarjousvertailu. Neuvottelujen aikana tarjoajien määrää voidaan vähentää vaiheittain. Neuvotteluja arvioidaan käytävän 2 kpl/ ehdokas. Vaihe 3: Lopullisen tarjouspyynnön valmistuminen ja tarjousten vastaanotto 1. Lopullinen tarjouspyyntö tarjoajille vko Lopulliset tarjoukset, arviolta viikolla 41 (tarjousaika 2 vkoa) Lopullisten tarjousten pyytäminen kaikilta neuvotteluvaiheeseen valituilta 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös ja sen tiedoksianto arviolta viikolla 44 ( ) 5. Sopimuksen laadinta marraskuussa Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset Ehdokkaan tulee nimetä osallistumishakemuksessaan 2-5 tiimin jäsentä, joista jokaisesta täytetään henkilön taulukko. a) Kielitaitovaatimus Kaikilta palvelun toteuttamiseen osallistuvilta henkilöiltä vaaditaan sujuva suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

8 8 (13) b) Ylempi korkeakoulututkinto Vähintään kahdella palvelun toteuttamiseen osallistuvalla henkilöllä tarjottavasta tiimistä tulee olla ylempi korkeakoulututkinto c) Teollinen Internet ohjelman aihealueeseen liittyvä substanssiosaaminen Vähintään yhdeltä henkilöltä tarjottavasta tiimistä vaaditaan vähintään 3 vuoden työkokemus tehtävistä, joiden pääsisältönä on teollisen internetin ratkaisujen kehittäminen tai hyödyntäminen vähintään projektipäällikkötason tehtävissä tai vastaavissa tehtävissä. Kokemuksen tulee liittyä tehtäviin, joissa on kehitetty uusia kansainväliseen kasvuun tähtääviä palveluja tai liiketoimintamalleja ohjelman aihealueella. d) 5thGear-ohjelman aihealueeseen liittyvä substanssiosaaminen Vähintään yhdeltä henkilöltä tarjottavasta tiimistä vaaditaan vähintään 3 vuoden työkokemus tehtävistä, joiden keskeinen sisältö on uuden sukupolven langattoman tietoliikenteen ratkaisujen tutkimus tai kehittäminen vähintään projektipäällikkötason tehtävissä tai vastaavissa tehtävissä. Kokemuksen tulee liittyä tehtäviin, joissa on tehty esimerkiksi langattoman tietoliikenteen standardointityötä tai muuta kansainvälistä yhteistyötä. e) Terveyttä biteistä ohjelman aihealueeseen liittyvä substanssiosaaminen Vähintään yhdeltä henkilöltä tarjottavasta tiimistä vaaditaan vähintään 3 vuoden työkokemus tehtävistä, joiden keskeinen sisältö on digitalisaation hyödyntäminen digitaalisen terveyden toimintaympäristössä vähintään projektipäällikkötason tehtävissä tai vastaavissa tehtävissä. Kokemus voi olla esim. seuraavilta aihealueilta: terveyden edistäminen, sairauksien varhainen tunnistaminen ja yksilöllistetyt hoito- ja palvelukonseptit, itsehoito ja -mittaaminen. 7 Valintakriteerit neuvottelumenettelyyn Ensimmäisessä vaiheessa suljetaan pois ne ehdokkaat, joiden taloudellinen tai tekninen suorituskyky ei vähimmäisvaatimusten mukaisesti ole riittävä hankinnan kohteena olevan toimituksen läpivientiin. Ehdokkaan soveltuvuutta arvioitaessa kilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt johonkin hankintalain (348/2007) 53 :ssä mainittuun rikokseen. Hankintayksikkö voi sulkea kilpailusta pois ehdokkaan tai tarjoajan, joka ei täytä hankintalain 54 :ssä todettuja vaatimuksia. Kilpailusta voidaan em. pykälän mukaisesti sulkea pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen. Em. lisäksi ehdokas tai tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos se ei täytä kappaleen 6 mukaisia vähimmäisvaatimuksia. Vertailussa valitaan vähintään kolme (3) mutta enintään

9 9 (13) viisi (5) ehdokasta, joiden kanssa käydään neuvotteluja hankinnan toteuttamisesta ja Tekesin esittämien tarpeiden toteutettavuudesta. Mikäli asetetut vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ilmoittautuu tarjouskilpailuun vähemmän kuin kolme, voidaan neuvottelut aloittaa pienemmällä ehdokasmäärällä. Neuvotteluihin osallistuvat ehdokkaat valitaan seuraavien vertailukriteerien perusteella: 1) Ehdokkaan tiimin referenssit Painoarvo 70 % Ehdokkaan on esitettävä enintään 5 referenssiä, jotka kohdistuvat parhaiten laajuudeltaan ja sisällöltään seuraaviin aihealueisiin: a. kokemus kansainvälisen liiketoiminnan kehittämisen johtotehtävistä (Alapainoarvo 50 %) Vertailussa arvostamme: Näytöt liiketoiminnan menestyksekkäästä kansainvälistämisestä, näytöt aktiivisesta osallistumisesta kansallisiin ja kansainvälisiin yhteisprojekteihin ja/tai verkostoihin, näytöt laajojen asiakokonaisuuksien viestinnästä hankinnan aihepiirissä, näytöt laajojen ko. asiakokonaisuuksien hallinnasta b. kokemus Suomen innovaatiojärjestelmästä sekä tutkimus- ja yritysmaailmasta hankinnan aihepiirissä vähintään projektipäällikkötason tehtävissä tai vastaavissa tehtävissä (Alapainoarvo 50 %) Vertailussa arvostamme: Näytöt kyvystä rakentaa ja ylläpitää innovaatio- ja/tai liiketoimintaverkostoja, näytöt työhistorian kautta tulevasta tutkimus- ja yritysmaailman tuntemuksesta Referenssien tulee olla alkanut aikaväliltä Referenssit on täytettävä liitteenä olevalle henkilön taulukko lomakkeelle (liite 1). Erillisiä referenssikuvauksia ei huomioida. Asiakkaan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot on mainittava. Yhden referenssikuvauksen maksimipituus on kaksi A4-sivua. Tekes voi tarkistaa referenssin yhteyshenkilöiltä, joten heidän suostumuksensa tulee olla ennalta varmistettu. 2) Alustava toteutussuunnitelma Painoarvo 30 %

10 10 (13) Osallistumishakemuksessa tulee antaa aktivointipalvelulle alustava toteutussuunnitelma, jonka tulee pohjautua tämän osallistumispyynnön kappaleessa 4 kuvattuihin tavoitteisiin. Suunnitelman tulee sisältää vähintään seuraavat asiat: - aktivoinnissa käytettävät menetelmät, työskentelytavat, keinot, aikataulutus sekä työn ja palvelua toteuttavan tiimin organisointi - tarjottavaan palveluun liittyvien riskien tunnistaminen ja niihin varautuminen Alustavan toteutussuunnitelman enimmäispituus on 5 A4-sivua. Toteutussuunnitelman vertailussa arvioidaan ehdotettujen menetelmien ja keinojen monipuolisuutta ja sopivuutta palveluun sekä sitä, miten hyvin suunnitelma vastaa osallistumispyynnön tavoitteisiin. Tärkeää on, että palvelusta muodostuu järkevä kokonaisuus ohjelmille, eikä joukkoa yksittäiselle ohjelmalle suunnatuista toimenpiteistä. Toteutussuunnitelman ei tarvitse tässä vaiheessa olla lopullinen tarjottava palvelukokonaisuus, sillä aktivointipalvelun rakenne tarkentuu neuvotteluvaiheessa. Toisin sanoen, ehdotetusta suunnitelmasta voidaan kokonaankin poiketa lopullisessa tarjouksessa. 8 Hankinnan toteuttajan valinta Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille. Hankintapäätös tehdään seuraavien valintakriteerien perusteella: - Hinta aktivointipalveluille, jotka tarkentuvat neuvottelumenettelyn aikana, painoarvo % - Aktivointipalvelua koskevan toteutussuunnitelman soveltuvuus, painoarvo % Valintakriteerien sisältö tarkentuu neuvotteluvaiheen jälkeen. 9 Sopimuskausi ja muut ehdot Sopimus on voimassa toistaiseksi kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus tulee voimaan arviolta marraskuussa Sopimuksen voi irtisanoa aikaisintaan vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on, että sopimus on voimassa vuoden 2019 loppuun asti.

11 11 (13) 10 Alihankkijat Ehdokkaan tulee antaa selvitys mahdollisista alihankinnoista. Ehdokas vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Suoraan työn toteuttamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä ja niiden osalta on annettava selvitys yrityksen perustiedoista. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa 11 Sopimusehdot Hankintaan sovellettavat sopimusehdot ilmenevät lopullisen tarjouspyynnön liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta. Lisäksi sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa, JYSE 2014 Palvelut. Sekä sopimusluonnoksen että JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia, jotka ehdokkaan on hyväksyttävä sellaisenaan. Ehdokas ei saa liittää osallistumishakemukseensa/tarjoukseensa omia sopimusehtojaan. 12 Kysymykset Osallistumispyynnöstä voi kysyä lisätietoja saakka vain sähköpostitse osoitteesta Kysymysviesti tulee otsikoida Kysymykset 1/25/2015 Tekes kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. 13 Osallistumishakemuksen liitteet Ehdokkaan tulee huolehtia, että osallistumishakemus sisältää seuraavat liitetiedostot: - Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä -lomake - Henkilön taulukko jokaisesta tarjottavasta henkilöstä (2-5 henkilöä) - Alustava toteutussuunnitelma (enimmäispituus on 5 A4-sivua) - Selvitys liike- ja ammattisalaisuuksista -lomake 14 Osallistumishakemuksen jättäminen ja voimassaolo Osallistumishakemus tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä. Kaiken aineiston tulee olla osallistumishakemuksen mukana, esim. www-sivuilla oleviin tietoihin ei voi viitata.

12 12 (13) Osallistumishakemus tulee olla kaikkine liitteineen perillä Tekesissä viimeistään klo Osallistumishakemus pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköpostitse, osoitteeseen tai suojattua yhteyttä käyttäen Lähetyksessä tulee huomioida seuraavat asiat: Sähköpostin osoitekenttään tai kirjekuoreen tulee selkeästi merkitä osallistumishakemuksen jättäjän nimi ja asian tunnus: Osallistumishakemus 1/25/2015 Sähköpostin maksimikoko liitteineen on 9 Mt. Liitetiedostot voivat olla pakattuja (Winzip) Liitetiedostot tulee toimittaa ensisijaisesti.pdf- ja.tif-dokumentteina. Liitetiedostot on mahdollista toimittaa myös.rtf tiedostoina sekä Wordin.doc ja.docx -tiedostoina, Excelin.xls- ja.xlsx tiedostoina sekä Powerpointin.ppt- ja.pptx -tiedostoina. Sähköpostitse lähetettäessä osallistumishakemuksen liitteineen katsotaan olevan perillä Tekesissä silloin, kun viesti/viestit ja niiden liitteet ovat käytettävissä ja luettavassa muodossa Tekesin kirjaamon sähköpostissa. Jos osallistumishakemus lähetetään usealla viestillä, on huomioitava, että tarjous katsotaan ajoissa saapuneeksi vain, jos kaikki tarjouksen osia sisältävät viestit ovat perillä Tekesissä yllä mainittuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemukset voidaan jättää myös postitse tai Tekesin vastaanottoon tuomalla suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tekes/Kirjaamo PL 69 (Kyllikinportti 2) Helsinki Osallistumishakemuksen tulee olla sitovana voimassa asti.

13 13 (13) 15 Allekirjoitus Innovaatiorahoituskeskus Tekes Mika Lautanala Johtaja, Älykäs elinympäristö Minna Hendolin Johtaja, Elinvoimainen ihminen Asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti 16 LIITTEET Liite 1 Henkilön taulukko (DM ) Liite 2 Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä (DM ) Liite 3 Selvitys liike- ja ammattisalaisuuksista (DM )