Ryhti Web ohjelmiston käyttöohje kuntoarvioon

Transkriptio

1 Ryhti Web ohjelmiston käyttöohje kuntoarvioon Viimeisin muutos Laadittu Laatija MiT Tark. / Hyv. JWD Malminkaari 21, PL 59 Puhelin Fax Y tunnus Helsinki etunimi.sukunimi@granlund.fi Kotipaikka Helsinki

2 RYHTI ohjelman käyttöohje 2(12) SISÄLLYS 1 Yleistä Kuntoarvion ja energiakatselmuksen yhteydessä tehtävä tiedonkeräys Perustiedot palvelussa tehtävä tiedonsyöttö Osajärjestelmien lisääminen katselmoitavaan rakennukseen Tietojen tallennus pää ja osajärjestelmille Laitteiden lisääminen osajärjestelmille Kuntoarvio ja energiakatselmus Kunto Palvelussa tehtävä tiedonsyöttö Toimenpiteiden laajuus ja toimenpideluokka Toimenpiteen lisääminen ja muokkaaminen Energiansäästötoimenpiteen syöttäminen Toimenpiteiden tulostus Toimenpiteiden suodatus Raporttien tulostus Tiedostojen tallennus Tietojen toimittaminen tilaajalle...12 Liitteet Hierarkia RAK Hierarkia LVI Hierarkia SÄH

3 RYHTI ohjelman käyttöohje 3(12) SENAATTI KIINTEISTÖJEN KUNTOARVIOIDEN JA ENERGIAKATSELMUSTEN TOTETUS KUNTO RYHDILLÄ 1 Yleistä Kunto Ryhti on Insinööritoimisto Olof Granlund Oy:n kehittämään RYHTI ohjelmaperheeseen kuuluva tietokantapohjainen FMohjelma. RYHTI perusmoduuli on samaan ohjelmaperheeseen kuuluva teknisen tiedon hallinnan ohjelmasovellus. Kuntoarvioiden ja energiakatselmusten yhteydessä käytetään RYHTI ohjelmien selainversiota, Ryhti Web. Tiedon syöttö tapahtuu reaaliaikaisesti suoraan Senaatti kiinteistöjen tuotantokantaan osoitteessa (Huom ei www:tä osoitteen eteen). Käyttöoikeudet määritellään kantaan siten, että ne ovat voimassa toimeksiannon ajan ja antavat oikeuden käsitellä toimeksiannon kohteena olevia käyttöyksiköitä. 2 Kuntoarvion ja energiakatselmuksen yhteydessä tehtävä tiedonkeräys Kuntoarvion ja energiakatselmuksen yhteydessä kerätään teknistä tietoa tietokantaan tallentamista varten. Tietokantaan viedään tietoa pääosin pääjärjestelmätasolla TALO 90 nimikkeistön mukaisesti. Pääjärjestelmätasoista tietoa täydentämään viedään tietokantaan jonkin verran myös tietoa osajärjestelmätasolla sekä laitetasolla yksittäisten laitteiden osalta. Tietokantaan syötettävän tiedon laajuus selviää liitteistä Hierarkia RAK, Hierarkia LVI ja Hierarkia SÄH. Tiedon syöttöä tehdään Ryhti ohjelmiston kolmessa eri palvelussa, Perus palvelussa luodaan tietokantahierarkia, Kunto palveluissa syötetään kuntoarvio ja energiakatselmustoimenpiteitä ja Dokumentti palveluissa tallennetaan raportit. 2.1 Perustiedot palvelussa tehtävä tiedonsyöttö Katselmoijalle toimitettava käyttöoikeudet sisältävät kohderyhmän joka koostuu toimeksiannon käyttöyksiköistä *). Kohdepuuhun on valmiiksi luotu hierarkia tekniikan aloittain (RAK, LVI, SÄH jne). Kohdepuuhun syötettyjä attribuutteja pääsee syöttämään ja tarkastelemaan valitsemalla Tiedot menetelmä. Palvelu Menetelmä *) Käyttöyksiköllä tarkoitetaan pääsääntöisesti kiinteistöä

4 RYHTI ohjelman käyttöohje 4(12) Osajärjestelmien lisääminen katselmoitavaan rakennukseen LVI osajärjestelmät (esim. Patteriverkosto kellarit, Patteriverkosto etelä osa, TK301 Toimistotilat, TK302 Ruokala ja keittiö) määritellään tekijän toimesta rakennuskohtaisesti todellisen tilanteen mukaisesti. Lisääminen tapahtuu valitsemalla kohdepuusta taso, jonka alle halutaan järjestelmä tai laite lisätä, valitaan Lisää kohde menetelmä Perustiedot palvelussa Tietojen tallennus pää ja osajärjestelmille Pääjärjestelmille talletetaan tekijän toimesta tietoa, esim. onko kohteessa sprinkler järjestelmä. Järjestelmälle syötetään arvo kenttä kirjoittamalla. Osajärjestelmille talletetaan yksittäisiä tietoja, esimerkiksi ilmanvaihtojärjestelmän ilmavirta ja palvelualue. Liitteenä olevassa hierarkiatulosteessa on kerrottu järjestelmille syötettävän tiedon tarkkuus Laitteiden lisääminen osajärjestelmille Osajärjestelmille liitetään laitteita Ryhti ohjelmiston laitekirjastosta liitteissä Hierarkia LVI ja Hierarkia SÄH esitetyssä laajuudessa. Rakenne järjestelmille ei laitetietoja syötetä. Pääosin ei laitteiden ominaisuuksia tarkentavia tietoja syötetä, lukuun ottamatta lämmitysjärjestelmien muutamia laitteita. Esim. Lämmönvaihtimelle tallennetaan sen laitekohtaisena tietona teho. Laitteita lisätään valitsemalla osajärjestelmä, jolle halutaan laite liittää. Esimerkiksi Tuloilmakoneelle liitettäessä laitteita ohjelman kirjastosta, valitaan tuloilmakone ja painetaan Perustiedot palvelussa Lisää kohde. Tälloin avautuu ohjelmiston kirjastovalikko, josta valitaan liitettävät laitteet. Esimerkikisi ilmanvaihtokoneen toiminto osat tai sähköjärjestelmien laitteet.

5 RYHTI ohjelman käyttöohje 5(12) Laitteen positiotunnus syötetään positio kenttään. Esim Lämmönsiirrin LS02 allaolevassa kuvassa. 3 Kuntoarvio ja energiakatselmus Raportointi koostuu laadittavista teksti ym. tiedostomuotoisista dokumenteista ja tietokantaan syötettävästä tiedosta. Tekstidokumentit sisältävät seuraavat tiedot: yhteenveto osa kohdetiedot / energiankäytön tarkastelu

6 RYHTI ohjelman käyttöohje 6(12) järjestelmäkohtaiset tarkastelut RAK / LVI / SÄH pääjärjestelmäkohtaisesti sisältäen kohdat järjestelmäkuvaus tekninen kunto toiminnallinen laatu toimenpiteet Energiakatselmuksen Motivan taulukkoa 1 ja tiedostoa päätaulu.xls ei laadita Kunto Ryhdillä. 3.1 Kunto Palvelussa tehtävä tiedonsyöttö Valmis raportti talletetaan liiteineen Adobe pdf muotoon. (yhdeksi tiedostoksi) Ryhti Web ohjelman, Kunto palvelun avulla tehdään kuntoarvioon ja energiakatselmukseen liittyvien toimenpide ehdotusten syöttö tietokantaan, sekä toimenpideraporttien tulostus Toimenpiteiden laajuus ja toimenpideluokka Toimenpiteistä tehdään tarkoituksenmukaisia kokonaisuuksia. Toimenpiteiden laadinnassa tulee välttää pienten toimenpiteiden erittelemistä omiksi toimenpiteikseen. Suositeltavaa on koota pienet toimenpide ehdotukset tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltynä esim. rakenneteknisten toimenpiteiden osalta toimenpiteen Rakennetekniset pienkorjaukset alle, jolloin ne eritellään toimenpiteiden kuvauksessa. Myös kaikissa suuremmissa toimenpiteissä tulee sisältöä tarkentaa kuvauskentän avulla. Kuntoarvion yhteydessä syötetään lähtökohtaisesti ainoastaan kunnossapito toimenpiteitä. Toimenpideluokaksi valitaan perusparannus vain jos asiasta on sovittu Toimenpiteen lisääminen ja muokkaaminen Tällä toimenpiteellä voidaan lisätä ja muokata korjaustoimenpiteitä. Valitaan Kunto palvelut ja sieltä toimenpiteet menetelmä Valitaan kohdepuusta taso, jolle toimenpide halutaan kohdistaa. Toimenpide pyritään kohdistamaan pääjärjestelmä tasolle. Laitetasolle ei toimenpidettä voida tallentaa.

7 RYHTI ohjelman käyttöohje 7(12) Kun oikea kohdetaso on valittu, painetaan uusi painiketta. Syötä toimenpiteen otsikko sille varattuun nimi kenttään. Otsikosta tulisi ilmetä mille osajärjestelmälle toimenpide kohdistetaan. Esimerkiksi jos uusitaan eteläjulkisivun rappaus, toimenpiteen nimi voisi olla Eteläjulkisivun rappauksen uusiminen. Annettuasi toimenpiteelle otsikon tulee toimenpidettä tarkentaa suunnittelun kuvauskenttään. Suunnittelun kuvaus kentässä tulee kertoa toimenpiteen laajuus/rajaus ja periaatteellinen toteutustapa. Voit syöttää toimenpiteelle toteutuskustannusarvion kustannusarvio kenttään. Mikäli toteutuskustannukset ylittävät tulee kustannusarvio eritellä. Kustannusarvion erittelytauluun siirrytään painamalla kustannusarvio kentän viereistä muokkauspainiketta. HUOM KUSTANNUKSET SYÖTETÄÄN ARVONLISÄVEROTTOMINA! (ALV 0%) Toimenpiteen kustannukset taulussa voidaan tehdä kustannusarvion erittely ja kertoa lisätiedoissa kustannusten laskenta perusteista. Kun kustannuserittely on syötetty painetaan, jolloin ohjelma laskee erittelyyn syötetyt summat ja prosentti osuudet. Tiedot talletetaan painamalla. Painettaessa ohjelma palaa toimenpiteen syöttö ruutuun.

8 RYHTI ohjelman käyttöohje 8(12) Kustannuserittelyn loppusumma siirtyy toimenpideruudun kustannusarvio kenttään. Toteutus vuosi/vuodet kentässä määritellään toimenpiteen toteutusvuosi tai vuodet. Toimenpide on mahdollista jakaa kolmelle vuodelle, jolloin osuus kenttään syötetään kunkin vuoden prosenttiosuus kokonaissummasta Energiansäästötoimenpiteen syöttäminen Energiasäästötoimenpiteiden osalta käyttökustannussäästöt kirjataan painamalla kentän vieressä olevaa painiketta, jolloin avautuu käyttökustannussäästö syöttötaulu.

9 RYHTI ohjelman käyttöohje 9(12) 3.2 Toimenpiteiden tulostus Toimenpiteiden suodatus Käyttökustannussäästöt syötetään energiana, sekä euroina. Kustannukset syötetään ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Mikäli toimenpide esimerkiksi lisää lämmönkulutusta merkitään säästö negatiivisena. Kun toimenpiteen tiedot on syötetty. Paina näkymän yläosasta. Mikäli haluat palata toimenpide luetteloon paina. Mikäli haluat muokata olemassa olevaa toimenpidettä valitse toimenpidevälilehdellä muokattava toimenpide näpäyttämällä hiirellä. Mikäli haluat poistaa toimenpiteen paina. Tulosteissa esitettävät kustannukset ovat arvonlisäverottomia (alv 0%). Tulosteisiin sisältyvät kaikki tulostushetkellä näytöllä näkyvät toimenpiteet. Konsulttikäyttöoikeuksilla käyttäjä näkee vain itse laatimat toimenpiteet. Toimenpidelistalla näkyviä toimenpiteitä voidaan suodattaa valitsemalla.

10 RYHTI ohjelman käyttöohje 10(12) Raporttien tulostus Näkymää voidaan suodattaa toteutusajankohtien mukaan, syöttämällä ajanjakso kenttään halutut toteutusvuodet. Näkyviä toimenpiteitä on myös mahdollista suodattaa vaiheiden perusteella. Lähtökohtaisesti konsultin syöttämät toimenpiteet ovat vaiheessa H=harkitaan toteuttamista. Toimenpiteet, jotka näkyvät näytöllä, tulostuvat toimenpideraporttiin. 4 Tiedostojen tallennus Valitsemalla tulosta, aukeaa tulostus valikko, josta voidaan valita joko toimenpide, PTS tai energiansäästöraportti. Tuloste tulee esikatseltavaksi. Esikatselusta raportti voidaan tallentaa nimellä tai tulostaa kirjoittimelle. Raportti tallennetaan Adobe ohjelmistolla PDF muotoon. Raportti koostuu yhdestä tiedostosta, joka sisältää myös mahdolliset raportin liitteet.

11 RYHTI ohjelman käyttöohje 11(12) Raportti liitetään Ryhti Web järjestelmän dokumentit palvelussa painamalla. Tällöin aukenee Anna nimeksi selkeäkielinen nimi. Valitse tyypiksi Kuntoarviot Näytä tiedoston sijainti Dokumentti voi koostua yhdestä tai useammasta tiedostosta. Dokumentille annetaan nimi, sille varattuun kenttään. Tämän jälkeen valitaan tyypiksi kuntoarvio. Näytä tiedoston sijainti paikalliselta työasemalta tai verkkolevyltä. Mikäli dokumentti koostuu useammasta tiedostosta. Tiedoston sijainti voidaan kirjoittaa Tiedosto kenttään tai selata painikkeen avulla.

12 RYHTI ohjelman käyttöohje 12(12) 5 Tietojen toimittaminen tilaajalle Kuntoarvioraportin tiedostot toimitetaan myös CD levylle tallennettuna Senaatin ohjeiden mukaisesti. Kuntoarvio ja energiakatselmusraportit tulostetaan ja toimitetaan tilaajalle myös paperimuodossa.