Motiivi. Erityisopetuksen ja kuntoutuksen oppilastiedon- ja informaationjärjestelmä

Transkriptio

1 Motiivi Erityisopetuksen ja kuntoutuksen oppilastiedon- ja informaationjärjestelmä

2 Motiivin osallistujat Valtion liikuntavammaisten erityiskoulut Ruskeasuon koulu; Helsinki Mäntykankaan koulu; Kuopio Lohipadon koulu; Oulu

3 Koulujen tehtävät perusopetuksen järjestäminen kuntoutus- ja terveydenhuolto hoito- ja avustustoiminta (oppilaskodit) kuntoutustutkimus/ohjaustoiminta sisäiset palvelut mm. kuljetukset

4 Motiivin lähtökohdat Erityisoppilaista paljon tietoa tiedon muotona paperidokumentit tiedon sijainti eri paikoissa tiedon kulku hidasta kouluilla erillisiä rekistereitä ja järjestelmiä markkinoilla ei valmista soveltuvaa järjestelmää

5 Motiivin tarve? Haluttiin kehittää järjestelmä joka tukee oppilaiden koulutusta ja kuntoutusta moniammatillisista lähtökohdista jossa tiedot ovat ajan tasalla ja muoto eheä (kaikilla sama tieto) joka vastaa nykyajan tietoturvavaatimuksiin (tiedot suojattu ja yhdessä paikassa) joka vastaa lainsäädännön vaatimuksia (mm. henkilötietolaki)

6 Motiivin tarve? Haluttiin kehittää järjestelmä joka on käytettävyydeltään helppo sekä edustaa nykytekniikkaa (selainkäyttöliittymä) josta saadaan tilastoja ja raportteja mm. maksullisista palveluista joka toimii laadun ja arvioinnin välineenä (prosessit ja niiden mallintaminen)

7 Miten lähdettiin liikkeelle Projekti käynnistyi syksyllä 2000 esiselvitykset, kokonaisuuden hahmottaminen projektiryhmän ja ohjausryhmän muodostaminen määrittelyvaiheen rahoitus ja projektikoordinaattorin palkkaaminen määrittelyvaiheen esivalmistelut; kevät 2001 Syksy 2001 PreMoTiivi; Tekes, Teknillinen korkeakoulu, Pohjois-Savon ammattikorkeakoulu vaatimusmäärittelyt ja toimintojen kuvaukset protot eli hahmotelmat järjestelmästä

8 Järjestelmän kehittäminen Kevät 2002 tarjouspyyntökierros ja toimittajan valitseminen; Innofactor Oy Opetushallitus projektin rahoittajaksi Vuodet järjestelmätoteutus tuotantokäyttöön siirtyminen syksy 2003 kevät 2004 jatkokehitystyö

9 Motiivijärjestelmän tekniikkaa toimii Windows 98, 2000, NT ja XP käyttöjärjestelmissä motiiviohjelmisto käyttää mm. XML- ja Flashtekniikkaa selainkäyttöinen ; Internet explorer 5.5 tai uudempi ohjelmisto Innofactor Oy:n palvelimella (palvelun vuokraus) tietoliikenne suojattu SSL-salaustekniikalla

10 Järjestelmäarkkitehtuuri Oppilaitos Oppilaitos web web Oppilaitos web web web suojatut/salatut yhteydet ( SSL) mobiililaitteet järjestelmätuki sovellusohjelmistot DB palomuuri XML sidosryhmät viitetietokannat kotiyhteydet

11 Motiivin keskeiset toiminnot oppilasrekisteri henkilö- ja yhteistyötahojen rekisteri ajan- ja resurssien hallinta dokumenttien hallinta (mm. HOJKS, ym) sisäisen viestinnän väline tilastointi ja raportointi prosessien hallinta

12 Motiivin tietosisällöt huoltajat PALVELUT ohjaustoiminta kuntoutustutkimukset (Lo) asumisharjoittelu oppilaskoti ulkopuoliset palvelut TERVEYDENHUOLTO terveyskertomukset lääkärin lausunnot lähetteet maksusitoumukset diagnoosit lääketiedot laboratoriotiedot hoitoisuustiedot oppija HOJKS sidosryhmät KUNTOUTUS/ OPPILASHUOLTO terapiatiedot apuvälinetiedot sos. tukitiedot suositukset lausunnot HALLINTO tilastot raportoinnit henkilöstöhallinto ATK-tuki OPETUS perustiedot erityistiedot työjärjestykset luokkatiedot todistukset suoritukset kuljetukset tiimit

13 Motiivi oppilaan tukena ohjelmiston lähtökohtana on oppilaan oppimisen ja kuntoutuksen tukeminen mahdollistaa yksilöllisen opetuksen suunnittelun joustavat arviointimenetelmät, jotka perustuvat yksilöllisiin suunnitelmiin todistukset, oppilaskortit ja HOJKS

14 Motiivi oppilaan tukena muut keskeiset dokumentit, kuten lausunnot ja hakemukset. ryhmäkalenterit oppilaan, opettajan ja tilojen aikataulujen ja työn suunnitteluun, mm. lukujärjestykset projektien ja prosessien hallinnan työkalut

15 Motiivi järjestelmän nykytila tuotantokäytössä on mm. oppilas- ja henkilörekisterit, ajan- ja resurssien hallinta, dokumenttien hallinta, sisäinen viestintä, ym. odotetaan viimeisiä päivityksiä mm. opetuspuolen asioihin

16 Projektin ongelmakohtia rahoituksen saaminen toimittajan vähäinen kokemus opetussektorilta, eri kielisyys osallistujien vähäinen tuntemus tekniikasta osallistujien hajasijoitus eli pitkät etäisyydet (Oulu, Kuopio, Helsinki) projektin aikataulujen venyminen eri syistä

17 Lisätietoja motiivista Motiivi projektin kotisivu Innofactor Oy;

18 Yhteystiedot Lohipadon koulu Erityisluokanopettaja Risto Seppänen Koskitie Oulu puh