Paikka Pohjois-Karjalan ammattiopisto Valtimo, neuvotteluhuone, Metsurintie 2 A, Valtimo

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ Aika klo 09:15-12:40 Paikka Valtimo, neuvotteluhuone, Metsurintie 2 A, Valtimo Osallistujat Läsnä Suhonen Keijo puheenjohtaja Hiltunen Reijo jäsen Hölttä Anna jäsen Piippo Eila jäsen Rautiainen Tuula jäsen Väisänen Jorma jäsen Nevalainen Lahja varajäsen Poissa Mikkilä Hannu varapuheenjohtaja Muut läsnäolleet Huusko Anu hallituksen edustaja Läsnä 1-8, poistui klo Anttonen Tommi rehtori, pöytäkirjanpitäjä Nivanaho Tuula controller Lyncin kautta Naasko Markku asiantuntijajäsen Savolainen Jani opettajien edustaja Pussinen Raija pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 1-13 Allekirjoitukset Keijo Suhonen puheenjohtaja Raija Pussinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty / Jorma Väisänen Lahja Nevalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä Valtimon toimistossa, Metsurintie 2 A, Valtimo, klo 9:00-14:30. Raija Pussinen

2 Pöytäkirja 1/ toimistopäällikkö

3 Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat Sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 4 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 7 5 Valtimon opiskelijatilanne 8 6 Koulutusjohtajan viran täyttäminen 9 7 Valtimo, toimintakertomus ja tilinpäätös Valtimon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma Valtimon työolobarometrin tulokset Valtimon tulokyselyn tulokset Ilmoitusasiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen 19

4 Pöytäkirja 1/ Kokouksen avaus AmoVjk 1 Puheenjohtaja avaa kokouksen. : Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.15.

5 Pöytäkirja 1/ Läsnäolijoiden sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen AmoVjk 2 Kuntayhtymän hallintosäännön 50 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 57 :n mukaan oppilaitoksen johtokunnan esittelijänä toi mii oppilaitoksen rehtori. Hallintosäännön 55 :n mukaisesti johtokunnan ko kouksissa on jäsenten lisäksi läs nä olo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, kuntayhty män johtajalla ja ta lous johtajalla oppilaitoksen koulutusjohtajilla, apulaisrehtorilla, talous päälliköllä ja toimistopäälliköllä Lisäksi johtokunta voi kutsua johtokunnan kokoukseen henkilökunnan ja opiskelijoiden edustajia, joilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu on lähetetty ehdotus Rehtori: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä läsnäolijat. : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Pöytäkirja 1/ Työjärjestyksen hyväksyminen AmoVjk 3 : Hyväksyttiin esityslistan mukaisena.

7 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen AmoVjk 4 Kuntayhtymän hallintosäännön 60 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimieli men päättämällä tavalla. Johtokunta päätti kokouksessaan , että johtokunnan pöy tä kir jan tar kastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytä kirja tar kastetaan kokouksen jälkeen tai se toimitetaan postitse pöy täkirjan tarkas ta jille. Pöy täkirjan tulee palautua sihteerille mahdollisim man pian vii meis tään nähtä vänäolopäivään mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jorma Väisänen ja Hannu Mikkilä. ehdotus Rehtori: Johtokunta valitsee pöytäkirjan tarkastajat. : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jorma Väisänen ja Lahja Nevalainen.

8 Pöytäkirja 1/ Valtimon opiskelijatilanne 79/ /2014 AmoVjk 5 Vuoden 2014 alussa ammattiopisto Valtimon opiskelijatilanne on kohtuullinen. Kokonaisopiskelijamäärä yksikköhintaisten opiskelijoiden osalta oli 185 mikä on noin 10 enemmän kuin syksyn 2013 antoi odottaa. Muita mm. työvoima-, oppisopimus- ja lisäkoulutuksia oli käynnissä kol me joissa oli 22 opiskelijaa. Ammattiopisto Valtimo koulutti yhteistyössä aikuisopiston kanssa kolmea metsäalan perus tai ammatitutkintoa. Niissä opiskelijoita oli yhteensä 33 opiskelijaa. Kaikkiaan ammattiopisto Valtimon koulutettavana oli tammikuusa 2014 yhteensä 240 opiskelijaa. Vuodelle 2014 asetettujen opiskelijamäärätavoitteiden toteutuminen on haastavaa, koska yksikköhintaisten opiskelijoiden tavoitemäärä kasvoi edellisestä vuodesta 16,3 % ja tammikuussa kasvutavoitteesta jäätiin puo let. Kevään opiskelijamäärä on painoarvoltaan hieman syksyn opiskelija määrää suurempi, joten kevään opiskelijahankinnassa on onnistuttava hy vin tavoitteeseen pääsemiseksi. Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee tiedoksi opiskelijatilanteen. : Johtokunta merkitsi tiedoksi opiskelijatilanteen. Liitteet Liite 1 Opiskleijamäärät 2014

9 Pöytäkirja 1/ Koulutusjohtajan viran täyttäminen 284/ /2013 AmoVjk 6 Pohjois-Karjalan ammattiopisttossa Valtimolla on haettavana koulutusjohtajan virka mennessä. Koulutusjohtajan virka täytetään sisäises ti. Johtokunnan kokouksessa toimitetaan johtokunnalle yhteenveto hakijois ta. Rehtori esittelee kokouksessa hakijat ja tekee päätösehdotuksen kokouk sessa. Koulutusjohtajan virkaan tuli yksi hakemus. Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta päättää valita yhden hakijoista Pohjois-Karjalan ammatti opis to Val ti mon kou lutusjohtajan virkaan kokouksessa tehdyn päätösesityksen jälkeen. Rehtorin päätösehdotus kokouksessa Johtokunta valitsee Valtimon koulutusjohtajan virkaan Harri Savosen alkaen toistaiseksi. Harri Savosen palkkaukseen sovelletaan koulutuskuntayhtymän ammattiopis tojen kou lutusjohtajien palkkauksessa noudatetta via pe ri aat tei ta, joi hin vai kuttaa mm. alaisten määrä, opiskelijoiden mää rä ja tut kin to jen määrä. Johtokunta vahvistaa koulutusjohtaja Harri Savosen palkkausperusteet koulu tus kun tayhtymän koulutusjohtajien palkkauksessa noudatettavien peri aattei den mukaisesti. : Johtokunta valitsi Valtimon koulutusjohtajan virkaan Harri Savosen alkaen toistaiseksi. Harri Savosen palkkaukseen sovelletaan koulutuskuntayhtymän ammattiopis tojen kou lutusjohtajien palkkauksessa noudatetta via pe ri aat tei ta, joi hin vai kuttaa mm. alaisten määrä, opiskelijoiden mää rä ja tut kin to jen määrä. Johtokunta vahvisti koulutusjohtaja Harri Savosen palkkausperusteet kou lutus kun tayhtymän koulutusjohtajien palkkauksessa noudatettavien peri aat teiden mukaisesti.

10 Pöytäkirja 1/ Valtimo, toimintakertomus ja tilinpäätös / /2013 AmoVjk 7 Valtimon tilinpäätös ja toimintakerto mus 2013 ovat valmistuneet. Rehtori esittelee vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ko kouksessa. Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy Valtimon toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2013 kuntayhtymän hallituksen käsiteltä väksi. : Johtokunta hyväksyi Valtimon toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2013 kuntayhtymän hallituksen käsiteltä väksi. Liitteet Liite 2 Toimintakertomus 2013 Liite 3 Tuloslaskelma

11 Pöytäkirja 1/ Valtimon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma / /2011 AmoVjk 8 Tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee laatia vuosittain sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma. Suunnitelmassa esitetään sisäisen valvon nan painopiste- ja kehittämisalueet sekä toimenpiteet niiden toteuttami seksi. Oppilaitosten ja vastuualueiden riskimatriisit ja niiden pohjalta laaditut riskienhallintasuunnitelmat, säännöllisen sisäisen valvonnan kohdealueet ja muut valvonnassa havaitut, varmentamista edellyttävät asiat toimivat lähtökohtana suunnitelmalle. Suunnitelman tulee sisältää seuraavat tiedot: toimialue, laatijat ja päivämäärä, sisäisen valvonnan painopiste- ja kehittämisalueet tilikaudella, toimenpiteet, aikataulu ja vastuuhenkilö, seuranta ja raportointi; toimenpiteen toteutuminen ja mahdolliset vaikutukset toimintaan, raportointitaho ja ajankohta ja arviointi ja kehittäminen; arvio sisäisen valvonnan ja riskienhallin nan toteutumisesta edellisellä tilikaudella sekä kehittämistarpeista tulevaisuudessa Oppilaitoksen suunnitelma hyväksytään johtokunnassa ja yhteisten palvelujen vastuualueiden suunnitelmat hallinnollisessa johtoryhmässä helmi kuun loppuun mennessä. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulman tulisi sisältyä kehityskeskusteluissa käsiteltäviin asioihin. Suunnitelman toteutumisesta raportoidaan osana kuntayhtymän raportointikäytäntöjä sekä sisäisen valvonnan selonteossa. Rehtori kertoo Valtimon sisäi sen val von nan ja ris kienhallinnan järjestämisestä ja esittelee sisäisen val von nan suunnitelman Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta hyväksyy Valtimon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman : Johtokunta hyväksyi Valtimon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelman 2014.

12 Pöytäkirja 1/ Anu Huusko poistui pykälän 8 käsittelyn jälkeen klo Liitteet Liite 4 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan suunnitelma vuodelle 2014

13 Pöytäkirja 1/ Valtimon työolobarometrin tulokset / /2011 AmoVjk 9 Kuntayhtymän hallitus Työolobarometrikysely toteutettiin syksyllä 2013 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä kahdennentoista kerran koko henkilöstön keskuudes sa. Mittauksen tuloksena saadaan yksiköittäin ja yhtymäkohtaisesti arvo kasta tietoa siitä, millaisena henkilöstö kokee työympäristönsä ja työsken telyolonsa. Työolobarometrissa tarkastellaan kokonaisvaltaisesti henkilös tön työtyytyväisyyteen vaikuttavia tekijöitä; työn kehittävyyttä, johtamista, tiedonkulkua, työkykyä ja ergonomiaa. Kyselyn tulokset ovat osa kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuuden arviointijärjestelmää. Mittauksen tavoitteena on saada käsitys siitä, mitkä ovat ne kehittämistä vaativat asiat, joihin tulevaisuuden toiminnan suunnittelussa on kiinnitettävä erityistä huomiota ja/tai joiden osalta jo aiemmin tehty kehittämistyö on tärkeää todentaa. Kysely luo pohjaa pitkäjänteiselle, suunnitelmalliselle henkilöstövoimavarojen kehittämistyölle. Mittauksen onnistumiselle on tärkeää, että mahdollisimman moni työnte kijä vastaa siihen. Tämä edellyttää johtoryhmän 100 %:sta sitoutumista ky selyyn: kehittämiseen kohdistuvan toiminnan tukemista, etukäteiskeskus telua kaikissa yksiköissä mittauksen merkityksestä ja tavoitteista, henkilös tön vakuuttumista siitä, että tulokset käsitellään luottamuksellisina, mittaamisesta saadun hyödyn selventämistä, vakuuttamalla että osallistumalla voi vaikuttaa oman työnsä, työyhteisönsä ja koko yhtymän kehittymiseen. Jotta työolobarometrin tuloksia voidaan käytännössä hyödyntää työyhteisöjen kehittämisessä, noudatetaan tulosten käsittelemisessä seuraavia periaatteita ja aikatauluja: Tulokset käsitellään työyksiköittäin tai oppilaitoksittain men nessä. Tulosten käsittelyn yhteydessä päätetään seuraavista asioista: valitaan 1-3 kehittämiskohdetta (tasot: henkilöstö, oppilaitos, kuntayhty mä) valitaan ne käytännön toimenpiteet, joilla kehittämiskohteiksi valittuja asioita viedään eteenpäin nimetään henkilö/henkilöt, joiden vastuulla on valittujen toimenpiteiden toteuttaminen. Barometrissa esille nousseista kehittämiskohteista johdetaan konkreettisia toimenpiteitä vuoden 2014 henkilöstövoimavarojen kehittämistyölle sekä yksikkö- että koulutuskuntayhtymätasolla. Kyselyn tulokset ovat valmistuneet, ja niitä tullaan käsittelemään sekä luottamuselimissä, kuntayhtymän johdossa että henkilöstön kanssa yksiköittäin. Kuntayhtymän johtaja esittelee syksyn 2013 tulokset PKKY -tasolla.

14 Pöytäkirja 1/ Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus: Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. : Kuntayhtymän hallitus: Merkittiin tiedoksi. Valtimon henkilökunta on käsitellyt työolobarometrin 2013 tuloksia henkilöstökokouksissa. Rehtori esittelee tuloksia kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee tiedoksi työolobarometrin tulokset : Johtokunta merkitsi tiedoksi työolobarometrin tulokset 2013.

15 Pöytäkirja 1/ Valtimon tulokyselyn tulokset / /2012 AmoVjk 10 AmoVjk Ensimmäisen vuoden opiskelijoille suunnattu tulokysely toteutettiin marras-joulukuussa Kyselyyn vastasi 1371 ammattiopistoissa opetussuunnitelmaperustaisessa am ma til li sessa pe rustukintokoulutuksessa opiskele vaa nuor ta. Tulokyselyn tulosten perusteella PKKY sijoittuu Pohjois- ja Itä-Suomen koulutuksen järjestäjien joukossa edelleen parhaaseen kolmannekseen. Aiempien vuosien tavoin ammatillisen perustutkintokoulutuksen vahvuudet (keskiarvo yli 4) liittyvät opiskeluilmapiiriin, koulutuksen toteutukseen ja oppimisympäristöön. Kehit tä mistä vaati viksi asioiksi (keskiar vo alle 3,6) ensim mäisen vuoden opiskelijoiden palautteen perusteella osoittautuivat yhtäältä kansainvälisen toiminnan näkyvyys oppilaitoksessa ja opin to jen valin nai suuk sista tiedottaminen. Ensimmäisen vuoden opiskelijat antoi vat koulutuksesta yleisarvosanan ka. 3,94 (vuonna 2012 ka. 3,86). Vuoden 2013 tu loky selyn pe rus tella erot op pi lai tosten vä lil lä ovat pie net, mut ta vastaa vasti erot eri pe rustut kinto jen ja opiskelija ryh mien vä lillä ovat suh teellisen suu ret. Lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Ilkka Pirskanen, puh , ilkka.pirskanen(at)pkky.fi. ehdotus Kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. Kuntayhtymän hallitus: Merkittiin tiedoksi. _ Anssi Törmälä saapui kokoukseen klo asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa. _ Valtimon henkilökunta käsitteli tulokyse lyn 2013 tuloksia henkilöstökokouksessa Rehtori esittelee tuloksia kokouksessa. Lisätietoja: rehtori Tommi Anttonen, puh , tommi.anttonen(at)pkky.fi. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee tiedoksi tulokyselyn tulokset : Johtokunta merkitsi tiedoksi tulokyselyn tulokset 2013.

16 Pöytäkirja 1/ _

17 Pöytäkirja 1/ Ilmoitusasiat AmoVjk 11 Ruokapalvelujen tuottaminen. Rehtori kertoi neuvonpidoista yhteisten ruokapalvelujen tuottamisesta ammattiopisto Valtimon ja Valtimon kunnan kanssa. ehdotus Rehtori: Johtokunta merkitsee ilmoitusasian tiedoksi. : Johtokunta merkitsi ilmoitusasian tiedoksi.

18 Pöytäkirja 1/ Seuraava kokous AmoVjk 12 Johtokunnan seuraava kokous on suunniteltu pidettäväksi toukokuussa. ehdotus Rehtori: Johtokunnan seuraava kokous pidetään torstaina klo : Johtokunnan seuraava kokous pidetään torstaina klo 9.15.

19 Pöytäkirja 1/ Kokouksen päättäminen AmoVjk 13 : Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

20 Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan muutoksenhaku Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati mus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-5 ja 7-13 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä hallintolainkäyttölain mukaista va litusta ammatillisesta koulutuk sesta annetun lain 44.5 :n mukaan: Oikaisuvaatimus- ja valitusohjeet Oikaisuvaatimus Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisu vaatimuksen Pohjois-Kar jalan koulutuskuntayhty män hallitukselle, os. Tulli portin katu 3, PL 70, Joensuu, seuraavista pykälistä: 6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie doksisaan nista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoi tettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oi kaisuvaa timusviran omaiselle en nen oikaisuvaati mus ajan päättymistä. Valitus opiskelijaa koskevasta päätöksestä Lisätietoja Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 44 :n mukaan useimpiin yksit täis tä opiske lijaa koskevista päätöksistä voi hakea muutosta valit tamalla. Vali tus teh dään hal linto lainkäyt tölain mukaisena valitukse na en siasteessa joko lää ninoi keuteen tai lääninhalli tukseen. Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 14 päivää, osoitetaan: Kuopion hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A 2 krs, PL Kuopio Hallintovalitus, pykälät, valitusaika päivää, osoitetaan: Itä-Suomen aluehallintovirasto Maaherran katu 16, PL 50, MIKKELI Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suorit teista pe rittä vistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytä kirjanot tee seen.