Miten kohtaan median? Minimediavalmennus. Sari Siikasalmi, viestintäjohtaja

Transkriptio

1 Miten kohtaan median? Minimediavalmennus Sari Siikasalmi, viestintäjohtaja

2 Miten saada järjestötoiminta näkyväksi? Tee JA kerro, koko ajan!

3 Kuluttajayhteiskunta On haluamisen yhteiskunta, jossa kuluttajat haluavat tulla houkutelluksi ja vietellyksi. He elävät attraktiosta toiseen, nieltyään yhden palan he jo kalastelevat toista, jonka tulee olla edellistä voimakkaampi ja erilainen. Kuluttamalla tyydytetään tarpeita ja luodaan merkityksiä. Zygmunt Bauman

4 Sosiaalisen tiedon tuottamisen aikakausi Tiedon tuottajien ja teemojen räjähdys, totuuden torvien katoaminen Jakamisen korostuminen, kuka tahansa mediana [dasta]

5 TODELLISUUS.

6 Järjestöviestinnän keskeisimmät asiat Vastaanottajakeskeisyys KENELLE! Tavoitteen kirkastaminen ja viestin tiivistäminen, ei liian hankalaa! MITÄ? Rohkeasti räätälöiden viesti asiasi kohderyhmän, kuten median mukaan MITEN? Vuorovaikutuksen rakentaminen, jatkuva viestintätyö, monessa kanavassa MILLÄ KEINOIN? Kiinni ajassa uskallus tarttua aiheisiin ja päivän teemaan TUKI MUUALTA Tarinaa rakentaen, avoimesti

7 Ymmärrä kohderyhmääsi toimittajan työtä! Hyvin hoidettuina tukevat yhtiösi tai yhteisösi toimintaa myötä- ja vastoinkäymisissä. Hyvällä mediasuhteiden hoitamisella ja henkilökohtaisilla suhteilla saadaan mainepääomaa myös kriisitilanteita varten Ilman oma-aloitteista mediatyötä järjestöt oman puhetilansa muille Ota aktiiviseen hoitoon! Mediaviestintä ei ole myymistä tai tyrkyttämistä, vaan oikein hoidettuna toimittajan auttamista työn hyvin tekemisessä: skuuppi päivässä pitää lopputilin loitolla Teija Sutinen/HS pitkän ja henkilökohtaisen suhteen rakentamista, josta hyötyvät molemmat jatkuvasti käynnissä oleva prosessi (vrt. toimittaja illanvietossa ja blogisti junassa)

8 Mediatyypit Ymmärrä medioiden vaikuttavat erilainen maailma OFFLINE ONLINE JATKUVA VIESTINTÄ

9 Viestinnän kanavat ONLINE Oma Kumppani Ansaittu Ostettu OFFLINE

10 Oman kanavan kautta ansaittuun Siirry tiedottelusta henkilökohtaiseen vuoropuheluun! Suosi usein: - Mediasoitto, räätälöity juttuvinkki - Taustoittavat tapaamiset, juttutapaamiset - Sosiaalisen median juttuvinkkaus ja keskustelu - Tiedote ja puhelut Suosi vain painavasta syystä: - Usein toistuva pelkkä tiedotejakelu - Tiedotustilaisuus

11 Mitä sitten tarjota? 1. Ajankohtaisuus (UUTTA) 2. Tärkeys (SUURTA) 3. Vaikutus seuraus (HUONOMMIN/PAREMMIN) 4. Ihmisläheisyys 5. Paikallisuus 6. Muutos 7. Tapahtumien visuaalisuus dynaamisuus 8. Konkreettisuus esimerkki 9. Harvinaisuus 10. Ristiriita vastakkainasettelu 11. Persoonallisuus Uutiskynnys vaihtelee päivittäin Adam

12 Mikä taas EI kiinnosta? Pelkkä organisaation näkökulma laajempi merkitys oltava Mainonta tai markkinointispämmäys järjestöidenkin suhteen! Liian pieni tai liian suuri mittakaava Liian tarkentumaton aihevyyhti auta toimittajaa huomaamaan olennainen!

13 Miksi se nyt tuommoiselta näyttää? Lopullinen juttu on aina tulosta pitkästä toimitusprosessista, johon vaikuttavat Toimittajan oma innostus ja alkuperäinen idea Toimituskokouksen näkemys Haastattelutilanne Muut haastateltavat Editointivaihe Taittopöytä ja päivän tarjonta

14 Juttu etenee tai media soittaa! Mitä? Tehty haastattelu on sopimus, jota ei voi purkaa. Sovi jutun tarkastamisesta ENNEN haastattelun alkua, sitaatit ja juttuyhteyden saa aina nähdä. Muista toimittajan deadline: Usein toimittaja ei saa haastateltavaa kiinni ajoissa, jolloin juttu julkaistaan ilman haastateltavan tarkistusta. Yleensä toimittajat suostuvat haastateltavan pyyntöön jutun tarkistamiseksi toimittajat eivät halua virheitä eivätkä hankaluuksia.

15 Miten saan viestini läpi? Mieti haastattelun (jutun eli median) kohderyhmää. kohdista esiintymisesi tälle kohderyhmälle. Tiivistä itsellesi perimmäinen tarkoitus miksi? Pohdi mitkä viesteistäsi ovat aidosti uutisoinnin arvoisia mistä voi syntyä hyvä juttu Valmistaudu : Aseta haastattelulle päämäärä. Tämän haluan sanoa. Valitse 3 4 ydinviestiä, sähköiselle uutisvälineelle 1( 2). Muotoile ja harjoittele ydinviestit (ääneen tarvittaessa!). Perusteluineen! Kertaa taustamateriaalit ja todistusaineistot

16 Mediatyyppi vaikuttaa haastattelunkin kulkuun Printtihaastattelussa yleensä enemmän aikaa vrt. aikakausi- ja päivälehdet Suora lähetys antaa haastateltavalle mahdollisuuden hallita agendaa suoraan Nauhoitettu lähetys koostetaan isosta määrästä aineistoa Mieti kaikkien kanssa kuvallisuutta miten tästä aiheesta saisi hyvää kuvaa? Uutisarvo nousee! Toimittaja ja media aina oman aikataulunsa puitteissa.

17 HAASTATTELUTILANTEESSA Päätä, että sinä johdat keskustelua. Aloita asiasi otsikko edellä. Käytä vastauksissa ydinviestejäsi. Tue konkreettisilla faktoilla. Älä epäröi toistaa viestejäsi riittävän monta kertaa. Muista äänenkäyttö ja olemus. Oletko uskottava? Ole rento ja asiallinen. Vältä makeutta ja ylitsevuotavaa ystävällisyyttä. Muista, että tilanne on toimittajalle työrutiinia, jonka hän haluaa tehdä tehokkaasti ja hyvin Esim tv:ssä toimittajan haluaa tehdä hyvää dynaamista ohjelmaa. Hänelle on tärkeää, että pärjäät roolissasi. MUISTA: Haastattelu on aina myönteinen mahdollisuus. Älä tunne liiallista kiusausta vastata toimittajan kysymyksiin. Vastaa sen sijaan niihin kysymyksiin, joita toivot että sinulta kysyttäisiin.

18 HAASTATTELUTILANTEESSA MUISTA: Voit pitää faktana, että luottamuksellisesti antamasi tiedot julkaistaan ennemmin tai myöhemmin. Kun useampi kuin yksi tietää, kaikki tietävät. Toimittaja on aina ensisijaisesti toimittaja. Vasta tämän jälkeen ystävä. Hyvä toimittaja osaa luoda läheisen, luottamuksellisen ilmapiirin. Näin hän pyrkii saamaan sinusta irti enemmän. Josette

19 ÄLÄ... Älä spekuloi, oleta tai luule mitään. Puhu vain asiaa. Jos et tiedä jotain, kerro se ja ota selvää asiasta. Palaa toimittajalle sovitun määräajan puitteissa. Vältä ammattitermejä, alan slangia ja jargonia Unohda ironia, sarkasmi ja huumori Älä sano : en kommentoi, no comment Älä anna toimittajan panna sanoja suuhusi. Korjaa virheelliset faktat. Älä lupaa mitään sellaista, mitä et pysty toteuttamaan. Älä koskaan puhu pöytäkirjan ulkopuolelta. Älä koskaan kirjoita tarkastettavaksi tullutta juttua uudelleen vaikka uskoisitkin osaavasi jutunteon paremmin.