OHJAAMOT & MEDIA. Työpaja Ohjaamo-päivillä Noora Jokinen / Noon Kollektiivi

Transkriptio

1 OHJAAMOT & MEDIA Työpaja Ohjaamo-päivillä Noora Jokinen / Noon Kollektiivi

2

3

4 KUKA OLEN? Viestinnän ammattilainen. Työkokemus: toimittaja, tiedottaja, viestintäpäällikkö. Yrittäjä. Tukena järjestöjen viestinnän kehittämisessä ja suunnittelussa. Sparrausta & koulutusta. Vuodesta Kansalaistoimija. Vapaaehtoistyötä & järjestötoimintaa vuodesta 1992.

5

6 Keitä on paikalla?

7 TYÖPA JAN TAVOITTEET Antaa lisäeväitä ja innostusta mediatiedotuksen kehittämiseen ja suunnitteluun omassa tehtävässä / työyhteisössä Tarjota perustyökaluja mediatyöhön Jakaa kokemuksia ja oppia niistä

8 MIKÄ TEITÄ MIETITYTTÄÄ? Suurempien medioiden kanssa toimiminen ja tiedotteista juttujen saaminen. Ohjaamojen olemassaolosta ja palveluista on jo juttuja saatu, jatkossa asiasisällöt korostuu. Mistä asiasisältökärjistä media kiinnostuu? Pelkkä nuorisotakuu ei oikein enää riitä. Käytännön vinkkejä, ideoita, mitä tahansa uutta ajatusta jota voisi tiedotustoiminnassa käyttää. Nyt tehdään kun muistetaan, käytännön asiakastyö vie hankkeen toiminnasta leipäosan. Mitkä ovat ne tavat ja välineet, millä nuoriin saadaan yhteys ja heidän kiinnostus heräämään?

9 Miksi mediatiedotusta Ohjaamoissa?

10 Mitä tuloksia toivomme?

11 Ajatusharjoitus: UNELMA JUTTU ja miten se tehdään?

12 Case: FUCK CANCER

13 MEDIATYÖN KAARI 1. Suunnittelu Mitä haluamme viestiä & kenelle? Ajoitus & suhde muuhun viestintään 2. Välineet / keinot Lehdistötiedote, medialistat / rekisterit tilaisuudet, tapahtumat, kontaktointi, omat kirjoitukset 3. Jälkityöt Tulosten seuraaminen & arviointi

14 MEDIATYÖN SUUNNITTELU Mitkä mediat? Kenet haluamme tavoittaa? Mitä tarjoamme? Mikä tässä on medialle kiinnostavaa? Uutinen, kannanotto, uusi tieto/idea/näkökulma, ilmiö, ihminen, tarina..? Miten tarjoamme sen - kiinnostavasti? Lehdistötiedotteet, taustamateriaalit, kiinnostavat henkilöt, tapahtumat, vierailut, visuaalisuus/kuvattavuus Resurssit ja aikataulut!

15 Tärkeimmät viestimme vuonna 2016?

16 Mitä kiinnostavaa tarjottavaa meillä on?

17 MEDIATYÖN PERUSVÄLINEET Lehdistötiedote ( tai vastaava ) Perusväline hyvä olla, mutta älä rakenna pelkästään sen varaan! Medialistat / rekisterit Tilaisuudet, tapahtumat Mieti tavoitteet & tarkoituksenmukaisuus! Suorat yhteydenotot Tuloksellista mutta työllistävää käsityötä! Asiantuntija-artikkelit ym kirjoitukset

18 LEHDISTÖTIEDOTE Sisältö Uutinen? Tapahtumatiedote? Kutsu? Selkeä, kiinnostava kärki & riittävät taustatiedot Realismi: Voisko tää asia olla lehdessä? Missä, millaisella palstalla, missä laajuudessa? Rakenne Kärjellään seisova kolmio uutiskärki alkuun Helposti löytyvät perustiedot Kieli Selkeä hyvä yleiskieli; tyylilaji tilanteen mukaan Tiiviit virkkeet, pois ammatti/erikoiskielestä Oikeakielisyys on uskottavuuskysymys! Kuka puhuu ja keneltä saa lisätietoa? Sitaatit, yhteyshenkilöt

19 Tiedotteen lähetys: Kenelle? Toimitukset Isot/olennaiset toimitukset (uutis/aikakakaus/radio/tv), STT (päivälista!), Lehtikuva, tapahtumapalstat Erikoistuneet: ala/ammatti/harraste/järjestö/paikkakunta Täsmäkontaktit toimittajat Esimiestoimittajat, omat tutut/kontaktit, aiheesta kiinnostuneet, aiemmin juttua tehneet Täsmäkontaktit muut..? Aihetta seuraava blogimaailma! Yhteistyökumppanit, sidosryhmät? Hyödyntäminen muussa viestinnässä: uutiskirjeet, verkko, some

20 MEDIALISTAT KUNTOON Millaisia listoja tarvitsemme? Uutis, aikakaus, paikallis, tapahtuma, naistenlehdet. Mistä yhteystiedot? Medioiden verkkosivut Infor Oy: Toimittajayhdistykset ym Esim. GoogleDocs taulukko keskeisistä yhteystiedoista Listojen täydentäminen ja päivittäminen Kirjaa aina toimittajien yhteydentotot! Seuraa kuka kirjoittaa työhösi liittyvistä aiheista

21 Tiedotteen lähetys: Miten? Milloin? Tapahtumat/kutsut: 1-3 viikkoa aikaisemmin Aamulla/aamupäivällä Embargon käyttö vain harkitusti Sähköpostiniksit, top 5 Osoitteet piilokopiona Informatiivinen viestin otsikko (TIEDOTE: ) Pelkkä teksti viestikentässä toimii! Poista muotoilut vältyt sutulta Vältä liitteitä, suosi linkkejä

22 TOIMITTA JIEN KONTAKTOINTI Kenelle tarjoat? Esimiestoimittajat / aiheesta kiinnostuneet / saman tyyppisiä juttuja tehneet Milloin tarjoat? Ilmestymisaikataulut? Milloin miten paljon aikaa jutun valmisteluun? Milloin tästä päätetään toimituksessa..? Mitä tarjoat? Pointit, oma spiikki ; materiaalit valmiiksi Kuuntele ja kuulostele - opit lisää!

23 Toimittaja on lähes aina ystävä.

24 TILAISUUDET & TAPAHTUMAT Tilaisuus/tapahtuma voi olla esim. Lehdistötilaisuus eli info Lehdistöaamukahvi = taustatilaisuus Seminaari, keskustelutilaisuus tms. yleisötapahtuma Vierailu / retki Photo opportunity Tempaus / action / mielenilmaus Milloin kannattaa järjestää lehdistötilaisuus? Oikeasti painavaa / kiinnostavaa / uutta kerrottavaa Ulkom. puhujavieraat ym haastattelujen koordinointi Valmiiksi tunnettu järjestäjätaho

25 MEDIASEURANTA Miksi? Tehdyn työn arviointi Oman julkisen profiilin hallinta Oma seuranta Google, Ampparit.com etenkin, kun on tiedotettu aktiivisesti Toimittajien yhteydenottojen seuranta (tulokset näistä; uudet kontaktit talteen); leikkeet Apu toimittajilta esim. lehden nron lähetys Jatkuvuus -> kumuloituva tieto. Taulukkopohja apuna! Ostettu seuranta? (Mbrain, Meltwater, Cision )

26 Apua! Toimittaja soittaa!

27 VINKIT: ENNEN HAASTATTELUA Perustiedot: Millaista juttua tehdään, mitä tarvitaan? Aikataulut & tarpeet: faktat, kuvaaminen Millaisessa roolissa olet jutussa? Keitä muita haastatellaan? Puhuva pää / faktan tarjoaja / vastaväittäjä... Keskustele sisällöstä etukäteen toimittajan kanssa. Mitä erityisesti tullaan kysymään? Mitä tietoja pitäisi tulla esiin? Valmistaudu! Mitä on tärkeää sanoa? 3 tärkeintä pointtiamme Mahdolliset hankalat / yllättävät kysymykset ja niihin vastaaminen

28 Haastattele toimittajaa!

29 Fiksulla keskustelulla voi vaikuttaa myös kysymyksenasetteluun.

30 VINKIT HAASTATTELUUN Ole selkeäsanainen ja konkreettinen. Tiivistä ja kiteytä. Kuuntele kysymys ja pysy asiassa. Ole rauhallinen ja asiallinen. Herätä luottamusta ja sympatiaa. Älä pelkää tuoda omaa agendaa esiin. Kiinnostava kysymys. Meidän työssä paljon enemmän esiin tulee kuitenkin se, että Älä pelkää herättää tunteita. Lämpö, empatia, turvallisuus, välittäminen, Jos et tiedä, älä keksi vaan selvitä.

31 TV- & RADIOHAASTATTELUT Uutispätkät: Kymmenen sekunnin sataset Puhu niin, että puhettasi voi leikata. Aloita tärkeimmästä. Kiteytä. Puhu ihmisille. Ymmärtääkö mummosi tai naapurin 14-vuotias? Aikataulut usein minuuttipeliä! Ajankohtaisohjelmat: Hyödynnä taustahaastattelut! Näkökulman valintaan voi usein vaikuttaa paljonkin.

32 Muista loistava pokka!

33 Usko omaan asiaasi!

34 VINKIT: HAASTATTELUN JÄLKEEN Omien sitaattien tarkistusoikeus Varmista, että tiedät milloin ja missä juttu tulee ulos Lupaa auttaa toimittajaa myös jatkossa. Luo liittolaisuutta ja yhteistyötä. Ota nimi ja yhteystiedot talteen. Levitä onnistunutta juttua laajasti!

35 BONUS: Miten tavoittaa nuoria?

36 HYÖDYNNÄ NUORTEN OMA OSAAMINEN Uskalla kysyä neuvoa! Välineiden / kanavien tuntemus Mikä meidän työssä on kiinnostavaa / tärkeää? Nuoret itse sisällön tuottajina Kokemustarinat, kuvat, videot

37 Miten me voimme hyödyntää nuorten osaamista viestinnässä?

38 Mitä viet täältä mukanasi?

39 NOON KOLLEKTIIVI KIITTÄÄ. LinkedIn Noora Jokinen